“互聯(lián)網(wǎng)+”在高校財務中的應用

李東光

摘要：在“互聯(lián)網(wǎng)+”的推動下，高校財務工作流程產生巨大變革，本文對高校財務如何在“互聯(lián)網(wǎng)+”的技術推動下產生的變化展開論述，為高校會計的轉變提出操作思路。

關鍵詞：互聯(lián)網(wǎng)+；高校財務系統(tǒng)；信息技術

引言

當今時代，互聯(lián)網(wǎng)在各行各業(yè)的應用已經日臻成熟，不斷推動社會的進步和經濟的增長。“互聯(lián)網(wǎng)+”對會計行業(yè)的促進更是明顯，受技術推動的會計行業(yè)在新的時代背景下，對互聯(lián)網(wǎng)設施構建不斷完善、移動互聯(lián)網(wǎng)嵌入、大數(shù)據(jù)平臺和數(shù)據(jù)云等新興技術的反應更為明顯，數(shù)據(jù)處理技術，網(wǎng)絡審計平臺建設，披露會計信息XBRL（可擴展商業(yè)報告語言）的不斷普及，對會計行業(yè)起著顛覆性作用。

本文主要對“互聯(lián)網(wǎng)+”在高校財務中的應用進行分析，對高校現(xiàn)行財務模式進行“互聯(lián)網(wǎng)+”應用的改變，并為未來的發(fā)展空間預留升級的空間。目前高校財務軟件在財務核算上已經成熟，但朝著管理和風險防控方向還有很長的路要走，隨著管理信息系統(tǒng)的不斷深化和延伸，高校財務軟件被賦予越來越多的功能，高校財務軟件在技術上應朝著以下的幾個方向發(fā)展才能滿足需要。

一、“互聯(lián)網(wǎng)+”對財務軟件的改變

數(shù)據(jù)技術下的會計信息系統(tǒng)經歷了四個發(fā)展階段：EDPS（電子數(shù)據(jù)處理）、AIS（會計信息系統(tǒng)）、MIS（管理信息系統(tǒng)）、DSS（決策支持系統(tǒng)）。會計的發(fā)展注定要與計算機網(wǎng)絡信息化的不斷契合，人工智能的深化應用相結合的方向。目前會計業(yè)務處理多集中在前端的原始票據(jù)的核算報銷上，后臺數(shù)據(jù)處理只要保證數(shù)據(jù)庫的安全即可，缺乏對數(shù)據(jù)處理和分析的功能。

在“互聯(lián)網(wǎng)+”的不斷深化發(fā)展下，對財務流程影響較大的是前端原始憑證審核錄入階段和信息系統(tǒng)后臺維護階段。對于高校復雜的財務報銷流程，在財務軟件應用上形成專家知識庫技術。根據(jù)現(xiàn)行的會計制度和會計準則對目前所能涉及的業(yè)務進行初始化管理，建立會計業(yè)務標準庫。對于實務中，未來的會計操作信息系統(tǒng)，無需事先定義分錄模版，利用了分析策略和推理理論，對原始憑證和交易事項自動進行分析歸納生成記賬憑證，減少人工錄入工作，加強了后臺審核，極大地提升前端財務工作的效率。將人力集中在管理、審核的功能上，更好地利用財務數(shù)據(jù)進行數(shù)據(jù)歸納和分析。

二、“互聯(lián)網(wǎng)+”對會計實時核算的促進作用

一般來說，傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)，是在以假設的會計期間實行事后財務核算，財務數(shù)據(jù)在時間是滯后的，無法實時反映當前財務狀況，這種滯后的財務信息不但增加分析工作的難度，也不能實現(xiàn)高效的運營管理。在“互聯(lián)網(wǎng)+”下大大提升了會計信息系統(tǒng)對數(shù)據(jù)的處理時效，對財務軟件的升級和發(fā)展提供了巨大的空間，實現(xiàn)了經濟事項在發(fā)生的同時，財務數(shù)據(jù)就能實現(xiàn)實時核算，實時審計，實時發(fā)布財務報表。對于高校而言，實時的財務數(shù)據(jù)處理，使高校大量的財務數(shù)據(jù)能夠被及時處理，節(jié)省了財務處理實踐和處理成本，使龐大的機構運轉更為高效有序，并為分析和管理工作提供實時數(shù)據(jù)，同時推動各個部門工作效率的提升。

