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    內(nèi)部控制鑒證內(nèi)容:有效性還是缺陷性?

    2017-08-16 09:40:43鄭石橋
    會計(jì)之友 2017年16期

    【摘 要】 內(nèi)部控制鑒證內(nèi)容主要關(guān)注鑒證什么,內(nèi)部控制鑒證內(nèi)容要服從鑒證目標(biāo)之需要,同時,還要具有可鑒證性。根據(jù)上述原則,內(nèi)部控制效率性、內(nèi)部控制可靠性、內(nèi)部控制有效性都不宜作為內(nèi)部控制鑒證內(nèi)容。內(nèi)部控制缺陷性是內(nèi)部控制目標(biāo)偏離或超過容忍度的風(fēng)險(xiǎn)暴露,與內(nèi)部控制鑒證目標(biāo)高度相關(guān),并且具有可鑒證性,所以,是內(nèi)部控制鑒證內(nèi)容。現(xiàn)行內(nèi)部控制鑒證權(quán)威規(guī)范,是通過鑒證內(nèi)部控制缺陷性,根據(jù)內(nèi)部控制有效性和缺陷性的互補(bǔ)關(guān)系,得出有效性,其鑒證內(nèi)容是內(nèi)部控制缺陷性。

    【關(guān)鍵詞】 內(nèi)部控制鑒證; 內(nèi)部控制效率性; 內(nèi)部控制可靠性; 內(nèi)部控制有效性; 內(nèi)部控制缺陷性

    【中圖分類號】 F239.44 【文獻(xiàn)標(biāo)識碼】 A 【文章編號】 1004-5937(2017)16-0125-07

    一、引言

    內(nèi)部控制鑒證內(nèi)容主要關(guān)注鑒證什么,不同的鑒證內(nèi)容選擇會影響內(nèi)部控制鑒證目標(biāo)的最終達(dá)成,也會影響內(nèi)部控制鑒證的取證模式及鑒證意見的形成,甚至還會影響鑒證責(zé)任。所以,內(nèi)部控制鑒證內(nèi)容是內(nèi)部控制鑒證的一個基礎(chǔ)性問題。

    根據(jù)現(xiàn)有研究文獻(xiàn),關(guān)于內(nèi)部控制鑒證內(nèi)容有多種觀點(diǎn),主流觀點(diǎn)是內(nèi)部控制有效性。本文認(rèn)為,內(nèi)部控制鑒證內(nèi)容應(yīng)該以內(nèi)部控制鑒證目標(biāo)為基礎(chǔ),由于種種原因,內(nèi)部控制有效性可能難以鑒證,根據(jù)內(nèi)部控制鑒證實(shí)務(wù)和權(quán)威規(guī)范的精神實(shí)質(zhì),內(nèi)部控制鑒證內(nèi)容應(yīng)該是內(nèi)部控制缺陷性,而不是有效性。

    本文隨后的內(nèi)容安排如下:首先是一個簡要的文獻(xiàn)綜述;在此基礎(chǔ)上,分析內(nèi)部控制鑒證內(nèi)容的可能情形,從內(nèi)部控制鑒證目標(biāo)出發(fā),明確內(nèi)部控制鑒證內(nèi)容是內(nèi)部控制缺陷性;然后,分析內(nèi)部控制鑒證權(quán)威規(guī)范的相關(guān)規(guī)定,以進(jìn)一步驗(yàn)證前面的理論邏輯分析;最后是結(jié)論和啟示。

    二、文獻(xiàn)綜述

    內(nèi)部控制鑒證內(nèi)容主要關(guān)注鑒證什么。根據(jù)內(nèi)部控制鑒證相關(guān)權(quán)威規(guī)范及研究文獻(xiàn),形成了多種觀點(diǎn),可以區(qū)分為“一性論”“二性論”“三性論”。

    “一性論”認(rèn)為,內(nèi)部控制鑒證內(nèi)容是內(nèi)部控制某一方面的屬性,許多的內(nèi)部控制鑒證相關(guān)權(quán)威規(guī)范及研究文獻(xiàn)主張,內(nèi)部控制鑒證的內(nèi)容是內(nèi)部控制有效性[1-12],這是內(nèi)部控制鑒證內(nèi)容的主流觀點(diǎn)。另有一些文獻(xiàn)認(rèn)為,內(nèi)部控制鑒證內(nèi)容是內(nèi)部控制效率性[13-14]。還有一些觀點(diǎn)認(rèn)為,內(nèi)部控制鑒證內(nèi)容是內(nèi)部控制可靠性[15-17]。

    “二性論”認(rèn)為,內(nèi)部控制鑒證內(nèi)容是內(nèi)部控制某兩方面的屬性,具體包括內(nèi)部控制的健全性、有效性[18-19];內(nèi)部控制的健全性、執(zhí)行性[20];內(nèi)部控制的健全性和有效性[21];內(nèi)部控制的有效性、經(jīng)濟(jì)性[22]。

    “三性論”認(rèn)為,內(nèi)部控制鑒證內(nèi)容是內(nèi)部控制某三方面的屬性,具體包括內(nèi)部控制的健全性、合理性、有效性[23-24];內(nèi)部控制的完整性、合理性和有效性[25-26]。

    上述這些研究文獻(xiàn)及內(nèi)部控制鑒證相關(guān)的權(quán)威規(guī)范對內(nèi)部控制鑒證內(nèi)容的規(guī)定或探討對認(rèn)知內(nèi)部控制鑒證內(nèi)容有較大的啟發(fā)。然而,本文認(rèn)為,內(nèi)部控制鑒證內(nèi)容,一方面要具有可鑒證性,另一方面要為內(nèi)部控制鑒證目標(biāo)服務(wù)。根據(jù)這兩個原則,內(nèi)部控制鑒證內(nèi)容應(yīng)該是內(nèi)部控制缺陷性。

