策劃非遺展會(huì)應(yīng)把握的幾個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)

支云秀

摘要：展會(huì)作為非遺保護(hù)的一種有效途徑，一直深受各級非遺保護(hù)組織的認(rèn)同和追捧，作為安徽省非遺保護(hù)中心保護(hù)部主任，到目前為止，本人已累計(jì)組織參加過7次國家級非遺展會(huì)，28次省級非遺聯(lián)展，并多次參與展廳設(shè)計(jì)等相關(guān)工作。現(xiàn)結(jié)合本人參與過程中的感悟就如何辦好非遺展會(huì)粗淺地談一下自己的看法。

關(guān)鍵詞：策劃；非遺展會(huì)；關(guān)鍵環(huán)節(jié)

展會(huì)作為非遺保護(hù)的一種有效途徑，一直深受各級非遺保護(hù)組織的認(rèn)同和追捧，作為安徽省非遺保護(hù)中心保護(hù)部主任，到目前為止，本人已累計(jì)組織參加過7次國家級非遺展會(huì)，28次省級非遺聯(lián)展，并多次參與展廳設(shè)計(jì)等相關(guān)工作。現(xiàn)結(jié)合本人參與過程中的感悟就如何辦好非遺展會(huì)粗淺地談一下自己的看法。

一、確定展會(huì)項(xiàng)目

1、非遺展會(huì)類別

我國的非物質(zhì)文化遺產(chǎn)分為十個(gè)類別：民間文學(xué)、傳統(tǒng)音樂、傳統(tǒng)舞蹈、傳統(tǒng)戲劇、曲藝、傳統(tǒng)體育、游藝與雜技、傳統(tǒng)美術(shù)、傳統(tǒng)技藝、傳統(tǒng)醫(yī)藥和民俗。目前國家級層面舉辦較多的是傳統(tǒng)美術(shù)和傳統(tǒng)手工技藝類的展覽，但通常在開幕式上和展覽期間會(huì)有表演類項(xiàng)目的展演；省及市級則是民俗類的表演項(xiàng)目展會(huì)居多。

2、展會(huì)的作用

通過舉辦非遺展會(huì)，可以讓公眾近距離接觸“非遺”，認(rèn)識“非遺”，了解“非遺”，提高廣大群眾參與非物質(zhì)文化遺產(chǎn)的積極性和主動(dòng)性，促進(jìn)“非遺”的保護(hù)的傳承。展會(huì)還可促進(jìn)參展人員之間的溝通和交流，推動(dòng)非遺作品的創(chuàng)新，同時(shí)對展覽主辦地的經(jīng)濟(jì)起到一定的促進(jìn)作用。

3、展會(huì)的層次

國內(nèi)非遺展會(huì)層次：國家級、跨省區(qū)域級、省級、市級及縣級?？缡^(qū)域級通常是地理位置相近的幾個(gè)省共同舉辦，每一屆由各省輪流承辦，如第一屆湘贛鄂皖四省非物質(zhì)文化遺產(chǎn)聯(lián)展活動(dòng)。至于各省、市、縣自行舉辦的非遺展覽，通常同層級行政部門決定即可舉辦。

4、展會(huì)的規(guī)模

展會(huì)的成效要受到舉辦地的地理環(huán)境、人文環(huán)境、參展項(xiàng)目、舉辦時(shí)間、受眾群體等諸多因素的影響，因此展會(huì)的規(guī)模并非越大越好，要因時(shí)、因地、量財(cái)而為、量力而為。2012年春節(jié)期間在北京舉辦的以 “中國非物質(zhì)文化遺產(chǎn)成果大展”，選取了全國180多個(gè)項(xiàng)目，展期11天；2012年黃山大展，在全國范圍內(nèi)選取了237個(gè)有代表性的項(xiàng)目，展期5天。

5、展會(huì)的日期

確定展會(huì)日期應(yīng)重點(diǎn)考慮幾個(gè)方面的因素：⑴季節(jié)（氣候）因素：如在東北舉辦全國性展覽，應(yīng)盡量避開冬季，如在南方城市舉辦展會(huì)，則應(yīng)盡量避開炎熱天氣；⑵節(jié)假日因素：展期應(yīng)盡可能包含節(jié)假日，觀眾會(huì)更多，能起到更好的宣傳、展示、教育效果；⑶國家或當(dāng)?shù)刂攸c(diǎn)活動(dòng)因素：展期應(yīng)盡量避開國家或當(dāng)?shù)匾恍┛深A(yù)見的常規(guī)化重要活動(dòng)，避免人力資源臨時(shí)被調(diào)動(dòng)，影響展會(huì)活動(dòng)的如期舉辦。

