信息時代市委黨校圖書館管理策略探討

摘要：圖書館是公共文化服務(wù)體系建設(shè)過程中的一個重要場所，是為人們提供閱讀和學習機會的主要陣地。市委黨校圖書館是黨校教育的重要支撐體系，擁有很多豐富的黨建教育素材，主要面向?qū)W校的學員和在校老師，積極發(fā)揮出圖書館的功能。本文對當前我國市委黨校圖書館管理過程中存在的問題進行分析，并且對黨校圖書館的發(fā)展策略進行探討，旨在提高黨校圖書館服務(wù)水平。

關(guān)鍵詞：黨校圖書館；管理問題；對策；公共服務(wù)

引言

圖書館是非盈利機構(gòu)，在社會精神文明建設(shè)中具有十分重要的作用，為人們提供豐富的閱讀素材、知識學習場所等，在新時期，圖書館管理模式也要不斷創(chuàng)新，以適應(yīng)社會環(huán)境的改變和時代的變遷。黨校圖書館是黨校中的重要基礎(chǔ)設(shè)施，對黨校教育有一定的促進作用。在信息化時代背景下，黨校圖書館也必須要加強對傳統(tǒng)的管理模式的創(chuàng)新，加強對信息化技術(shù)的應(yīng)用，并且對信息資源進行豐富，從而使得黨校圖書館可以滿足黨校教學科研的需要，促進黨校的進一步發(fā)展。當前黨校圖書館發(fā)展過程中還存在一些問題，例如管理理念比較陳舊、管理模式落后等，對黨校圖書館的各種資源的利用不夠充分，因此導致黨校圖書館的資源出現(xiàn)浪費，對黨校的發(fā)展產(chǎn)生影響。在新時期必須要積極加強對黨校圖書館管理理念和管理模式的創(chuàng)新，加強圖書館的數(shù)字資源建設(shè)，在不斷完善原有現(xiàn)實館藏信息資源的基礎(chǔ)上，加強先進信息技術(shù)基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)，并且充分利用互聯(lián)網(wǎng)資源，對黨校圖書館的資源進行共享，實現(xiàn)原有館藏信息資源與網(wǎng)絡(luò)虛擬資源有機結(jié)合，并且加強黨校圖書館管理人才隊伍的建設(shè)，提高黨校圖書館管理水平。

一、黨校圖書館信息化管理存在的問題

（一）管理制度和體系不健全

當前黨校圖書館的管理體系不夠健全，是一個十分嚴重的問題，黨校圖書館是黨校發(fā)展過程中的一個基礎(chǔ)設(shè)施，為黨校科研、黨校教育提供充足的資源，黨校圖書館在長期發(fā)展過程中受到傳統(tǒng)管理理念根深蒂固的影響，存在較多問題，比如管理制度不健全、員工積極性不高、管理松散等，落后的管理理念對管理工作帶來很大影響。尤其是在信息時代背景下，必須要積極加強對黨校圖書館的信息化管理制度的創(chuàng)新。

（二）信息化管理的基礎(chǔ)條件不足

信息化管理的重要基礎(chǔ)就是各種通信設(shè)備、計算機設(shè)備等，在黨校圖書館管理過程中實現(xiàn)信息化管理，一個重要的原因就是當前很多黨校圖書館在信息化管理系統(tǒng)、信息化管理設(shè)備的配備過程中還做得不夠，黨校圖書館缺乏相應(yīng)的設(shè)施設(shè)備和管理軟件，導致信息化管理很難開展。

（三）管理人員工作水平不高

隨著黨校圖書館管理制度不斷改革，黨校圖書館負責人必須重視管理體系的創(chuàng)新，并且還要引入先進的管理技術(shù)。當前很多黨校圖書館的管理人員都缺乏專業(yè)化的技術(shù)和水平，綜合能力水平較低，對于各種信息技術(shù)的學習較少，沒有掌握太多實用的信息技術(shù)手段，因此導致黨校圖書館的管理水平受到影響。

（四）黨校圖書館信息資源共享機制不健全

在黨校圖書館的發(fā)展過程中，必須要加強對各種信息資源的共享，真正發(fā)揮出黨校圖書館的功能。但是當前黨校圖書館的信息化建設(shè)水平不高，各種信息資源的利用率不高，信息共享機制不健全，導致黨校圖書館的很多信息資源不能及時共享，資源浪費嚴重。

