P6軟件的發(fā)展應(yīng)用及評(píng)價(jià)

范淼+劉吉成+李瑩

【摘要】工程項(xiàng)目管理科學(xué)的發(fā)展之路越走越遠(yuǎn)，項(xiàng)目管理軟件在工程項(xiàng)目管理中的重要性越來越大，尤其是現(xiàn)今很多國有大型施工企業(yè)都在實(shí)施“走出去”戰(zhàn)略，在國際市場(chǎng)愈加復(fù)雜、陌生、多變，游戲規(guī)則也日趨成熟的情形下，如何保證項(xiàng)目管理的速度與效率，同時(shí)提高國際市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。借助項(xiàng)目管理軟件Primavera6.0的先進(jìn)性、通用性、專業(yè)性，實(shí)現(xiàn)全員、全過程、全系統(tǒng)的項(xiàng)目管理，就顯得尤為必要。本文主要簡(jiǎn)單介紹P6軟件的發(fā)展、功能特點(diǎn)，并簡(jiǎn)要分析項(xiàng)目管理P6軟件在中國應(yīng)用中所存在的不足。

【關(guān)鍵詞】項(xiàng)目管理 P6 發(fā)展 功能 缺點(diǎn)

一、項(xiàng)目管理軟件P6的概述

美國Primavera公司研發(fā)的Primavera Project Planner（P3）的升級(jí)版項(xiàng)目管理軟件Primavera Project Management 6.0（簡(jiǎn)稱P6），在國際上的項(xiàng)目管理中具有通用性，架構(gòu)為國際上通用的項(xiàng)目管理方法，其周期包括啟動(dòng)、計(jì)劃、執(zhí)行與控制、結(jié)束5個(gè)過程，項(xiàng)目管理內(nèi)容共有九部分：整合管理、范圍管理、時(shí)間管理、成本管理、合同管理、采購管理、質(zhì)量管理、風(fēng)險(xiǎn)管理和溝通管理。以進(jìn)度計(jì)劃為核心，采用贏得值管理技術(shù)（EVM），使統(tǒng)計(jì)匯總資源和成本精細(xì)化，核算的工程量大幅降低，核算精確度大大提高。不僅實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目的動(dòng)態(tài)管理，還使得項(xiàng)目之間、項(xiàng)目各作業(yè)之間協(xié)同管理，從而提高了管理水平與工作效率。該部分主要介紹P6的組件模塊以及項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的主要編制流程。

（一）p6組件模塊的功能簡(jiǎn)介

Project Management：核心模塊，進(jìn)行多項(xiàng)目管理、安排進(jìn)度計(jì)劃，強(qiáng)有力的資源豐富、可進(jìn)行問題跟蹤、團(tuán)隊(duì)協(xié)作好。

My Primavera：基于web，企業(yè)/項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)層進(jìn)行項(xiàng)目分析的工具，工程執(zhí)行情況的分析速度快，可分析管理資源和角色，項(xiàng)目初始化，對(duì)計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整，方便變更項(xiàng)目信息。

Time Sheet（基于WEB）：同時(shí)分配多個(gè)項(xiàng)目的任務(wù)，采集整理工時(shí)單，方便協(xié)調(diào)項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目組員，組員可一邊接收分配任務(wù)，一邊可以查看隨任務(wù)攜帶的相關(guān)技術(shù)文檔和任務(wù)實(shí)施步驟，此外，該模塊通過java技術(shù)和瀏覽器實(shí)現(xiàn)還實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)世界范圍內(nèi)的溝通與協(xié)作。

Methodology Management：項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)過程和方法管理套件都很齊全完備，因?yàn)槠髽I(yè)項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)/知識(shí)庫可以創(chuàng)建和再利用，所以項(xiàng)目成功經(jīng)驗(yàn)可以共享。

Portfolio Analysis：多項(xiàng)目管理快捷直觀、保證企業(yè)級(jí)項(xiàng)目進(jìn)度的實(shí)時(shí)性、分析資源、費(fèi)用報(bào)圖表。

