淺析新形勢下檔案管理工作的規(guī)范化

初旭

摘 要：新形勢下，各行業(yè)對檔案管理工作提出了新的要求，要求檔案管理工作實(shí)現(xiàn)規(guī)范化。文中通過對檔案管理現(xiàn)狀進(jìn)行總結(jié)分析，指出了新形勢下檔案管理規(guī)范化實(shí)現(xiàn)所存在的主要問題，并有針對性提出了實(shí)現(xiàn)新形勢下檔案管理工作規(guī)范化的有效對策。

關(guān)鍵詞：新形勢；檔案管理；管理規(guī)范化

在當(dāng)前社會經(jīng)濟(jì)持續(xù)發(fā)展過程中，不論對于哪一個(gè)行業(yè)而言檔案管理都占據(jù)著非常重要地位，對各行各業(yè)持續(xù)發(fā)展都具有較為重要影響，因此，在各行各業(yè)的發(fā)展過程中一定要對檔案管理引起足夠重視，并不斷提升檔案管理的工作效率。而在我國社會經(jīng)濟(jì)體系開始進(jìn)行改變和各行各業(yè)都面臨重要轉(zhuǎn)型的新形勢下，做好檔案管理工作，提升檔案管理工作效率的最佳方式，就是實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化。但是，在實(shí)際管理工作中，由于受到管理人員思維定勢、能力水平有限等因素的影響，檔案管理工作的規(guī)范化一直無法得到有效實(shí)現(xiàn)。因此，接下來本文便以實(shí)現(xiàn)新形勢下檔案管理的規(guī)范化為主要目的，對當(dāng)前檔案管理的規(guī)范化進(jìn)行纖細(xì)分析。

1 新形勢下檔案管理規(guī)范化實(shí)現(xiàn)所存在的主要問題

1、各行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)檔案管理規(guī)范化的實(shí)現(xiàn)不夠重視。一直以來，在我國各行各業(yè)不斷發(fā)展和改革過程中，各行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)所重視的都是檔案管理工作人員專業(yè)技術(shù)水平的提升和檔案管理設(shè)備的更新?lián)Q代，對檔案管理工作自身規(guī)范化的實(shí)現(xiàn)反而沒有引起足夠重視。這種存在一定缺陷的管理意識，就導(dǎo)致在當(dāng)前各行業(yè)的檔案管理工作中，檔案管理工作規(guī)范化的實(shí)現(xiàn)都得不到有效重視，進(jìn)而致使檔案管理工作的規(guī)范化無法得到有效實(shí)現(xiàn)，嚴(yán)重影響了新形勢下檔案管理工作規(guī)范化的實(shí)現(xiàn)和管理工作效率的提升。

2、檔案體系不健全。當(dāng)前，在我國多數(shù)行業(yè)企業(yè)的運(yùn)營和管理工作中，雖然自身經(jīng)營和管理體制不斷改革和完善，自身的經(jīng)營和管理水平都有了顯著性提升，但是單就檔案管理工作方面而言，卻并沒有取得明顯改善和進(jìn)步，檔案管理體系不健全，缺乏完善的檔案管理制度，檔案管理工作得不到有效落實(shí)，管理規(guī)范化得不到有效實(shí)現(xiàn)。在多數(shù)行業(yè)企業(yè)的檔案管理工作中，其管理工作依然按照傳統(tǒng)而落后的檔案管理工作體系和制度進(jìn)行管理，無法滿足新形勢下的檔案管理工作需求，也無法順利實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化，嚴(yán)重影響了檔案管理工作效率的提升，也在一定程度上限制了新形勢下各行業(yè)企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。

3、信息化管理技術(shù)尚未得到高效應(yīng)用。自進(jìn)入二十一世紀(jì)，人類社會便正式進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)信息化時(shí)代，計(jì)算機(jī)技術(shù)和信息技術(shù)已經(jīng)在各行各業(yè)得到了廣泛應(yīng)用，并取得了較為良好的應(yīng)用效果。但在檔案管理工作中，雖然迫于時(shí)代的發(fā)展需求，各行業(yè)企業(yè)也對計(jì)算機(jī)技術(shù)和信息技術(shù)進(jìn)行了應(yīng)用，但是其應(yīng)用效率卻非常有限，并沒有根據(jù)行業(yè)企業(yè)自身發(fā)展和檔案管理工作需求的基礎(chǔ)上構(gòu)建高效、完善的檔案管理系統(tǒng)，不僅限制了檔案管理工作效率的提升，也在一定程度上對檔案管理工作的高效性和嚴(yán)密性造成了影響，無法滿足新形勢下對檔案管理規(guī)范化的要求。

