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    基于新高校會計制度的內(nèi)部會計報表設(shè)計要點探析

    2017-08-12 07:58:06康世平
    現(xiàn)代經(jīng)濟信息 2016年34期
    關(guān)鍵詞:設(shè)計要點

    康世平

    摘要:《高等學(xué)校會計制度》是高等學(xué)校內(nèi)部的一項會計教學(xué)制度,是在2014年1月1日起執(zhí)行的,改變了傳統(tǒng)內(nèi)部會計報表的內(nèi)容及格式,對促進高校會計管理的高效性具有重要作用。如何科學(xué)、合理的做好內(nèi)部會計報表設(shè)計,是當(dāng)前高校財務(wù)管理工作的需要,也是迫切需要解決的問題。本文針對《高等學(xué)校會計制度》對高校內(nèi)部的會計報表進行了合理的設(shè)置,對提升內(nèi)部會計信息的合理運用具有重要作用。

    關(guān)鍵詞:高校會計制度;內(nèi)部會計報表;設(shè)計要點

    前言

    高校內(nèi)部會計報表是為了滿足會計信息使用者的需求而誕生的,里面蘊含著高校內(nèi)部的財務(wù)狀況和學(xué)校的具體收支情況,以書面文件的形式呈現(xiàn)出來。內(nèi)部會計報表相對于對外報送的會計報表,具有針對性強及靈活性大等特點,對提升會計管理效果具有重要作用。該報表的誕生改變了傳統(tǒng)的會計管理方式,滿足了高校內(nèi)部財務(wù)管理的需求。

    一、高校內(nèi)部會計報表設(shè)計原則

    (一)相關(guān)性

    高校內(nèi)部會計報表中主要是顯示高校內(nèi)部的會計信息,各項會計信息能夠滿足信息使用者的使用要求,對確保高校內(nèi)部會計管理部門的正確決策具有重要作用,對科學(xué)決策提供重要依據(jù),確保高校內(nèi)部各項會計管理工作的高效開展。

    (二)重要性

    高校內(nèi)部的會計報表主要是反應(yīng)高校內(nèi)部主要的會計信息,而不是顯示出所有的會計信息,在進行重要會計信息選擇時,主要依據(jù)會計信息的性質(zhì)而決定,進而明確內(nèi)部會計報表的重要內(nèi)容。

    (三)簡明性

    高校內(nèi)部會計報表具有簡明扼要、通俗易懂等特點,通過會計報表的記載,能使會計人員合理梳理會計指標及財務(wù)指標之間的關(guān)系,各項財務(wù)指標的設(shè)置不應(yīng)過于復(fù)雜,應(yīng)該選擇利于決策者決策的信息,強化決策者的理解能力及使用效果。

    (四)靈活性

    高校內(nèi)部會計報表的靈活性主要是指各項會計報表的格式、編制時間、種類并不是固定不變的,會計管理部門的人員可以結(jié)合自身的實際使用需求及高校的經(jīng)濟業(yè)務(wù)開展變化情況自行進行調(diào)整,能夠為信息使用者提供及時、可靠及專業(yè)化較強的信息,確保各項信息使用的合理性。

    二、高校內(nèi)部會計報表體系構(gòu)成

    新的《高等學(xué)校會計制度》中規(guī)定,高校內(nèi)部的財務(wù)報表主要是由會計報表及其相關(guān)附注構(gòu)成,所涉及到的會計報表主要包括資產(chǎn)負債表、財政補助收入支出表及收入支出表構(gòu)成。另外,高校還可以結(jié)合自身的實際使用需求,自行去編制銀行貸款表、收入明細表、事業(yè)支出明細表等方面的報表。高校內(nèi)部的各項會計報表不是一成不變的,高??梢愿鶕?jù)管理者的實際使用需求和當(dāng)前社會的發(fā)展趨勢,自行去進行報表內(nèi)部的調(diào)節(jié)和整理,也可以結(jié)合自身實際管理工作的重難點需要,業(yè)務(wù)量的多少及重要性進行年報、季報及月報會計報表的編制工作。

    三、高校內(nèi)部會計報表設(shè)計方法

    (一)資產(chǎn)負債表設(shè)計方法

    新的《高等學(xué)校會計制度》改變了傳統(tǒng)的高校會計管理制度,創(chuàng)新了會計管理方法,在實際的應(yīng)用過程中主要是采用國際通用做法,將原會計制度中的資產(chǎn)負債表中的支出及收入類的要素剔除掉,對會計報表進行了重新的編制,將“負債+凈資產(chǎn)=資產(chǎn)”作為新的《高等學(xué)校會計制度》中的重要內(nèi)容,對提升高校會計管理效果,更好的反應(yīng)高校內(nèi)部財務(wù)狀況發(fā)揮了重要的作用。因此,高校需要重視內(nèi)部資產(chǎn)負債表的編制工作,將其作為高校會計管理工作的一項重要工作內(nèi)容,將編制內(nèi)容、格式、指標等作為資產(chǎn)負債表編制的基礎(chǔ)性工作內(nèi)容,確保編制出來的內(nèi)容能夠與對外報送的資產(chǎn)負債表保持一致性,以便充分發(fā)揮資產(chǎn)負債表的重要作用。