二、信息時代黨校圖書館管理策略研究

（一）加強信息化管理

信息化管理必須要有相應(yīng)的制度作保證，才能確保管理目標得以實現(xiàn)。在信息化時代背景，應(yīng)該要對傳統(tǒng)的管理制度進行改革，要結(jié)合信息化時代的背景特征，對黨校圖書館的管理制度進行重新設(shè)計，從而使得黨校圖書館的管理水平得到有效提升。黨校圖書館的管理者應(yīng)該要有一種全局的掌控意識，將信息化管理納入黨校圖書館的管理范疇之內(nèi)，將信息化管理當做改變黨校圖書館管理模式的重要途徑，在黨校圖書館內(nèi)部要完善信息化管理制度，推廣各種信息化技術(shù)手段，并且要引導員工改變觀念，加強對這些技術(shù)的使用。另外，在信息管理過程中，可以制定相應(yīng)的管理規(guī)范，規(guī)定員工必須要使用各種現(xiàn)有的信息技術(shù)設(shè)備以及先進的技術(shù)進行黨校圖書館管理創(chuàng)新，將其納入到員工的考核范圍之內(nèi)，使得信息化管理逐漸取代傳統(tǒng)的人工管理。比如在黨校圖書館發(fā)展過程中，知識管理成為當前社會背景下的一個重要方向，黨校圖書館的基本職能就是收集、整理文化知識并提供使用，具體說來，黨校圖書館在未來的發(fā)展過程中要對服務(wù)范圍進行拓展，對自身的定位進行調(diào)整。黨校圖書館的首先定位是圖書館，圖書館就是公共文化服務(wù)體系建設(shè)中的重要內(nèi)容，在未來服務(wù)在未來的發(fā)展過程中應(yīng)該要對黨校圖書館的定位進行重新研究，其首先服務(wù)于黨校的科研和教育，其次，還應(yīng)該要具備其他的文化功能，例如可以加強對其他的文化遺產(chǎn)資源的收集整理，加強對黨和國家發(fā)展歷程中所形成的各種信息資源的收集和整理等。

（二）完善信息化管理的硬件和軟件基礎(chǔ)

各種硬件和軟件是信息化管理的前提與基礎(chǔ)，在黨校圖書館發(fā)展過程中，應(yīng)該要對各種管理的硬件設(shè)施和軟件設(shè)施進行完善，要加強黨校圖書館信息管理系統(tǒng)的構(gòu)建，對黨校圖書館管理工作進行統(tǒng)一的規(guī)劃和管理。黨校圖書館的黨校圖書館管理部門應(yīng)該要根據(jù)黨校圖書館檔案信息化管理的要求對計算機設(shè)備進行配備，使得黨校圖書館的信息化管理有足夠的硬件支持。另外，還應(yīng)該要對軟件系統(tǒng)進行完善，比如在黨校圖書館內(nèi)部要加強管理信息系統(tǒng)的建立，對管理信息系統(tǒng)中的各項內(nèi)容進行完善，使得信息化管理能夠不斷落實。例如可以加強網(wǎng)絡(luò)圖書館建設(shè)。在信息時代，網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)成為人們生活中必不可少的工具，智能手機的應(yīng)用，更是方便了人們的閱讀，加上各種智能軟件的普及，使得人們的閱讀途徑有了新的拓展。在黨校圖書館發(fā)展過程中也要加強對各種信息化工程的建設(shè)，建立網(wǎng)絡(luò)圖書館，學員在黨校接受教育的時候也可以從網(wǎng)絡(luò)上下載相應(yīng)的學習資料，不用去圖書館就能借書、看書，給人們帶來了很多的便捷。另外，為了給人們提供更加便捷的服務(wù)，還要加強網(wǎng)站、手機APP等各種信息技術(shù)平臺的開發(fā)，將黨校圖書館的館藏資源變成電子文檔，在網(wǎng)絡(luò)上集成，讓用戶可以根據(jù)自己的需求對所需的資源進行下載。

建設(shè)黨校數(shù)字化圖書館，需要購置相應(yīng)的硬件和軟件設(shè)備、開發(fā)網(wǎng)上資源等，這些都需要充足的資金支持，針對黨校圖書館信息化建設(shè)過程中的資金問題，可以積極加強黨校對圖書館建設(shè)的資金投入，購買相應(yīng)的設(shè)施設(shè)備，并且加強對黨校圖書館信息管理系統(tǒng)以及各種信息平臺的設(shè)計與建設(shè)，提高黨校圖書館的服務(wù)水平。

（三）加強黨校圖書館人才隊伍的建設(shè)

