關(guān)于事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新的思考

李曉晨

摘 要：隨著社會的飛速發(fā)展，市場經(jīng)濟(jì)體制逐步完善，與此同時事業(yè)單位的改革也不斷的深入。事業(yè)單位在工作中通過重組、并購、轉(zhuǎn)型以及轉(zhuǎn)制等各種措施來獲得新發(fā)展。因此，檔案的管理必須以現(xiàn)階段新時期的發(fā)展作為引導(dǎo)和基礎(chǔ)，要正確認(rèn)識檔案的管理發(fā)展方式，要創(chuàng)新檔案的數(shù)據(jù)管理，信息管理，實(shí)現(xiàn)檔案事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位；檔案管理；創(chuàng)新

檔案載錄了事業(yè)單位始建至發(fā)展歷程中的點(diǎn)點(diǎn)滴滴，而科學(xué)、規(guī)范化的檔案管理不僅能夠?yàn)槭聵I(yè)單位文件查閱與利用帶來極大便利，使得事業(yè)單位檔案管理水平切實(shí)提高，同時也為其未來發(fā)展提供了強(qiáng)大的資源支撐。除此之外，伴隨著市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展需求與國際化趨同性的趨勢，各大事業(yè)單位在迎來一眾機(jī)遇的同時也需要接受更多新的挑戰(zhàn)，在此背景下的檔案管理作為事業(yè)單位不可或缺的組成之一日顯重要，故而對其展開探究具有一定現(xiàn)實(shí)意義。

1 事業(yè)單位中檔案管理的創(chuàng)新的意義

對于檔案的管理是相關(guān)事業(yè)單位進(jìn)行登記管理方面的工作的一部分重要的內(nèi)容。建立起一套完備的事業(yè)單位登記管理檔案主要是為了貫徹并實(shí)施 《檔案法》中的相關(guān)規(guī)定，從而加強(qiáng)對于事業(yè)單位登記管理的服務(wù)以及其他方面的管理服務(wù)，使檔案管理能夠很好地服務(wù)于事業(yè)單位和社會公眾。基于此，我們應(yīng)當(dāng)把事業(yè)單位中的登記檔案的管理擺在工作上的突出位置，召開專門的事業(yè)單位檔案管理工作會議，對事業(yè)單位中檔案管理工作的目及意義進(jìn)行充分的學(xué)習(xí)，統(tǒng)一思想，提高認(rèn)識，充分調(diào)動起各個單位對于檔案管理工作的積極性，為檔案管理工作的高效實(shí)施做好鋪墊。

2 當(dāng)下我國事業(yè)單位在檔案管理過程中出現(xiàn)的不足

（一）不重視檔案管理工作

大部分事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)者對于檔案管理工作的重要性認(rèn)識不夠，沒有將檔案管理工作提上重要日程，缺乏專職的領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行督促落實(shí)。同時，管理者對于《檔案管理辦法》以及《檔案法》等相關(guān)文件也缺乏貫徹學(xué)習(xí)的力度，沒有認(rèn)識到檔案管理對實(shí)際工作開展的促進(jìn)作用，這就直接導(dǎo)致了對于檔案管理工作的不重視，工作態(tài)度不嚴(yán)謹(jǐn)，甚至沒有相應(yīng)的管理制度，檔案管理工作呈現(xiàn)出一片混亂的局面。

（二）工作人員缺乏扎實(shí)的業(yè)務(wù)基礎(chǔ)

筆者通過走訪調(diào)研發(fā)現(xiàn)，我國部分事業(yè)單位在檔案管理工作上基礎(chǔ)相當(dāng)薄弱，盡管有的事業(yè)單位建立了相應(yīng)的管理體制，但是由于沒有專門人員予以監(jiān)督執(zhí)行，從而致使其淪為形式，難以落實(shí)，檔案管理一片混亂；還有就是檔案管理工作人員業(yè)務(wù)基礎(chǔ)較差，檔案管理不科學(xué)，很容易出現(xiàn)管理混亂的現(xiàn)象。由于缺乏相應(yīng)的管理制度和激勵制度作為支撐，這就導(dǎo)致相關(guān)工作人員的積極性不高，存在當(dāng)一天和尚撞一天鐘的現(xiàn)象，主動投身檔案管理工作的主動性和責(zé)任感不強(qiáng)。

