高效不高效

嚴(yán)文華

我問過很多國家的同學(xué)同樣的問題：“你的周末是拿來干什么的？”

很多中國同學(xué)回答：“用來補(bǔ)覺??！”“用來上語言班啊！”“用來趕作業(yè)啊！”

周末既用來休息，也是學(xué)習(xí)的好時(shí)機(jī)。

法國同學(xué)回答：“make fun?。ㄕ覙纷樱敝苣┦悄脕戆疽沟?，他們最喜歡去的是酒吧。

而一個(gè)曾被邀請同去的中國同學(xué)回來說：“我再也不和他們?nèi)チ耍∪チ说谝粋€(gè)酒吧，他們居然還要去第二個(gè)！我勉為其難地去了，但當(dāng)他們還要去第三個(gè)時(shí)，我再也受不了了。”

美國同學(xué)回答：“Go to sports?。ㄈミ\(yùn)動(dòng)）”

排在第一位

在對時(shí)間的利用上，每種文化的人排在最前面的事情是不一樣的。不同文化的人在一起做事，有可能因?yàn)檫@個(gè)排序不一樣而難以合作。

我曾帶過中法學(xué)生混合的班級。開學(xué)初，我把學(xué)生分成不同小組，完成小組presentation，每個(gè)小組里都有中國學(xué)生和法國學(xué)生。有一個(gè)小組做得不好，整個(gè)小組的成績都受到影響。公布成績后，小組的中國學(xué)生找到我，“不是我們不努力，是法國學(xué)生太不給力！”最終我弄清楚了，中國學(xué)生習(xí)慣把學(xué)習(xí)排在第一位，先確定了學(xué)習(xí)的時(shí)間，再安排其他事，他們早早就和法國學(xué)生商量一起碰面討論presentation的時(shí)間。法國學(xué)生則把個(gè)人事務(wù)排在第一位，提出的碰面時(shí)間點(diǎn)法國學(xué)生總有事——要見朋友、要逛街、要泡酒吧，甚至還有人說早上要睡懶覺，沒法上午見面。最終一次面都沒有見成，是通過郵件把任務(wù)作了分配，然后由一個(gè)人作了整合。中國學(xué)生對此非常不滿。我找法國學(xué)生詢問，他們說：“我們很忙的。大家很難找到統(tǒng)一的時(shí)間，每個(gè)人的安排都不一樣。為什么一定要碰面？中國學(xué)生花了太多的時(shí)間安排碰面時(shí)間，直接分工不是挺好嗎？如果早一點(diǎn)分工，我們小組肯定會(huì)做得更好?！?/p>

在中國，不論做什么，電話鈴響起，人們通常會(huì)中斷手頭的事去接電話。而在德國，一次我去友人家做客，他們請我吃早餐，因?yàn)樗麄兗抑挥性绮褪侵v究的。我們一邊吃一邊聊天，早餐時(shí)間拉得很長。這時(shí)房間座機(jī)鈴聲響起，男主人看看女主人，女主人挑挑眉毛說：“不論是誰，都沒有權(quán)利打擾我們和客人在一起的時(shí)間?！蔽胰f分驚訝地看到他們一直呆在座位上，聽任電話鈴響個(gè)不停，最終電話鈴安靜下來，大家又開始聊天。在中國，我無法想象自己不接家里的座機(jī)電話，通常只有熟人才會(huì)有家里的電話號(hào)碼。

時(shí)間的彈性

中國人眼中的時(shí)間是有巨大彈性的。

決定這個(gè)彈性的關(guān)鍵因素是人際關(guān)系。關(guān)系不好，話不投機(jī)半句多；關(guān)系好，一日不見如隔三秋。很多中國的聚會(huì)或約會(huì)，只確定開始時(shí)間，不確定結(jié)束時(shí)間。氛圍不好，自然早點(diǎn)結(jié)束；氛圍好，賓主歡飲達(dá)旦。這種時(shí)間彈性貫穿在生活的各個(gè)方面，使得中國社會(huì)的人際關(guān)系充滿了靈活性。

與此形成鮮明對比的是德國時(shí)間。德國時(shí)間是用分鐘作為基本單位的，不論是企業(yè)高管，還是家庭主婦，人人都有一個(gè)日程表，每天的活動(dòng)盡可能按照日程表運(yùn)作。學(xué)生想見老師，不能直接敲開老師辦公室的門，而是先和秘書預(yù)約時(shí)間。

我剛到德國時(shí)需要買保險(xiǎn)，看到一個(gè)保險(xiǎn)公司代理人的辦公室，就直接走進(jìn)去。在中國，有人主動(dòng)購買保險(xiǎn)，保險(xiǎn)代理人會(huì)喜出望外。但這位代理人問了我?guī)讉€(gè)簡單問題后，告訴我：“對不起，我現(xiàn)在不能接待您，因?yàn)槟鷽]有預(yù)約。您可以先去預(yù)約一個(gè)時(shí)間，然后我們再談。他們還等著我。”她用手一指，我才發(fā)現(xiàn)房間靠窗一側(cè)的椅子上坐了三四個(gè)人。我趕緊道歉。其實(shí)，我只想咨詢幾個(gè)問題。

那時(shí)女兒在德國上小學(xué)，有一次我和一位家長商量能否輪換著接小孩放學(xué)。她馬上掏出一份時(shí)間表細(xì)細(xì)看，告訴我接下來的半年，她有接孩子的時(shí)間。她是護(hù)士，需要三班倒，居然已經(jīng)知道自己半年內(nèi)的排班！