    三、內(nèi)部控制鑒證內(nèi)容是內(nèi)部控制缺陷性:理論框架

    內(nèi)部控制鑒證內(nèi)容主要涉及鑒證什么,本文首先分析內(nèi)部控制鑒證內(nèi)容的選擇原則;然后,用這些原則來分析內(nèi)部控制鑒證內(nèi)容的幾種可能性,明確內(nèi)部控制鑒證內(nèi)容是內(nèi)部控制缺陷性;在此基礎(chǔ)上,分析內(nèi)部控制缺陷性的涵義。

    (一)內(nèi)部控制鑒證內(nèi)容的選擇原則

    本文前面的文獻(xiàn)綜述表明,關(guān)于內(nèi)部控制鑒證內(nèi)容有多種選擇:內(nèi)部控制效率性,內(nèi)部控制可靠性,內(nèi)部控制有效性。那么,究竟如何選擇呢?筆者認(rèn)為,內(nèi)部控制鑒證內(nèi)容的選擇應(yīng)該基于兩項(xiàng)原則,一是服從內(nèi)部控制鑒證目標(biāo),二是可鑒證性。

    1.服從內(nèi)部控制鑒證目標(biāo)。內(nèi)部控制鑒證內(nèi)容和內(nèi)部控制鑒證目標(biāo)存在相互影響,一方面,內(nèi)部控制鑒證內(nèi)容會影響內(nèi)部控制鑒證目標(biāo)之達(dá)成;另一方面,內(nèi)部控制鑒證內(nèi)容是為內(nèi)部控制鑒證目標(biāo)服務(wù)的,一定的內(nèi)部控制鑒證目標(biāo)要求與之相適應(yīng)的內(nèi)部控制鑒證內(nèi)容。綜合來說,內(nèi)部控制鑒證內(nèi)容服從于內(nèi)部控制鑒證目標(biāo)。那么,內(nèi)部控制鑒證目標(biāo)是什么呢?由于本文的主題是內(nèi)部控制鑒證內(nèi)容,所以,這里不展開討論。①一般來說,內(nèi)部控制鑒證目標(biāo)是一個體系,從相關(guān)主體來說,包括利益相關(guān)者和鑒證者,前者的目標(biāo)是終極目標(biāo),后者的目標(biāo)是直接目標(biāo)。從業(yè)務(wù)類型來說,內(nèi)部控制鑒證包括內(nèi)部控制評價(jià)、內(nèi)部控制審計(jì)和內(nèi)部控制審核,這三類鑒證有不同的利益相關(guān)者和鑒證者,從而有不同的終極目標(biāo)和直接目標(biāo)。關(guān)于內(nèi)部控制評價(jià),從利益相關(guān)者來說,終極目標(biāo)是抑制制度缺陷;從評價(jià)者來說,直接目標(biāo)是通過評價(jià)產(chǎn)品來滿足利益相關(guān)者抑制制度缺陷的需求。關(guān)于內(nèi)部控制審計(jì)或?qū)徍耍瑥睦嫦嚓P(guān)者來說,終極目標(biāo)是抑制制度缺陷;從外部審計(jì)師來說,直接目標(biāo)是通過內(nèi)部控制審計(jì)或?qū)徍水a(chǎn)品滿足利益相關(guān)者抑制制度缺陷的需求。內(nèi)部控制鑒證內(nèi)容應(yīng)該圍繞上述內(nèi)部控制鑒證目標(biāo)來確定。

    2.可鑒證性。內(nèi)部控制鑒證內(nèi)容需要具有可鑒證性,如果對選擇的內(nèi)部控制鑒證內(nèi)容無法進(jìn)行鑒證,當(dāng)然也無法得出鑒證結(jié)果。如果非要以這種內(nèi)部控制為基礎(chǔ)來進(jìn)行鑒證,可能出現(xiàn)內(nèi)容變換,鑒證結(jié)果所對應(yīng)的內(nèi)容并不是擬鑒證的內(nèi)容。例如,一些實(shí)證研究文獻(xiàn)研究內(nèi)部控制缺陷的影響因素,對于內(nèi)部控制缺陷這個變量,用政府監(jiān)管部門的處理處罰為計(jì)量,這種方法計(jì)量出來的內(nèi)部控制缺陷,顯然不是嚴(yán)格意義上的內(nèi)部控制缺陷,只能是“已經(jīng)受到監(jiān)管部門處理處罰的內(nèi)部控制缺陷”,而“沒有受到監(jiān)管部門處理處罰的內(nèi)部控制缺陷”并沒有包括在這種計(jì)量中,這顯然是內(nèi)部控制缺陷的變換。

    總體來說,內(nèi)部控制鑒證內(nèi)容一方面要服從于內(nèi)部控制鑒證目標(biāo),另一方面要具有可鑒證性。

    (二)內(nèi)部控制鑒證內(nèi)容的幾種可能性

    關(guān)于內(nèi)部控制鑒證內(nèi)容,根據(jù)現(xiàn)有文獻(xiàn)歸納,大致有三種情形:內(nèi)部控制效率,內(nèi)部控制可靠性、內(nèi)部控制有效性。我們分別來分析其作為內(nèi)部控制鑒證內(nèi)容的可行性。