2 實(shí)現(xiàn)新形勢下檔案管理工作規(guī)范化的有效對策

1、提高各行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對檔案管理規(guī)范化實(shí)現(xiàn)的重視程度。新形勢下，在各行業(yè)的持續(xù)發(fā)展過程中，要想有效實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的規(guī)范化，進(jìn)一步提升檔案管理工作效率，首要工作就是要提高各行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對實(shí)現(xiàn)檔案管理規(guī)范化的重視程度，讓各行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)充分意識到加強(qiáng)檔案管理，實(shí)現(xiàn)檔案管理規(guī)范化所具有的重要作用。新形勢下，在經(jīng)濟(jì)全球化和國內(nèi)市場對外開放力度增大的背景下，各行業(yè)的競爭也變得較為激烈，作為行業(yè)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)，要充分意識到加強(qiáng)檔案管理對提升行業(yè)企業(yè)市場競爭力和提高資源，尤其是人力資源使用效率所具有的重要影響，不斷提升檔案管理工作效率，促進(jìn)檔案管理規(guī)范化的有效實(shí)現(xiàn)。

2、完善檔案管理體系。在新形勢下的檔案管理工作中，為了能夠有效實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化，就應(yīng)該對檔案管理體系不健全，檔案管理工作無法得到有效落實(shí)的情況進(jìn)行有效改善。同時(shí)，在對檔案管理體系和制度進(jìn)行完善的過程中也不能馬虎對待，在檔案管理工作中，應(yīng)該對所有檔案的收集、整理、記錄以及儲存情況進(jìn)行詳細(xì)記錄，以備后期查證。同時(shí)，在企業(yè)檔案的管理工作中，為了能夠?qū)θ肆Y源檔案、設(shè)備儀器檔案、物資資源檔案以及其他各類型檔案進(jìn)行有效管理和區(qū)分，還應(yīng)該對其進(jìn)行分列、集中處理，實(shí)現(xiàn)檔案管理的有序化、規(guī)范化和科學(xué)化，進(jìn)而不斷提升檔案管理工作效率，使其能夠滿足新形勢下的檔案管理工作需求。

3、提高信息技術(shù)的應(yīng)用水平。新形勢下，在實(shí)現(xiàn)檔案管理規(guī)范化

的過程中，最重要的就是要提高檔案管理工作中信息化技術(shù)的應(yīng)用水平，實(shí)現(xiàn)檔案管理的信息化。為此，各行業(yè)企業(yè)就應(yīng)該構(gòu)建高效的檔案信息管理系統(tǒng)。在對檔案管理信息系統(tǒng)進(jìn)行構(gòu)建的過程中，各行業(yè)企業(yè)應(yīng)該針對自身發(fā)展特點(diǎn)和檔案管理需求，在充分、合理參考國外完善、成熟的檔案管理信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，通過不斷摸索和總結(jié)構(gòu)建能夠滿足自身檔案管理需求的信息管理系統(tǒng)，而不能敷衍了事，只構(gòu)建信息系統(tǒng)的外殼而不對其進(jìn)行科學(xué)應(yīng)用，否則，將難以滿足檔案管理工作需求，限制新形勢下檔案管理規(guī)范化的實(shí)現(xiàn)。

新形勢下，社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展對各行業(yè)企業(yè)的發(fā)展也提出了全新要求，而在各行業(yè)企業(yè)的發(fā)展過程中，檔案管理工作又占據(jù)非常重要的管理地位。因此，為了能夠有效提升檔案管理工作效率，在新形勢下更好的推動各行業(yè)的持續(xù)發(fā)展，就需要通過完善檔案管理體系和提高信息技術(shù)的應(yīng)用水平等方式來實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化，充分提升檔案管理的工作質(zhì)量和效率。

參考文獻(xiàn)

[1]錢云祥，陳曉春.關(guān)于檔案管理現(xiàn)代化的思考[J].浙江檔案，2008（11）.

[2]巴云紅.新形勢下事業(yè)單位的數(shù)字化檔案管理工作[J].科技傳播，2011（18）.