會議規(guī)范文檔建設與功能實現(xiàn)*

方安，胡佳慧，王軍輝，任慧玲，葛紅梅，梁芳，胡鐵軍

（中國醫(yī)學科學院醫(yī)學信息研究所，北京 100020）

會議規(guī)范文檔建設與功能實現(xiàn)*

方安，胡佳慧，王軍輝，任慧玲，葛紅梅，梁芳，胡鐵軍

（中國醫(yī)學科學院醫(yī)學信息研究所，北京 100020）

會議文獻資源的編目數(shù)據(jù)具有多樣性特征?；趪铱萍紙D書文獻中心聯(lián)合目錄系統(tǒng)，從數(shù)據(jù)業(yè)務流程角度分析會議規(guī)范文檔建設的功能需求；針對書目數(shù)據(jù)的規(guī)范化處理、規(guī)范與書目數(shù)據(jù)的掛接、規(guī)范數(shù)據(jù)間關(guān)聯(lián)關(guān)系的揭示三方面建設內(nèi)容，建立數(shù)據(jù)規(guī)范化與查重機制以及數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)與規(guī)范掛接規(guī)則；通過在國家科技圖書文獻中心聯(lián)合目錄系統(tǒng)實現(xiàn)會議規(guī)范文檔功能，促成對系統(tǒng)會議信息的規(guī)范控制和統(tǒng)一管理。

NSTL；聯(lián)合目錄系統(tǒng)；會議規(guī)范文檔

1 引言

在國家科技圖書文獻中心（National Science and Technology Library，NSTL）共建共享原則[1]的指導下，NSTL聯(lián)合目錄系統(tǒng)對北京市9家成員單位上載的書目數(shù)據(jù)進行統(tǒng)一管理與維護，并為NSTL聯(lián)合數(shù)據(jù)加工系統(tǒng)與存儲系統(tǒng)提供數(shù)據(jù)收割服務，是NSTL各業(yè)務系統(tǒng)間數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)與交互的重要紐帶[2-3]。經(jīng)過對系統(tǒng)的初步建設、升級及新時期的改造[3]，目前NSTL聯(lián)合目錄系統(tǒng)已良好地實現(xiàn)在中心館與9家成員單位間的正常業(yè)務運轉(zhuǎn)，并為NSTL其他業(yè)務系統(tǒng)提供數(shù)據(jù)共享。

規(guī)范文檔建設是文獻編目的重要環(huán)節(jié)[4-5]，有利于減少因數(shù)據(jù)不規(guī)范導致的重復或錯誤著錄，提高編目成效；基于規(guī)范文檔實現(xiàn)對關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)間關(guān)系的揭示，可豐富關(guān)聯(lián)檢索功能，為按需統(tǒng)計分析提供便利；此外，基于規(guī)范數(shù)據(jù)的評價結(jié)果具有更高的可信度。規(guī)范文檔建設具有重要意義，受到國內(nèi)外圖書文獻相關(guān)研究機構(gòu)的重視：國際圖書館協(xié)會聯(lián)合會對數(shù)據(jù)規(guī)范控制提供指導性方針[6]；在虛擬國際規(guī)范文檔項目推動下，德國、日本、英國等的國家圖書館分別開展基于規(guī)范文檔的關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)實踐活動[7]；中國高等教育文獻保障系統(tǒng)、國家圖書館、香港中文名稱規(guī)范數(shù)據(jù)庫等除制定各自名稱規(guī)范著錄標準外，還構(gòu)建了適應本機構(gòu)發(fā)展目標的中文名稱規(guī)范庫[8]。然而，由于會議名稱和舉辦機構(gòu)的不穩(wěn)定性對會議名稱數(shù)據(jù)的規(guī)范控制帶來困難，集中式會議名稱規(guī)范尚待構(gòu)建[9]。

