新形勢下體育檔案工作的動態(tài)化管理與應(yīng)用

文·韓平

隨著人們健康意識的逐步增強(qiáng)，全民健身已經(jīng)上升為“國家戰(zhàn)略”，體育已經(jīng)成為日常生活中必不可少的組成部分。根據(jù)體育屬性，可將體育檔案分為群眾體育檔案、競技體育檔案和體育產(chǎn)業(yè)檔案等；根據(jù)資料的出處和內(nèi)容，體育檔案又涵蓋了政策文件、數(shù)據(jù)影音、證書獎牌等。新形勢下，需要歸納整理的體育檔案與日俱增，如何實現(xiàn)體育檔案的動態(tài)化管理顯得尤為重要。

一、體育檔案工作動態(tài)化管理的必要性

體育檔案工作的動態(tài)化管理是在體育檔案管理過程中，通過外部環(huán)境預(yù)測、內(nèi)部數(shù)據(jù)分析，對管理手段進(jìn)行適時調(diào)整、對計劃進(jìn)行修改完善的一種管理模式。目前，我們在具體操作層面還存在很多問題。

（一）原始?xì)w檔居多。在現(xiàn)行的體育檔案建立和歸檔的工作流程中，大多數(shù)單位是將檔案原件進(jìn)行登記、分類、保存。很少對檔案內(nèi)容本身所包含的信息進(jìn)行分析、提取，建立相關(guān)信息檢索記錄，也很少根據(jù)時代的發(fā)展對已經(jīng)歸檔的“靜態(tài)資料”，進(jìn)行逐年補(bǔ)充、完善、整合，使之動態(tài)化、時代化。

（二）利用率低。目前對體育檔案的處理多數(shù)是“以藏為主，重藏輕用”。大部分材料檔案一經(jīng)入檔，幾乎都是安靜的待在檔案架（柜），實際利用率、流動性很低，大大降低了檔案本身所具備的價值。

（三）關(guān)聯(lián)度低。當(dāng)前，在體育檔案管理中，對檔案的登記、分類、保存絕大多數(shù)僅限于本行業(yè)領(lǐng)域。至于體育檔案資料中和其他領(lǐng)域有關(guān)聯(lián)、相交叉的信息很少進(jìn)行考慮。檔案檢索除了在相同類型檔案檢索時可能會發(fā)生關(guān)聯(lián)外，很少會被跨類、跨行業(yè)檢索。這樣體育檔案資料就被孤立了，成為一個靜態(tài)的檔案，降低了檔案的動態(tài)化價值和利用率。

二、體育檔案工作動態(tài)化管理的可行性

（一）實行動態(tài)化管理是順應(yīng)信息化時代的必然要求。各種媒體技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)傳播技術(shù)的發(fā)展，不僅便利了我們的生活，也使傳統(tǒng)的體育檔案管理方式不再適用于快速發(fā)展的時代要求。因此只有不斷關(guān)注最新科技的發(fā)展，不斷創(chuàng)新體育檔案管理的形式、載體和儲存方式，在實行常態(tài)化管理的同時，加入動態(tài)化管理的積極要素，才能更加高效、規(guī)范、科學(xué)地推進(jìn)體育檔案管理事業(yè)的發(fā)展。

（二）實行動態(tài)化管理是促進(jìn)體育事業(yè)健康有序發(fā)展的有效途徑。隨著我國社會的不斷發(fā)展和系列政策的改進(jìn)，體育檔案管理工作已經(jīng)有了很大的進(jìn)步，但目前也存在著很多困難，如文件內(nèi)容的增加、信息形式的多變、管理制度的固化、儲存空間和方式的局限等，只有在實行常態(tài)化管理的基礎(chǔ)上，加入動態(tài)化的管理理念和模式，才能適應(yīng)當(dāng)今時代的要求，才能跟得上體育事業(yè)快速發(fā)展的步伐，才能促進(jìn)體育事業(yè)健康有序發(fā)展。

（三）實行動態(tài)化管理是傳承體育文化、弘揚體育精神的重要途徑之一。體育檔案的形式多種多樣，涉及的內(nèi)容方方面面。作為歷史的重要載體，蘊(yùn)藏著豐富的信息，對于國家來說是非常重要的文化資源。體育文化中最核心的是精神文化，它包括體育價值觀、體育世界觀、體育競賽道德觀、體育榮譽(yù)觀等，這些檔案資料都需要通過動態(tài)化的管理模式實時、生動、全面的展現(xiàn)出來，給人們以觸動和激勵教育。

