探析如何加強(qiáng)醫(yī)院檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)

陳遠(yuǎn)翠

【摘要】大數(shù)據(jù)時(shí)代，如何加強(qiáng)醫(yī)院檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)、進(jìn)一步強(qiáng)化醫(yī)院檔案管理水平是醫(yī)院目前亟待解決的問(wèn)題，醫(yī)院方面必須找到強(qiáng)有力的解決措施，為未來(lái)可持續(xù)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

【關(guān)鍵詞】醫(yī)院；檔案管理；網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)

隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展，國(guó)民生活水平顯著提高，與人們自身健康息息相關(guān)的醫(yī)療機(jī)構(gòu)為滿足人們對(duì)醫(yī)療技術(shù)高要求、高水平的需求，正不斷進(jìn)行內(nèi)部結(jié)構(gòu)改革。我國(guó)目前進(jìn)入大數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)信息化時(shí)代，各大醫(yī)院在發(fā)展的同時(shí)也充分意識(shí)到網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)對(duì)自身優(yōu)化管理的重要性，尤其是醫(yī)院的檔案管理，單純依靠傳統(tǒng)的人工數(shù)據(jù)整理、收集、歸檔是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，所以醫(yī)院必須要將檔案管理與網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)聯(lián)系到一起。

一、醫(yī)院檔案管理網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)的意義

現(xiàn)如今，隨著國(guó)民總體生活水平的不斷提高，人們對(duì)自己的身體健康問(wèn)題愈發(fā)重視，醫(yī)院在建設(shè)過(guò)程中，充分考慮到人們對(duì)于醫(yī)療技術(shù)高水平的需求，為更好發(fā)展，對(duì)醫(yī)院的內(nèi)部結(jié)構(gòu)中各項(xiàng)管理實(shí)行全方面優(yōu)化改革，并在醫(yī)院發(fā)展過(guò)程中，積攢了大量的記錄醫(yī)院各方面信息的檔案，對(duì)醫(yī)院的經(jīng)營(yíng)、管理影響頗深，因此做好檔案管理是醫(yī)院發(fā)展的核心內(nèi)容，是醫(yī)院等級(jí)評(píng)審、科學(xué)研發(fā)、創(chuàng)新醫(yī)療技術(shù)的重要依據(jù)，但是就目前來(lái)看，醫(yī)院的檔案管理大都處于滯后狀態(tài)，管理模式相對(duì)傳統(tǒng)，管理理念比較落后，沒(méi)有跟上時(shí)代進(jìn)步的腳步。傳統(tǒng)的檔案管理大都依靠人工實(shí)現(xiàn)檔案的收集、整理、編碼、歸檔等，管理過(guò)程較繁雜，大大加重了工作人員的工作量，工作效率相對(duì)較低，并且容易受到外部環(huán)境及技術(shù)方面的影響，造成文檔缺失、損壞，無(wú)法保證檔案管理的質(zhì)量，所以說(shuō)傳統(tǒng)的檔案管理已經(jīng)無(wú)法滿足現(xiàn)代醫(yī)院檔案管理的需求，醫(yī)院必須結(jié)合現(xiàn)代化技術(shù)對(duì)檔案管理實(shí)行革新，與時(shí)俱進(jìn)，充分認(rèn)識(shí)網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)技術(shù)、信息化技術(shù)等現(xiàn)代化技術(shù)手段對(duì)醫(yī)院現(xiàn)代化建設(shè)的重要性；轉(zhuǎn)變思想觀念，加強(qiáng)檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)，將現(xiàn)代化技術(shù)與檔案管理充分結(jié)合，利用網(wǎng)絡(luò)化檔案管理新模式的高效、便捷、易存儲(chǔ)等方面的優(yōu)勢(shì)彌補(bǔ)傳統(tǒng)檔案管理的缺陷，減少工作人員的工作量，提高工作效率，從而提高檔案管理的水平和質(zhì)量，為醫(yī)院現(xiàn)代化建設(shè)提供充足保障。加強(qiáng)檔案管理網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)，一方面可以為后續(xù)檔案管理奠定基礎(chǔ)，另一方面也可以使檔案管理不受時(shí)間、地域等外部環(huán)境以及人為因素的影響，實(shí)現(xiàn)電子檔案的資源共享，是未來(lái)檔案管理發(fā)展的必然趨勢(shì)，更是醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展的重要內(nèi)容。

二、加強(qiáng)醫(yī)院檔案管理網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)的優(yōu)化措施