（三）較差的保管條件

由于檔案管理剛剛引起相關(guān)部門的重視，所以很多單位很難滿足事業(yè)單位管理體制統(tǒng)一、規(guī)范、整齊的要求。有的事業(yè)單位的檔案管理成了擺放任何東西的儲存室，而且檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施不完善，檔案柜的編碼比較凌亂?？偟膩砜?，事業(yè)單位的檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施存在很大的漏洞，嚴(yán)重?fù)p壞了部分檔案。

3 事業(yè)單位檔案管理工作的創(chuàng)新

（一）加強(qiáng)對檔案管理工作的認(rèn)識。

要使事業(yè)單位的檔案管理工作取得良好的效果，就要提高對檔案管理工作的認(rèn)識，明確檔案管理在事業(yè)單位中的重要地位以及重要性。事業(yè)單位的管理人員要加強(qiáng)重視程度，落實(shí)檔案管理工作，加強(qiáng)檔案管理工作的資金、人力等扶持力度，為檔案管理提供有力的保障，完善管理設(shè)施，使檔案的存放工作安全、有序，努力提高檔案管理工作的效率和質(zhì)量，使檔案管理取得可喜的成績。

（二）建立完善的檔案管理工作制度。

事業(yè)單位的檔案管理工作要有效開展，就要有完善的管理制度作保障，因此事業(yè)單位的有關(guān)部門要建立完善的檔案管理制度。檔案管理制度應(yīng)切實(shí)可行，能夠很好地規(guī)范和指導(dǎo)管理工作的進(jìn)行。事業(yè)單位的工作人員及領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)嚴(yán)格遵守檔案管理制度，確保管理制度起到實(shí)際的效果。

（三）加強(qiáng)檔案的保密工作。

在檔案管理工作中，保密工作是十分重要的，作為事業(yè)單位而言，應(yīng)把檔案的保密工作作為檔案管理工作的重要內(nèi)容。在檔案存放時，檔案存放室的門窗要進(jìn)行加固，并且派專人看管，禁止無關(guān)人員入內(nèi)，防止不法人員盜竊，而且檔案管理的辦公室要與存放室分開。同時要明確檔案看管人員的保密意識，認(rèn)識到檔案管理的重要性，以及泄露檔案的嚴(yán)重危害和后果。確保檔案管理工作順利開展。

（四）實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化。

隨著科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展，信息技術(shù)被廣泛應(yīng)用到社會、生活中，實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化也逐漸成為管理工作的發(fā)展趨勢。事業(yè)單位的主要領(lǐng)導(dǎo)要注重管理工作的信息化，加強(qiáng)計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用與管理，學(xué)習(xí)和借鑒外國經(jīng)驗(yàn)，加強(qiáng)檔案管理的數(shù)字化，確保檔案信息的保密。實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的信息化是我國檔案管理工作的必然發(fā)展趨勢，信息化的管理方式可以極大地提高管理效率和質(zhì)量，準(zhǔn)確反映檔案信息，并且使用更加便捷。

（五）提高檔案管理人員的素質(zhì)和能力。

檔案管理人員的素質(zhì)能力直接關(guān)系到檔案管理工作能否順利開展，所以要努力提高檔案管理人員的素質(zhì)和能力。由于檔案管理是一項(xiàng)綜合性非常強(qiáng)的工作，對管理人員的要求也比較高，檔案管理人員要具有豐富的檔案管理知識和技能。事業(yè)單位要定期組織管理人員進(jìn)行教育培訓(xùn)。提高他們的檔案管理知識和技能，提高計(jì)算機(jī)技術(shù)和能力。同時要具備較高的職業(yè)道德。樹立檔案管理意識，認(rèn)真、負(fù)責(zé)地開展工作，確保檔案管理工作的質(zhì)量。

4 結(jié)語

綜上所述，當(dāng)前我國事業(yè)單位檔案管理工作的創(chuàng)新勢在必行，不創(chuàng)新就無法適應(yīng)新形勢的需要，不創(chuàng)新就無法促進(jìn)檔案管理工作深入開展，不創(chuàng)新也無法推動事業(yè)單位各項(xiàng)工作再上新臺階。因此，在新時期和新階段，事業(yè)單位管理者必須要高度重視檔案管理工作，要從資金和人才兩個方面予以保障，不斷完善檔案管理的硬件設(shè)施，不斷提高檔案管理人員的素質(zhì)和能力，促進(jìn)事業(yè)單位檔案管理工作再上新水平。

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