    (二)收入支出表設(shè)計方法

    新的《高等學(xué)校會計制度》出臺后,改變了傳統(tǒng)的“事業(yè)支出”科目的具體應(yīng)用方法,將該科目拆分為科研事業(yè)支出、行政管理支出及教育事業(yè)支出等幾個方面的內(nèi)容,并且在收入支出表中對這幾方面的內(nèi)容進行了詳細的闡述,明確的反應(yīng)了這幾方面的內(nèi)容,由于收入支出表的設(shè)計方法發(fā)生改變,導(dǎo)致里面的內(nèi)容也發(fā)生了較大的變化,改變后的具體收入支出表如表1所示。

    (三)收入明細表設(shè)計方法

    高校的收入明細表主要是反應(yīng)高校內(nèi)部各項收入來源的反應(yīng)及展現(xiàn),需要以月為期限進行編制,能夠通過明細表明確高校內(nèi)部的具體收支情況,高校的收入明細表設(shè)計方法如表2所示:

    (四)財政補貼收入支出表設(shè)計方法

    財政補貼收入支出表是高校收入明細表中的重要組成部分,編制的時間主要集中在每年的年末,能夠集中反映在一個會計年度內(nèi)高校財政補貼的收入、支出、結(jié)余及結(jié)轉(zhuǎn)情況,通過查看財政補貼收入支出表的過程,能夠明確高校具體的財政補貼情況,給人以清晰明了的感覺。

    (五)事業(yè)支出明細表設(shè)計方法

    高校內(nèi)部的事業(yè)支出明細表主要是以月的形式對高校每個月的支出情況進行記錄的過程,報表中詳細的記錄了高校各項辦學(xué)經(jīng)費的支出情況,主要包括高校的工資福利支出、商品和服務(wù)支出、對個人和家庭的補助情況,記錄了每項支出的具體錢數(shù),清晰的了解到每項支出占有的具體比例。通過查看報表能夠明確高校辦學(xué)經(jīng)費的具體使用項目及學(xué)校辦學(xué)的發(fā)展方向。事業(yè)支出明細表設(shè)計方法如表3所示。

    (六)預(yù)算執(zhí)行情況表設(shè)計方法

    高校的預(yù)算執(zhí)行情況表以每月或者每季的頻率進行計算及編制的預(yù)算執(zhí)行表,表中展現(xiàn)出了高校內(nèi)部各項預(yù)算具體的執(zhí)行方法,管理者通過對預(yù)算執(zhí)行情況表內(nèi)部的數(shù)據(jù)信息進行分析,能夠及時掌握高校內(nèi)部各項預(yù)算執(zhí)行情況,了解到了高校資金的使用效率,同時通過對數(shù)據(jù)進行及時分析,能夠明確高校各項預(yù)算資金的具體執(zhí)行情況。通常高校的預(yù)算執(zhí)行情況表主要保羅院級預(yù)算執(zhí)行情況表、校級預(yù)算執(zhí)行情況表、財政項目執(zhí)行情況表等。預(yù)算執(zhí)行情況表中顯示的主要內(nèi)容包括項目名稱及其所屬部門、項目代碼、本年預(yù)算數(shù)、本月支出數(shù)、累積支出及余額等項目,詳細的反應(yīng)了高校的具體預(yù)算執(zhí)行情況,表格具有清晰明了特點,涉及到的項目較多,要求會計人員在進行該項報表編制時,具有細心和耐心。

    四、結(jié)論

    高校的會計報表是高校內(nèi)部會計管理工作的重要組成部分,會計報表的設(shè)計是一項復(fù)雜的系統(tǒng)性工程,對會計編制人員的專業(yè)素質(zhì)要求較高,能夠清晰的反映出高校具體的會計情況,清晰的顯示出了報表編制的具體情況。高校的財務(wù)工作是學(xué)校內(nèi)部核心的部門,掌握著高校的經(jīng)濟命脈,要求財務(wù)管理人員需要具備較強的責(zé)任感,在平時的實踐中不斷學(xué)習(xí)、思考、創(chuàng)新及探索,認真貫徹新《高等學(xué)校會計制度》中的要求。高校的領(lǐng)導(dǎo)者需要意識到會計報表編制的重要性,積極參與到會計報表的編制工作中,對促進會計報表編制體系的創(chuàng)新及發(fā)展具有重要作用。

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