談如何提高事業(yè)單位檔案管理人員的素質(zhì)

努爾蘭?巴依哈達(dá)木

摘 要：隨著社會(huì)的高速發(fā)展和人口的快速增長(zhǎng)，經(jīng)濟(jì)發(fā)展也需求跟上年代的步伐，因而事業(yè)單位也在尋求著高效、便捷、提高的職工檔案管理的方法。而一向以來(lái)所運(yùn)用的傳統(tǒng)事業(yè)單位檔案管理方法也體現(xiàn)出不同的壞處和疑問(wèn)，但苦于沒(méi)有新的檔案管理方法呈現(xiàn)，所以國(guó)內(nèi)事業(yè)單位迫于無(wú)奈而一向沿襲傳統(tǒng)的檔案管理方法。因?yàn)樯鐣?huì)在不斷前進(jìn)，傳統(tǒng)的檔案管理方法現(xiàn)已不能滿足現(xiàn)代事業(yè)單位的運(yùn)營(yíng)功率要求，因而對(duì)于事業(yè)單位檔案管理的前進(jìn)考慮火燒眉毛。

關(guān)鍵字：檔案管理人員；本質(zhì)；對(duì)策

事業(yè)單位人員的檔案管理是一個(gè)事業(yè)單位運(yùn)營(yíng)的最根本要求，一個(gè)事業(yè)單位只要做好檔案管理，才具有長(zhǎng)期發(fā)展的本錢。跟著科技的前進(jìn)和社會(huì)的不斷發(fā)展，傳統(tǒng)的事業(yè)單位檔案管理方法現(xiàn)已不能趨于現(xiàn)代化，因而必將遭到淘汰。而只要尋求新的檔案管理方法才能確保該事業(yè)單位可以持續(xù)立足于當(dāng)代的經(jīng)濟(jì)發(fā)展潮流中。在新時(shí)期的事業(yè)單位建設(shè)中，怎么尋找到一個(gè)合適事業(yè)單位的檔案管理方法是一個(gè)需要討論的問(wèn)題。而科技的開(kāi)展必將是新檔案管理方法呈現(xiàn)的墊腳石。

1 事業(yè)單位檔案管理的根本概略

1.1 傳統(tǒng)的事業(yè)單位檔案管理模式存在的疑問(wèn)

從事業(yè)單位呈現(xiàn)以來(lái)，就一向在運(yùn)用傳統(tǒng)的檔案管理模式。所謂傳統(tǒng)的檔案管理模式是：在新職工入職時(shí)發(fā)放給他們表格，新職工需要依據(jù)表格上的提示填寫個(gè)人信息，填寫結(jié)束后將表格上交給事業(yè)單位的檔案部，由檔案部進(jìn)行審閱和保留。這種方法一向沿襲至今，不斷體現(xiàn)出其壞處。且不管發(fā)放給新職工表格需要很多的紙張，單就表格的搜集與保留方面，就存在著幾個(gè)疑問(wèn)。一方面是在搜集的過(guò)程中，因?yàn)樗鸭藛T的作業(yè)失誤，可能會(huì)丟失或損壞職工的表格，最后導(dǎo)致檔案部的作業(yè)量增大，最主要的是很可能走漏職工的個(gè)人信息，給職工的人身和安全帶來(lái)危害。另一方面是在保留的作業(yè)中，因?yàn)闄n案部的工作人員工作量較大，在進(jìn)行新職工的材料封存時(shí)將職工的個(gè)人信息符號(hào)過(guò)錯(cuò)（即封皮信息與里邊內(nèi)容不符），導(dǎo)致后期職工檔案獲取作業(yè)難以進(jìn)行。以上狀況的呈現(xiàn)，除了客觀因素不可避免外，還存在著主觀因素：事業(yè)單位對(duì)檔案管理人才的培養(yǎng)不注重。因?yàn)槿缃窈芏嗍聵I(yè)單位的檔案管理方法較為單一，因而很多事業(yè)單位對(duì)于檔案管理人員的招聘就非常不認(rèn)真，乃至很可能是從圖書館招進(jìn)的。這就導(dǎo)致了當(dāng)下的事業(yè)單位檔案管理模式存在壞處。

1.2 事業(yè)單位檔案管理的立異的含義

就像一開(kāi)始說(shuō)的，傳統(tǒng)的事業(yè)單位檔案管理現(xiàn)已不能滿足不斷開(kāi)展的當(dāng)下形勢(shì)了。因而一個(gè)新的事業(yè)單位檔案管理模式的呈現(xiàn)是當(dāng)下普遍的需求。新的事業(yè)單位檔案管理模式的改革就意味著新的招聘標(biāo)準(zhǔn)和新的管理制度的呈現(xiàn)，為事業(yè)單位今后的人才招聘供給新的根本標(biāo)準(zhǔn)。從細(xì)微處就能體現(xiàn)出一個(gè)單位的發(fā)展趨勢(shì)，只要小的方面做好了，大的全體趨勢(shì)才不會(huì)太差。新的檔案管理模式為事業(yè)單位的將來(lái)開(kāi)展奠定了根底，是一個(gè)單位可以前進(jìn)的主要保障。因而事業(yè)單位檔案管理立異的主要性不言而喻。

2 檔案工作人員應(yīng)具備的素質(zhì)

2.1 較高的政治素質(zhì)

檔案管理工作是一項(xiàng)政治性非常強(qiáng)的工作，因此檔案管理人員必須要有較高的政治素質(zhì)。其要清楚的知道，檔案工作是一項(xiàng)服務(wù)性的工作，是檔案和使用者之間的紐帶，必須要有崇高的職業(yè)道德精神，才完成檔案管理的工作。

