淺談計算機(jī)技術(shù)在固定資產(chǎn)管理中的應(yīng)用

李玉芳

摘要：傳統(tǒng)的固定資產(chǎn)管理方法大多采用人工式管理，需要耗費(fèi)大量的人力物力，而且效率低下，出錯率高，已經(jīng)很難適應(yīng)時下的固定資產(chǎn)管理工作。隨著現(xiàn)代計算機(jī)技術(shù)的發(fā)展，將其應(yīng)用到固定資產(chǎn)的管理工作中，實(shí)現(xiàn)了管理工作的信息化、高效化、精準(zhǔn)化。但是由于技術(shù)發(fā)展尚不成熟，在實(shí)際操作過程中仍然有一些問題出現(xiàn)，文章針對計算機(jī)技術(shù)在固定資產(chǎn)管理應(yīng)用中的問題進(jìn)行深層次的分析，提出了幾點(diǎn)優(yōu)化措施，希望對固定資產(chǎn)管理的完善起到一些幫助。

關(guān)鍵詞：固定資產(chǎn)；計算機(jī)技術(shù)；實(shí)際問題；措施

固定資產(chǎn)對于企業(yè)的正常發(fā)展運(yùn)行、資金周轉(zhuǎn)安全有重要影響，因此對于固定資產(chǎn)的管理工作歷來是企業(yè)內(nèi)部的重點(diǎn)工作任務(wù)，做好固定資產(chǎn)管理工作也是企業(yè)內(nèi)部員工的責(zé)任和義務(wù)。固定資產(chǎn)管理是對企業(yè)資產(chǎn)的終身管理，所以對于工作內(nèi)容要求比較細(xì)致，這就對資產(chǎn)的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性和精確性提出了嚴(yán)格要求，通過利用計算機(jī)技術(shù)，能夠?qū)崿F(xiàn)管理的安全、快速、準(zhǔn)確，在很大程度上滿足了目前人們對于固定資產(chǎn)管理工作的需要。

一、傳統(tǒng)固定資產(chǎn)管理中存在的弊端

1、傳統(tǒng)的固定資產(chǎn)管理，需要對每項(xiàng)資產(chǎn)做詳細(xì)的簡介卡片，以保證資產(chǎn)的區(qū)分和快速查找。月底提取折舊要通過人工計算每個資產(chǎn)的月折舊額，從而計算出本月總的折舊。在整個折算過程中，需要花費(fèi)大量的時間和人工計算，不僅工作量大，而且計算過程中容易出現(xiàn)失誤，對于企業(yè)資產(chǎn)的計算和管理帶來很大不便。

2、資產(chǎn)卡片在使用過程中，容易受到磨損、彎折、人為損壞、丟失等狀況，對于卡片的長期使用和保持都不利，一旦卡片丟失，就會對資產(chǎn)的區(qū)分造成困難，不利于對固定資產(chǎn)進(jìn)行有效管理。

3、對于小型企業(yè)，資產(chǎn)管理相對容易，采用上面紙質(zhì)卡片標(biāo)注的方法還能夠發(fā)揮作用，但是對于大型的企業(yè)，資產(chǎn)名目繁多，日常管理記錄工作又頻繁，對于卡片的及時查找造成很大困難。

二、現(xiàn)代計算機(jī)技術(shù)在固定資產(chǎn)管理中的應(yīng)用現(xiàn)狀

隨著計算機(jī)技術(shù)的不斷發(fā)展和日臻成熟，使得計算機(jī)管理固定資產(chǎn)成為了可能。通過開發(fā)相應(yīng)的管理軟件，形成了以計算機(jī)為依托，以管理程序?yàn)楣ぞ?，對固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)采集、處理、加工、存儲的鏈?zhǔn)焦芾硐到y(tǒng)。通過計算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用，極大程度上解放了人們的雙手，使傳統(tǒng)的資產(chǎn)管理人員從繁瑣、復(fù)雜、沉重的工作中解脫出來，同時也便于企業(yè)將這部分人力資源投入到其他地方去，對于企業(yè)利潤的再創(chuàng)造提供了積極幫助。但是由于計算機(jī)技術(shù)在固定資產(chǎn)管理上的應(yīng)用時間較短，應(yīng)用領(lǐng)域也有一定的局限性，因此在探索階段還會遇到一些問題：

1、一般情況下企業(yè)的固定資產(chǎn)管理人員相對固定。因?yàn)槊總€人對于資產(chǎn)的分類依據(jù)不同，從而造成了資產(chǎn)編碼的不同，因此，如果企業(yè)因?yàn)槟承┰蜃儎恿速Y產(chǎn)管理人員，新的管理人員可能在工作之初不能很好的接受原有的編碼和資產(chǎn)分類，從而導(dǎo)致工作上的失誤。另外，對于設(shè)備的理解差異，也是造成編碼和資產(chǎn)歸類不同的原因之一，以上幾點(diǎn)原因，都會導(dǎo)致企業(yè)最終折舊的提取受到影響。