（一）豐富檔案管理技術(shù)人員的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)內(nèi)涵。無(wú)論是傳統(tǒng)檔案管理模式還是網(wǎng)絡(luò)化檔案管理模式都要依靠人來(lái)完成管理工作，管理人員是檔案管理工作的核心，也是實(shí)施檔案管理工作的基本組成部分，因而對(duì)管理人員的專(zhuān)業(yè)知識(shí)、職業(yè)素養(yǎng)、操作技術(shù)等方面的綜合能力都有著極高的要求。在網(wǎng)絡(luò)化檔案管理中，首先需要管理人員對(duì)現(xiàn)代化技術(shù)有一個(gè)新的認(rèn)識(shí)，充分了解現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，豐富自身網(wǎng)絡(luò)知識(shí)內(nèi)涵以及強(qiáng)化計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)操作能力，轉(zhuǎn)變以往的管理理念，更新管理手段，并與以往的檔案管理經(jīng)驗(yàn)相結(jié)合，通過(guò)電腦、手機(jī)、相關(guān)書(shū)籍等網(wǎng)絡(luò)信息終端學(xué)習(xí)網(wǎng)絡(luò)知識(shí)，參加計(jì)算機(jī)操作技能培訓(xùn)，并且不斷對(duì)自身所掌握的知識(shí)及技能進(jìn)行更新，由內(nèi)而外加強(qiáng)自身綜合能力，從而提高檔案管理技術(shù)水平和質(zhì)量，熟練應(yīng)用現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)優(yōu)化醫(yī)院檔案內(nèi)容，查缺補(bǔ)漏，推進(jìn)醫(yī)院檔案管理網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)進(jìn)程，進(jìn)而在檔案管理工作中體現(xiàn)自身價(jià)值，促進(jìn)醫(yī)院長(zhǎng)久、穩(wěn)步、健康發(fā)展。

（二）完善網(wǎng)絡(luò)化檔案管理的維護(hù)工作。檔案管理工作不僅要做好檔案的收集、整理等前期工作，更要做好檔案管理的后期維護(hù)工作，保證醫(yī)院檔案的真實(shí)性、可靠性和完整性，從而為醫(yī)院經(jīng)營(yíng)、管理提供有力依據(jù)。完善網(wǎng)絡(luò)化檔案管理的維護(hù)工作首先要從完善網(wǎng)絡(luò)硬件設(shè)備配置方面入手，其中包括集線器、主機(jī)、交換設(shè)備、服務(wù)器、路由器、網(wǎng)管網(wǎng)橋等硬件設(shè)備，這也是檔案管理網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)的基本要求以及核心內(nèi)容。在網(wǎng)絡(luò)化檔案管理工作中，醫(yī)院應(yīng)加大資金投入，為管理人員提供高配置、高性能的網(wǎng)絡(luò)硬件設(shè)備，積極引進(jìn)最為先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)硬件設(shè)備，不斷更新計(jì)算機(jī)操作技術(shù)，為檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)提供基礎(chǔ)保障。另外，在醫(yī)院內(nèi)加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)覆蓋，建設(shè)網(wǎng)絡(luò)信息網(wǎng)，吸納網(wǎng)絡(luò)維護(hù)技術(shù)人員，做好網(wǎng)絡(luò)維護(hù)工作，以便出現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決，保證醫(yī)院檔案管理網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行暢通、穩(wěn)定，減少網(wǎng)絡(luò)故障的發(fā)生率，避免檔案管理中出現(xiàn)電子檔案遺失、損壞等問(wèn)題的發(fā)生。其次，機(jī)房作為網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的核心組成部門(mén)，醫(yī)院應(yīng)對(duì)其實(shí)行24小時(shí)監(jiān)控，一方面避免人為破壞，另一方面可以實(shí)時(shí)掌握機(jī)房?jī)?nèi)各程序的運(yùn)行情況，做好服務(wù)器的維護(hù)工作，保證各服務(wù)器的運(yùn)行速度和運(yùn)行質(zhì)量，提高服務(wù)器的運(yùn)行效率，通過(guò)完善網(wǎng)絡(luò)化檔案管理的維護(hù)工作，保證管理工作順利進(jìn)行。

三、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)是醫(yī)院經(jīng)營(yíng)、發(fā)展的有效手段，是醫(yī)院檔案管理加快發(fā)展的必然趨勢(shì)，隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力日漸激烈，醫(yī)院方面必須要進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)工作，實(shí)現(xiàn)醫(yī)院與醫(yī)院之間檔案資源的共享，為醫(yī)院等級(jí)評(píng)審、科學(xué)研發(fā)、創(chuàng)新醫(yī)療技術(shù)等方面提供強(qiáng)有力的依據(jù)。

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