（二）項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的編制流程介紹

1.結(jié)合公司EPS和OBS創(chuàng)建項(xiàng)目。通過使用新建項(xiàng)目向?qū)?、使用?xiàng)目構(gòu)造或?qū)胍粋€(gè)新的項(xiàng)目等多種方式進(jìn)行項(xiàng)目的構(gòu)建。在項(xiàng)目窗口處進(jìn)行以下操作：

用戶擁有對(duì)該EPS的訪問權(quán)限時(shí)才可以在EPS結(jié)點(diǎn)下顯示項(xiàng)目；使用EPS、項(xiàng)目分類碼或其他與項(xiàng)目有關(guān)的數(shù)據(jù)組織項(xiàng)目；顧慮項(xiàng)目；對(duì)項(xiàng)目顯示信息進(jìn)行調(diào)整；分配項(xiàng)目分類碼；修改項(xiàng)目計(jì)算參數(shù)；修改項(xiàng)目默認(rèn)參數(shù)等。

2.建立項(xiàng)目的WBS結(jié)構(gòu)。將項(xiàng)目中的產(chǎn)品和服務(wù)層次化。EPS中的每個(gè)項(xiàng)目都有WBS層次，項(xiàng)目名稱為WBS的根結(jié)點(diǎn)，也就是說項(xiàng)目為WBS結(jié)構(gòu)的根結(jié)點(diǎn)，項(xiàng)目劃分成既可被管理又可被控制的單元。

3.編制項(xiàng)目的作業(yè)。作業(yè)包括關(guān)于所要執(zhí)行工作的詳細(xì)信息，是完成項(xiàng)目必須執(zhí)行的步驟，因?yàn)樽鳂I(yè)是一個(gè)項(xiàng)目的基本工作單元，展示項(xiàng)目計(jì)劃中最詳盡的工作量開展情況，因此，也可認(rèn)為工作是一項(xiàng)任務(wù)、事件或者工作量。

若需要為一個(gè)已打開的項(xiàng)目新建、查看及修改作業(yè)，可通過作業(yè)窗口進(jìn)行操作，作業(yè)類型包括：任務(wù)作業(yè)、獨(dú)立式作業(yè)、開始里程碑、完成里程碑和配合作業(yè)，根據(jù)作業(yè)在項(xiàng)目中的功能和應(yīng)在進(jìn)度計(jì)算中使用的日歷來選擇作業(yè)的工期與日期。

4.建立邏輯關(guān)系。作業(yè)關(guān)系包括：緊前作業(yè)，控制其他作業(yè)的開始或完工時(shí)間；后續(xù)作業(yè)，其開始或完工時(shí)間依賴于其他作業(yè)。

邏輯關(guān)系類型有：完成到開始（FS）；開始到開始（SS）；完成到完成（FF）；開始到完成（SF）。

二、P6軟件的主要功能特點(diǎn)與存在的不足

（一）P6軟件的功能特點(diǎn)

P6支持Oracle和SQL數(shù)據(jù)庫，是將現(xiàn)代項(xiàng)目管理知識(shí)理論演變?yōu)榭刹僮餍詫?shí)用技術(shù)的軟件，通過對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度、費(fèi)用、資源等進(jìn)行統(tǒng)一協(xié)調(diào)的管理，使得項(xiàng)目控制人員能有效地對(duì)各類型項(xiàng)目的實(shí)施績(jī)效予以掌控，其功能特點(diǎn)主要有如下幾點(diǎn)：

項(xiàng)目工作產(chǎn)品與文檔體系和作業(yè)的關(guān)聯(lián)性，使得作業(yè)也可分配記事本；

作業(yè)可加載作業(yè)分類碼、自定義數(shù)據(jù)項(xiàng)；

基于WEB的管理模塊的個(gè)性化，有利于項(xiàng)目管理層、項(xiàng)目執(zhí)行層、項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目干系人之間的良好協(xié)作；