    一些文獻(xiàn)認(rèn)為,內(nèi)部控制的核心是內(nèi)部控制效率性[13],所以,內(nèi)部控制鑒證內(nèi)容應(yīng)該是內(nèi)部控制效率。李連華等[14]認(rèn)為,內(nèi)部控制效率是內(nèi)部控制在設(shè)計(jì)和執(zhí)行過程中所表現(xiàn)出來的控制成效的集合,與有效性(Effectiveness)相比,效率(Efficiency)概念更適合用于內(nèi)部控制評價(jià),內(nèi)部控制評價(jià)應(yīng)該以效率為核心概念來建立自己的理論體系和開發(fā)相應(yīng)的評價(jià)工具,因?yàn)樾适且粋€量的比較概念,以此為基礎(chǔ)進(jìn)行內(nèi)部控制的效果評價(jià),可以提高評價(jià)的準(zhǔn)確性,增加評價(jià)結(jié)論的信息含量。舒?zhèn)サ萚27]認(rèn)為,內(nèi)部控制有效性通過內(nèi)部控制效率來實(shí)現(xiàn),一方面可以通過延緩或阻止內(nèi)控熵增來實(shí)現(xiàn),另一方面可以增加內(nèi)部控制系統(tǒng)整體的負(fù)熵值來實(shí)現(xiàn)。

    筆者認(rèn)為,以效率性來鑒證內(nèi)部控制是不合適的。效率性是指組織經(jīng)營活動過程中投入資源與產(chǎn)出成果之間的對比關(guān)系,如果要鑒證內(nèi)部控制效率性,就是要搞清楚內(nèi)部控制的投入資源和產(chǎn)出成果。第一,內(nèi)部控制效率性難以鑒證。對于內(nèi)部控制來說,無論是投入資源,還是產(chǎn)出成本,都很難確定。由于內(nèi)部控制與組織的管理體系融于一體,許多情形下,無法區(qū)分哪些是內(nèi)部控制,哪些不是內(nèi)部控制。既然很難區(qū)分內(nèi)部控制與管理體系,當(dāng)然也就很難區(qū)分內(nèi)部控制的資源投入和產(chǎn)出成果。一些實(shí)證研究文獻(xiàn)將管理成本作為內(nèi)部控制成本,這顯然是擴(kuò)大了內(nèi)部控制的范圍,但是,要將管理成本區(qū)分為內(nèi)部控制成本和非內(nèi)部控制成本是難以做到的。第二,即使在有些情形下,能計(jì)量內(nèi)部控制資源投入和產(chǎn)出成果,按投入產(chǎn)出對比關(guān)系來評價(jià)內(nèi)部控制也是不合適的。一般來說,內(nèi)部控制投入存在邊際效益遞減,當(dāng)一個單位的內(nèi)部控制較差時,較少的投入也會有較大的產(chǎn)出;而當(dāng)一個組織的內(nèi)部控制達(dá)到一定的程度時,內(nèi)部控制投入的邊際產(chǎn)出會降低,從而投入產(chǎn)出比也會下降。用投入產(chǎn)出比只能反映內(nèi)部控制水平不同階段的投入產(chǎn)出情況,并不能反映內(nèi)部控制的整體水平,因?yàn)檫@個內(nèi)部控制整體水平是內(nèi)部控制累計(jì)投入的結(jié)果,而不僅僅是增加投入的結(jié)果。第三,內(nèi)部控制效率性與內(nèi)部控制鑒證目標(biāo)有一定的距離。盡管內(nèi)部控制鑒證目標(biāo)可以從不同的主體來考慮,但是,總體來說,是通過發(fā)現(xiàn)制度缺陷來抑制制度缺陷。所以,中心問題是內(nèi)部控制缺陷,而不是內(nèi)部控制效率?;谝陨显?,筆者認(rèn)為,以效率性來鑒證內(nèi)部控制是不合適的。

    一些文獻(xiàn)認(rèn)為,內(nèi)部控制鑒證的核心問題是內(nèi)部控制可靠性(Reliability)。內(nèi)部控制可靠性評估,一方面可以為優(yōu)化內(nèi)部控制設(shè)計(jì)提供基礎(chǔ),另一方面可以用于審計(jì)程序設(shè)計(jì),知道了內(nèi)部控制的可靠程度,為實(shí)質(zhì)性測試設(shè)計(jì)提供了基礎(chǔ)[15-16]。一些文獻(xiàn)還研究了內(nèi)部控制可靠性的判斷或模擬模型[17,29]。

    筆者認(rèn)為,以可靠性來評價(jià)鑒證內(nèi)部控制也是不合適的。其原因有兩個方面,第一,可靠性難以鑒證。可靠性是在一定時間內(nèi)、在一定條件下,系統(tǒng)無故障地執(zhí)行指定功能的能力或可能性,可通過可靠度、失效率、平均無故障間隔等來評價(jià)其可靠性。就內(nèi)部控制來說,其可靠度、失效率、平均無故障間隔,是從不同的角度來描述內(nèi)部控制可靠性,但是,這些變量,都難以計(jì)量。以資產(chǎn)安全目標(biāo)為例,內(nèi)部控制維護(hù)資產(chǎn)安全的功能是否具有可靠性呢?可能通過其維護(hù)資產(chǎn)安全的可靠度、失效率、平均無故障間隔這些不同的角度來計(jì)量。無論從何種角度來計(jì)量,其前提條件是知道資產(chǎn)安全的真實(shí)狀況,如果不知道資產(chǎn)安全的真實(shí)狀況,可靠度、失效率、平均無故障間隔都無法計(jì)量。從現(xiàn)實(shí)來說,資產(chǎn)安全的真實(shí)狀況可能無法知曉,人們只能知曉已經(jīng)發(fā)現(xiàn)的資產(chǎn)不安全事項(xiàng),對于未發(fā)現(xiàn)的資產(chǎn)不安全事項(xiàng)是不知道的。例如,對于貪污行為,未發(fā)現(xiàn)前是不知曉的,只有發(fā)現(xiàn)后才知道這種行為,如果一直未能發(fā)現(xiàn),則一直不知道這種行為。很顯然,我們不能將“不知道”作為“未發(fā)生”。第二,鑒證內(nèi)部控制可靠性與內(nèi)部控制鑒證目標(biāo)有一定的偏離。內(nèi)部控制鑒證目標(biāo)是通過發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制缺陷來抑制內(nèi)部控制缺陷,主要關(guān)注的是內(nèi)部控制缺陷,而不是內(nèi)部控制可靠性。

