以持續(xù)創(chuàng)新推動(dòng)檔案管理工作提檔升級(jí)

趙瑩

創(chuàng)新是永恒的主題。隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代全面來(lái)臨特別是“互聯(lián)網(wǎng)+”、大數(shù)據(jù)等廣泛應(yīng)用，作為歷史留存的記錄、工作查考的憑證、科學(xué)決策的依據(jù)，檔案管理工作的地位和作用更加突出，日益顯現(xiàn)出巨大的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。如何適應(yīng)新形勢(shì)、新技術(shù)、新模式給檔案管理工作帶來(lái)的新機(jī)遇、新挑戰(zhàn)、新要求，成為廣大檔案工作者亟需破解的重要課題。就此，結(jié)合本人工作實(shí)際，就推動(dòng)檔案管理工作創(chuàng)新談幾點(diǎn)淺薄認(rèn)識(shí)。

一、思想觀念是行動(dòng)的先導(dǎo)，要持續(xù)提高檔案創(chuàng)新意識(shí)

隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制、社會(huì)組織結(jié)構(gòu)發(fā)生深刻變化，多種形式的產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)和經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域?qū)映霾桓F。檔案工作的覆蓋面越來(lái)越寬，內(nèi)容越來(lái)越豐富，手段越來(lái)越現(xiàn)代。單一的操作方法、單純的就檔案論檔案的業(yè)務(wù)思想，已遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能適應(yīng)現(xiàn)階段檔案工作的現(xiàn)實(shí)需要。只有充分認(rèn)清檔案工作所面臨新形勢(shì)，持續(xù)提高創(chuàng)新意識(shí)，才能推動(dòng)檔案事業(yè)不斷發(fā)展。

（一）唯有持續(xù)創(chuàng)新，檔案工作才能充滿活力。沒(méi)有創(chuàng)新，人類(lèi)就不會(huì)進(jìn)步；沒(méi)有創(chuàng)新，社會(huì)就不能發(fā)展。檔案工作也是如此，只有不斷創(chuàng)新，才能給檔案工作注入源頭活水和澎湃動(dòng)力。如果工作中只注重按部就班、照既定框框辦事，過(guò)于強(qiáng)調(diào)繼承，忽略開(kāi)拓創(chuàng)新，只會(huì)導(dǎo)致工作死板、毫無(wú)生機(jī)，檔案工作的局面也就很難打開(kāi)。要做好新形勢(shì)下的檔案工作，就必須首先樹(shù)立創(chuàng)新的理念。

（二）唯有持續(xù)創(chuàng)新，檔案工作才能與時(shí)俱進(jìn)。隨著經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型升級(jí)和社會(huì)事業(yè)進(jìn)步，為做好檔案工作拓展了創(chuàng)新的空間、提供了創(chuàng)新的舞臺(tái)。如何實(shí)現(xiàn)新的作為、發(fā)揮新的作用，是檔案工作者都應(yīng)認(rèn)真考慮和探索實(shí)踐的重大問(wèn)題。要在思想上高度重視，在行動(dòng)上主動(dòng)探索，在工作中積極創(chuàng)新，只有這樣才能使檔案工作跟上形勢(shì)變化，走在時(shí)代的前列。

（三）唯有持續(xù)創(chuàng)新，檔案工作才能接續(xù)發(fā)展。一要在思路上創(chuàng)新。檔案事業(yè)的發(fā)展關(guān)系到社會(huì)的方方面面，如何開(kāi)展檔案工作，使全社會(huì)都能關(guān)心檔案事業(yè)、重視檔案工作，就要以創(chuàng)新求變革，通過(guò)思路上的創(chuàng)新開(kāi)拓視野，形成新的科學(xué)認(rèn)識(shí)。二要工作上創(chuàng)新。特別是在檔案的收集和提供利用方面，應(yīng)突破舊框框，打破過(guò)去你進(jìn)我收的常規(guī)，努力征集具有地方特色的、有較高價(jià)值的檔案進(jìn)館，形成各檔案館都有自己的館藏特點(diǎn)。三要在手段上創(chuàng)新。加快檔案數(shù)字化建設(shè)，以“互聯(lián)網(wǎng)+”思維完善檔案信息庫(kù)，減少對(duì)原始檔案查閱次數(shù)，實(shí)現(xiàn)檔案管理工作信息化。四要在機(jī)制上創(chuàng)新。著力創(chuàng)新機(jī)制，有效防止和克服工作的隨意性盲目性，促進(jìn)檔案工作的制度化、程序化、規(guī)范化。注重加強(qiáng)檔案部門(mén)對(duì)文件管理的超前控制，保證檔案質(zhì)量。全面提高檔案工作人員職業(yè)悟性，將“檔案”裝在頭腦里，要有對(duì)歷史負(fù)責(zé)的態(tài)度，推動(dòng)檔案工作平時(shí)化、平?；?。

二、管理模式是運(yùn)轉(zhuǎn)的核心，要抓好檔案信息化建設(shè)