在信息時代黨校圖書館逐漸朝著數(shù)字圖書館方向發(fā)展，應(yīng)該要積極加強對圖書館人才隊伍建設(shè)工作的重視，注重形式忽視內(nèi)涵是黨校圖書館發(fā)展過程中存在的一個十分嚴重的問題。在新時期還應(yīng)該要轉(zhuǎn)變理念，更重要的是要進行主動服務(wù)，實現(xiàn)知識傳遞，將圖書館的資源用活，在黨校圖書館人才隊伍建設(shè)過程中，應(yīng)該要積極加強對數(shù)字圖書館建設(shè)以及人才隊伍的培養(yǎng)，使得人才隊伍的綜合能力水平能夠與數(shù)字圖書館建設(shè)工作相匹配。圖書館領(lǐng)導人員要對人才隊伍的培訓工作進行布置，招聘更多專業(yè)人員充實人才隊伍。在對黨校圖書館人才隊伍進行培養(yǎng)和教育的過程中，應(yīng)該要加強信息化技術(shù)教育。定期舉辦信息化技術(shù)培訓，對現(xiàn)代數(shù)字化圖書館建設(shè)過程中的各種新型軟件進行學習，掌握計算機技術(shù)，對圖書館管理過程中的各種新型管理模式進行學習，從而真正徹底地改變傳統(tǒng)的服務(wù)模式，為用戶提供高效、即時、信息化服務(wù)。另外，還應(yīng)該要加強職業(yè)道德素養(yǎng)的培養(yǎng)，針對黨校圖書館而言，管理人員的服務(wù)意識和服務(wù)理念的轉(zhuǎn)變，從被動服務(wù)轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃臃?wù)，從單一服務(wù)轉(zhuǎn)變?yōu)槎嘣?wù)，在黨校圖書館的信息化建設(shè)過程中，雖然各種信息技術(shù)的應(yīng)用使得圖書館管理人員的工作強度減輕，但并不意味著圖書館管理人員可以縮短工作時間，管理人員應(yīng)該要加強對現(xiàn)代化服務(wù)理念的研究，真正提高圖書館服務(wù)水平，做到人性化服務(wù)、現(xiàn)代化服務(wù)。

（四）建立完善的數(shù)據(jù)庫

在信息時代，圖書館的管理模式不斷創(chuàng)新，各種網(wǎng)絡(luò)信息資源共享機制的建立與完善，也有助于網(wǎng)絡(luò)資源的共享，從而使得人們對圖書館資源的應(yīng)用更加便捷，圖書館也能為黨校的發(fā)展提供創(chuàng)新服務(wù)、知識服務(wù)、即時服務(wù)，這也是知識經(jīng)濟時代黨校圖書館轉(zhuǎn)型發(fā)展的方向和趨勢。在黨校圖書館信息化建設(shè)過程中，其服務(wù)范圍不斷擴大，不僅服務(wù)于黨校教育和黨?？蒲?，還對黨校的館藏資源進行豐富，加強對各種其他類型的資源的收集和整理，從而使得黨校圖書館發(fā)揮的作用范圍更廣，服務(wù)人群數(shù)量不斷增加。在信息技術(shù)時代，黨校圖書館應(yīng)該建立完善的網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，對圖書館的文獻資源進行集中化管理，使得群眾能夠從圖書館中獲取更多有用的信息，同時還能建立圖書館聯(lián)盟，加強黨校圖圖書館與其他圖書館之間的信息共享。黨校圖書館在建立數(shù)據(jù)庫之前，應(yīng)該要對不同類別的文獻資源進行分類，不同類別的文獻資源應(yīng)該要建立不同的存儲空間，實現(xiàn)分別存儲。同時，圖書館的文獻資源管理應(yīng)該要實現(xiàn)自動查詢，查詢功能包括文獻資源查找、模糊查找、精細查找等各類查詢功能，便于用戶對各種信息資源進行查閱。

結(jié)語

綜上所述，隨著信息時代的快速發(fā)展，黨校圖書館面臨的挑戰(zhàn)越來越大，傳統(tǒng)的管理理念對黨校圖書館的發(fā)展有很大影響。管理信息化是黨校圖書館檔案發(fā)展的一個重要趨勢，為了提高的管理效率，在黨校圖書館的黨校圖書館管理過程中應(yīng)該要積極加強對傳統(tǒng)管理模式的改進，加強對各種信息技術(shù)、通信技術(shù)的應(yīng)用，完善信息化管理制度，加強對黨校圖書館的硬件設(shè)施以及軟件平臺的建設(shè)，對黨校圖書館的功能進行完善，從而不斷提高黨校圖書館的服務(wù)水平。

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作者簡介：李桂芳（1977-），性別：女，籍貫：湖南省常德市，工作單位：湖南省常德市委黨校，學歷：本科，職稱：中級，研究方向：圖書館管理