2、企業(yè)資產(chǎn)分為流動資產(chǎn)和固定資產(chǎn)兩大類，當(dāng)企業(yè)的大量流動資產(chǎn)需要轉(zhuǎn)換成固定資產(chǎn)時，需要利用計算機(jī)進(jìn)行重新編碼，將原有的資產(chǎn)信息逐個輸入到計算機(jī)的資產(chǎn)管理軟件中，耗費(fèi)時間較長，而且容易出現(xiàn)輸入錯誤。

3、計算機(jī)資產(chǎn)管理的另一個優(yōu)點(diǎn)就是能夠進(jìn)行快速的目錄檢索，減少查詢時間。但是由于軟件的開發(fā)原因，目前的資產(chǎn)管理軟件不能完全滿足企業(yè)查詢?nèi)藛T的工作需要，可能會導(dǎo)致查詢?nèi)藛T在計算機(jī)查詢與人工查詢之間進(jìn)行多次變動，給工作造成了一定阻力。

4、從目前的計算機(jī)技術(shù)在資產(chǎn)管理中的應(yīng)用現(xiàn)狀看，各企業(yè)、企業(yè)內(nèi)部各部門之間沒有形成有機(jī)的統(tǒng)一，導(dǎo)致了相互之間資產(chǎn)變動信息更新不及時，設(shè)備的管理部門與財務(wù)部門之間賬目不對接，給企業(yè)的資金管理帶來了不便。

三、計算機(jī)技術(shù)在固定資產(chǎn)管理中的技術(shù)完善措施。

1、在建立臺賬方面進(jìn)行優(yōu)化完善

無論哪本臺帳在軟件設(shè)計上除了資產(chǎn)代碼、資產(chǎn)名稱、原值、本月折舊、目前凈值等基本數(shù)據(jù)項(xiàng)目外，計算機(jī)程序允許操作者對其余數(shù)據(jù)項(xiàng)目進(jìn)行自定義或增減。對于具有相同數(shù)據(jù)項(xiàng)目的不同臺帳，可以合并產(chǎn)生一本臨時臺帳進(jìn)行總賬查詢等，從而使得信息管理系統(tǒng)能夠有較好的適應(yīng)性和通用性。

2、在資產(chǎn)編碼方面進(jìn)行優(yōu)化完善

資產(chǎn)的分類編碼是一項(xiàng)繁瑣而且容易出錯的枯燥勞動。因?yàn)楣潭ㄙY產(chǎn)的分類編碼如果沒有標(biāo)準(zhǔn)或完整的編碼手冊，那么在固定資產(chǎn)管理員發(fā)生變動的時候，往往由于不同的人對固定資產(chǎn)分類理解的不同而有不同的分類編碼方法，這樣就容易造成固定資產(chǎn)編碼混亂，從而給固定資產(chǎn)管理工作造成不便。運(yùn)用計算機(jī)并結(jié)合《固定資產(chǎn)分類與代碼》國家標(biāo)準(zhǔn)及其編碼規(guī)則來編制程序，可以實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)自動編碼。若有新增固定資產(chǎn)，操作者只需根據(jù)屏幕提示依次指出資產(chǎn)所屬大類、分類、小類、子類即可由計算機(jī)自動完成資產(chǎn)的編碼與記賬工作，既準(zhǔn)確又迅速，并且適合任何企業(yè)，進(jìn)一步加強(qiáng)了計算機(jī)軟件的實(shí)用性和應(yīng)用范圍。

3、在管理工作中避免數(shù)出多門

對于大中型的企業(yè)來說，由于業(yè)務(wù)和工作上的需要，往往會設(shè)立兩個或以上的固定資產(chǎn)管理部門，一是方便進(jìn)行資產(chǎn)的管理和及時調(diào)配，二是保證公司資金的安全。但是在實(shí)際的資金操作過程中，往往由于兩個部門（或多個部門）之間沒有進(jìn)行及時的信息溝通和資金動向跟進(jìn)，使得財務(wù)部門與設(shè)備部門出現(xiàn)賬目銜接不暢，加上部門之間各算各賬、各行其是，就會造成數(shù)出多門、口徑不一的現(xiàn)象。通過運(yùn)用計算機(jī)技術(shù)，整個企業(yè)共同使用同一本“電子賬”，通過進(jìn)行資產(chǎn)數(shù)據(jù)備份，極大程度上避免了數(shù)出多門的現(xiàn)象。另外，通過利用計算機(jī)信息資源共享的特性，可以實(shí)現(xiàn)各部門之間的及時交流和溝通，加強(qiáng)了相互間的工作了解，提高了固定資產(chǎn)的利用效率，對于公司企業(yè)的健康發(fā)展有積極作用。

結(jié)語：計算機(jī)技術(shù)在固定資產(chǎn)管理中的初步應(yīng)用已經(jīng)取得了令人滿意的成果，雖然在實(shí)際操作過程中出現(xiàn)了部門問題，但是隨著科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步，相關(guān)技術(shù)的成熟和管理軟件的開發(fā)，能夠?qū)τ嬎銠C(jī)技術(shù)的完善起到極大的幫助作用，對于加強(qiáng)企業(yè)的資產(chǎn)管理工作，提高企業(yè)資產(chǎn)管理水平也有深遠(yuǎn)影響。

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