    關(guān)于內(nèi)部控制鑒證內(nèi)容的主流觀點(diǎn)認(rèn)為,內(nèi)部控制鑒證內(nèi)容是內(nèi)部控制有效性或效果性,內(nèi)部控制相關(guān)權(quán)威文獻(xiàn)持這種觀點(diǎn),大量的學(xué)術(shù)文獻(xiàn)也持這種觀點(diǎn)。

    從權(quán)威文獻(xiàn)來說,國外的權(quán)威文獻(xiàn),例如,COSO-IC[1-2],COSO-RM[3],INTOSAI[4-5],GAO[6]都使用了“Internal Control Effectiveness”,并且認(rèn)為,需要從內(nèi)部控制目標(biāo)達(dá)成程度來判斷內(nèi)部控制有效性(An effective internal control system provides reasonable assurance that the organization will achieve its objectives)。國內(nèi)相關(guān)的權(quán)威文獻(xiàn)也是如此,《企業(yè)內(nèi)部控制評價(jià)指引》第二條規(guī)定,“內(nèi)部控制評價(jià)是指企業(yè)董事會或類似權(quán)力機(jī)構(gòu)對內(nèi)部控制的有效性進(jìn)行全面評價(jià)、形成評價(jià)結(jié)論、出具評價(jià)報(bào)告的過程”?!镀髽I(yè)內(nèi)部控制審計(jì)指引》第二條規(guī)定,“內(nèi)部控制審計(jì)是指會計(jì)師事務(wù)所接受委托,對特定基準(zhǔn)日內(nèi)部控制設(shè)計(jì)與運(yùn)行的有效性進(jìn)行審計(jì)”[7]。

    從學(xué)術(shù)文獻(xiàn)來說,很多文獻(xiàn)涉及內(nèi)部控制有效性的內(nèi)涵和計(jì)量。關(guān)于內(nèi)部控制的內(nèi)涵,有結(jié)果觀和過程觀,多數(shù)學(xué)術(shù)文獻(xiàn)都認(rèn)為,內(nèi)部控制的有效性是指內(nèi)部控制為相關(guān)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提供的保證程度或水平[9-10,12,28,30],這屬于結(jié)果觀。但是,也有些文獻(xiàn)從內(nèi)部控制過程認(rèn)識內(nèi)部控制有效性,楊潔[31]認(rèn)為,內(nèi)部控制有效性是以持續(xù)監(jiān)督為基礎(chǔ)、完成內(nèi)部控制制度計(jì)劃和達(dá)到計(jì)劃結(jié)果的程度,以PDCA循環(huán)理論為基礎(chǔ),內(nèi)部控制有效性包括內(nèi)部控制設(shè)計(jì)、內(nèi)部控制執(zhí)行、內(nèi)部控制檢查和內(nèi)部控制改進(jìn)四個方面。內(nèi)部控制有效性的兩個方面,一是內(nèi)部控制制度本身的有效性,二是在執(zhí)行過程中的有效性[32]。

    關(guān)于內(nèi)部控制有效性計(jì)量有計(jì)量模型和計(jì)量指標(biāo)兩種情形。一些文獻(xiàn)提出了內(nèi)部控制有效性計(jì)量模式,David et al.[33]提出用the time of detection(TD)、The time that the damage caused by the event is fixed(TF)、The time limit after which(TW)來測量內(nèi)部控制有效性,Ramos[34]提出,利用橫軸表示實(shí)體內(nèi)部控制重要的目標(biāo)、縱軸表示內(nèi)部控制五個可靠性水平的二維法來評價(jià)內(nèi)部控制有效性的模型。關(guān)于內(nèi)部控制有效性計(jì)量指標(biāo),主要是一些實(shí)證研究文獻(xiàn)使用不同的變量來計(jì)量內(nèi)部控制有效性,主要有四種思路,一是通過分析業(yè)務(wù)流程,找出每個關(guān)鍵控制點(diǎn),對每一控制點(diǎn)的主要控制措施的有效性進(jìn)行測試,根據(jù)測試結(jié)果對整體內(nèi)部控制有效性進(jìn)行評價(jià)[35];二是以內(nèi)部控制要素為評價(jià)對象,對內(nèi)部控制要素是否存在以及運(yùn)行效果進(jìn)行評價(jià)[36];三是圍繞內(nèi)部控制目標(biāo)實(shí)現(xiàn)程度,根據(jù)目標(biāo)選取評價(jià)指標(biāo),建立綜合評價(jià)指標(biāo)[37];四是將自愿披露的內(nèi)部控制缺陷和審計(jì)師對內(nèi)部控制報(bào)告的審核意見等作為內(nèi)部控制有效性的評價(jià)指標(biāo)[38]。

