基于信息化的科技情報運用研究

【摘要】隨著信息化的影響日益普及，各種信息內(nèi)容快速增加，不同類型的信息層出不窮，如果依賴過去的人工信息采集方式已經(jīng)無法適應(yīng)當(dāng)代的信息化和網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展要求，更無法應(yīng)對海量信息的篩選問題。所以，科技情報的信息處理需要解決信息采集和信息提取的問題，更要在問題處理的措施方面進行創(chuàng)新。本文首先闡述了當(dāng)前科技情報的發(fā)展現(xiàn)狀，以及對相關(guān)人才提出的要求，分析了信息化時代下科技情報運用所帶來的挑戰(zhàn)，并最后概括了信息化數(shù)字化時代下科技情報發(fā)展的趨勢，以期促使科技情報運用能夠與時俱進，更好地服務(wù)于經(jīng)濟建設(shè)和社會的發(fā)展。

【關(guān)鍵詞】科技情報；信息化；數(shù)字化；研究

一、當(dāng)前科技情報的發(fā)展現(xiàn)狀

隨著信息化的快速推進，科技情報的更新迭代非常迅速，極大推動了社會經(jīng)濟的持續(xù)發(fā)展，不過由于信息數(shù)據(jù)的不斷膨脹，各種無效信息充斥在各種數(shù)據(jù)之中，信息片段化日益突出，有效信息的抓取不斷困難，無法對各種信息進行科學(xué)有效的管理和利用。長期以來，中國的科技情報工作，在策略使用方面仍然基于對情報內(nèi)容的片面了解和單維掌握，沒有形成整體的信息分析方案，在方法方面缺乏系統(tǒng)性和體系性。此類問題的存在在一定程度上造成了實際科技情報工作中，科研工作者在情報信息的分析和解讀過程中缺乏足夠的客觀性和科學(xué)性。由于缺乏客觀性和科學(xué)性，很容易造成情報數(shù)據(jù)的研究結(jié)論出現(xiàn)各種各樣的錯誤。因此，有必要在科技情報信息的管理過程中既要采取科學(xué)方法提取到有用的數(shù)據(jù)內(nèi)容，還要能夠針對信息的內(nèi)容提取出分析數(shù)據(jù)的科學(xué)方法和破解信息問題的策略。這些都依賴于對各種情報信息進行適當(dāng)?shù)奶幚聿?yīng)用。

二、科技情報科研立題中的運用

在實際的科學(xué)研究過程中，針對課題方面的研究主要涉及三個過程，即課題內(nèi)容的申請建立、課題內(nèi)容的基礎(chǔ)研究、項目的結(jié)題評價等。從事情報研究方面的科研人員首先通過對課題的調(diào)查研究，得出相關(guān)內(nèi)容的基礎(chǔ)內(nèi)容、掌握相關(guān)領(lǐng)域的研究進展，并對他人的研究情況進行簡要的分析評價，發(fā)現(xiàn)其中存在的不足以及未來發(fā)展的方向，這樣可以明確自己未來的研究方向。此外，經(jīng)過對相關(guān)數(shù)據(jù)的提取和搜索，掌握他人對相關(guān)領(lǐng)域問題的分析路線、解決問題的具體過程和方法、研究的主要成果等，并從其中發(fā)現(xiàn)可以進一步改進的地方。針對課題內(nèi)容，在實際研究過程中，研究人員需要基于前人的研究成果進行綜述歸納，發(fā)現(xiàn)他人的成功做法和存在的不足，從而進一步改進自己課題研究是相關(guān)方法和策略，掌握開展課題研究是各種技術(shù)和數(shù)據(jù)。結(jié)合課題的研究內(nèi)容，關(guān)注相關(guān)領(lǐng)域的研究進展，有助于提高課題的研究效率。針對課題研究的結(jié)題評估，情報科研人員需要根據(jù)領(lǐng)域內(nèi)其他研究成果，科學(xué)全面的驗證自己的科研結(jié)論，從而為課題評價提供相關(guān)的參照。

三、科技情報人才的管理和要求

現(xiàn)在科技情報部門在不斷適應(yīng)社會發(fā)展的同時對自身的服務(wù)管理的模式都提出了新的要求。作為科技情報行業(yè)的從業(yè)人員需要及時的改進工作方式，提高業(yè)務(wù)水平，掌握最新的領(lǐng)域知識，了解科技發(fā)展方面的新方法和新技術(shù)，對于行業(yè)未來的發(fā)展動向和趨勢有個較為清晰的把握。同時，為了適應(yīng)時代發(fā)展對科技情報工作的要求，需要進一步拓展個人的視野和知識面，提升個人的業(yè)務(wù)技能，熟悉情報工作的主要手段和方法。同時為了幫助自己更好地掌握領(lǐng)域發(fā)展動態(tài)，需要提高個人的英語水平，對于信息技術(shù)方面的知識也需要進一步提高。對于情報信息的獲取渠道需要不斷的改進。掌握信息的主要采集方式、信息的整理辦法、信息的保存和應(yīng)用方法。另外，從業(yè)人員在實際工作中要能夠及時跟上學(xué)科領(lǐng)域的技術(shù)發(fā)展變化，持續(xù)更新自己的技術(shù)方法，為做好科技情報工作提供有利的幫助，同時要及時關(guān)注學(xué)科領(lǐng)域的最新技術(shù)和最新的理論內(nèi)容。同時要積極利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，發(fā)展情報獲取的方式方法，改進科技情報工作的水準(zhǔn)，并能夠從價值判斷方面來分析科技情報的用途。提高從海量信息中提取出有效情報的效率，實現(xiàn)情報工作的快速發(fā)展。最后，作為情報從業(yè)人員，在進行情報工作研究過程中除了要提高個人的情報工作能力，更要注意和領(lǐng)域內(nèi)其他人員之間的密切合作，提高團體協(xié)作的能力。在科技情報工作中，需要一支能夠有擔(dān)當(dāng)，敢負(fù)責(zé)，有奉獻(xiàn)精神的科研群體，方可實現(xiàn)情報工作的高效運轉(zhuǎn)，獲得有價值的情報成果。

