論新時(shí)期通信工程管理的新模式

趙治國(guó)+郝全宏

摘 要：文章闡述了通信工程管理新模式，滾動(dòng)式建設(shè)工程管理；詳細(xì)描述了滾動(dòng)式工程管理是如何開展，如何運(yùn)用現(xiàn)代化通信手段和垂直化、一體化管理手段實(shí)現(xiàn)通信工程滾動(dòng)式實(shí)施；并介紹了工程采用滾動(dòng)式開展所獲得的效益。

關(guān)鍵詞：通信工程管理 工程建設(shè)新模式 信息化工程管理

1、通信工程管理概述

電子信息工程，包括通信工程、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)工程、樓宇智能化工作等。這些工程共同特點(diǎn)，是技術(shù)更新快，硬件和軟件緊密結(jié)合，涉及專業(yè)多，從土建、電源、管道、電子信息等專業(yè)，對(duì)管理人員要求高，需要具備一專多能的知識(shí)結(jié)構(gòu)，并能靈活運(yùn)用現(xiàn)代工程管理手段，根據(jù)信息工程有各自特點(diǎn)，采用不同管理模式。我們常見有三種：

1.1 計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)工程。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)工程對(duì)通信工程來說，工程規(guī)模不大，工程涉及專業(yè)較少，但是專業(yè)性非常強(qiáng)。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)往往同時(shí)屬于通信工程子工程。通信工程網(wǎng)絡(luò)系，一般采用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)工程來實(shí)現(xiàn)。計(jì)算網(wǎng)絡(luò)工程周期不長(zhǎng)，工程管理相對(duì)比較容易，采用管理模式很靈活。

1.2 樓宇智能化工程。涉及專業(yè)多，工程和土建關(guān)聯(lián)性強(qiáng)。智能化工程協(xié)議較多，產(chǎn)品更新較快，工程規(guī)模相對(duì)不大，建設(shè)周期和樓宇建設(shè)緊密結(jié)合，持續(xù)時(shí)間長(zhǎng)。按照通信原理來說，智能化工程是在通信工程基礎(chǔ)上的應(yīng)用工程，它貼近我們生活，工程采用駐地管理模式較多。

1.3 通信工程。通信工程包括核心網(wǎng)、傳輸網(wǎng)、（無線）接入網(wǎng)，其中核心網(wǎng)在初期已經(jīng)建設(shè)，后期擴(kuò)展不多，傳輸網(wǎng)和（無線）接入網(wǎng)后期擴(kuò)容建設(shè)規(guī)模擴(kuò)展性強(qiáng)。根據(jù)市場(chǎng)需求，工程規(guī)模不斷擴(kuò)大，通常以年為單位分期建設(shè)。通信工程里可以劃分成大量類似專業(yè)工程，如基站設(shè)備工程、傳輸接入工程等。每個(gè)單項(xiàng)工程分布零散，專業(yè)多，各個(gè)專業(yè)銜接強(qiáng)。

2、通信工程管理思路

針對(duì)以上特點(diǎn)，通信工程多采用平行發(fā)包，各個(gè)專業(yè)工程獨(dú)立邀請(qǐng)招標(biāo)，工程管理人員按照分專業(yè)進(jìn)行管理工程，各個(gè)專業(yè)信息通過報(bào)表形式共享，工序銜接緊密，采用信息化工程管理手段或采用專業(yè)工程管理系統(tǒng)進(jìn)行工程管理。通信工程管理涉及專業(yè)眾多、工程規(guī)模大、工程專業(yè)性強(qiáng)，根據(jù)本人多年從事通信工程管理工作，總結(jié)出通信工程管理思路如下：

