學(xué)生考勤管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)方案

張?chǎng)巍±顒倌小∏攸S藝

[摘要]本文針對(duì)高校學(xué)生考勤管理方式提出設(shè)想，即使用移動(dòng)終端及無(wú)線網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行考勤管理。這種方式可以簡(jiǎn)化簽到及請(qǐng)假流程實(shí)現(xiàn)信息高效傳遞。減少校方成本投入的同時(shí)也節(jié)約了大量人力物力。

[關(guān)鍵詞]考勤；管理信息系統(tǒng)；設(shè)計(jì)

1.研究現(xiàn)狀

對(duì)于人員的考勤管理，目前我國(guó)企業(yè)單位主要是使用考勤機(jī)，通過(guò)識(shí)別人體特征來(lái)進(jìn)行考勤記錄，包括指紋、人臉部、虹膜識(shí)別等，機(jī)讀模式考勤機(jī)的應(yīng)用也十分廣泛。但在高校學(xué)生的考勤管理中考勤系統(tǒng)使用并不廣泛，這一方面是因?yàn)楦咝？记诠芾砼c企業(yè)考勤管理在方式和要求上存在較大差異，市面上針對(duì)高校管理模式開(kāi)發(fā)的考勤系統(tǒng)較少，另一方面因?yàn)檐浖緦?duì)高校的管理模式并不了解，開(kāi)發(fā)的系統(tǒng)不能很好的滿足高校需求。

如今我國(guó)高校普遍采用傳統(tǒng)點(diǎn)名法收集管理學(xué)生的考勤信息，即教師課上點(diǎn)名記錄，課下整理反饋。這種做法成本很低，但是會(huì)耗費(fèi)大量的時(shí)間和人力，且不適用于規(guī)模較大的課堂。一些高校也會(huì)采用刷卡或生物識(shí)別的方式進(jìn)行考勤管理，但是校園中人員眾多，班次復(fù)雜，考勤規(guī)則不一，會(huì)產(chǎn)生高昂的設(shè)備成本。在這樣的背景下一些教師開(kāi)始使用智能移動(dòng)終端配合軟件的管理方式，只需要設(shè)備、軟件及無(wú)線網(wǎng)絡(luò)，成本低見(jiàn)效快，這也是本文想要探討的方法。

2.需求分析

本系統(tǒng)最終用戶為高校學(xué)生、任課教師、學(xué)生輔導(dǎo)員、系統(tǒng)管理員、系統(tǒng)維護(hù)人員，其中學(xué)生為考察對(duì)象。

2.1人員需求

學(xué)生：登錄，課表，簽到，請(qǐng)假，出勤情況查詢，操作界面設(shè)置

教師：登錄，課表，點(diǎn)名，學(xué)生信息查詢，出勤情況統(tǒng)計(jì)，編輯學(xué)生考勤信息

輔導(dǎo)員：登錄，課表，出勤情況統(tǒng)計(jì)查詢，請(qǐng)假審批

管理員：登錄，查看信息，編輯信息，數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，修改密碼

2.2功能需求

（1）識(shí)別簽到者身份，防止代簽發(fā)生

（2）點(diǎn)名在線進(jìn)行，節(jié)省課上時(shí)間

（3）與校醫(yī)院病例系統(tǒng)連接，實(shí)現(xiàn)假條在線審批，方便學(xué)生請(qǐng)假

（4）攜帶方便，可以隨時(shí)查看信息

（5）錯(cuò)誤率低，發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤可以及時(shí)修正

（6）自動(dòng)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，減少人力浪費(fèi)

3.系統(tǒng)模型

學(xué)生考勤管理系統(tǒng)在連接校園網(wǎng)的基礎(chǔ)上進(jìn)行考勤管理并且與校醫(yī)院電子病歷系統(tǒng)聯(lián)動(dòng)。由計(jì)算機(jī)和手機(jī)客戶端進(jìn)行考勤信息的接收和發(fā)送，電子病歷系統(tǒng)進(jìn)行學(xué)生病假信息的傳送，服務(wù)器進(jìn)行向客戶端的信息傳輸和統(tǒng)計(jì)。

4.流程設(shè)計(jì)

（1）簽到：課堂簽到時(shí)，教師先公布一個(gè)4位數(shù)字，學(xué)生打開(kāi)考勤系統(tǒng)app點(diǎn)擊簽到功能輸入數(shù)字。1分鐘倒計(jì)時(shí)結(jié)束后學(xué)生用戶端會(huì)提示簽到成功與否，教師用戶端顯示到課情況并給出未出勤名單。出因意外情況未成功的同學(xué)和遲到的同學(xué)可以由老師手動(dòng)更改出勤情況，其余算作曠課。如圖二所示

（2）事假：請(qǐng)事假的同學(xué)點(diǎn)擊事假選項(xiàng)填寫(xiě)理由，輔導(dǎo)員用戶端接收消息并審閱，如果批準(zhǔn)則會(huì)在學(xué)生用戶端顯示請(qǐng)假成功的通知和銷假日期，同時(shí)向教師用戶端發(fā)送學(xué)生請(qǐng)假信息。不批準(zhǔn)則直接給學(xué)生發(fā)出信息，顯示拒絕理由。如圖三所示

（3）病假：請(qǐng)病假的同學(xué)先到校醫(yī)院診斷，醫(yī)生認(rèn)為應(yīng)當(dāng)休息就在電子病例系統(tǒng)中填寫(xiě)病假信息，上傳至考勤系統(tǒng)后，學(xué)生、任課老師、輔導(dǎo)員都可以收到病假消息。如圖四所示

5.總結(jié)

隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和移動(dòng)技術(shù)地不斷發(fā)展，高校的管理工作也必將更加智能化、信息化、人性化。鑒于研究時(shí)間的倉(cāng)促和自我能力的局限，本文只提出了一些基礎(chǔ)性功能構(gòu)想，若要實(shí)際應(yīng)用還需進(jìn)行完善。在安全保障、故障恢復(fù)方面仍需進(jìn)行進(jìn)一步的研究和探索。