二、選擇展示項(xiàng)目

1、區(qū)域覆蓋面要全

選擇項(xiàng)目應(yīng)涉及確定層面內(nèi)各個(gè)相對區(qū)域，如：全國性展會(huì)，應(yīng)盡可能各個(gè)省都有項(xiàng)目；區(qū)域性展會(huì)，各省級區(qū)域參展項(xiàng)目數(shù)應(yīng)大致相當(dāng)，主辦省份可適當(dāng)增加；省級以下展會(huì)則可適當(dāng)考慮參展項(xiàng)目占當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)項(xiàng)目的比例因素。

2、項(xiàng)目種類要全

項(xiàng)目種類齊全，觀眾選擇的余地就大，宣傳面也更廣。2012年黃山大展所選擇的項(xiàng)目就基本囊括了中國制陶、刺繡、玉雕、石雕、木雕、紡織、制茶、剪紙、印刷、中醫(yī)等領(lǐng)域最能體現(xiàn)中華文化特色的技藝項(xiàng)目。

3、充分考慮項(xiàng)目特點(diǎn)

在選擇項(xiàng)目時(shí)，還應(yīng)充分考慮項(xiàng)目特點(diǎn)。如果需要現(xiàn)場展演制作過程，就必須考慮哪些項(xiàng)目適合現(xiàn)場展演、展演哪部份工藝、現(xiàn)場展示效果如何等因素，避免受邀請項(xiàng)目因設(shè)備不方便攜帶等原因不能現(xiàn)場展演，只能帶展品過來。

4、酌情考慮距離因素

在選擇項(xiàng)目時(shí)，還應(yīng)考慮到項(xiàng)目所在地到展會(huì)所在地的距離，為傳承人往返提供便利條件。如果項(xiàng)目離得非常遠(yuǎn)，傳承人參展積極性就不會(huì)高

三、規(guī)劃展會(huì)內(nèi)容

1、展示、展演、體驗(yàn)

非遺作品展示和傳承人現(xiàn)場演示制作過程是展會(huì)活動(dòng)的主體內(nèi)容。非遺展會(huì)更注重于技藝的展示，如傳承人現(xiàn)場演示非遺作品的手工制作過程，給公眾非常直觀的印象。還可選取部分工藝流程，讓公眾直接參與，親自動(dòng)手制作的樂趣，自己制作的作品可以留作紀(jì)念。

2、講座或理論探討

非遺展會(huì)期間安排一些通俗易懂、普及性的宣傳講座，可以加深受眾者對非遺的認(rèn)識，同時(shí)對部分非遺項(xiàng)目產(chǎn)生、發(fā)生環(huán)境有更進(jìn)一步的了解。組織專家研究會(huì)或相關(guān)論壇，結(jié)合當(dāng)前形勢對非遺項(xiàng)目后期的保護(hù)提出有針對性和可行性的意見，為當(dāng)?shù)丶皞鞒腥诉M(jìn)一步做好非遺保護(hù)和傳承工作起到積極的促進(jìn)作用。

四、選定展會(huì)場館

1、舉辦地選擇

展館時(shí)應(yīng)充分考慮當(dāng)?shù)厝宋?、地理、區(qū)位、交通等方面因素。如“中國非物質(zhì)文化遺產(chǎn)成果大展”選擇北京作為主辦地，是考慮北京是中國的首都，又是全國的政治和文化中心，人流量、客流量均有一定保障。在選擇舉辦地時(shí)還應(yīng)充分考慮到該地對外交通狀況，本地或周邊地區(qū)一定要交通便利，飛機(jī)、火車可直接到達(dá)大多數(shù)參展項(xiàng)目所在地。

2、場館選擇

場館選擇要因地制宜。目前舉辦的國家級非物質(zhì)文化遺產(chǎn)展會(huì)，都是在現(xiàn)代化的會(huì)展中心中舉辦，而2012年黃山大展則創(chuàng)新理念，在風(fēng)格獨(dú)特的黃山古村落內(nèi)舉辦，展館格局考慮擬入駐省份因素，“大器皖成”、“古都京韻”等極富有地方特色的館名雕刻在徽州牌匾上，還有畫卷式簡介、牌坊式導(dǎo)向牌和書卷式標(biāo)識牌都極富徽州特色。

五、做好宣傳策劃

1、展前宣傳動(dòng)員

充分利用現(xiàn)代多媒體進(jìn)行宣傳。宣傳內(nèi)容主要包含展會(huì)舉辦時(shí)間、舉辦地點(diǎn)、舉辦周期、展會(huì)目的及特點(diǎn)、必要時(shí)還應(yīng)對預(yù)期參展的部分項(xiàng)目進(jìn)行宣傳。