四、信息化背景下科技情報運用所面臨的挑戰(zhàn)

傳統(tǒng)的情報學(xué)的文獻(xiàn)數(shù)據(jù)整理方式已經(jīng)很難滿足科技快速發(fā)展的需求。因此，有必要構(gòu)建一套全新的學(xué)科體系，從情報信息和情報內(nèi)容等方面進行構(gòu)建，這種新的情報體系應(yīng)該是給予情報信息和情報知識兩個方面進行管理的情報學(xué)科體系。本世紀(jì)的情報學(xué)主要的發(fā)展領(lǐng)域?qū)⑸婕扒閳笮畔⒑颓閳笾R兩個方面，具體包括數(shù)據(jù)、系統(tǒng)、聯(lián)系、客戶、組織等內(nèi)容都將囊括到情報學(xué)相關(guān)教育項目中。在信息化程度不斷提高的背景下，情報學(xué)將會遭遇到更多復(fù)雜的學(xué)科問題和學(xué)科沖突。

1.信息過載

數(shù)字化革命最顯著的效果是信息過載。美國加州柏克利大學(xué)的Lyman和Varian對世界范圍的信息生產(chǎn)情況進行了一次年度性的調(diào)查，得到的是天文數(shù)字。他們估計，在2002年，印刷型、縮微膠卷型、磁介質(zhì)和光介質(zhì)等存儲媒體生產(chǎn)了大約5個EB（exa bytes，一個EB相當(dāng)于1018，即1 000 000個TB）的信息。其中，92%的信息存放在磁介質(zhì)中，絕大多數(shù)是硬盤存儲器。這個信息量相當(dāng)于3 7000個美國國會圖書館的藏書（該館的藏書量為1 700萬冊（件））。2002年以后的3年里，這個數(shù)字又已經(jīng)翻了一番?；ヂ?lián)網(wǎng)上的信息量在過去3年里則增長了3倍?，F(xiàn)在，表層萬維網(wǎng)上的信息量有167個TB，而深層萬維網(wǎng)上的信息量估計有91 850個TB。電子郵件大約有440 606個TB，每天發(fā)送郵件310億封。

2.技術(shù)方面的挑戰(zhàn)

（一）海量信息錄入和存儲問題

首先是原來的紙介質(zhì)資料的錄入工作量巨大，成本高。還有各種形式的音像制品、藝術(shù)作品和歷史文物，錄入成本也很高。其次是數(shù)字資源（電子文檔）的整理入庫問題，如地理數(shù)據(jù)（衛(wèi)星/航空）、氣象數(shù)據(jù)、地球數(shù)據(jù)等，工作量和難度都非常大。還有超媒體、靜止圖像、運動圖像、檔案的格式、轉(zhuǎn)換、顏色表現(xiàn)問題，結(jié)構(gòu)化對象（音樂符號、化學(xué)結(jié)構(gòu)）、3D對象、Web文檔的錄入問題。如何保存和管理海量數(shù)據(jù)是系統(tǒng)設(shè)計的核心任務(wù)之一。此外還有文本、圖像、語音、圖形等不同數(shù)據(jù)的壓縮策略和技術(shù)問題，海量數(shù)據(jù)（1012-1015比特）的組織（大規(guī)模數(shù)據(jù)庫設(shè)計開發(fā)）問題，多媒體數(shù)據(jù)壓縮問題等。

（二）人-機交互技術(shù)

基于構(gòu)建更加合理、簡潔、人性化的理念，搭建具有可視化、可參與、友好型的服務(wù)界面，包括聲音、對話、手勢和多種形式的接口。這種人機交互模式主要基于人類的學(xué)習(xí)模式和群體方式，破解各種語言之間的隔閡，建立多種語言的瀏覽網(wǎng)頁、語言之間相互轉(zhuǎn)化的搜索工具。

（三）輸出與信息表現(xiàn)問題

通過多種技術(shù)手段來實現(xiàn)信息呈現(xiàn)的過程中非常復(fù)雜的一項工作。主要面臨的困難包括：呈現(xiàn)過程的精致性；差異性呈現(xiàn)手段之間的切換；數(shù)據(jù)表達(dá)的直觀性手段和情景模擬技術(shù)。此外在信息傳遞過程中還會面臨對于各種知識內(nèi)容的產(chǎn)權(quán)保護、信息安全方面的問題。