    那么,內(nèi)部控制有效性是否適合作為內(nèi)部控制鑒證內(nèi)容呢?筆者認(rèn)為,盡管內(nèi)部控制權(quán)威文獻(xiàn)和許多的學(xué)術(shù)文獻(xiàn)都持這種觀點(diǎn),但是,內(nèi)部控制有效性還是不宜作為內(nèi)部控制鑒證內(nèi)容,其原因如下:第一,內(nèi)部控制有效性的過程觀,并未能提出計(jì)量方法,事實(shí)上,也不能只是從內(nèi)部控制過程來計(jì)量內(nèi)部控制有效性,因?yàn)檫^程畢竟是為結(jié)果服務(wù)的,同時,結(jié)果可能還受到一些過程之外的因素影響。第二,各種實(shí)證研究中提出的內(nèi)部控制有效性計(jì)量指標(biāo),只是根據(jù)文章所涉及主題及數(shù)據(jù)的可得性來提出替代變量,這些變量可能涉及到內(nèi)部控制有效性的某些方面,但是,并不能從整體上替代內(nèi)部控制有效性。第三,內(nèi)部控制有效性是難以鑒證的。因?yàn)樾Ч曰蛴行允侵赶到y(tǒng)實(shí)際取得成果與預(yù)期取得成果之間的對比關(guān)系,主要關(guān)注的是既定目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)程度。根據(jù)這個定義,要鑒證內(nèi)部控制有效性,必須有兩個前提條件,一是搞清楚內(nèi)部控制各項(xiàng)目標(biāo)的預(yù)期情況,二是搞清楚內(nèi)部控制各項(xiàng)目標(biāo)的真實(shí)情況。只要搞清楚上述兩方面的情況之后,將內(nèi)部控制目標(biāo)的真實(shí)情況與預(yù)期情況進(jìn)行比較,就可以確定其目標(biāo)達(dá)成情況了。然而,上述兩方面的情況能否搞清楚呢?由于目標(biāo)的預(yù)期情況是預(yù)告設(shè)定的,所以,預(yù)先給各項(xiàng)內(nèi)部控制目標(biāo)設(shè)定一個目標(biāo)值,這是不存在困難的。問題是,要搞清楚這些目標(biāo)的真實(shí)達(dá)成狀況,就不一定能實(shí)現(xiàn)了[39]。

    以我國的內(nèi)部控制權(quán)威規(guī)范為例,《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》第三條規(guī)定,“內(nèi)部控制的目標(biāo)是合理保證企業(yè)經(jīng)營管理合法合規(guī)、資產(chǎn)安全、財(cái)務(wù)報(bào)告及相關(guān)信息真實(shí)完整,提高經(jīng)營效率和效果,促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略”?!缎姓聵I(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》第四條規(guī)定,單位內(nèi)部控制的目標(biāo)主要包括:“合理保證單位經(jīng)濟(jì)活動合法合規(guī)、資產(chǎn)安全和使用有效、財(cái)務(wù)信息真實(shí)完整,有效防范舞弊和預(yù)防腐敗,提高公共服務(wù)的效率和效果?!鄙鲜鲞@些目標(biāo)中,經(jīng)營效率和效果、發(fā)展戰(zhàn)略、公共服務(wù)的效率和效果都可能體現(xiàn)為一些量化指標(biāo),而這些指標(biāo)是可以根據(jù)一些數(shù)據(jù)計(jì)算出來的,所以,對于這些目標(biāo)來說,可以通過內(nèi)部控制目標(biāo)的達(dá)成狀況與目標(biāo)值之間的比較來確定相關(guān)內(nèi)部控制的有效性。但是,這里要特別注意的是,這些目標(biāo)除了受到內(nèi)部控制系統(tǒng)的影響外,還受到許多外部因素的影響,在一些情形下,這些外部因素甚至是主要因素,所以,通過這些目標(biāo)的達(dá)成狀況來判斷內(nèi)部控制有效性是存在問題的。除了上述目標(biāo)之外的其他目標(biāo),經(jīng)營管理或經(jīng)濟(jì)活動合法合規(guī)、資產(chǎn)安全和使用有效、財(cái)務(wù)報(bào)告及相關(guān)信息真實(shí)完整、有效防范舞弊和預(yù)防腐敗,這些目標(biāo)的真實(shí)狀況可能是難以知曉的,反映這些目標(biāo)達(dá)成狀況的前提是要了解有多少偏離目標(biāo)的“已經(jīng)發(fā)生的偏離事項(xiàng)”,不能將“已經(jīng)發(fā)現(xiàn)的偏離事項(xiàng)”作為“已經(jīng)發(fā)生的事項(xiàng)”,而通常情形下,人們只是知道“已經(jīng)發(fā)現(xiàn)的偏離事項(xiàng)”,不知道究竟有多少“已經(jīng)發(fā)生的偏離事項(xiàng)”。例如,某內(nèi)部單位統(tǒng)計(jì)信息虛假,這顯然影響了信息真實(shí)完整目標(biāo),但是,如果該弄虛作假行為沒有被發(fā)現(xiàn),則其對信息真實(shí)完整目標(biāo)的影響也就無法計(jì)量。

    綜合上述三方面的原因,筆者認(rèn)為,內(nèi)部控制有效性不宜作為內(nèi)部控制鑒證內(nèi)容。

    通過本文前面的分析,根據(jù)服從內(nèi)部控制鑒證目標(biāo)和可鑒證性兩個原則,內(nèi)部控制效率性、內(nèi)部控制可靠性、內(nèi)部控制有效性都不適宜作為內(nèi)部控制鑒證內(nèi)容。那么,內(nèi)部控制鑒證內(nèi)容是什么呢?筆者認(rèn)為,內(nèi)部控制鑒證內(nèi)容是內(nèi)部控制缺陷性(Deficiency)。其理由如下:第一,內(nèi)部控制缺陷性與內(nèi)部控制鑒證目標(biāo)具有良好的對應(yīng)關(guān)系。內(nèi)部控制鑒證目標(biāo)就是通過發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制缺陷來抑制內(nèi)部控制缺陷,將內(nèi)部控制鑒證內(nèi)容確定為內(nèi)部控制缺陷,就直接服務(wù)于內(nèi)部控制鑒證目標(biāo)了。第二,內(nèi)部控制缺陷性具有可鑒證性。其基本思路是尋找內(nèi)部控制過程中的缺陷,并分析這些缺陷對內(nèi)部控制目標(biāo)已發(fā)生或潛在的影響程度,確定缺陷嚴(yán)重程度,在此基礎(chǔ)上,對內(nèi)部控制整體有效性形成結(jié)論。關(guān)于內(nèi)部控制缺陷的鑒證思路相關(guān)內(nèi)容較多,這里不展開討論,本人另有專文討論②。隨后內(nèi)容中,將展開分析內(nèi)部控制缺陷和缺陷性的涵義。