NSTL聯(lián)合目錄系統(tǒng)收錄的文獻資源包括外文會議、科技叢書、期刊（包括香港和臺灣的期刊）、科技報告、文集匯編、圖書、工具書，截至2017年4月30日，會議文獻資源近12萬條，數(shù)據(jù)量位列第一，約占系統(tǒng)總數(shù)據(jù)量的50%。然而，由于會議文獻資源出版不規(guī)律、舉辦機構(gòu)頻繁更新及著錄方式存在差異等內(nèi)外部因素，使會議編目數(shù)據(jù)呈現(xiàn)多樣性特征。會議規(guī)范文檔建設迫在眉睫：一方面，會議文獻資源具有時效性和新穎性[10]，通過傳統(tǒng)編目方式難以根據(jù)會議文獻的出版方式、出版時間、主題內(nèi)容及舉辦機構(gòu)等信息實現(xiàn)對關(guān)聯(lián)會議數(shù)據(jù)的關(guān)系揭示；另一方面，由于編目人員對著錄規(guī)則的理解不同及著錄習慣等方面差異，特別是在多機構(gòu)聯(lián)合編目的環(huán)境下，針對各機構(gòu)上載同一書目數(shù)據(jù)的差異性，需要通過規(guī)范文檔的建設對其進行規(guī)范化處理，實現(xiàn)數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)與規(guī)范掛接?；跁h規(guī)范文檔建設的復雜性及其在NSTL聯(lián)合目錄系統(tǒng)中功能實現(xiàn)的迫切需求，NSTL于2014年7月啟動“NSTL聯(lián)合目錄系統(tǒng)運行功能完善與拓展”項目，重點開展NSTL聯(lián)合目錄系統(tǒng)的規(guī)范文檔建設。

目前圍繞規(guī)范文檔建設的研究主要是基于人名、機構(gòu)名等作者信息的規(guī)范文檔建設，研究目標集中于面向知識服務與分析評價。例如，孫海霞等根據(jù)知識服務需要提出基于作者機構(gòu)的規(guī)范文檔構(gòu)建策略[10]；王星等通過對國內(nèi)外機構(gòu)規(guī)范文檔建設的實踐與理論研究，探索基于大數(shù)據(jù)環(huán)境下機構(gòu)規(guī)范文檔的構(gòu)建方式[5]；趙捷等從資源揭示和利用層面構(gòu)建基于規(guī)范文檔的會議導航驗證系統(tǒng)[11]；楊代慶等從理論角度探討會議規(guī)范文檔的構(gòu)建思路，提出外文會議規(guī)范文檔的建設策略[9]，其所采用的技術(shù)方法為本文功能實現(xiàn)提供有力參考。

本文基于NSTL聯(lián)合目錄系統(tǒng)，梳理數(shù)據(jù)業(yè)務流程并分析會議規(guī)范文檔的建設需求，針對會議文獻資源在編目過程中表現(xiàn)的多樣性特征，提出規(guī)范文檔建設方案，并在系統(tǒng)實現(xiàn)對會議規(guī)范文檔各目標功能的建設。

2 需求分析

2.1 建設內(nèi)容

會議規(guī)范文檔的作用在于實現(xiàn)對會議信息的規(guī)范控制和統(tǒng)一管理。根據(jù)規(guī)范文檔的定義[4]，NSTL聯(lián)合目錄系統(tǒng)從會議名稱規(guī)范和舉辦機構(gòu)規(guī)范兩方面進行會議規(guī)范庫建設。從系統(tǒng)結(jié)構(gòu)角度看，各成員單位通過本地預處理工具實現(xiàn)與NSTL聯(lián)合目錄系統(tǒng)中心管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)交互，因此會議規(guī)范文檔的建設需要考慮本地預處理工具和管理系統(tǒng)的功能實現(xiàn)。

2.2 業(yè)務流程

會議規(guī)范處理流程包括基于會議規(guī)范文檔的數(shù)據(jù)查重、數(shù)據(jù)審核、數(shù)據(jù)維護、交互等重要環(huán)節(jié)（見圖1）。NSTL聯(lián)合目錄系統(tǒng)成員單位的本地編目人員通過預處理工具上載書目數(shù)據(jù)，并進行系統(tǒng)自動查重。首次查重是新數(shù)據(jù)入系統(tǒng)的正常業(yè)務處理流程，檢查系統(tǒng)是否存在重復數(shù)據(jù)。對于無重復的新數(shù)據(jù)，通過二次查重檢查系統(tǒng)是否已有與之匹配的規(guī)范，若有匹配規(guī)范的數(shù)據(jù)，將該條數(shù)據(jù)與查重得到的規(guī)范進行掛接，更新相應的掛接信息；若無匹配規(guī)范的數(shù)據(jù)，進行人工掛接，并生成規(guī)范數(shù)據(jù)，從而實現(xiàn)數(shù)據(jù)與規(guī)范的掛接。由此可見，從業(yè)務流程的運轉(zhuǎn)角度看，NSTL聯(lián)合目錄系統(tǒng)會議規(guī)范文檔建設主要包括書目數(shù)據(jù)規(guī)范化處理、規(guī)范與書目數(shù)據(jù)掛接、規(guī)范數(shù)據(jù)間關(guān)聯(lián)關(guān)系揭示。