1.用創(chuàng)新的理念加快信息化建設(shè)。一要樹(shù)立系統(tǒng)意識(shí)。系統(tǒng)化的檔案管理有利于電子檔案安全、順利形成。目前，在整理方面，分類(lèi)、立卷、編目這種檔案實(shí)體的整理工作已然被電子檢索系統(tǒng)所代替。鑒定工作由傳統(tǒng)的、滯后的工作環(huán)節(jié)變?yōu)橹鲃?dòng)的、超前的控制核心。二要樹(shù)立信息意識(shí)。檔案是一種寶貴的信息資源，檔案工作者是信息工作者、信息服務(wù)者。在信息社會(huì)里，為了優(yōu)質(zhì)高效開(kāi)發(fā)檔案信息資源，滿足人們?nèi)找嬖鲩L(zhǎng)的信息需求，檔案工作者必須進(jìn)一步強(qiáng)化樹(shù)立信息意識(shí)。信息時(shí)代的檔案人員應(yīng)該對(duì)信息的概念、作用等有著普遍認(rèn)識(shí)，并且對(duì)具體信息，特別是與本行業(yè)相關(guān)的信息，有著更加深入的認(rèn)識(shí)。三要樹(shù)立法律意識(shí)。目前在檔案信息資源開(kāi)發(fā)領(lǐng)域中出現(xiàn)的各種違法犯罪現(xiàn)象與檔案人員的法律意識(shí)淡漠是分不開(kāi)的，要加強(qiáng)對(duì)檔案人員的法治培訓(xùn)教育，增強(qiáng)他們的法制觀念，從而保證檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用合理、健康、有序地進(jìn)行。

2.用創(chuàng)新的實(shí)踐加快信息化步伐。一要優(yōu)化檔案管理人員知識(shí)結(jié)構(gòu)。檔案人才是知識(shí)管理人才，信息的知識(shí)性及檔案工作的專(zhuān)業(yè)性決定了檔案工作者的勞動(dòng)是知識(shí)性勞動(dòng)。在高新技術(shù)發(fā)展突飛猛進(jìn)的背景下，檔案人員要不斷學(xué)習(xí)，努力改善知識(shí)結(jié)構(gòu)，提升信息化能力水平。二要注重整合檔案電子資源。充分運(yùn)用實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代技術(shù)與檔案工作的有機(jī)結(jié)合、相互促進(jìn)。實(shí)現(xiàn)檔案信息資源管理與現(xiàn)代化技術(shù)相融合。三要維護(hù)檔案網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全。充分利用網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)來(lái)開(kāi)發(fā)工作，不斷完善和更新。同時(shí)，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)飛速發(fā)展帶來(lái)的檔案信息資源網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全問(wèn)題也層出不窮。預(yù)防網(wǎng)上黑客攻擊，維護(hù)檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)的安全性、有效性也是不可忽視的問(wèn)題。因此，檔案信息資源網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全需要隨著網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的變化和技術(shù)的不斷發(fā)展進(jìn)行不斷的調(diào)整和加強(qiáng)。

3.用創(chuàng)新的體系保障信息化運(yùn)行。建立健全與市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制相適應(yīng)的檔案法規(guī)體系，規(guī)范檔案信息資源開(kāi)發(fā)工作，依法懲處檔案違法行為，保障檔案工作健康有序進(jìn)行。

總之，在信息化實(shí)踐中，要積極探索新的途徑，尋找新的角度，全方位、多層次地開(kāi)發(fā)檔案信息資源，用創(chuàng)新的思維加大信息資源整合開(kāi)發(fā)利用力度。沒(méi)有創(chuàng)新，在社會(huì)信息化、信息社會(huì)化的今天，檔案信息資源的開(kāi)發(fā)水平將跟不上信息時(shí)代發(fā)展的步伐，就滿足不了現(xiàn)代化建設(shè)的需要。

三、人才隊(duì)伍是事業(yè)的保證，要提高檔案干部能力素質(zhì)

在日益發(fā)展的新形勢(shì)下，在迅速發(fā)展的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中，要想做好檔案工作，必須建立一支有專(zhuān)業(yè)知識(shí)強(qiáng)、文化素質(zhì)高、作風(fēng)紀(jì)律嚴(yán)的檔案干部隊(duì)伍。首先要努力提高政治理論水平。認(rèn)貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家有關(guān)檔案工作的方針、政策和法律、法規(guī)，旗幟鮮明講政治，始終牢記黨的宗旨、熱愛(ài)檔案事業(yè)、努力開(kāi)創(chuàng)檔案工作的新局面。其次要培養(yǎng)一支復(fù)合型人才隊(duì)伍。高素質(zhì)的檔案專(zhuān)業(yè)人員隊(duì)伍，必須是復(fù)合型人才。檔案專(zhuān)業(yè)人員必須具有更廣博的文化知識(shí)，成為現(xiàn)代型、市場(chǎng)型、外向型和綜合型的檔案專(zhuān)業(yè)人才，才能適應(yīng)檔案工作現(xiàn)代化的需要，不斷提高檔案現(xiàn)代化管理水平，我國(guó)的檔案事業(yè)才有保障。再次要開(kāi)展檔案人員的繼續(xù)教育工作。針對(duì)專(zhuān)業(yè)人員的層次不夠合理，對(duì)檔案人員進(jìn)行檔案學(xué)歷教育，使專(zhuān)業(yè)人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)達(dá)到一個(gè)新水平。同時(shí)，對(duì)剛從事檔案工作的人員以系統(tǒng)專(zhuān)業(yè)知識(shí)和掌握實(shí)際操作技能為目的，重點(diǎn)解決應(yīng)知應(yīng)會(huì)問(wèn)題。最后要做到理論與實(shí)踐相結(jié)合。檔案工作者必須通過(guò)實(shí)踐，將所學(xué)的理論知識(shí)用于實(shí)際工作中，指導(dǎo)實(shí)踐，通過(guò)實(shí)際工作不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，發(fā)現(xiàn)新問(wèn)題，在工作中尋求解決的方法。同時(shí)，在工作實(shí)踐中認(rèn)真研究和借鑒前人的經(jīng)驗(yàn)來(lái)豐富和發(fā)展自己，努力成為一個(gè)學(xué)用相長(zhǎng)、知行合一的合格檔案工作者。endprint