電力檔案管理工作中存在的問題及對策

白瑩

摘要： 作為電力工程施工、設(shè)計與竣工驗收等工作的基本保障與必要挑揀，電力檔案管理工作中需要對電力工程項目的投產(chǎn)、管理、維修、擴(kuò)建等提供重要依據(jù)。由于我國的電力檔案管理工作起步較晚，普遍存在一定的不規(guī)范、缺少聲像記載、過度強(qiáng)調(diào)文字描述等弊病，而缺少一定有價值、實用性強(qiáng)的電力檔案管理系統(tǒng)化規(guī)定與討論。為了能夠更高好的解決這些問題，對現(xiàn)階段的電力檔案管理標(biāo)準(zhǔn)與制度進(jìn)行強(qiáng)化管理與規(guī)范管理，我們每一名電力檔案管理工作從業(yè)人員及管理者，都應(yīng)當(dāng)注重樹立電力檔案的強(qiáng)化意識，從計算機(jī)信息規(guī)范化轉(zhuǎn)型化升級幾環(huán)保角度考慮入手，以此來實現(xiàn)整個電力檔案管理工作的提升與發(fā)展。

關(guān)鍵字：電力檔案管理；問題；對策

一、電力檔案管理工作在整個電力領(lǐng)域的重要性

作為電力工程建設(shè)的直接記錄與反應(yīng)載體，電力檔案工作應(yīng)該是整個的電力工程軍用與建設(shè)的重要組成環(huán)節(jié)之一，特別是對日后投產(chǎn)管理、日常運(yùn)行、設(shè)備維修與項目改擴(kuò)建工作中，電力檔案管理為整個的電力設(shè)備運(yùn)行與管理提供了最為詳盡、科學(xué)的支持與參考作用。同時，電力檔案管理工作對整個的電力維護(hù)與運(yùn)營均起著十分重要的現(xiàn)實意義。我們可以設(shè)想，一整套詳盡、規(guī)范、科學(xué)化的電力檔案能夠?qū)θ蘸蟮碾娏\(yùn)營與維護(hù)工作起到最佳的促進(jìn)作用；而一旦我們的電力檔案做不到詳盡化、規(guī)范化與科學(xué)化，那么將會為我們的電力運(yùn)營工作帶來極大的瓶頸與麻煩，嚴(yán)重的時候還會造成極大的損失。所以說，現(xiàn)階段對于電力檔案管理工作的提升不僅僅是整個時代發(fā)展的需要，同時也是電力行業(yè)發(fā)展的必要前提，每一名從業(yè)人員及管理者都應(yīng)當(dāng)重視這項工作的建設(shè)與發(fā)展。

二、電力檔案管理工作現(xiàn)階段存在的問題

首先，轉(zhuǎn)型階段的電力檔案存在不規(guī)范、不標(biāo)準(zhǔn)的現(xiàn)象

轉(zhuǎn)型階段的店里檔案管理必須要傾向于規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化，同時這兩個要素也是實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的重要基礎(chǔ)與前提保障?？梢哉f規(guī)范化 、標(biāo)準(zhǔn)化的電力檔案管理系統(tǒng)不僅能夠為整個電力領(lǐng)域的轉(zhuǎn)型帶來一個完善的適應(yīng)、應(yīng)用環(huán)境，同時還能夠通過高效的運(yùn)轉(zhuǎn)能力、快速的檢索能力來發(fā)揮當(dāng)代檔案信息共享化優(yōu)勢。結(jié)合現(xiàn)階段的檔案管理工作來看，電力檔案管理工作的各個環(huán)節(jié)都必須結(jié)合《檔案法》來執(zhí)行。

其次，轉(zhuǎn)型升級階段的電力檔案管理工作信息化建設(shè)相對落后

作為當(dāng)今社會發(fā)展的必然趨勢，我們的電力檔案管理工作已經(jīng)被廣泛的應(yīng)用于實際工作中。另一方面，電力檔案管理信息化也必須朝向計算機(jī)軟件與互聯(lián)網(wǎng)聯(lián)動方面進(jìn)行發(fā)展，只有這樣我們的相關(guān)電力檔案檢索人員、管理人員、信息使用人員才能夠提升工作效率。而現(xiàn)實工作中的電子檔案文件管理并沒有受到很多電力企業(yè)的重視，特別是在文件整理與收集的過程中依舊存在分類歸檔不明確、人工化痕跡過于繁重的現(xiàn)象，所以在施工單位工作的過程中必須對這些問題有所明確與重視。