2.3 功能需求

2.3.1 數(shù)據(jù)查重

圖1 會議規(guī)范處理流程

針對本地上載入庫的會議書目數(shù)據(jù)，由系統(tǒng)自動化處理完成基于會議規(guī)范文檔的數(shù)據(jù)查重過程；針對查重后不確定的會議規(guī)范數(shù)據(jù)，由人工輔助查重。其中，自動化處理所依據(jù)的查重條件，根據(jù)相應元數(shù)據(jù)規(guī)范中會議名稱規(guī)范元素集和舉辦機構(gòu)規(guī)范元素集個性化定制。

2.3.2 數(shù)據(jù)審核

未通過系統(tǒng)自動查重匹配會議規(guī)范的數(shù)據(jù)，通過收割機制反饋至本地預處理工具進行人工查重，由NSTL聯(lián)合目錄中心館管理系統(tǒng)對人工查重處理的數(shù)據(jù)進行審核。系統(tǒng)需要為數(shù)據(jù)審核提供兩方面功能。（1）檢索瀏覽。針對會議規(guī)范審核，支持根據(jù)會議名稱全稱、會議名稱簡稱及成員館名稱等條件的檢索，并支持對會議規(guī)范詳細信息的瀏覽。（2）數(shù)據(jù)回退。對有問題的會議規(guī)范記錄數(shù)據(jù)，需將問題數(shù)據(jù)回退至本地預處理工具并提供回退理由，由本地編目人員處理后再提交審核。

2.3.3 數(shù)據(jù)維護

會議規(guī)范數(shù)據(jù)通過審核存入NSTL聯(lián)合目錄中心館管理系統(tǒng)后，系統(tǒng)自動更新會議規(guī)范數(shù)據(jù)。未通過自動維護處理的數(shù)據(jù)，由人工進行維護。系統(tǒng)需要為數(shù)據(jù)維護提供三方面功能。（1）檢索瀏覽。支持對會議規(guī)范數(shù)據(jù)的檢索及詳細信息的瀏覽，其中詳細信息包括書目數(shù)據(jù)與會議規(guī)范數(shù)據(jù)的掛接關(guān)系、會議父子關(guān)系。（2）數(shù)據(jù)刪除。若無相關(guān)會議掛接信息，可對會議規(guī)范數(shù)據(jù)其進行數(shù)據(jù)刪除。（3）數(shù)據(jù)歸并。對有關(guān)聯(lián)關(guān)系（如父會與子會）的會議規(guī)范數(shù)據(jù)，應將會議規(guī)范下的掛接關(guān)系進行歸并處理，建立相應關(guān)聯(lián)關(guān)系。

2.3.4 數(shù)據(jù)交互

NSTL聯(lián)合目錄系統(tǒng)是NSTL整個服務體系的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，主要通過建立收割反饋機制調(diào)用OAI（Open Archives Initiative）協(xié)議實現(xiàn)數(shù)據(jù)交互。會議規(guī)范文檔的數(shù)據(jù)交互包括三方面。（1）與成員單位的數(shù)據(jù)交互。NSTL聯(lián)合目錄中心館管理系統(tǒng)根據(jù)收割參數(shù)自動從預處理工具中收割需更新的會議規(guī)范數(shù)據(jù)，預處理工具從管理系統(tǒng)收割更新后的數(shù)據(jù)及其反饋處理意見。（2）與NSTL其他系統(tǒng)的數(shù)據(jù)交互。為NSTL其他業(yè)務系統(tǒng)收割會議規(guī)范數(shù)據(jù)提供接口，并支持NSTL聯(lián)合目錄系統(tǒng)對相應反饋信息的收割。（3）與第三方的數(shù)據(jù)交互?；诳蓴U展性的系統(tǒng)設計原則，支持對會議規(guī)范數(shù)據(jù)的按需導出。

2.3.5 附加功能

在NSTL聯(lián)合目錄系統(tǒng)實現(xiàn)會議規(guī)范文檔建設過程中，需相應支持對會議規(guī)范數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、會議規(guī)范文檔的日志管理及在Web OPAC上增加對會議規(guī)范數(shù)據(jù)的檢索瀏覽等功能。

3 建設方案

3.1 數(shù)據(jù)規(guī)范化機制

依據(jù)《NSTL聯(lián)合目錄系統(tǒng)元數(shù)據(jù)規(guī)范（2016年版）》和《國家科技圖書文獻中心會議錄編目手冊（2016年版）》，對會議名稱和舉辦機構(gòu)進行規(guī)范化處理。

