與時俱進做好新媒體時代的報業(yè)檔案管理工作

韓朝

摘 要：檔案工作是一項記錄歷史、傳承文明、服務社會的重要工作。新聞單位宣傳報道檔案是各新聞單位宣傳工作活動的歷史記錄，反映各新聞單位宣傳黨和國家的路線、方針、政策的情況，也反映各行各業(yè)不同時期革命和建設的面貌，是進行工作查考、經(jīng)驗總結(jié)、歷史研究的依據(jù)和必要條件。能否科學規(guī)范的管理新聞檔案，是衡量一個媒介管理水平的重要尺度。

關鍵詞：新媒體時代；報業(yè)；檔案管理

報社是宣傳思想工作的主力軍，意識形態(tài)領域的主戰(zhàn)場。報業(yè)檔案工作關涉到新聞工作的全局，意義重大。加強報業(yè)檔案管理是提高報社綜合管理水平的重要一環(huán)。現(xiàn)在，隨著新媒體平臺的異軍突起，黨報黨刊的新聞宣傳已進入全媒體時代，報社在新聞宣傳活動及新聞報道工作中產(chǎn)生的需歸檔資料早已不局限于紙質(zhì)內(nèi)容，舊的報業(yè)檔案管理經(jīng)驗難以解決時下新聞檔案管理工作面臨的諸多新問題。

做好新媒體時代的報業(yè)檔案管理工作，必須以科學發(fā)展觀為指導，不斷提高思想認識、人員素質(zhì)、技術(shù)應用水平，在新媒體平臺與應用日新月異的當下，使報業(yè)檔案綜合管理工作能夠跟上時代步伐，滿足報社及社會發(fā)展需要。

一、要站在服務于社會發(fā)展大局的高度不斷提高對新聞檔案管理工作的思想認識，為檔案科學化管理創(chuàng)造良好環(huán)境，開創(chuàng)檔案管理工作的新局面

全媒體時代，尤其是新聞快速傳播的報紙行業(yè)，如果能盡量發(fā)揮出新聞檔案的有效功能，不僅可以為新聞報道適時調(diào)整宣傳策略提供準確依據(jù)，還可以為報業(yè)經(jīng)營決策提供支持性證據(jù)，為媒體建設奠定堅實基礎，這對于實現(xiàn)報業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展，不斷提高報業(yè)管理效率具有深遠的影響。但不可否認的是，現(xiàn)在，很多人在認識上存在一個誤區(qū)，認為新聞檔案管理工作可有可無，對其重要性缺乏足夠的認識。甚至有個別新聞單位把檔案管理工作只當做后勤工作的一部分，領導重視程度不夠，從業(yè)人員素質(zhì)偏低，缺乏專業(yè)培訓，嚴重影響了新聞單位綜合管理水平的提高。

因此，報社從領導到管理人員都要意識到當前檔案管理工作的重要性，通過各種形式開展宣傳教育，使報社從上到上充分認識到搞好檔案管理工作是自己應盡的法律責任和義務，是做好全媒體時代新聞采編工作的有效抓手。報社上下一定要干群同心，通過給予報業(yè)檔案管理工作更多的關注、重視，堅持與時俱進，適應新形勢的需要，切實將全媒體時代報業(yè)轉(zhuǎn)型時期的檔案收齊、管好、用活，開創(chuàng)檔案管理工作的新局面。

二、不斷適應新聞檔案管理工作的新形勢，積極開展好管理與培訓工作，不斷增強新聞檔案管理人員的歷史責任感和使命感

現(xiàn)代科學技術(shù)的廣泛應用是檔案工作的特征之一，也是檔案現(xiàn)代化的標志之一。在全媒體建設日益成熟的當下，由于設備的現(xiàn)代化，檔案種類和載體的多樣化，因此對新聞檔案工作管理人員在業(yè)務知識、科學知識以及管理操作能力等方面都提出了新的更高要求，因此，一定要充分發(fā)揮檔案工作人員的主觀能動性、創(chuàng)造性，不斷更新檔案管理觀念，增強新聞檔案管理人員的責任感和使命感，不斷探索和嘗試新的檔案管理方法和手段。

首先，要建立和健全繼續(xù)教育的管理制度及約束激勵機制，不斷激發(fā)檔案工作者增強參加教育培訓的主動性和積極性，盡快培養(yǎng)一批既能掌握新技術(shù)，又能熟悉檔案專業(yè)知識的人才，完成檔案管理現(xiàn)代化的任務。其次，要從實際出發(fā)，按崗位、分層次、多渠道、多形式的進行教育培訓，并強化對信息技術(shù)、計算機、科技軟件等新技術(shù)的學習。此外，報社還要不斷細化考核監(jiān)管，把報業(yè)新聞檔案材料的積累工作納入檔案管理人員責任制，切實提高報業(yè)新聞檔案管理人員的綜合素養(yǎng)。

三、立足于新媒體發(fā)展現(xiàn)狀，吸收和借鑒其它行業(yè)優(yōu)秀的檔案管理工作研究成果，不斷實現(xiàn)檔案管理工作的科學化、規(guī)范化

全媒體時代，黨報黨刊在宣傳報道活動中形成的、應該及時整理歸檔的各種稿件、錄音帶、錄像帶、照片、新聞影片等不同載體的文件材料正在迅速增加。與之相應的，報業(yè)新聞單位的檔案管理工作也面臨著許多新問題、新挑戰(zhàn)。如何做好不同以往的、有保存價值的文字、錄音、影像、圖片以及新聞影片的具體收集、整理、登記入冊、保管、鑒定等一系列工作，保證它的完整性和安全性，助力媒體更好地服務于黨委、政府、百姓，是各新聞單位尤其是黨報黨刊時下一項非常重要的任務。

首先要善于利用新媒體資源整理檔案，使繁瑣的檔案整理工作借助新媒體數(shù)據(jù)統(tǒng)計等現(xiàn)代化手段收到事半功倍的效果。其次，在檔案管理中要注重檔案信息的組織化、系統(tǒng)化，確保豐富的庫藏資源得到充分利用。同時，為了保證安全，必須制定嚴密的電子文件安全管理制度，完善電子文件流轉(zhuǎn)跟蹤登錄管理。

總之，報業(yè)新聞檔案工作隨著全媒體新聞時代的到來一定要做到與時俱進，不斷在適應社會需求變化、尋求更為有效的服務新途徑上做文章，以不斷提高報業(yè)新聞檔案的利用質(zhì)量和水平，把“死”檔案變成“活”檔案，為社會全面進步，經(jīng)濟又好又快發(fā)展提供更優(yōu)質(zhì)、高效的新聞檔案服務。