2、展期及時(shí)報(bào)導(dǎo)

展期報(bào)導(dǎo)可分不同的層面對展會(huì)進(jìn)行宣傳報(bào)導(dǎo)：領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注、群眾參與、參展人員、展品等不同角度。展期報(bào)導(dǎo)一定要及時(shí)、真實(shí)，注重以照片或視頻說話，突出現(xiàn)場動(dòng)感，起到吸引觀眾的效果。endprint

3、后期總結(jié)提煉

非遺展會(huì)結(jié)束后，宣傳的重點(diǎn)應(yīng)放在整個(gè)展會(huì)的成效和影響方面，對整個(gè)展會(huì)過程進(jìn)行總結(jié)提煉，總結(jié)成功經(jīng)驗(yàn)以作后期推廣，同時(shí)查找存在不足，尋求解決之道，避免后期再犯。也可對相關(guān)材料進(jìn)行整理，用于后期理論研究及指導(dǎo)工作。

六、關(guān)注時(shí)間節(jié)點(diǎn)

舉辦展會(huì)涉及多個(gè)方面，有許多瑣碎的事務(wù)性細(xì)節(jié)工作，而每一項(xiàng)工作的缺失或延誤，都會(huì)影響到整個(gè)展會(huì)的成效，必須牢牢把握關(guān)鍵時(shí)間節(jié)點(diǎn)。及時(shí)召開推進(jìn)會(huì)，了荽工作推進(jìn)情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，解決問題，從邀展、策展到布展，接待、食宿、交通等各個(gè)環(huán)節(jié)工作做到無縫對接。

七、展會(huì)后勤保障

1、做好展會(huì)預(yù)算

在申請展會(huì)立項(xiàng)時(shí)就應(yīng)做好項(xiàng)目預(yù)算。非遺展會(huì)預(yù)算主要包括：⑴場地費(fèi)用：展示、研討會(huì)等系列活動(dòng)場地租賃費(fèi)；展館及展位設(shè)計(jì)、改造、裝飾費(fèi)；展臺、展柜、展架、標(biāo)牌制作或租賃費(fèi)。⑵接待費(fèi)用：參展及觀摩人員食宿費(fèi)；接待車輛等交通費(fèi)用；特邀嘉賓及專家往返交通費(fèi)；專家勞務(wù)費(fèi)等。⑶宣傳費(fèi)用：前期、中期、后期宣傳同及紀(jì)念冊等費(fèi)用；記者、攝影及攝像等人員勞務(wù)費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用。⑷辦公人員費(fèi)用：籌備及展會(huì)期間工作人員往返交通、食、宿及加班等費(fèi)用。⑸展品運(yùn)輸?shù)绕渌M(fèi)用。以上費(fèi)用要序時(shí)申撥，確保各項(xiàng)工作及時(shí)推進(jìn)。

2、熱情接待陪同

出席活動(dòng)的領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓、參展人員來自四面八方，對周邊環(huán)境不熟悉，需要貼心周到的服務(wù)。展會(huì)工作人員必須強(qiáng)化為參展人員服務(wù)意識，樂意當(dāng)好服務(wù)員。如2012年黃山大展期間，全國31個(gè)省市區(qū)的領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、專家、參展和參演人員以及媒體記者共約1550人。組委全精心組織，周密安排，通過杭州市、黃山市的飛機(jī)場、火車站等4個(gè)固定接站點(diǎn)循環(huán)接送；對應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、專家、參展人員等專門組成的15個(gè)接待小組全程陪同；35輛大巴、中巴、轎車24小時(shí)隨時(shí)待命；150名社會(huì)志愿者熱情服務(wù)。

3、重視展品安全，營造舒適生活環(huán)境

展會(huì)期間展品安全問題不容忽視。許多非遺展品工藝精湛、做工精巧，價(jià)值不菲，一旦丟失，后果不堪設(shè)想，因此展館周邊安全設(shè)施必須到位，務(wù)必確保展品安全。許多展館是封閉式，內(nèi)置攝像頭，相對比較安全。2012年黃山大展在開放式古民居舉辦，安全工作形勢嚴(yán)竣，任務(wù)艱巨，為確保展品萬無一失，在閉館期間，動(dòng)用當(dāng)?shù)匚渚谡桂^周圍設(shè)立警戒線，24小時(shí)值班，確保了展會(huì)圓滿成功。展館周圍開水間、洗手間、垃圾箱等應(yīng)能滿足現(xiàn)場參展及參觀人員需求。人流量較大的展會(huì)，還應(yīng)考慮手機(jī)能否正常接收信號，酌情配備臨時(shí)性通訊接收設(shè)備。endprint