由于著錄習慣等因素，不同成員單位上載的同一條會議書目數(shù)據(jù)不相同。會議名稱不規(guī)范直接影響會議文獻的檢全率和檢準率，對會議數(shù)據(jù)的規(guī)范化操作主要包括過濾、替換和轉(zhuǎn)換3種。（1）過濾。針對會議編目數(shù)據(jù)，過濾會議名稱和舉辦機構(gòu)名稱中的冠詞（如“the”）、標點符號（如“^”）、多余空格等內(nèi)容。（2）替換。針對會議編目數(shù)據(jù)，替換因未按照規(guī)范書寫而造成的序數(shù)詞、基數(shù)詞、連接符、機構(gòu)縮寫等內(nèi)容。（3）轉(zhuǎn)換。針對會議編目數(shù)據(jù)的小寫英文字母和全角字符，分別將其轉(zhuǎn)換為大寫和半角格式。

3.2 查重機制與推薦規(guī)則

NSTL聯(lián)合目錄系統(tǒng)中心館管理系統(tǒng)依據(jù)查重機制實現(xiàn)會議規(guī)范數(shù)據(jù)的自動化關(guān)聯(lián)掛接，按照規(guī)范名稱、掛接名稱、索引依次對會議規(guī)范數(shù)據(jù)進行查重匹配，若返回匹配規(guī)范的查重結(jié)果，則讀取會議規(guī)范信息并建立掛接關(guān)系；若無匹配規(guī)范的數(shù)據(jù)返回，則將該數(shù)據(jù)返回本地預處理工具進行人工核對。

本地預處理工具根據(jù)會議規(guī)范推薦規(guī)則實現(xiàn)人工掛接，其將待規(guī)范的數(shù)據(jù)依次與會議規(guī)范文檔的掛接數(shù)據(jù)、簡寫名稱、會議名稱的匹配單詞數(shù)進行比對，將疑似相同的會議規(guī)范作為相應會議數(shù)據(jù)的推薦規(guī)范。

3.3 實體關(guān)系模型與數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)掛接

3.3.1 實體關(guān)系模型

會議書目數(shù)據(jù)與會議規(guī)范文檔通過書目ID、會議名稱規(guī)范ID及舉辦機構(gòu)規(guī)范ID實現(xiàn)關(guān)聯(lián)掛接，會議規(guī)范文檔實體關(guān)系模型如圖2所示。其中，書目表包含書目ID、題名、標準號、會議名稱、舉辦機構(gòu)名稱等信息，基于同一書目ID的書目表可能包含多個會議信息；會議名稱規(guī)范表包含會議名稱規(guī)范ID、會議規(guī)范全稱和規(guī)范簡稱；舉辦機構(gòu)規(guī)范表包含舉辦機構(gòu)規(guī)范ID、舉辦機構(gòu)規(guī)范全稱和舉辦機構(gòu)規(guī)范簡稱；在會議關(guān)聯(lián)書目表提取會議書目表中的書目ID、會議全稱、會議簡稱、會議舉辦年和會議舉辦屆等重要信息，并通過會議名稱從會議名稱規(guī)范表讀取相應會議名稱規(guī)范ID（若無，則新增該規(guī)范ID）；在舉辦機構(gòu)關(guān)聯(lián)書目表提取會議書目表中的書目ID、舉辦機構(gòu)全稱和簡稱等重要信息，并通過舉辦機構(gòu)從舉辦機構(gòu)規(guī)范表讀取相應舉辦機構(gòu)規(guī)范ID（若無，則新增該規(guī)范ID）；會議規(guī)范關(guān)系表展示了會議1與會議N間的關(guān)聯(lián)關(guān)系。

3.3.2 關(guān)聯(lián)掛接示例

根據(jù)圖2所示的實體關(guān)系模型，會議書目數(shù)據(jù)與會議規(guī)范文檔通過書目ID、會議名稱規(guī)范ID以及舉辦機構(gòu)規(guī)范ID實現(xiàn)關(guān)聯(lián)掛接。其中，會議名稱規(guī)范ID生成規(guī)則采用“HY/ZB+年份（4位）+流水（6位）+校驗位（1位）”，校驗位的計算方法參考ISBN校驗規(guī)則。通過會議名稱規(guī)范ID為“HY20140041993”的數(shù)據(jù)給出如下關(guān)聯(lián)掛接關(guān)系示例。

（1）會議書目數(shù)據(jù)與會議名稱規(guī)范間的關(guān)聯(lián)掛接關(guān)系。會議名稱規(guī)范ID為“HY20140041993”的數(shù)據(jù)掛接兩條會議書目數(shù)據(jù)，會議書目ID分別為“N2008EMST0013948”和“N2012EMST0006733”，通過會議書目ID實現(xiàn)會議書目數(shù)據(jù)與會議名稱規(guī)范間的關(guān)聯(lián)。