2.1 工程滾動(dòng)模式建設(shè)開展。通信工程是一類不斷擴(kuò)展工程，我們可以比喻成一張正在編織的網(wǎng)，開始編織得很小，網(wǎng)孔很稀疏，隨著業(yè)務(wù)需求不斷增加，需要不斷地?cái)U(kuò)大那張編織網(wǎng)，同時(shí)網(wǎng)孔需要不斷加密。按照傳統(tǒng)的工程管理流程，工程勘察、設(shè)計(jì)、施工、驗(yàn)收，工程一步步有條不紊做下來，非常慢，難以提高工程進(jìn)度。在日益競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)，工程趕不上市場(chǎng)需求，工程無法盡快投入使用，意味著被競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手淘汰。根據(jù)通信工程零散、分布廣、單位工程多且類似的特點(diǎn)，就像編織一張大網(wǎng)一樣，我們把每個(gè)網(wǎng)孔作為一個(gè)單元進(jìn)行管理，把整個(gè)工程按照單位工程模式拆分，分別進(jìn)行勘察設(shè)計(jì)、施工、驗(yàn)收投入使用。這樣把每個(gè)單位按照不同時(shí)間投入市場(chǎng)，發(fā)揮每個(gè)單位經(jīng)濟(jì)效益。舉個(gè)例子，如某城市一年需要建設(shè)1000個(gè)基站接入相關(guān)擴(kuò)容建設(shè)工程，按照原來工程開展流程，先把1000個(gè)站點(diǎn)勘察完成，出設(shè)計(jì)文件，審核，組織1000個(gè)站點(diǎn)施工，全部站點(diǎn)驗(yàn)收，驗(yàn)收通過后投入使用。這樣雖然能把投資和材料管控得很嚴(yán)密，但是進(jìn)度卻無法保證。我們采用滾動(dòng)開展模式，把每個(gè)基站點(diǎn)作為一個(gè)網(wǎng)孔，對(duì)每個(gè)站點(diǎn)勘察設(shè)計(jì)、施工、驗(yàn)收投入使用，進(jìn)行流水線式開展。每個(gè)站點(diǎn)建設(shè)就像工廠里的流水作業(yè)一樣， 每生產(chǎn)一個(gè)產(chǎn)品，就馬上送到消費(fèi)者手上使用。我們形象地比喻工程滾動(dòng)建設(shè)模式，這種模式工程管理，無論從勘察設(shè)計(jì)、材料訂貨、施工、驗(yàn)收，都有別于傳統(tǒng)工程開展模式。采用滾動(dòng)式建設(shè)管理模式，各個(gè)程序有不同特點(diǎn)。在勘察設(shè)計(jì)方面，勘察設(shè)計(jì)單位每天對(duì)勘察單位工程情況進(jìn)行整理出圖，傳送到建設(shè)組織審核，建設(shè)方一般在一個(gè)工作日完成審核，然后下發(fā)到施工方，施工方組織施工。在材料管理方面，全部施工材料（除了零星材料外）采用甲方采夠材料，乙方統(tǒng)一到甲方倉庫領(lǐng)料施工，建設(shè)方需要提前對(duì)工程進(jìn)行備料，根據(jù)工程施工進(jìn)度提前分批到貨。甲方須建立倉儲(chǔ)并進(jìn)行管理，以保證施工所需材料充足，工程備料數(shù)量往往是通過設(shè)計(jì)院和施工方聯(lián)合進(jìn)行估算，和廠家有一個(gè)調(diào)配額度，避免工程材料不足影響施工開展，多余材料可用于以后建設(shè)。在工程現(xiàn)場(chǎng)施工方面，工程開展過程中，施工根據(jù)圖紙進(jìn)行材料領(lǐng)用、運(yùn)輸、安裝、調(diào)試、聯(lián)網(wǎng)測(cè)試。每個(gè)單位工程完成后馬上組織驗(yàn)收，各接入網(wǎng)投入使用。在工程投資管理方面，工程材料采購采用預(yù)付款方式，提前簽訂框架合同進(jìn)行備料，施工付款采用按照單位工程數(shù)量估算方式進(jìn)行。

2.2 建設(shè)工程采用滾動(dòng)開展模式，需要優(yōu)化組織形式，提倡一體化工程管理模式。建設(shè)工程滾動(dòng)開展模式，帶來非常大的信息量，信息傳遞及時(shí)性要求非常高。常用工程管理模式按照專業(yè)劃分人員，各專業(yè)通過會(huì)議形式溝通協(xié)商，工程管理效率低，成本高。采用一體化管理模式，成立信息化管理小組，對(duì)工程進(jìn)行垂直化管理，加快信息橫向（專業(yè)內(nèi)）和縱向（跨專業(yè)）流通，提高工程管理效率。

