論企業(yè)項目成本控制問題及其對策

胡志意

【摘要】企業(yè)的項目成本控制對于企業(yè)的項目運(yùn)營中的生產(chǎn)成本、各種財務(wù)費(fèi)用的計劃和控制都有著直接影響。本文將從陳本控制的重要性入手，對于企業(yè)成本控制中存在的問題進(jìn)行討論和分析，并給出一些應(yīng)對策略。以期給相關(guān)的工作和研究提供一定的參考和借鑒。對于許多企業(yè)而言，對于成本控制不甚重視，或者重視卻在實際的成本控制過程中出現(xiàn)了各種各樣的問題，這種情況甚至存在于大型企業(yè)中。那么就先從成本控制的重要性談起。

【關(guān)鍵詞】項目成本控制 重要性 問題 對策

企業(yè)的項目成本控制對于企業(yè)的項目運(yùn)營中的生產(chǎn)成本、各種財務(wù)費(fèi)用的計劃和控制都有著直接影響。本文將從陳本控制的重要性入手，對于企業(yè)成本控制中存在的問題進(jìn)行討論和分析，并給出一些應(yīng)對策略。以期給相關(guān)的工作和研究提供一定的參考和借鑒。對于許多企業(yè)而言，對于成本控制不甚重視，或者重視卻在實際的成本控制過程中出現(xiàn)了各種各樣的問題，這種情況甚至存在于大型企業(yè)中。那么就先從成本控制的重要性談起。本文主要從企業(yè)成本控制的重要性、企業(yè)成本控制中存在的問題、企業(yè)項目成本控制的措施等幾個方面進(jìn)行了簡單分析，闡述了企業(yè)項目成本控制問題及其對策。

一、企業(yè)成本控制的重要性

企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中所耗用的生產(chǎn)資料轉(zhuǎn)移的價值和勞動者為自己勞動所創(chuàng)造價值的貨幣表現(xiàn)，也就是企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中所耗費(fèi)的資金總和。

成本控制對于保證企業(yè)的利益的重要性其實不言而喻的。所謂開源節(jié)流，許多公司把所有的盡力放在“開源”上，但是如何“節(jié)流”，也即如何控制成本上卻是不是很重視的。對于提高企業(yè)效益而言，利潤的提高，除了增大銷售量和提高價格以外，成本的控制就是十分核心的一環(huán)了。

另一方面來講，成本降低的情況下，就有降價的空間和底氣，直接的提升了其在市場的競爭力，那么降價為企業(yè)開拓市場提升企業(yè)競爭力提供了巨大的支持。

二、企業(yè)成本控制中存在的問題

（一）成本控制理念薄弱

成本理念缺失其實有時候不僅僅是管理崗的認(rèn)知不足，很多員工一樣對于成本控制也是知之甚少，甚至以為其僅僅代表著節(jié)約，從項目的進(jìn)行過程中缺乏足夠的重視。成本組織很亂。

如由于前期工作的不足導(dǎo)致項目在施工進(jìn)行時的工人。機(jī)械的調(diào)度和安排不合理，或者材料進(jìn)場的制度不合理或者不完善導(dǎo)致倉庫或者場地的使用成本上升。又比如在設(shè)備資源或者操作不當(dāng)導(dǎo)致設(shè)備的維修成本上升。故而在成本控制中，片面的將成本控制理解為節(jié)約，而忽略了成本還會由于員工操作不當(dāng)，制度的不成熟，進(jìn)度不合理，部門銜接失調(diào)等多方面導(dǎo)致的。

（二）成本控制信息失真

導(dǎo)致成本控制信息失真的主要原因包括兩方面原因：工作人員為了個人業(yè)績二虛報虧損和利潤，導(dǎo)致陳本信息失真；財務(wù)人員的業(yè)務(wù)能力或者職業(yè)素養(yǎng)存在問題，主觀或者無意的將會計信息進(jìn)行改變，當(dāng)然，這也從另外一方面說明了會計的相關(guān)制度和規(guī)范不成熟。