（2）會議父子關(guān)系。會議名稱規(guī)范ID為“HY20140-041993”的數(shù)據(jù)包含兩條子會議信息，子會議的會議名稱規(guī)范ID分別為“HY20140194480”和“HY201-40271486”，通過會議名稱規(guī)范ID實現(xiàn)父會與子會間的關(guān)聯(lián)。

圖2 會議規(guī)范文檔實體關(guān)系模型

4 功能實現(xiàn)

根據(jù)上述建設方案，NSTL聯(lián)合目錄系統(tǒng)建設實現(xiàn)了會議規(guī)范文檔各目標功能，通過人工輔助系統(tǒng)處理實現(xiàn)書目數(shù)據(jù)的規(guī)范化、規(guī)范與書目數(shù)據(jù)的掛接及對規(guī)范數(shù)據(jù)間關(guān)聯(lián)關(guān)系的揭示，實現(xiàn)對會議信息進行規(guī)范控制和統(tǒng)一管理的建設目標。

針對會議名稱規(guī)范和舉辦機構(gòu)名稱規(guī)范，系統(tǒng)支持對名稱規(guī)范詳細信息的查看、數(shù)據(jù)歸并、數(shù)據(jù)導出、數(shù)據(jù)刪除和查看掛接等功能。

5 結(jié)語

基于NSTL聯(lián)合目錄系統(tǒng)，本文從數(shù)據(jù)業(yè)務流程角度分析會議規(guī)范文檔建設的功能需求，并通過建立數(shù)據(jù)規(guī)范化與查重機制、數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)和規(guī)范掛接規(guī)則，對會議書目數(shù)據(jù)中的會議名稱和舉辦機構(gòu)進行規(guī)范化處理，并在NSTL聯(lián)合目錄系統(tǒng)中實現(xiàn)規(guī)范與書目數(shù)據(jù)的掛接，完成對規(guī)范數(shù)據(jù)間關(guān)聯(lián)關(guān)系的揭示，有助于對會議信息的規(guī)范控制和統(tǒng)一管理。本文在會議規(guī)范文檔建設實踐的經(jīng)驗，將為NSTL聯(lián)合目錄系統(tǒng)下一步期刊規(guī)范文檔的功能實現(xiàn)提供借鑒。

[1]彭以祺,吳波爾,沈仲祺.國家科技圖書文獻中心“十三五”發(fā)展規(guī)劃[J].數(shù)字圖書館論壇,2016(11):12-20.

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[7]VIAF:the virtual international authority fi le[EB/OL]. [2017-06-23].http://www.viaf.org/.

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Conference Authority File Construction and Function Realization

FANG An, HU JiaHui, WANG JunHui, REN HuiLing, GE HongMei, LIANG Fang, HU TieJun
(Institute of Medical Information, Chinese Academy of Medical Sciences, Beijing 100020, China)

The cataloging data of the conference literature resources present diversity characteristic. Based on NSTL union catalog system, the functional requirement of the conference authority fi le construction is analyzed from the data service process point. To construction three contents, i.e., the normalization of bibliographic data, the association between authority fi le and bibliographic data, the relationship reveal between authority data, mechanisms of data standardization and duplicate-checking are constructed, as well as the rule of data association and standard hanging; the standard control and uni fi ed management of conference information are achieved in the NSTL union catalog system through the conference authority fi le construction.

NSTL; Union Catalog System; Conference Authority File

G203

10.3772/j.issn.1673-2286.2017.07.006

方安，男，1976年生，副研究館員，研究方向：醫(yī)學知識組織與數(shù)字圖書館。

胡佳慧，女，1987年生，助理研究員，研究方向：醫(yī)學數(shù)字資源保存與服務，E-mail：hu.jiahui@imicams.ac.cn。

王軍輝，男，1982年生，助理研究員，研究方向：醫(yī)學信息資源管理與利用。

任慧玲，女，1971年生，研究館員，研究方向：信息資源建設。

葛紅梅，女，1979年生，館員，研究方向：圖書館信息組織、圖書館元數(shù)據(jù)建設。

梁芳，女，1953年生，研究館員，研究方向：信息資源建設。

胡鐵軍，男，1949年生，研究員，研究方向：醫(yī)學知識組織、數(shù)字圖書館、網(wǎng)絡信息系統(tǒng)。

2017-04-21）

* 本研究得到國家科技圖書文獻中心委托課題“NSTL聯(lián)合目錄系統(tǒng)運行功能完善與拓展”（編號：2014XM043）資助。