支持多項(xiàng)目、多用戶、C/S結(jié)構(gòu)（部分B/S）；

支持oracle/SQL Sever/MSDE數(shù)據(jù)庫；

可以和MS Project、EXCEL進(jìn)行數(shù)據(jù)交換等。

（二）P6軟件在應(yīng)用中存在的不足

項(xiàng)目管理P6軟件可從數(shù)據(jù)系統(tǒng)中過濾出年度進(jìn)度計(jì)劃或者設(shè)計(jì)、招標(biāo)、設(shè)備采購等專業(yè)進(jìn)度計(jì)劃，直觀明了?？刂菩赃M(jìn)度計(jì)劃的表達(dá)簡(jiǎn)單明了，業(yè)主方能清晰、簡(jiǎn)單獲得進(jìn)度相關(guān)信息，在人財(cái)物合理、科學(xué)調(diào)配的基礎(chǔ)上，加快建設(shè)進(jìn)度。雖然P6軟件強(qiáng)大的功能有助于我們實(shí)現(xiàn)有效的進(jìn)度管理，但仍然存在著不足，下面主要對(duì)利用P6軟件進(jìn)行進(jìn)度管理容易出現(xiàn)的問題做簡(jiǎn)要分析：

1.計(jì)劃重現(xiàn)，但計(jì)劃與實(shí)際工作脫節(jié)。由于多種原因，導(dǎo)致進(jìn)度計(jì)劃水平比較低，施工不能被如實(shí)反映從而使得其不具有指導(dǎo)意義?；蚴钦J(rèn)識(shí)上存在誤差，因?yàn)檫M(jìn)度計(jì)劃中的施工順序與實(shí)際施工順序是存在一定差別的，其次便是對(duì)于具體的施工組織的數(shù)據(jù)輸入比較繁瑣，不愿意輸入。

2.進(jìn)度計(jì)劃過粗或過細(xì)。過粗的進(jìn)度計(jì)劃比較難以控制作業(yè)進(jìn)度，一旦發(fā)現(xiàn)作業(yè)拖延將無法挽回。如果作業(yè)過細(xì)，則容易認(rèn)為的分隔工序之間的自然聯(lián)系，從工程實(shí)踐的原則來看，一般要把握以下原則：一是工期要短，盡量控制在兩周以內(nèi)，這樣有利于控制作業(yè)進(jìn)展；二是要盡量符合施工工藝的自然流程。

3.進(jìn)度計(jì)劃包含太多內(nèi)容。項(xiàng)目管理軟件在理論上可以反映出所有的作業(yè)信息。從設(shè)計(jì)、土建、安裝、材料供應(yīng)到設(shè)備調(diào)試等全部?jī)?nèi)容，并可以在每個(gè)作業(yè)上加載資源，甚至包括一個(gè)螺絲帽。這樣的作業(yè)計(jì)劃過于繁瑣，不利于跟蹤控制。

項(xiàng)目管理軟件的進(jìn)度計(jì)劃編制要結(jié)合工程實(shí)際情況，切實(shí)可行，有條理、有重點(diǎn)，這樣計(jì)劃按部就班的就可以展望及實(shí)現(xiàn)既定目標(biāo)。

此外，軟件本就是舶來品，而且操作繁瑣。所以，培訓(xùn)用戶成為P6高手的成本高，而且也沒有很高的實(shí)際價(jià)值。其次，從軟件適應(yīng)國內(nèi)環(huán)境的情況來看，有些功能的局限性很大，比如：工作流功能應(yīng)用比較有限、文檔管理和風(fēng)險(xiǎn)管理較簡(jiǎn)單、字眼錄入數(shù)據(jù)量太大等。再者，P6的數(shù)據(jù)與企業(yè)自身的軟件平臺(tái)數(shù)據(jù)無法共享，使得用戶工作量加大。

三、結(jié)論

項(xiàng)目管理P6軟件的優(yōu)秀毋庸置疑，在編制、分析、優(yōu)化進(jìn)度計(jì)劃，以及跟蹤反饋、控制等方面有著不凡的表現(xiàn)。軟件基于最新的IT平臺(tái)技術(shù)，在軟件的平臺(tái)上，能實(shí)現(xiàn)構(gòu)架企業(yè)級(jí)大型數(shù)據(jù)庫、應(yīng)用現(xiàn)代項(xiàng)目管理體系高效管理。軟件平臺(tái)具有靈活性等特點(diǎn)，在計(jì)劃控制過程中，實(shí)現(xiàn)計(jì)劃—協(xié)同一跟蹤一管理一控制，對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控、進(jìn)度跟蹤、快速修正。

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