信息收集越來越方便，成立信息化管理小組，安排專門人員對(duì)信息進(jìn)行收集、鑒別、篩選、分發(fā)各個(gè)專業(yè)人員。各專業(yè)人員根據(jù)信息，組織勘察設(shè)計(jì)單位、采料供應(yīng)商、各個(gè)專業(yè)施工單位實(shí)施或者調(diào)整下一步工作。每個(gè)單位完成下一步工作，同時(shí)把信息反饋到信息化工作小組。 信息化小組通過對(duì)信息挖掘，及時(shí)獲得所需信息，發(fā)現(xiàn)工程存在問題，如通過分析報(bào)表信息獲取哪一個(gè)環(huán)節(jié)滯后，提取該信息提交給對(duì)應(yīng)管理者，由對(duì)應(yīng)管理人員進(jìn)行分析，采取糾正措施。一體化信息小組運(yùn)用，除了在滾動(dòng)性建設(shè)工程運(yùn)用外，對(duì)于緊急工程大型，成立信息小組同樣能有效減低信息滯后現(xiàn)象，加快施工進(jìn)度。

2.3 建設(shè)工程滾動(dòng)開展，需要運(yùn)用現(xiàn)代傳遞手段，加快信息流轉(zhuǎn)，提高工程進(jìn)度

2.3.1 實(shí)現(xiàn)電子化辦公。工程建設(shè)過程文件，如圖紙、施工方案、進(jìn)度計(jì)劃、施工過程記錄數(shù)據(jù)等要轉(zhuǎn)化成電子格式進(jìn)行共享傳遞，電子表格和電子文件取代傳統(tǒng)紙質(zhì)進(jìn)行記錄，能給工程項(xiàng)目管理和保存帶來方便。 竣工文件使用刻錄光盤進(jìn)行保存，紙張版文件作為工程檔案最后進(jìn)行保存。使用互聯(lián)網(wǎng)郵件，取代傳真進(jìn)行文件傳輸。郵件傳輸已經(jīng)成為現(xiàn)在企業(yè)必不可少的文件傳遞的信息手段，它具備真實(shí)、及時(shí)、大容量的特點(diǎn)。通信工程管理采用郵件進(jìn)行文件傳輸，采用電子郵件進(jìn)行文件傳遞，節(jié)約大量紙張和印刷費(fèi)用，節(jié)省路上運(yùn)輸花費(fèi)，最重要的是傳遞文件不延時(shí)，幾乎能即時(shí)到達(dá)，工程效率明顯提高很多。

2.3.2 運(yùn)用移動(dòng)通信和移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)通信手段，增加工程現(xiàn)場(chǎng)管理。以智能手機(jī)為通信手段，越來越多得到運(yùn)用。智能手機(jī)具備文件閱讀、即時(shí)通信、現(xiàn)場(chǎng)拍照等功能?；谥悄苁謾C(jī)工程管理手段越來越得到運(yùn)用，對(duì)于一些簡(jiǎn)單專題會(huì)議，利用微信進(jìn)行網(wǎng)上會(huì)議，節(jié)省大家路上時(shí)間，同樣能即時(shí)有效解決工程上的問題。工程管理人員現(xiàn)場(chǎng)發(fā)現(xiàn)問題，通過即時(shí)圖片，及時(shí)傳達(dá)問題圖片給相關(guān)負(fù)責(zé)人，組織相關(guān)人員對(duì)問題進(jìn)行有效整改，縮短問題處理時(shí)間，對(duì)問題描述能圖文并茂、很直觀?；ヂ?lián)網(wǎng)即時(shí)通信運(yùn)用，增加溝通渠道，拉近距離。利用QQ群、微信群、飛信成立工程項(xiàng)目群，大家日常工程管理工作都可以在網(wǎng)上交流，簡(jiǎn)單問題、通知、文件都可以通過群進(jìn)行溝通和傳遞，方便且快捷，減少工程會(huì)議數(shù)量，減低工程管理成本。

總之，通信工程滾動(dòng)式建設(shè)模式，需要成立一體化信息小組，運(yùn)用現(xiàn)代化信息通信手段。廣東地區(qū)一部分電信營(yíng)運(yùn)商已經(jīng)開始運(yùn)用滾動(dòng)式建設(shè)模式，實(shí)踐證明該模式能有效地提高工程效率、節(jié)約工程管理成本。

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