淺析高校圖書館音像教學(xué)資料的管理

鄭娣蓮+計(jì)海峰

【摘 要】音像教學(xué)資料在我國(guó)的高校教學(xué)起著至關(guān)重要的作用，因此，對(duì)資料的管理一定要做到準(zhǔn)確有效。通過(guò)對(duì)高效圖書館音像教學(xué)資料管理過(guò)程的分析，我們?cè)撛鯓訉?duì)高校圖書館里的音像教學(xué)的資料實(shí)施高端有效的管理及應(yīng)用，是本節(jié)研究的主要內(nèi)容，圍繞著音像教學(xué)展開討論。

【關(guān)鍵詞】高校圖書館；音像教學(xué)；資料管理

視聽資料又稱音像資料。它們主要分布在電磁膠質(zhì)材料里其發(fā)揮載體的功能同時(shí)用電磁波當(dāng)作信息源，通過(guò)語(yǔ)言、聲音、文字、圖像等方式記錄下來(lái)，采用視聽設(shè)備存儲(chǔ)及播放相關(guān)信息，并指出相關(guān)動(dòng)態(tài)文獻(xiàn)內(nèi)容。它是現(xiàn)代化信息技術(shù)的產(chǎn)物，人們?cè)讷@取新聞音像資料對(duì)于高效圖書館音像教學(xué)的發(fā)展有著至關(guān)重要作用，在教學(xué)服務(wù)及科學(xué)研究中效果明顯突出。明確音像資料的特征，更方便我們對(duì)音像教學(xué)資料的管理，在對(duì)高效圖書館音像教學(xué)資料管理分析過(guò)程中，我們發(fā)現(xiàn)管理中需要提出更好的管理對(duì)策，方便對(duì)圖書館音像教學(xué)資料進(jìn)行全面管理。

1 圖書館音像教學(xué)資料管理的必要性

1.1 節(jié)約圖書館空間

在很多學(xué)術(shù)報(bào)告、主題課程等，它們采用音像教學(xué)的技術(shù)方法來(lái)進(jìn)行錄制，通過(guò)這種辦法體現(xiàn)出的音像資料給我們帶來(lái)了快速以及便捷。音像教學(xué)通過(guò)光盤的方式展現(xiàn)出來(lái)，這種方式可以節(jié)約圖書館的空間。

1.2 為了更好的教學(xué)服務(wù)我們引進(jìn)新的教學(xué)方式

一般高校用的課程及軟件等有大多數(shù)都是音像資料的形式進(jìn)行發(fā)售，其次有一些語(yǔ)言、藝術(shù)類等教學(xué)科目，使用音像資料占比例大。所以音像資料是一種很受歡迎的教學(xué)方式，之所以這樣圖書館更重視對(duì)這種教學(xué)資料進(jìn)行友善的管理，同時(shí)把它當(dāng)作圖書館建設(shè)的一部分，并且增強(qiáng)對(duì)這種教學(xué)資料進(jìn)行收集以及管理，對(duì)以后的使用起到便捷。

1.3 提高該音像資料的使用效率

現(xiàn)在隨著音像技術(shù)的不斷發(fā)展和現(xiàn)代化教學(xué)的趨勢(shì)，高校都通過(guò)音像視頻資料進(jìn)行教學(xué)，有些資料如果不及時(shí)收集或整理就會(huì)造成非常不利的影響，同時(shí)，對(duì)查閱信息造成很不好的后果。而用現(xiàn)代化的管理方法進(jìn)行有效的管理是至關(guān)重要的，如何使用這種管理方法才能把音像資料管理好，我們可以根據(jù)檢索來(lái)調(diào)動(dòng)任何音像教學(xué)資料，并提高了其音像教學(xué)的使用效率。

2 高校音像資料服務(wù)應(yīng)用

2.1 科學(xué)管理，提升應(yīng)用水平

為了提高科學(xué)管理水平，讓應(yīng)用水平能夠快速得到發(fā)揮，預(yù)防高校音像資料出現(xiàn)丟失或者損壞。我們可以使用資料備份的方式來(lái)提前把資料做好，這些看似很小的動(dòng)作是為了防止信息丟失，同時(shí)還能夠幫助更多人提供多分閱讀。大部分高校出于對(duì)讀者可以及時(shí)查詢信息，在圖書館內(nèi)通過(guò)計(jì)算機(jī)查詢系統(tǒng)，讓讀者通過(guò)輸入要查詢的縮寫或字目就能很快地查找到相關(guān)資料。

2.2 加強(qiáng)宣傳，提升音像教學(xué)資料的應(yīng)用

目前音像教學(xué)資料是高校圖書館主要的服務(wù)項(xiàng)目，所以要在高校內(nèi)加強(qiáng)宣傳的區(qū)域，為了讓更多的師生群體能進(jìn)一步的了解和認(rèn)識(shí)到這種新穎的服務(wù)項(xiàng)目，我們要通過(guò)音像資料來(lái)學(xué)習(xí)相關(guān)的知識(shí)，并吸取新的有關(guān)知識(shí)。如果音像資料服務(wù)中會(huì)出現(xiàn)較多的常見性問(wèn)題，因此我們要仔細(xì)研究并解決。對(duì)于部分良好的音像教學(xué)資料，圖書館內(nèi)要對(duì)學(xué)生和教師們進(jìn)行推廣，圖書館還需要聽取大眾觀看者，讀者的等反饋的建議，對(duì)不完善的相關(guān)音像教學(xué)資料實(shí)施管理措施，以便提高該應(yīng)用效率水平。