2.2 大膽的創(chuàng)新精神

所謂的創(chuàng)新，就意味著檔案管理的工作并不是一成不變的，在服務(wù)過(guò)程中還有更大的發(fā)展空間，需要提高，因此檔案工作人員必須要有大膽的創(chuàng)新精神，才能做好檔案管理的服務(wù)和管理工作。

2.3 嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)

檔案管理的工作也是一項(xiàng)保密性比較強(qiáng)的工作，因此在管理過(guò)程中，檔案管理人員必須要持有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)，保證檔案不被泄露及檔案的完好無(wú)損。尤其是對(duì)事業(yè)單位這樣服務(wù)于大眾的組織，其每次的服務(wù)內(nèi)容和任務(wù)都需要極度保密，因此就需要檔案管理人員持有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)，做好檔案管理的保管工作。

3 提高事業(yè)單位檔案管理人員素質(zhì)

面對(duì)新時(shí)期事業(yè)單位對(duì)檔案工作的需要，檔案管理人員必須要提高自身的素質(zhì)，才能勝任檔案管理工作，為事業(yè)單位工作的開(kāi)展打好基礎(chǔ)。

3.1 愛(ài)崗敬業(yè)，培養(yǎng)良好的職業(yè)道德

在事業(yè)單位的檔案管理中，愛(ài)崗敬業(yè)，培養(yǎng)良好的職業(yè)道德是檔案管理人員必須要有的一項(xiàng)素質(zhì)。身為事業(yè)單位的一員，就必須要熱愛(ài)自己的本職工作，要忠于職守，為其他部門的檔案需求第一時(shí)間提供服務(wù)，給領(lǐng)導(dǎo)和其他部門的同事留下一個(gè)好的印象。因此事業(yè)單位的檔案管理人員必須要意識(shí)到自己職業(yè)的道德標(biāo)準(zhǔn)和道德規(guī)范，來(lái)培養(yǎng)自己良好的職業(yè)道德。

3.2 依法治檔，完善檔案管理的規(guī)章制度建設(shè)

事業(yè)單位在提高其檔案管理素質(zhì)過(guò)程中，必須要完善檔案管理的規(guī)章制度，以此來(lái)加強(qiáng)對(duì)管理人員各種行為約束，使其能夠更加好地完成檔案管理的工作。完善檔案管理的規(guī)章制度，才能讓檔案管理人員在實(shí)際的操作過(guò)程中，做到按照制度辦事，做到有章可循。對(duì)于檔案管理人員的一些錯(cuò)誤性操作，或者一些不良行為，能夠依法對(duì)其進(jìn)行處罰，以保證檔案管理的質(zhì)量。

3.3 強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)，提高服務(wù)水平

事業(yè)單位還需要強(qiáng)化其檔案管理人員的服務(wù)意識(shí)，提高其服務(wù)水平，才能有效地保證檔案管理工作的質(zhì)量。檔案管理人員在入職的第一天起就需要樹(shù)立起工作就是服務(wù)的理念，意識(shí)到檔案管理的服務(wù)特點(diǎn)。并且還要強(qiáng)化自己的服務(wù)意識(shí)，讓自己做到主動(dòng)服務(wù)，對(duì)于其他部門提出的檔案需求，要第一時(shí)間進(jìn)行查找，對(duì)于檔案的歸還，也要第一時(shí)間將其歸檔，以此來(lái)提高檔案的管理水平。

3.4 加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高自身素質(zhì)

對(duì)于一名優(yōu)秀的檔案管理人員來(lái)說(shuō)，需要其具備極強(qiáng)的業(yè)務(wù)能力，因此事業(yè)單位可以定期對(duì)檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，培訓(xùn)其檔案管理的專業(yè)知識(shí)和相關(guān)知識(shí)，以此來(lái)提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平。另外，檔案管理人員還需要自主地進(jìn)行學(xué)習(xí)，要意識(shí)到檔案管理工作是一項(xiàng)非常重要的工作，只有自己業(yè)務(wù)能力提高了，才能更好地服務(wù)于領(lǐng)導(dǎo)和其他部門同事。同時(shí)事業(yè)單位還需要建立相關(guān)的運(yùn)行機(jī)制，以學(xué)用結(jié)合、重視實(shí)效的方式，來(lái)落實(shí)檔案管理工作，在提高檔案管理人員業(yè)務(wù)的同時(shí)，提高其自身的素質(zhì)。

4 結(jié)束語(yǔ)

由此看來(lái)，新的事業(yè)單位檔案管理新方法的出現(xiàn)勢(shì)在必行，而且一定會(huì)為事業(yè)單位的長(zhǎng)期、良好的發(fā)展提供條件。但是社會(huì)是不斷發(fā)展的，我們不能只滿足于當(dāng)前的形勢(shì)，而是需要不斷創(chuàng)新并且不斷改進(jìn)當(dāng)前的檔案管理模式。現(xiàn)代社會(huì)中各國(guó)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展是相互競(jìng)爭(zhēng)也是相互幫助的，我們生活在地球村中，可以向其他各國(guó)學(xué)習(xí)，積累經(jīng)驗(yàn)，借鑒國(guó)外的事業(yè)檔案管理方法，將學(xué)到的知識(shí)結(jié)合到我國(guó)的實(shí)際情況中，不斷改善當(dāng)前的事業(yè)單位檔案管理的方法，為社會(huì)做出貢獻(xiàn)。

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