摘要:有線電一直是許多家庭必備的電器設備之一,這也促進了廣電的發(fā)展。但是,隨著網絡信息化的發(fā)展,人們對于廣電網絡的質量需求越來越高,傳統(tǒng)的廣電網絡企業(yè)工程已經難以滿足人們的需要,為了提高廣電網絡企業(yè)的市場競爭力,廣電網絡企業(yè)需從工程建設項目的管理層面加大實踐與管理。本文分析了廣電網絡企業(yè)工程項目建設管理的重要性以及傳統(tǒng)的廣電網絡工程建設項目的管理缺陷,總結了廣電網絡企業(yè)工程建設項目管理的實踐與管理重點。
關鍵詞:項目管理;廣電網絡;工程項目;實踐
有線電視的發(fā)展必須依靠廣電網絡工程,而目前有線電的發(fā)展存在著較多的危機,有線電視企業(yè)之間的競爭也變得十分激烈,企業(yè)管理中實施項目管理成為促進廣電企業(yè)發(fā)展的一個方向,從根本上解決廣電工程建設數量較多、地理位置較分散、建設時間短等多個問題,使得廣電網絡企業(yè)的工程建設項目管理更加高效,促進廣電網絡企業(yè)的健康發(fā)展。
一、工程建設項目對于廣電網絡企業(yè)的重要性
廣電網絡企業(yè)工程項目建設屬于一種基礎性的建設項目,只是,全國范圍內的廣電網絡建設項目的開展水平以及實施效率存在很大的差異,且各地區(qū)的管理方式不具有統(tǒng)一性,分塊式及低運作形式的建設方式居多。目前,廣電網絡企業(yè)工程建設項目的資產管理水平不高,資源的有效利用不充分,技術水平不統(tǒng)一等均限制了數字化電視的轉型與提升。然后是網絡建設沒有得到統(tǒng)一的規(guī)范化設計,使得網絡傳輸的信號不能滿足現代人們的需要,此外,網絡傳輸所采用的設備等沒有統(tǒng)一的規(guī)范,設備質量不能得到保證,使得廣電網絡企業(yè)工程建設項目的成本支出較大,需要提高廣電網絡企業(yè)的全面管理工作[1]。其次是全國范圍內各廣電網絡企業(yè)幾乎每年均會設計到光纖、光道、前端機房等項目的建設,且該類項目建設數量較多,實施周期各異,這對廣電網絡企業(yè)的投資收益具有直接影響?;诖?,廣電網絡企業(yè)想要提高投資回報率,增強市場競爭力,合理的項目管理手段是前提。
二、傳統(tǒng)廣電網絡工程建設項目管理的缺陷分析
在廣電網絡企業(yè)傳統(tǒng)的工程建設中,對于項目管理工作的重視度十分缺乏,使得項目建設的開端到結束均沒有管理工作的有效實施,使得廣電網絡企業(yè)的投資存在較大的盲目性,影響廣電網絡企業(yè)的市場競爭力。
2.1 忽略管理的重要性
傳統(tǒng)的廣電網絡工程建設中,沒有意識到管理工作的重要性,只針對施工環(huán)節(jié)做出充分的重視,并將其當作了項目管理的唯一,使得項目建設的預算、設計、時間管理等工作沒有得到合理的發(fā)揮,導致項目建設失去了應有的時效性,運行效率也大大降低,用戶的使用反饋較差,降低了市場競爭能力[2]。
2.2 項目建設的監(jiān)管制度不適宜
高效的管理制度是提高廣電網絡工程項目建設質量的基礎,是促進人才培養(yǎng)機制合理發(fā)揮的保障。但傳統(tǒng)的廣電網絡工程建設中,沒有完善的管理體系與制度,使得項目建設的各項費用支出增加、工程進度緩慢、施工質量不能得到有效保障、項目建設的可控性較低等,加大了企業(yè)的投資風險,也為項目的運營埋下較多的隱患。
2.3 投資決策缺乏理論與實踐支撐
傳統(tǒng)的廣電網絡建設中,各建設管理流程不規(guī)范,信息不齊全、網絡化運行力度不足,使得企業(yè)的投資決策缺乏理論與實踐支撐。項目開展中,管理部門、實施部門、監(jiān)督部門等各部門之間的信息不對稱,且缺乏信息溝通機制,使得信息資源的共享程度較低,從而阻礙了項目的順利開展。此外,為決策者提供的可用于決策的信息較少,難以滿足投資決策的信息需要,無法做出科學的投資決策。
三、有線電視工程項目的 WBS 結構分解
WBS是面向可交付物的層次性結構,是對整個項目完成過程的一個分解示意圖。WBS 的層次越低,則表示著工程項目的工作劃分越詳細。結合實際工作,一般將有線電視網絡工程建設項目的WBS進行詳細分解,由線路勘測、系統(tǒng)設計、線路施工、設備安裝調試、網絡驗收和項目管理等模塊結構組成。
四、廣電網絡企業(yè)工程建設項目管理的實踐與管理重點
4.1 建設制度管理機制,明確職責和權限
在相關的廣電工程項目建設中,為了保證各個項目的建設能夠有序且合理的開展,首先應對其建設流程做一個系統(tǒng)的規(guī)劃,并制定相應的文件形式的管理制度,將這些管理文件進行分類歸檔和整理。在管理制度的建設中,明確管理工作者的職責和權限,注重責任與權利的合理分配,為廣電網絡工程項目的高效開展做好有力保障,使得整個建設過程更加順利和高