    (三)內(nèi)部控制缺陷和缺陷性的涵義

    從功能上來看,內(nèi)部控制是為其目標(biāo)提供適宜的保證程度,如果沒有達(dá)到擬提供的保證程度,就是內(nèi)部控制目標(biāo)偏離,這種偏離就是內(nèi)部控制缺陷。那么,內(nèi)部控制為什么不能為目標(biāo)之達(dá)成提供其擬提供的保證程度呢?也就是說,為什么會出現(xiàn)內(nèi)部控制目標(biāo)偏離呢?其原因是沒有有效地抑制對內(nèi)部控制目標(biāo)有負(fù)面影響的風(fēng)險(xiǎn)因素,也就是說,存在超過容忍度的風(fēng)險(xiǎn)暴露。所以,從這個意義上來說,內(nèi)部控制缺陷也就是超過容忍度的風(fēng)險(xiǎn)暴露(Risk Exposure)。從內(nèi)部控制目標(biāo)偏離來認(rèn)知的內(nèi)部控制缺陷是結(jié)果視角,從風(fēng)險(xiǎn)暴露來認(rèn)知的內(nèi)部控制缺陷是過程視角,二者具有因果關(guān)系,正是因?yàn)橛谐^容忍度的風(fēng)險(xiǎn)暴露,內(nèi)部控制目標(biāo)才有偏離。但是,二者之間的關(guān)系并不是簡單的線性關(guān)系,而是呈現(xiàn)復(fù)雜的非線性關(guān)系,主要體現(xiàn)在以下兩個方面:

    第一,風(fēng)險(xiǎn)暴露對目標(biāo)偏離的影響有或有性(Contingency)和時滯性。雖然風(fēng)險(xiǎn)因素會影響內(nèi)部控制目標(biāo)之達(dá)成,但是,這種影響呈現(xiàn)或有性,只是一種可能,并不一定會發(fā)生,即使發(fā)生,也不是時時刻刻都發(fā)生,所以,風(fēng)險(xiǎn)暴露造成內(nèi)部控制目標(biāo)偏離具有或有性。也正是因?yàn)檫@個原因,已經(jīng)存在的內(nèi)部控制缺陷,可能表明有超出可容忍的風(fēng)險(xiǎn)暴露,但是,如果風(fēng)險(xiǎn)因素并沒有真正發(fā)生,則這種風(fēng)險(xiǎn)暴露給內(nèi)部控制目標(biāo)偏離只是形成潛在影響,雖然在當(dāng)期沒有發(fā)生,但是,也許在今后會發(fā)生,這種影響具有時滯性。正是因?yàn)轱L(fēng)險(xiǎn)暴露對目標(biāo)偏離的影響有或有性和時滯性,鑒證內(nèi)部控制缺陷就不能只考慮已經(jīng)發(fā)生的目標(biāo)偏離,還要考慮風(fēng)險(xiǎn)暴露可能存在的潛在偏離。

    第二,風(fēng)險(xiǎn)暴露之外的因素也可能影響內(nèi)部控制目標(biāo)偏離。內(nèi)部控制目標(biāo)有多種,總體來說,可以分為合規(guī)合法性目標(biāo)、資產(chǎn)安全性目標(biāo)、信息真實(shí)完整性目標(biāo)、業(yè)務(wù)經(jīng)營目標(biāo)、戰(zhàn)略目標(biāo)。這些目標(biāo)中,前三個目標(biāo),內(nèi)部控制要為其提供合理保證;而業(yè)務(wù)經(jīng)營目標(biāo)和戰(zhàn)略目標(biāo),內(nèi)部控制并不能為其提供合理保證,其原因是,前面三個目標(biāo)受內(nèi)部控制之外的因素影響較少,其成敗主要是由內(nèi)部控制來決定,而業(yè)務(wù)經(jīng)營目標(biāo)和戰(zhàn)略目標(biāo)除了受內(nèi)部控制的影響之外,還受到兩類影響的因素,一是受組織內(nèi)部管理控制系統(tǒng)的影響,二是受外部因素的影響。不少的情形下,管理控制系統(tǒng)和外部因素的影響可能還大于內(nèi)部控制系統(tǒng)的影響。正是由于這個原因,業(yè)務(wù)經(jīng)營目標(biāo)和戰(zhàn)略目標(biāo)偏離,不一定是內(nèi)部控制有缺陷。所以,對于不同的內(nèi)部控制目標(biāo),其目標(biāo)偏離的原因不同,風(fēng)險(xiǎn)暴露在其中的作用也不同,不能簡單地根據(jù)目標(biāo)偏離來判斷內(nèi)部控制缺陷。正是這個原因,在判斷內(nèi)部控制缺陷時,對于不同的內(nèi)部控制目標(biāo)要有不同的偏離容忍度,業(yè)務(wù)經(jīng)營目標(biāo)和戰(zhàn)略目標(biāo)偏離容忍度要高些。

    以上分析了內(nèi)部控制缺陷,那么什么是內(nèi)部控制缺陷性呢?內(nèi)部控制缺陷性是指內(nèi)部控制缺陷所造成的內(nèi)部控制目標(biāo)偏離程度,也就是內(nèi)部控制缺陷程度。雖然不同組織的規(guī)模不同,但對于內(nèi)部控制缺陷的不能只是從規(guī)模上來認(rèn)知,而還要從程度上認(rèn)知,既知道總體規(guī)模,又知道對目標(biāo)的影響程度,二者結(jié)合起來,對內(nèi)部控制缺陷及其整體狀況就有了全面的認(rèn)知。所以,對內(nèi)部控制整體的鑒證意見,要以缺陷性為基礎(chǔ)來形成。