最后，電子化硬件設(shè)備力量投入不足

在轉(zhuǎn)型階段的電力企業(yè)檔案管理過程中，電子化硬件設(shè)備占有著舉足輕重的作用。伴隨著電力企業(yè)發(fā)展的不斷提升，電力企業(yè)原有的電子檔案管理設(shè)備并沒有與時俱進(jìn)的得到提升相反還略顯陳舊，而檔案管理庫渠道也由于傳統(tǒng)的人工管理化顯得十分狹窄。這種現(xiàn)狀已經(jīng)無法滿足現(xiàn)階段的電力企業(yè)發(fā)展規(guī)模與需求，甚至還會為企業(yè)帶來很大的安全隱患，這種情況下我們的電力企業(yè)必須要提高警惕與重視。而檔案柜的不標(biāo)準(zhǔn)也直接導(dǎo)致了檔案材料的不安全：在現(xiàn)代化的電子檔案室中必須應(yīng)當(dāng)配備專門的的電腦與打印機(jī)。很多電力企業(yè)由于資金投入不足，導(dǎo)致了企業(yè)檔案設(shè)備無法滿足標(biāo)準(zhǔn)與國家要求，這不僅會很大程度上制約了電力企業(yè)的發(fā)展，同時還制約了檔案管理信息化建設(shè)的發(fā)展腳步。

三、電力檔案管理工作存在問題的應(yīng)對策略

第一、在實際的檔案管理工作中，在電力工程項目立項、開工直到最終的結(jié)束、投入運(yùn)行等相應(yīng)階段中，電力檔案管理部門都應(yīng)當(dāng)做好相關(guān)環(huán)節(jié)的科技穩(wěn)健材料跟蹤管理工作，同時要與項目負(fù)責(zé)人保持充分聯(lián)系，并將《科技檔案管理分類編號辦法》進(jìn)行發(fā)放及講解，以便相應(yīng)部門及相關(guān)人員能夠協(xié)調(diào)好各個專業(yè)對于檔案編號的確認(rèn)工作，只有這樣我們的電力檔桿管理工作才能夠做到有章可依、清晰流暢。另一方面，在實際的電力檔案管理工作中，檔案管理人員還應(yīng)當(dāng)規(guī)范錄入規(guī)則，只有這樣才能夠保證計算機(jī)的檢索與檢索效率。

第二、在實際的工作中我們必須全面建立、健全完善的檔案管理制度。檔案制度是否健全，直接關(guān)系到檔案工作的質(zhì)量與日后所能發(fā)揮的作用。而通過檔案人員與檔案質(zhì)量保證部門的大力配合下，建立其完善、科學(xué)的檔案制度則是電力領(lǐng)域的必備條件。這種情況下，電力企業(yè)必須做好檔案的收集、分類、形成、立卷與利用，通過最佳的手段來管理出用戶滿意的檔案產(chǎn)品來。

第三、完善電子信息數(shù)據(jù)的完全應(yīng)用。我電子信息數(shù)據(jù)替代紙質(zhì)的電子檔案，不僅僅是這個云技術(shù)時代的必然需求，同時也是減少紙張應(yīng)用的最佳手段，我們在實際的電子檔案管理工作的轉(zhuǎn)型階段，必須要強(qiáng)調(diào)電子信息設(shè)備的應(yīng)用與完善，通過大數(shù)據(jù)云技術(shù)來替代紙張應(yīng)用，為國家的節(jié)能減排環(huán)保事業(yè)，提供最佳保障。

四、結(jié)論

電力檔案管理部門作為電力企業(yè)信息系統(tǒng)的重要構(gòu)成部分，電力檔案在企業(yè)信息化建設(shè)中占據(jù)著十分重要的作用。隨著我國辦公自動化與互聯(lián)網(wǎng)的廣泛應(yīng)用，電力檔案已經(jīng)成為了企業(yè)文檔管理的核心形式。我們在實際的工作中必須注重電力檔案的管理工作，通過與時俱進(jìn)的提升來保證電子檔案管理的順利進(jìn)行。

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