效[3]。然后,注意項目建設資金鏈的管理,項目建設的各項資金以及資產的流轉速度應滿足企業(yè)合理的投資收益率,規(guī)范工程建設的各項流程,做嚴格的管理與監(jiān)督,有計劃地了解建設資金的流動情況,控制好資金流轉的風險。最后,將廣電網絡工程項目建設的各項管理與建設文件進行申報,要求相關管理者做出嚴格的審批和考核,增強工作執(zhí)行力度,提前對項目的驗收和結算做準備,確保項目建設文件的科學、合理、規(guī)范,且按時查對財務情況,促進項目管理的有序進行,提高管理效率和項目建設質量。
4.2 組建專門的管理團隊,加強企業(yè)人事管理工作
對于企業(yè)的管理者來說,管理工作的有效開展離不開被管理者的支持,廣電網絡企業(yè)亦是如此。廣電網絡工程項目的管理需要被管理員工的積極支持與執(zhí)行,管理者應協(xié)調好各工作部門之間的工作,降低部門之間利益分歧的發(fā)生,使得項目建設管理工作具有最大效率。因此,企業(yè)可以根據項目建設的性質和管理需要,組建專門的管理團隊,管理團隊的人員應來自不同的幾個部門,可有效降低部門之間的利益分歧。管理團隊需對項目建設的進度和執(zhí)行情況進行跟蹤調查,監(jiān)督項目工作的質量,增強各工作部門的分工與合作效率,促進項目建設工作的有序進行[4]。然后,做好企業(yè)人員管理的同時,應重視企業(yè)人才的培養(yǎng),提高人員培訓工作的力度,使得項目建設工作效率得到長期可持續(xù)的提高。在人員培訓過程中,應注重人才的應用性、創(chuàng)新性、執(zhí)行力等方面的培養(yǎng),增強人員的崗位工作能力,提高人才的專業(yè)性,為企業(yè)的長期發(fā)展打下堅實基礎。endprint
4.3 選擇適合企業(yè)的項目管理軟件,完善信息管理工作
廣電網絡企業(yè)工程項目的建設管理中,合適的項目管理軟件為項目的建設管理提供協(xié)作平臺,使得項目建設可以實現分散及遠程辦公,使得項目建設的信息與數據得到系統(tǒng)化、規(guī)范化管理,使得信息共享機制得到很好的發(fā)揮,促進項目管理水平的提高,更促進了工作效率的提升。因此,企業(yè)在選擇項目管理軟件時,應結合企業(yè)的實際經營與管理情況選擇合適的管理軟件,使得企業(yè)項目建設物資的采購、倉庫管理以及建設情況等得到充分整合,使得信息得到最好的統(tǒng)一,便于管理者及時了解項目的開展情況,為科學的投資決策提供幫助。然后,管理者還可以通過項目管理軟件,完善信息管理工作,建設項目信息管理平臺,利用軟件對項目的開展情況進行監(jiān)督,規(guī)范管理工作的同時,提高了各文件的審批效率。最后,利用信息管理平臺還可以使得管理工作精細化,滿足管理工作無紙化需要,科學地了解項目建設各資源的使用情況,使資源的優(yōu)化配置更具科學性。
4.4 控制好項目建設成本與時間
成本管理與控制是各企業(yè)必須考慮的問題,也是廣電網絡企業(yè)工程建設項目管理應重點考慮的問題之一。在開展項目之前,應對合理分析和預算項目建設的各項費用,包括預算成本、建設及驗收時間等,那么,企業(yè)可派專門的工作人員提前對項目的建設方案作出詳細的計劃,對項目開展的具體流程加以計劃性地安排,再根據計劃來計算項目投資成本與收益率,并對項目完成時間以及收益的回收時間做出合理的預算,從而評估項目投資的科學性[5]。然后,充分做好項目建設的時間管理工作,可采取階段性的管理方式,對階段內的項目完成情況進行審核,對于一些較長時間沒有開展的項目,可立即做出取消決策,并總結項目沒有得到開展的原因。廣電網絡企業(yè)工程建設項目應做好成本的合理控制,規(guī)范項目建設的時間管理,提高企業(yè)的投資回報率。
五、結束語
廣電網絡企業(yè)工程建設對于有線電視的發(fā)展具有很大的益處,也是國家的基礎建設項目之一,在傳統(tǒng)的廣電網絡工程項目建設中,缺乏對于項目管理的重視,使得項目管理不能發(fā)揮應有價值。為了提高廣電網絡企業(yè)的市場競爭能力,廣電網絡企業(yè)可從工程建設項目的管理方面做出科學、合理的管理方法,使得工程建設質量得到保證,促進企業(yè)的合理發(fā)展。
參考文獻:
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[2]魯臣時. 廣電工程建設中項目管理的有效應用[J]. 西部廣播電視,2015,05:157.
[3]詹曉華,周建強,張毅. 廣電網絡工程建設中項目管理的實施[J]. 中國有線電視,2015,09:1061-1064.
[4]孟令暉. 項目管理在廣電工程建設中的應用[J]. 中國新通信,2014,17:80.
[5]徐曉飛. 基層廣電網絡工程建設的管理流程[J]. 有線電視技術,2017,05:106+110.
作者簡介:徐玉武(1986.5)男,籍貫:貴州省興義市,研究方向:廣播電視技術,單位:貴州省廣播電視信息網絡股份有限公司黔西南州分公司。endprint