在德國安排事情，必須有明確的起點(diǎn)和終點(diǎn)。開會(huì)，必須寫清楚幾點(diǎn)幾分開始，幾點(diǎn)幾分結(jié)束。寫的是九點(diǎn)五分開會(huì)，那九點(diǎn)五分是會(huì)議開始的時(shí)間，而不是參加者到場的時(shí)間。之所以不是九點(diǎn)整開，那肯定是之前的會(huì)議剛結(jié)束，需要五分鐘整理會(huì)議室。

我有一次訪談一個(gè)企業(yè)高管，提前和他約好了時(shí)間，我提前5分鐘到，準(zhǔn)時(shí)開始訪談，訪談時(shí)我發(fā)現(xiàn)他講的內(nèi)容很有深度，就多問了幾個(gè)問題，快結(jié)束時(shí)，我還有幾個(gè)問題沒問，試著與他商量能否延長幾分鐘，他微笑著搖搖頭，說安排好了時(shí)間，所有的活動(dòng)都需要按時(shí)間進(jìn)行。

不光大人們這樣，孩子們也有明確的時(shí)間觀。女兒上一年級時(shí)，邀請小朋友們來家里玩，我提前和家長們說好了幾點(diǎn)幾分接。到了時(shí)間，家長們準(zhǔn)時(shí)出現(xiàn)，孩子們正玩得起勁，一個(gè)個(gè)滿頭大汗地瘋跑，我正跟家長商量是否讓孩子們再玩一會(huì)兒，孩子們已經(jīng)滿頭大汗地跑到家長跟前，和我們道別，沒有吵著鬧著不肯回家的。

做事的高效

中國人會(huì)同時(shí)做好幾件事，人們把幾件事齊頭并進(jìn)看作高效。通常一個(gè)人會(huì)身兼數(shù)職，會(huì)參與到不同的項(xiàng)目中。在中國，我常遇到一心多用的人，他們一邊在電腦上敲字，一邊通著電話，眼睛還瞄著桌上的文件。有一次，我去一家公司辦事，接待人員正接電話，她一邊講話，一邊用眼神示意排在我前面的人把文件遞給她，翻看文件后貼寫了一個(gè)編號(hào)，放到旁邊的柜臺(tái)上，再示意我把材料遞給她。她同時(shí)還記錄電話信息。她一個(gè)人同時(shí)接待了三個(gè)人！

德國人同一時(shí)間只做一件事，同一時(shí)間只接待一個(gè)人。他們認(rèn)為這樣做是最高效的。

在德國時(shí)，我曾有一次突然生病，但我知道沒有預(yù)約可能看不上病。猶豫之下還是給私人醫(yī)生去了電話，接待員告訴我：“您可以來，如果您非常不舒服，我可以請醫(yī)生先幫您緊急處理一下，但只有醫(yī)生看完上午的預(yù)約病人后，才有時(shí)間給您看病?！蔽亿s過去了。醫(yī)生讓護(hù)士給我測體溫，發(fā)現(xiàn)我發(fā)燒后讓我進(jìn)觀察室躺著休息，兩個(gè)多小時(shí)內(nèi)她巡視過一次，停留了一兩分鐘。她堅(jiān)持同一時(shí)間只服務(wù)一個(gè)病人，而且按預(yù)約順序來。

在德國的服務(wù)場所都可以看到這種場景：接待員為前面一個(gè)客人辦入住時(shí)，要等給客人辦完所有手續(xù)后才會(huì)接待下一個(gè)客人。而中國賓館，等待打印的時(shí)間內(nèi)，接待員會(huì)辦理下一位客人的業(yè)務(wù)，等打印完畢，順手撕下來交給等在一旁的上一位客人簽字。兩位中國客人對此都沒有意見，但外國客人也許就會(huì)非常不滿。

在中國的單位，常有一個(gè)人身兼數(shù)職，同時(shí)參與到好幾個(gè)項(xiàng)目中的情況。大家對此習(xí)以為常，常用“能者多勞”形容。校園里也有這樣的人，他們會(huì)參與各種項(xiàng)目，被大家視為能人。但在德國人眼中，卻不是這樣。

在給一家中德合資企業(yè)做校園招聘時(shí)，沒想到德國面試官看到應(yīng)聘者豐富經(jīng)歷的簡歷后，會(huì)充滿懷疑地問應(yīng)聘者：“你大學(xué)期間參加了這么多項(xiàng)目，花了很多時(shí)間，但這些項(xiàng)目相互間都沒關(guān)聯(lián)，你真的知道你想要什么嗎？”回答“因?yàn)檫@些項(xiàng)目很鍛煉能力”的應(yīng)聘者都沒通過終面，反倒是一個(gè)不起眼的應(yīng)聘者脫穎而出。她沒做太多項(xiàng)目，但每個(gè)項(xiàng)目和她的目標(biāo)都有明確關(guān)系，而且她提到了自己的愛好：長跑。愛好本常見，但在面試官們的提問之下，她的這個(gè)愛好為她加分不少。她談到大學(xué)三年多從未間斷過長跑。談起這個(gè)愛好，她講了很多感受，最終拿到錄用通知。德國面試官覺得她目標(biāo)明確、專注做事，具有毅力和持久力，而且她會(huì)管理時(shí)間，有效利用時(shí)間。

這件事情也反映了中德在怎樣做才是高效的這一點(diǎn)上有不同的看法。很多中國大學(xué)生和面試官都認(rèn)為，大學(xué)生要有豐富實(shí)習(xí)經(jīng)歷；德國人則看重做事情的專注性，認(rèn)為一個(gè)時(shí)間段做好一件事就是高效。