事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新

孫森

摘 要：本文就對(duì)如何創(chuàng)新事業(yè)單位的檔案管理工作，對(duì)事業(yè)單位檔案管理的基本概念與特點(diǎn)作出闡述，提出了事業(yè)單位檔案管理工作中存在的問題做出了探討，從而有效的實(shí)現(xiàn)對(duì)事業(yè)單位檔案管理工作的創(chuàng)新。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位；檔案管理；創(chuàng)新

一、引言

事業(yè)單位的檔案管理工作直接影響著國家對(duì)于檔案的利用率以及社會(huì)的發(fā)展，要不斷創(chuàng)新與完善事業(yè)單位檔案管理水平，做好檔案管理工作，對(duì)于我國的可持續(xù)發(fā)展，促進(jìn)我國檔案管理的現(xiàn)代化發(fā)展都有著十分重要的作用。在實(shí)際的檔案管理工作中仍然存在著一些問題，需要?jiǎng)?chuàng)新管理制度，提高檔案管理人員的素質(zhì)，創(chuàng)新管理制度，不斷提高我國事業(yè)單位的檔案管理水平。

二、事業(yè)單位檔案管理現(xiàn)狀

從目前我國的事業(yè)單位管理工作中來看，還是存在著一些問題，這些問題如果能夠加以解決，能夠有效的提高對(duì)事業(yè)單位的管理效率，有效的避免貸款過程中風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能，其中存在的問題主要包括著下面幾個(gè)方面：

第一，管理設(shè)備存在著一些問題。從目前的事業(yè)單位的檔案管理基本設(shè)施來看，許多公積金管理機(jī)構(gòu)的基礎(chǔ)設(shè)施還不是較為完善，條件仍然十分落后，缺乏一些完善的基礎(chǔ)設(shè)施，檔案庫房的安排與設(shè)計(jì)更是沒有達(dá)到國家的基本規(guī)定，特別是一些地方的事業(yè)單位管理部門條件更為苛刻，這樣就可能造成檔案管理工作中檔案的破壞與丟失，從而影響著管理工作的進(jìn)行。

第二，檔案管理制度沒有統(tǒng)一。許多地方政府對(duì)于事業(yè)單位的檔案管理工作沒有制定相對(duì)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，制度沒有統(tǒng)一化與規(guī)范化，許多地方政府都根據(jù)自身的實(shí)際情況進(jìn)行不同的政策的制定，但是在全國范圍內(nèi)沒有一個(gè)系統(tǒng)的、統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)作為“方向標(biāo)”，這樣就會(huì)造成檔案管理工作制度的混亂，不利于管理工作的開展。

第三，檔案管理無法統(tǒng)一進(jìn)行管理。在不同的地方政府干預(yù)作用下，因?yàn)榈貐^(qū)間存在著經(jīng)濟(jì)、政策等等多方面的影響，對(duì)于事業(yè)單位的檔案管理工作也有著不小的影響，許多地區(qū)的檔案管理部門因?yàn)槿藛T少、事物相對(duì)繁雜，大多數(shù)的檔案都被分散到不同的科室中去，這樣就造成了檔案的整理與歸類沒有辦法整理到一起，沒有辦法實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一的管理，從而增加了檔案管理的難度。

第四，檔案資源造成了浪費(fèi)。事業(yè)單位在進(jìn)行檔案整理與歸檔的過程中大多數(shù)的資料來源都是社會(huì)上一些其他部門所提供的資料，但是因?yàn)椴煌牟块T所使用的辦公軟件與系統(tǒng)都存在著一定的特殊性，這樣在進(jìn)行檔案整理與對(duì)接的過程中，沒有辦法實(shí)現(xiàn)檔案資料的共享，這樣就造成了資源的浪費(fèi)，也在無形中增加檔案管理的程序，影響著工作的效率。

三、如何創(chuàng)新事業(yè)單位檔案管理

首先，能夠強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任意識(shí)不斷完善檔案管理的體系。能夠認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要性，能夠?qū)n案管理工作與事業(yè)單位的業(yè)務(wù)相結(jié)合起來，能夠進(jìn)行嚴(yán)格的檔案管理工作，能夠統(tǒng)一規(guī)范相關(guān)的管理制度，能夠在檔案管理工作中成立一個(gè)優(yōu)秀的管理者的隊(duì)伍，能夠?qū)n案管理工作進(jìn)行有效的監(jiān)督與審查，做好檔案柜案例工作的領(lǐng)導(dǎo)工作，起到帶頭與表率的作用。