三、體育檔案工作實行動態(tài)化管理存在的問題

（一）動態(tài)化管理意識不足。體育檔案和一般的新聞資料完全不同，在錯失后不容易重新獲得。多數(shù)體育檔案不實時更新，會出現(xiàn)很多與實際情況不吻合的記錄，使得檔案管理工作質(zhì)量大打折扣，權(quán)威性喪失。

（二）動態(tài)化管理缺乏信息共享平臺。由于體育檔案地域性的限制，各地方管理標(biāo)準(zhǔn)不一致，系統(tǒng)與軟件的不兼容，從而缺乏信息交流，資源不能共享，不利于檔案信息的流動和開發(fā)利用。

（三）動態(tài)化管理人才素質(zhì)不高。常態(tài)化管理模式根深蒂固，數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)推行緩慢，難以有效借助現(xiàn)代化的信息技術(shù)去提高管理質(zhì)量，使得檔案管理的信息難以實現(xiàn)動態(tài)化。

四、體育檔案工作實行動態(tài)化管理的應(yīng)用

（一）建立檔案的關(guān)聯(lián)性。檔案通常在主線確定的情況下，會包含一些其他的分支信息，因此在進(jìn)行體育檔案建立歸檔時，除了從檔案中提取主題信息以外，還應(yīng)該分析提取其中其他有價值的關(guān)聯(lián)信息。通過信息的分類，建立相關(guān)檔案之間的信息關(guān)聯(lián)，使檔案從孤立形態(tài)變?yōu)榫W(wǎng)狀形態(tài)，提高體育檔案信息的利用率和實際價值，同時也使查閱人得到更多有價值的信息，有效提升工作效率。

（二）提高檔案信息化的意識。對于體育檔案人來講，需要不斷提高對檔案中信息概念的認(rèn)識，要從信息的角度去看體育檔案管理工作。當(dāng)前體育檔案信息需求主體呈現(xiàn)多元化、廣泛性趨勢。體育檔案利用需求的系統(tǒng)性、新穎性、時效性和針對性增強(qiáng)。而我國體育強(qiáng)國、全民健身等工作中對體育檔案信息的需求更是日益廣泛。充分利用計算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和數(shù)據(jù)庫技術(shù)等技術(shù)手段和工具，使檔案靜態(tài)的等待查詢變?yōu)閯討B(tài)的主動提供，為用戶提供有效的信息服務(wù)。加強(qiáng)信息檢索服務(wù)首先要建立聯(lián)合數(shù)據(jù)庫，達(dá)到資源共享，充分利用網(wǎng)絡(luò)的共享性，帶動各地體育事業(yè)蓬勃發(fā)展。

（三）加強(qiáng)體育檔案管理人才的培養(yǎng)。體育檔案動態(tài)化的管理更需要檔案人加強(qiáng)對檔案現(xiàn)代化管理技術(shù)的專業(yè)化培養(yǎng)，包括信息的搜集、整理、處理、利用等技能的學(xué)習(xí)，包括信息資源的著錄、標(biāo)引、檢索服務(wù)等數(shù)字技術(shù)的掌握。在數(shù)字化、電子技術(shù)化大背景下，跟得上時代發(fā)展的步伐，不斷吸取新的理念，開闊思維，積極學(xué)習(xí)新的知識以達(dá)到動態(tài)化管理的要求。

（四）強(qiáng)化體育檔案管理組織建設(shè)。積極建立、完善體育檔案動態(tài)化管理體系，改善現(xiàn)有管理中重常態(tài)化輕動態(tài)化的現(xiàn)象?，F(xiàn)代化的設(shè)備和人才的培養(yǎng)是體育檔案實行動態(tài)化管理的物質(zhì)基礎(chǔ)和基本前提，這就需要加大資金投入。擁有良好的硬件條件、先進(jìn)的技術(shù)手段才能跟得上科學(xué)發(fā)展的時代要求，才能進(jìn)一步開展好體育檔案動態(tài)化管理工作。

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