    最后,為了進(jìn)一步認(rèn)清內(nèi)部控制缺陷性,我們還需要分析內(nèi)部控制有效性和內(nèi)部控制缺陷性的關(guān)系。一般來說,內(nèi)部控制有效性是從內(nèi)部控制目標(biāo)達(dá)成程度來衡量,如果內(nèi)部控制提供了其擬提供的保證程度,則認(rèn)為內(nèi)部控制是有效的。而內(nèi)部控制缺陷性恰恰是內(nèi)部控制目標(biāo)偏離程度,如果偏離程度超出了可容忍范圍,則認(rèn)為內(nèi)部控制是存在缺陷的。內(nèi)部控制有效性和缺陷性之間的關(guān)系如圖1所示。

    圖1中,橫線表示內(nèi)部控制目標(biāo)的達(dá)成程度從0%至100%這個區(qū)間,已經(jīng)達(dá)成的內(nèi)部控制目標(biāo)就是有效性,而未能達(dá)成的內(nèi)部控制目標(biāo)就是缺陷性。然而,對于內(nèi)部控制的鑒證意見,要依賴A點(diǎn)的位置而定,A點(diǎn)表示擬達(dá)成的內(nèi)部控制目標(biāo),也就是擬提供的保證程度,即擬容忍的最大偏離程度。如果A點(diǎn)位于圖中所示位置,表示實(shí)際偏離小于可容忍偏離,或者是實(shí)際提供的保證程度高于擬提供的保證程度,則內(nèi)部控制是有效的。如果A點(diǎn)向右位移,越過有效性和缺陷性的分界線至B點(diǎn),則實(shí)際偏離大于可容忍偏離,或者是實(shí)際提供的保證程度低于擬提供的保證程度,則內(nèi)部控制是存在缺陷的。

    雖然說內(nèi)部控制有效性和缺陷性是互補(bǔ)關(guān)系,但是并不能說內(nèi)部控制鑒證內(nèi)容選擇有效性或缺陷性都是可以的,其原因是,由于無法知道有些內(nèi)部控制目標(biāo)的真實(shí)達(dá)成狀況,所以,有效性不具有可鑒證性。相反,內(nèi)部控制缺陷性則具有可鑒證性,可能通過缺陷性來鑒證內(nèi)部控制有效性,從100%減去內(nèi)部控制缺陷性就是有效性[9,40],所以,對內(nèi)部控制整體有效性發(fā)表形成意見,并不意味著內(nèi)部控制鑒證內(nèi)容是內(nèi)部控制有效性,而是通過鑒證內(nèi)部控制缺陷性,根據(jù)內(nèi)部控制有效性和缺陷性關(guān)系,得出有效性,其鑒證內(nèi)容還是內(nèi)部控制缺陷性。

    四、內(nèi)部控制鑒證內(nèi)容是內(nèi)部控制缺陷性:權(quán)威規(guī)范相關(guān)內(nèi)容分析

    本文以上根據(jù)內(nèi)部控制鑒證內(nèi)容選擇的目標(biāo)服從原則和可鑒證原則,分析了各種可能的內(nèi)部控制鑒證內(nèi)容,最后給出的結(jié)論是,內(nèi)部控制缺陷性是內(nèi)部控制鑒證內(nèi)容。下面,分析我國內(nèi)部控制鑒證權(quán)威規(guī)范對內(nèi)部控制鑒證內(nèi)容的規(guī)定,以驗(yàn)證上面的理論邏輯分析。

    目前,關(guān)于內(nèi)部控制鑒證的權(quán)威規(guī)范有三個,分別是《企業(yè)內(nèi)部控制評價(jià)指引》《企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)指引》《企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)指引實(shí)施意見》,由于《企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)指引實(shí)施意見》是依據(jù)《企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)指引》制定的,所以,本文僅僅分析《企業(yè)內(nèi)部控制評價(jià)指引》《企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)指引》。

    (一)《企業(yè)內(nèi)部控制評價(jià)指引》規(guī)定的內(nèi)部控制評價(jià)內(nèi)容

    《企業(yè)內(nèi)部控制評價(jià)指引》第二條規(guī)定,內(nèi)部控制評價(jià),“是指企業(yè)董事會或類似權(quán)力機(jī)構(gòu)對內(nèi)部控制的有效性進(jìn)行全面評價(jià)、形成評價(jià)結(jié)論、出具評價(jià)報(bào)告的過程”。根據(jù)這個規(guī)定,似乎內(nèi)部控制評價(jià)的內(nèi)容是內(nèi)部控制的有效性。然而,根據(jù)其后面的內(nèi)容,并非如此。第十二條規(guī)定,“內(nèi)部控制評價(jià)一般包括:制定評價(jià)工作方案、組成評價(jià)工作組、實(shí)施現(xiàn)場測試、認(rèn)定控制缺陷、匯總評價(jià)結(jié)果、編報(bào)評價(jià)報(bào)告等環(huán)節(jié)?!钡谑鶙l規(guī)定,“內(nèi)部控制缺陷包括設(shè)計(jì)缺陷和運(yùn)行缺陷。企業(yè)對內(nèi)部控制缺陷的認(rèn)定,應(yīng)當(dāng)以日常監(jiān)督和專項(xiàng)監(jiān)督為基礎(chǔ),結(jié)合年度內(nèi)部控制評價(jià),由內(nèi)部控制評價(jià)部門進(jìn)行綜合分析后提出認(rèn)定意見,按照規(guī)定的權(quán)限和程序進(jìn)行審核后予以最終認(rèn)定。”從這些規(guī)定可以看出,內(nèi)部控制評價(jià)的中心內(nèi)容是內(nèi)部控制缺陷??梢?,根據(jù)《企業(yè)內(nèi)部控制評價(jià)指引》的精神實(shí)質(zhì),是從100%減去內(nèi)部控制缺陷性對有效性發(fā)表意見,內(nèi)部控制評價(jià)的內(nèi)容是內(nèi)部控制缺陷性。