3 高校音像教學(xué)資料的收集和管理

3.1 音像資料的收集

我們可以通過(guò)以下三種資料方向分類收集。（1）思想政治教育類的資料。（2）教科書內(nèi)所附帶的光盤資料。（3）語(yǔ)言藝術(shù)的音像資料。例如，某些普及知識(shí)和日常生活的知識(shí)及多元教育文化娛樂(lè)等資料，可通過(guò)其購(gòu)買和復(fù)制的方式來(lái)獲取音像教學(xué)資料，或是通過(guò)校園交際、語(yǔ)言交流等方式獲取該項(xiàng)資料。除此之外，我們還可以通過(guò)錄制優(yōu)秀教師講座或高效有序課堂方式獲取新的資料。最后使用前要有計(jì)劃、有步驟有方案的進(jìn)行這樣才能完善的收集音像教學(xué)資料。

3.2 音像資料的管理

3.2.1 提高管理人員素養(yǎng)

首先要提高管理人員素養(yǎng)，管理人員是音像教學(xué)資料管理的主要管理人員，需要具有新思路，新技術(shù)，新信息同時(shí)為了努力構(gòu)建農(nóng)厚的知識(shí)功底，同時(shí)保證我們能夠選擇傳遞音像資料進(jìn)行收集與管理，我們可以編制屬于自己的音像資料。首先管理人員要改變其工作創(chuàng)新與思維方式，為最后能實(shí)現(xiàn)靜動(dòng)態(tài)的相互結(jié)合，還應(yīng)該積極主動(dòng)了解音像資料信息，了解讀者需求并及時(shí)征詢他們使用后的意見和建議。

3.2.2 開發(fā)館藏音像資料

在信息時(shí)代，開發(fā)館藏圖書館管理需要與電腦系統(tǒng)相互聯(lián)系在一起，把文獻(xiàn)信息資料輸入到電腦系統(tǒng)當(dāng)中，并用快速傳遞的方式發(fā)放給需要一些音像資料的人，從而全方面實(shí)現(xiàn)了有效傳遞音像資料等功能，所以使我們必須創(chuàng)建完整的查詢體系，以達(dá)到最終的目的。

伴隨著現(xiàn)代電子技術(shù)的迅速與音像技術(shù)的發(fā)展，同時(shí)體現(xiàn)了音像資料的劇增，首先在創(chuàng)建完整的資料庫(kù)的同時(shí)將一些不常用的音像資料分類存放。

3.2.3 共享大眾音像資料

常用的文獻(xiàn)信息資料都具有限制性，從而利用相關(guān)的文獻(xiàn)信息資料也是沒(méi)有任何限制的，因任何一個(gè)單位都不能將全部的音像資料進(jìn)行搜集齊全包，所以相互之間的交流也就已經(jīng)成為了必要的選擇方案，把資源進(jìn)行全方面共享，已成為了眾人的統(tǒng)一思想。如果從高校圖書館發(fā)展的角度來(lái)看，我們除了能夠快速實(shí)現(xiàn)音像的資源共享信息之外，還需要在網(wǎng)上實(shí)現(xiàn)音像資源共享，也可以建立網(wǎng)絡(luò)資源共享平臺(tái)，與國(guó)外各大網(wǎng)站和國(guó)內(nèi)知名網(wǎng)站合作。

3.2.4 采用科學(xué)方法提升管理水平

為了提高圖書館音像教學(xué)資料管理水平。從而我們要采取備份資料的方式可以分為存入底盤或借閱資料給讀者，這種方式不僅能防止資料損壞、丟失的情況發(fā)生還能夠及時(shí)提供信息給讀者更多快樂(lè)。但是，一般有條件的高校出于對(duì)讀者可以及時(shí)查詢信息的角度出發(fā)，所以在圖書館內(nèi)提供計(jì)算機(jī)查詢系統(tǒng)以便讀者通過(guò)輸入要查詢的縮寫或字目就能很快地查找到相關(guān)資料。

4 結(jié)論

隨著一般高校音像多媒體的方式查詢教學(xué)資料也不斷的提升，從學(xué)校圖書館的中通過(guò)實(shí)際情況來(lái)分析師生們的教學(xué)需求，并且要對(duì)音像教學(xué)資料的應(yīng)用進(jìn)行有效的系統(tǒng)管理是至關(guān)重要的，從利益的角度出發(fā)要對(duì)其收集和管理，以便創(chuàng)造一個(gè)安全可靠適宜本校的音像資料教學(xué)管理方案，為以后提供更好的便利。

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[責(zé)任編輯：張濤]