（四）平臺技術(shù)

主要涉及平臺架構(gòu)的技術(shù)指南、各種軟件手段、軟件技術(shù)之間的協(xié)作性等。第一個需要考慮的問題就是平臺包容性問題，平臺軟件的搭建應(yīng)該是分布式的。第二個是整體性問題，不同平臺之間的相互轉(zhuǎn)換應(yīng)該是基于整體的考慮。第三要具備可延性，能夠很好地與其他信息網(wǎng)絡(luò)之間建立足夠的聯(lián)系，并展示各種信息技術(shù)的設(shè)施。

3.理論方面的挑戰(zhàn)

美國知名情報學(xué)家貝蒂（M.J.Bates）在紀(jì)念美國情報學(xué)會會刊創(chuàng)刊60周年的紀(jì)念性文獻(xiàn)中明確指出當(dāng)下情報領(lǐng)域應(yīng)該重點關(guān)注如下三個方面的內(nèi)容：①結(jié)構(gòu)問題：信息領(lǐng)域的主要特點和規(guī)制是什么？②社會問題：人和數(shù)據(jù)之間的關(guān)聯(lián)性如何？信息獲取和應(yīng)用的主要方式？③設(shè)計問題：怎樣才能提高信息提取的效率？這三個方面的內(nèi)容都是涉及情報學(xué)方面的理論問題。世界情報領(lǐng)域針對以上這些問題進行了深入的探究，并獲得了相關(guān)的結(jié)果，不過仍然存在需要繼續(xù)改進的地方。尤其是隨著信息科技的快速發(fā)展，以上這三個方面的問題都變得更為綜合，也更加突出。

五、信息化背景下科技情報的發(fā)展趨勢

1.信息商品化趨勢加快

社會經(jīng)濟的發(fā)展過程中離不開信息的投入，充分通過信息要素的使用可以有效提高生產(chǎn)的效率，減少生產(chǎn)的時間消耗，提高各種生產(chǎn)資源的使用效率，并且能夠降低產(chǎn)品生產(chǎn)的價格，提高其在市場的競爭力，獲得更好的經(jīng)濟收益。隨著信息化時代的到來，信息作為商品的觀念已經(jīng)成為一個基本常識。隨著信息在生產(chǎn)過程中發(fā)揮的重要作用可以發(fā)現(xiàn)，，作為市場流通產(chǎn)品的信息已經(jīng)越來越成為各個國家關(guān)注的重點，現(xiàn)在已經(jīng)越來越發(fā)展成為一種產(chǎn)業(yè)進行發(fā)展。信息在生產(chǎn)過程中也需要進行充分的投入，包括各種設(shè)施的投入和人工的投入?，F(xiàn)在已經(jīng)逐步形成了基于信息的生產(chǎn)、加工和處理的一個產(chǎn)業(yè)，也就是所謂的信息產(chǎn)業(yè)。

2.產(chǎn)業(yè)化道路轉(zhuǎn)型

隨著科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展，對于信息產(chǎn)業(yè)的要求也發(fā)生了明顯的改變，不再局限于以往的信息收集、呈現(xiàn)和傳播項目，更加注重對信息的提煉、及時評估、分析加工等更加高端的研究，并實現(xiàn)了產(chǎn)業(yè)化的發(fā)展。作為從事信息服務(wù)的部門，針對科技情報方面的信息機構(gòu)更應(yīng)該注意將科技情報發(fā)展成為有利于社會經(jīng)濟需求的信息部門，并實現(xiàn)信息部門的發(fā)展和社會經(jīng)濟發(fā)展相聯(lián)系的目的。所以，中國的科技情報工作英國密切關(guān)注社會經(jīng)濟發(fā)展對于信息產(chǎn)業(yè)的要求，提高信息產(chǎn)業(yè)市場化的程度，實現(xiàn)科技情報信息能夠直接應(yīng)用于工廠生產(chǎn)，提高情報的經(jīng)濟效益，進而推動科技情報工作走向市場化和產(chǎn)業(yè)化。

結(jié)語

總之，在信息化時代背景下，科技情報的管理和運用要因時而異，高效的提煉出有價值的情報，成為地區(qū)經(jīng)濟可持續(xù)發(fā)展的有力保障?？萍记閳蟮墓芾砗瓦\用要走產(chǎn)業(yè)化發(fā)展道路，以市場為導(dǎo)向，服務(wù)于企業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營。當(dāng)然未來的發(fā)展趨勢并不是一帆風(fēng)順的，而是一項系統(tǒng)而復(fù)雜的工程，需要科技情報工作人員的共同努力。

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作者簡介：王帆（1984-11）性別：男，籍貫：北京市海淀區(qū)，民族：漢，學(xué)歷：碩士在讀，職稱：無，學(xué)校：中國人民大學(xué)信息管理學(xué)院情報學(xué)專業(yè)2013級碩士）研究方向：信息化管理。