在具體業(yè)務層面，高校構建實時網(wǎng)絡會計信息系統(tǒng)，對緩解報銷壓力，提高各部門的協(xié)作能力，改變以往傳統(tǒng)簽批的審核模式，報銷人員不能在每天排隊，面臨各種審簽的時間壓力，完全能達到在辦公室，在家進行業(yè)務報銷的申報準備，對于管理者，不需要再面對各種簽批手續(xù)，對于常規(guī)的流程，通過網(wǎng)絡各個節(jié)點的審核，完全可以達到業(yè)務處理的目的。網(wǎng)絡會計信息系統(tǒng)規(guī)避了風險，加強了內部控制管理，提高了高校整體工作效率。

三、“互聯(lián)網(wǎng)+”對會計信息系統(tǒng)的改變

大數(shù)據(jù)在電子商務上的運用已經取得了驚人的效果，對于高校而言，海量的會計數(shù)據(jù)，在資金流動、資產管理、項目收入等多種數(shù)據(jù)資源形成的大數(shù)據(jù)為高校的發(fā)展提供決策依據(jù)。目前在技術上財務軟件已經實現(xiàn)對業(yè)務數(shù)據(jù)與財務數(shù)據(jù)的一體化處理并且高度融合。隨著對大數(shù)據(jù)平臺建設的深入利用，在數(shù)據(jù)存儲和分析技術的不斷更新下，財務軟件的發(fā)展方向就是構建更大的數(shù)據(jù)庫平臺，業(yè)務網(wǎng)絡化處理成為現(xiàn)實，在網(wǎng)絡信息安全得到保障的前提下，將高校內部數(shù)據(jù)和相關聯(lián)外部數(shù)據(jù)結合起來，通過權限設置，對高校數(shù)據(jù)訪問的級別進行設定，讓數(shù)據(jù)需求者能夠有效訪問到需要的數(shù)據(jù)，這對高校內部管理部門及教育管理機構對這些數(shù)據(jù)的運用分析，優(yōu)化高校財務管理水平，提高資金利用效率，提供數(shù)據(jù)支撐。

四、“互聯(lián)網(wǎng)+”對高校系統(tǒng)集成的促進作用

由于高校部門眾多，業(yè)務復雜，在目前的管理系統(tǒng)下，很容易形成“信息孤島”的局面，若要做到財務業(yè)務一體化，財務部門就需要和其他部門打通數(shù)據(jù)共享，以內部網(wǎng)絡傳播為媒介，通過軟件嵌入技術，將各個部門的信息系統(tǒng)連接，實現(xiàn)會計實時核算。未來高校財務軟件的發(fā)展，要具有資源調控的思想，當各部門經濟業(yè)務發(fā)生時，由原始憑證驅動，根據(jù)管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)變化，觸發(fā)財務軟件自動生成記賬憑證，實現(xiàn)財務記錄和業(yè)務發(fā)生同步。財務人員的角色從核算向監(jiān)督管理轉變，在高校各部門信息系統(tǒng)與財務信息系統(tǒng)達到高度集成促進財務人員職能的轉變。

同時由于省屬高校都在省教育主管部門下統(tǒng)一管理，各自發(fā)展，對于財務核算來說，作為事業(yè)單位統(tǒng)收統(tǒng)發(fā)的核算模式下，高校在政府管理部門下統(tǒng)一協(xié)調，在互聯(lián)網(wǎng)和大數(shù)據(jù)的發(fā)展下，高?？稍谠破脚_上進行數(shù)據(jù)處理，各個高校的數(shù)據(jù)匯總在云平臺中，有利于主管部門對數(shù)據(jù)的監(jiān)察及調取，高校通過對接云平臺，將本校數(shù)據(jù)上傳平臺中，政府管理部門對各個高校數(shù)據(jù)進行匯總分析，得出資金使用情況，各個高校資產運營情況，有利于提高工作效率，節(jié)省管理成本，減輕高校財務工作負擔，也有利于高校之間更好地業(yè)務協(xié)同，最后不同高校間的賬務業(yè)務系統(tǒng)集成到云平臺中，運作得像在一個系統(tǒng)下的不同業(yè)務單元一樣，這樣既做到了節(jié)省成本，又實現(xiàn)了數(shù)據(jù)共享。

五、結語

“互聯(lián)網(wǎng)+”對高校財務的促進，改變了整個財務核算流程體系設計，一方面推動會計人員的職能變革，一方面對財務系統(tǒng)的發(fā)展提出新的設計變革。在“互聯(lián)網(wǎng)+”的基礎上，加強網(wǎng)絡安全性，保證大數(shù)據(jù)系統(tǒng)的穩(wěn)定性的前提下，財務軟件將遵循智能化、網(wǎng)絡化、實時性的發(fā)展模式，未來的會計工作將轉變職能，更多從事管理、審核和分析的工作，其作用更加重要。