悉心 用心 細(xì)心

陳穎

多年的工作實踐使我深深感受到，作一個高校檔案工作人員，一定要有“三心”，即：悉心、用心和細(xì)心。只有把這“三心”真正投入到實際工作中，方能保質(zhì)保量地完成檔案管理工作的各項任務(wù)。首先，悉心是干好工作的思想基礎(chǔ)。悉心，乃盡心、全力之意。檔案是歷史的記錄，是寶貴的精神財富。習(xí)總書記曾說：“經(jīng)驗得以總結(jié)，規(guī)律得以認(rèn)識，歷史得以延續(xù)，各項事業(yè)得到發(fā)展，都離不開檔案?！彼员局鴮v史高度負(fù)責(zé)任的態(tài)度，隨時把“檔案”裝在自己的頭腦里，這樣才能干好工作，才能維護檔案的延續(xù)性、穩(wěn)定性、完整性。眾所周知，高校檔案工作是一項服務(wù)性工作，同時又是一項基礎(chǔ)性的管理工作。每天面對的是大量繁瑣的檔案收集、整理、立卷、保管、統(tǒng)計和利用等工作，常年在成堆的檔案中與史料為伴，機械地重復(fù)，有時難免會產(chǎn)生一些失落感。然而，深深觸動我心靈的是一次出差途中偶然看到媒體報道全國檔案系統(tǒng)楷模劉義權(quán)同志的事跡。劉義權(quán)是一名檔案館普通館員，退休后返聘從事志愿軍檔案鑒定工作，擔(dān)任中美軍事檔案合作辦公室專家成員。在幾十年的工作經(jīng)歷中，他親手征集和接收軍事檔案80萬多件，即使身患絕癥仍不放棄自己鐘愛的事業(yè)，被譽為“軍檔收集第一人”。我為劉義權(quán)的事跡感動，為他的敬業(yè)精神感染，深切地體會到對于檔案管理工作者來說，只有盡心盡力、兢兢業(yè)業(yè)，才能做好檔案工作。其次，用心是干好工作的保證。用心，即集中注意力，使用心力，專心、勤奮。記得曾看到過這樣的話：“認(rèn)真做事只能把事情做對，用心做事才能把事情做好！”起先我也并不以為然，自做了檔案工作后，才體會到這話確實太有道理了。檔案管理看似簡單，實際上非常不易。檔案是一種原始憑證材料和記錄，具有不可復(fù)制的特點。收集時，如果采取別人移交多少你就接收多少的態(tài)度，就會漏掉一些有保存價值的檔案資料；整理時，如果不用心閱讀原檔內(nèi)容，就會漏掉目錄著錄中的關(guān)鍵詞。所以工作的同時，我抽空學(xué)習(xí)檔案管理知識和相關(guān)業(yè)務(wù)，并虛心向有經(jīng)驗的老檔案工作者取經(jīng)，始終做一個有心人，用心去做每個環(huán)節(jié)的工作，注重細(xì)節(jié)，逐漸把被動收集文檔資料變?yōu)橛幸庾R地主動收集。除了按時間（學(xué)年、學(xué)期）、按標(biāo)準(zhǔn)收集檔案材料外，我還從檔案的完整性、系統(tǒng)性出發(fā)，對學(xué)院重大活動、重要事務(wù)中遺漏的有價值的信息進行補充。對已經(jīng)發(fā)生的重大活動、重要事務(wù)，根據(jù)缺漏情況，逐步征集補足；對當(dāng)下發(fā)生的，及時征集。整理歸檔材料時，我嚴(yán)格按照規(guī)范處理，對接收的檔案材料，保持文件之間的有機聯(lián)系，對各類檔案系統(tǒng)整理、科學(xué)分類、編制檔號、排列上架。另外對學(xué)院上級領(lǐng)導(dǎo)來訪、重要會議、重大活動等的材料及時收集整理，及時立卷，以保證我院檔案的系統(tǒng)性和完整性。因此，用心沉浸在自己所做的事情上，不受外界的干擾和任何影響，才能把事情做到位、做好。最后，細(xì)心是干好工作的根本。細(xì)心，用心仔細(xì)、縝密也。有句話叫做“細(xì)節(jié)決定成敗”，說的就是細(xì)微的地方是非常重要的。只有把小處做好，大處自然也會好起來。就拿我首次接手做過的畢業(yè)生檔案遷移一事，就足以讓我體會深刻了。由于時間緊，人手少，工作量大，每天工作自然很辛苦。由于其過程環(huán)節(jié)較多，若其中一處出了問題，就會“牽一發(fā)而動全身”。如檔案數(shù)與報到證是否一致；機要信封地址與報到證是否吻合；裝進信封的全部檔案材料是否齊全；信封上的編號、地址是否與交接單或機要單編號一致等，都是很細(xì)致的活兒。一次，在操作中因小小的疏忽而出現(xiàn)了狀況，使得一份報到證尋不到了，經(jīng)過拆信封，反復(fù)核對、重新逐個地檢查，后來終于在一個檔案信封里找到了。原來是一個信封里塞進了兩個報到證！所以稍不小心，就會遭遇返工之麻煩。有了這樣銘心刻骨的經(jīng)歷，讓我牢記了工作中務(wù)必要嚴(yán)謹(jǐn)、認(rèn)真、細(xì)心，每個步驟都要用心細(xì)密、仔細(xì)核對，嚴(yán)防出錯。作為一名高校檔案工作人員，工作中一定要悉心、用心、細(xì)心。這是干好檔案工作之本。要想成為一個合格、出色的檔案工作人員，“三心”投入的重要性不言而喻。我們要用心地去牢記，去遵循，去努力。（作者單位：浙江育英職業(yè)技術(shù)學(xué)院

來稿日期：2017-03-28）