第二，能夠完善相關(guān)的管理措施。完善相關(guān)的管理措施包括著硬件完善與軟件完善兩個(gè)方面。對(duì)于硬件的完善最重要的就是能夠完善相關(guān)管理工作的基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)，能夠加快對(duì)庫房的建設(shè)工作，能夠保證檔案的安全性與完整性。對(duì)于軟件的完善包括著對(duì)網(wǎng)絡(luò)安全的建設(shè)工作，能夠提供一個(gè)合理的信息平臺(tái)，能夠?qū)崿F(xiàn)檔案資源的共享。

第三，能夠提高檔案管理工作人員的工作素養(yǎng)。能夠培養(yǎng)與培訓(xùn)一些相對(duì)專業(yè)的信貸工作人員與檔案管理工作的相關(guān)人員，能夠在基層選拔出一些優(yōu)秀的管理人員，對(duì)其進(jìn)行系統(tǒng)的培訓(xùn)，能夠定期對(duì)檔案管理工作人員展開培訓(xùn)工作，能夠授予他們更加專業(yè)的知識(shí)，讓檔案管理工作的相關(guān)人員能夠提高整體隊(duì)伍的工作能力。隨著檔案管理工作的不斷進(jìn)步，各種科學(xué)技術(shù)手段的不斷普及。這樣就要求檔案管理部門能夠注重對(duì)人才的培養(yǎng)，能夠提高檔案管理工作的科學(xué)水平。首先，相關(guān)部門能夠根據(jù)檔案管理工作的特點(diǎn)定期的開展一些必要的培訓(xùn)工作，能夠?qū)芾砣藛T進(jìn)行有針對(duì)性的培訓(xùn)，不斷提高我國事業(yè)單位檔案管理人員的責(zé)任意識(shí)，提高檔案管理人員的相關(guān)工作技能，將檔案管理工作與科學(xué)技術(shù)相融合，用科學(xué)技術(shù)創(chuàng)新檔案管理工作。此外，事業(yè)單位需要加大對(duì)人才的引入機(jī)制，做好對(duì)檔案管理工作制度的調(diào)整，通過人才的引進(jìn)提高檔案管理工作人員的整體素質(zhì)。相關(guān)的工作部門加大資金投入，重視檔案管理工作的重要性，提高檔案管理人員的學(xué)習(xí)意識(shí)，不斷強(qiáng)化自身的技能，提高檔案管理水平，采用多元化的管理手段，創(chuàng)新管理制度，讓檔案管理工作與我國的經(jīng)濟(jì)發(fā)展與社會(huì)發(fā)展水平相適應(yīng)，實(shí)現(xiàn)對(duì)我國檔案管理工作的創(chuàng)新。

最后，不斷強(qiáng)化對(duì)檔案管理工作制度的建設(shè)工作，能夠提高檔案管理工作的科學(xué)化整體建設(shè)工作。要想提高檔案管理科學(xué)化水平的建設(shè)實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的創(chuàng)新，需要重視對(duì)檔案管理制度的建設(shè)不斷完善相關(guān)的檔案管理工作的相關(guān)體制建設(shè)。提高檔案管理科學(xué)化水平的整體建設(shè)，能夠從基層的機(jī)構(gòu)做起，能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)我國檔案管理科學(xué)化的水平全面的建設(shè)工作。國家需要重視企業(yè)單位的檔案管理工作的建設(shè)。能夠注重自身的檔案管理部門的制度建設(shè)，聘用檔案管理的專業(yè)型人才，能夠制定科學(xué)規(guī)范的檔案管理制度，能夠鼓勵(lì)檔案管理人員的學(xué)習(xí)科學(xué)化的管理措施。能夠增強(qiáng)檔案管理人員學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)，能夠豐富他們的知識(shí)內(nèi)涵，為檔案管理提供科學(xué)化的便利條件。國家對(duì)于基層的檔案管理人員素質(zhì)培養(yǎng)也十分重要，能夠?qū)n案管理部門的相關(guān)工作人員與領(lǐng)導(dǎo)人員的素質(zhì)技能進(jìn)行定期的培養(yǎng)，從而能夠?yàn)樘岣邫n案管理的科學(xué)化整體發(fā)展水平奠定一個(gè)堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位檔案管理工作的人才創(chuàng)新、制度創(chuàng)新。

四、結(jié)束語

隨著我國科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步，信息化時(shí)代的到來開始逐漸的滲透到各個(gè)領(lǐng)域，檔案作為社會(huì)的基礎(chǔ)信息資源的重要組成部分，檔案管理科學(xué)化整體水平的提高，能夠很大程度上實(shí)現(xiàn)我國文化軟實(shí)力的提高，不僅僅可以再一定程度上實(shí)現(xiàn)我國文化軟實(shí)力的先進(jìn)水平，能夠?yàn)槠髽I(yè)單位的檔案管理提供很大的便利，從而能夠降低了檔案管理的難度，提高了檔案的管理水平，更有效的促進(jìn)者檔案管理工作發(fā)展。

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