    (二)《企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)指引》規(guī)定的內(nèi)部控制審計(jì)內(nèi)容

    《企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)指引》第二條規(guī)定,內(nèi)部控制審計(jì),“是指會計(jì)師事務(wù)所接受委托,對特定基準(zhǔn)日內(nèi)部控制設(shè)計(jì)與運(yùn)行的有效性進(jìn)行審計(jì)”。第十四條規(guī)定,“注冊會計(jì)師應(yīng)當(dāng)測試內(nèi)部控制設(shè)計(jì)與運(yùn)行的有效性?!备鶕?jù)上述規(guī)定,似乎內(nèi)部控制審計(jì)的內(nèi)容是內(nèi)部控制有效性。然而,《企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)指引》的精神實(shí)質(zhì)并非如此。第二十條規(guī)定,“內(nèi)部控制缺陷按其成因分為設(shè)計(jì)缺陷和運(yùn)行缺陷,按其影響程度分為重大缺陷、重要缺陷和一般缺陷。注冊會計(jì)師應(yīng)當(dāng)評價(jià)其識別的各項(xiàng)內(nèi)部控制缺陷的嚴(yán)重程度,以確定這些缺陷單獨(dú)或組合起來,是否構(gòu)成重大缺陷。”第三十條規(guī)定,“注冊會計(jì)師認(rèn)為財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制存在一項(xiàng)或多項(xiàng)重大缺陷的,除非審計(jì)范圍受到限制,應(yīng)當(dāng)對財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制發(fā)表否定意見?!备鶕?jù)這些條款的規(guī)定,注冊會計(jì)師是根據(jù)內(nèi)部控制缺陷的嚴(yán)重程度來確定內(nèi)部控制有效性的意見,存在重大缺陷,是發(fā)表否定意見的前提,這里的否定意見就是內(nèi)部控制無效,而不存在重大缺陷,則是內(nèi)部控制有效的前提。所以,這里的精神實(shí)質(zhì),還是從100%減去內(nèi)部控制缺陷性來對有效性發(fā)表意見,內(nèi)部控制審計(jì)的審計(jì)內(nèi)容是內(nèi)部控制缺陷性。

    綜合上述《企業(yè)內(nèi)部控制評價(jià)指引》和《企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)指引》,筆者認(rèn)為,我國內(nèi)部控制權(quán)威規(guī)范所規(guī)定的內(nèi)部控制鑒證內(nèi)容是內(nèi)部控制缺陷性,這與本文的理論邏輯分析結(jié)論相一致。

    五、結(jié)論和啟示

    內(nèi)部控制鑒證內(nèi)容主要關(guān)注鑒證什么,是內(nèi)部控制鑒證的一個基礎(chǔ)性問題。內(nèi)部控制鑒證內(nèi)容,一方面要具有可鑒證性,另一方面要服從內(nèi)部控制鑒證目標(biāo)的需要。根據(jù)這些原則,本文分析內(nèi)部控制鑒證內(nèi)容的可能情形,并最終認(rèn)為內(nèi)部控制鑒證內(nèi)容是內(nèi)部控制缺陷性。

    關(guān)于內(nèi)部控制鑒證內(nèi)容的可能情形有四:內(nèi)部控制效率、內(nèi)部控制可靠性、內(nèi)部控制有效性、內(nèi)部控制缺陷性。以效率性來鑒證內(nèi)部控制是不合適的。其原因是,第一,內(nèi)部控制效率性難以鑒證。第二,即使在有些情形下,能計(jì)量內(nèi)部控制資源投入和產(chǎn)出成果,按投入產(chǎn)出對比關(guān)系來評價(jià)內(nèi)部控制也是不合適的。第三,內(nèi)部控制效率性與內(nèi)部控制鑒證目標(biāo)有一定的距離。以可靠性來評價(jià)來鑒證內(nèi)部控制也是不合適的。其原因有兩個方面,一是可靠性難以鑒證;二是鑒證內(nèi)部控制可靠性與內(nèi)部控制鑒證目標(biāo)有一定的偏離。關(guān)于內(nèi)部控制鑒證內(nèi)容的主流觀點(diǎn)認(rèn)為,內(nèi)部控制鑒證內(nèi)容是內(nèi)部控制有效性或效果性,本文認(rèn)為,內(nèi)部控制有效性還是不宜作為內(nèi)部控制鑒證內(nèi)容,其原因是內(nèi)部控制有效性難以鑒證。

    內(nèi)部控制缺陷是內(nèi)部控制目標(biāo)偏離或超過容忍度的風(fēng)險(xiǎn)暴露,與內(nèi)部控制鑒證目標(biāo)高度相關(guān),并且具有可鑒證性,所以,是內(nèi)部控制鑒證內(nèi)容?,F(xiàn)行內(nèi)部控制鑒證權(quán)威規(guī)范,是通過鑒證內(nèi)部控制缺陷性,根據(jù)內(nèi)部控制有效性和缺陷性的互補(bǔ)關(guān)系,得出有效性,其鑒證內(nèi)容是內(nèi)部控制缺陷性。

    本文的研究看似理論探討,其結(jié)論具有較大的實(shí)踐意義。既然內(nèi)部控制鑒證內(nèi)容是缺陷性,如何尋找缺陷、如何判斷缺陷、如何對缺陷進(jìn)行分級,就是內(nèi)部控制鑒證的核心。如何尋找缺陷涉及內(nèi)部控制鑒證的取證模式和程序,而如何判斷缺陷、如何對缺陷進(jìn)行分級涉及內(nèi)部控制缺陷認(rèn)定和分級,從某種意義上來說,內(nèi)部控制鑒證就是一個尋找缺陷并對缺陷進(jìn)行分級的過程,將內(nèi)部控制缺陷性作為內(nèi)部控制鑒證內(nèi)容,抓住了內(nèi)部控制鑒證的真諦。●

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