（三）成本控制的基礎(chǔ)工作不足

項目的成本控制缺乏完善的體系，同時對于相關(guān)的工作人員也缺乏系統(tǒng)的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)機(jī)會，財務(wù)人員和企業(yè)管理人員的成本控制管理知識不足，對于信息也不能進(jìn)行有效的分析與利用。遇到成本控制問題，也無法及時的提出有效的解決方案，有時候即使提了方案卻沒有足夠的能力去設(shè)施。比如在計量驗收制度方面，成本管理的手段和方式缺乏先進(jìn)的科學(xué)理論進(jìn)行指導(dǎo)；在定額管理制度方面，企業(yè)管理基層最初沒有制定相應(yīng)的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，但需要用到時，沒有一個統(tǒng)一的評判標(biāo)準(zhǔn)，不能進(jìn)行控制成本，減少消耗；企業(yè)的信息記錄不夠全面，該有的資料都沒有做足，清單、簽證等重要性文件沒有進(jìn)行妥善的保管，對這些文件沒有引起相應(yīng)的重視。成本管理的方法方面雖然從理論上形成一套很好的管理的體系，但真正運(yùn)用到企業(yè)施工成本控制的過程中時，就出現(xiàn)了很對不可避免的問題。

（四）責(zé)權(quán)利相結(jié)合的控制機(jī)制缺失

目前，在項目的成本控制過程中，缺乏徹責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合責(zé)權(quán)利相結(jié)合的控制機(jī)制，沒有給予成本控制相關(guān)人員相應(yīng)的權(quán)利和利益，缺乏相應(yīng)的獎懲制度，難以充分調(diào)動各部門的勞動積極性，確保施工成本控制得以正確無誤的完成。這樣造成工人往往重視的是自己的工資是否到位，對于成本的事，總覺得與自己無關(guān)；技術(shù)人員認(rèn)為自己的任務(wù)就是解決施工技術(shù)上出現(xiàn)的問題，能夠順利的完成竣工，對成本的控制概念意識模糊；項目領(lǐng)導(dǎo)則主要很抓施工的進(jìn)度和施工的質(zhì)量，保證資金的到位，而對于施工成本的控制毫無觀念；企業(yè)內(nèi)部沒有明確分工好部門之間的成本控制工作，導(dǎo)致各部門之間的成本控制工作難以很好的銜接。

三、企業(yè)項目成本控制的措施

（一）強(qiáng)化和引進(jìn)先進(jìn)的成本控制理念

毋庸置疑，只有從管理層到基層所有人都意識到成本關(guān)系到利潤，關(guān)系到企業(yè)與每一個人，才能對于成本控制由內(nèi)而外的去做規(guī)劃。另一方面，先進(jìn)的成本控制理念的引入也是至關(guān)重要的，定期的組織學(xué)習(xí)、分享和宣貫，真正的將其落實到個人。

（二）提高人員專業(yè)水平和素養(yǎng)

企業(yè)成本控制的工作人員的知識水平直接影響著企業(yè)成本控制的效果，所以需要提升成本控制工作人員的知識水平，尤其是管理人員和財務(wù)工作者。第一，從企業(yè)的管理層和財務(wù)人員中挑選一些人員去在成本控制較好的企業(yè)參觀學(xué)習(xí)，從而來提升成本管理的知識水平；第二，企業(yè)可以招收知識水平高的專業(yè)人員來擔(dān)任成本控制工作，從而使企業(yè)的成本可以得到很好的控制；第三，可以建立獎罰責(zé)任制，讓企業(yè)利益與每一位員工都掛鉤，使員工的積極性得到提升，這樣對成本控制管理者的知識水平的提升也有很大的幫助，使企業(yè)最終實現(xiàn)成本控制管理的目標(biāo)。

（三）完善組織機(jī)構(gòu)和制度

建立和完善組織結(jié)構(gòu)，建立一個以領(lǐng)導(dǎo)為中心，各個部門協(xié)調(diào)發(fā)展的稱本控制體系，確保項目成本控制相關(guān)的工作人員，按照自己的分工做好自己分內(nèi)的事，把各個部門統(tǒng)一協(xié)調(diào)起來，共同努力，共同實現(xiàn)控制的目標(biāo)。

現(xiàn)代通訊、電子計算機(jī)和數(shù)據(jù)處理技術(shù)的不斷發(fā)展，促進(jìn)計算機(jī)信息處理系統(tǒng)的發(fā)展，企業(yè)成本管理中應(yīng)用計算機(jī)技術(shù)，極大地提高企業(yè)管理現(xiàn)代化的進(jìn)程。它們不需要編程，靈活方便，使用效率高、成本低，使用軟件可以方便協(xié)助經(jīng)理成本預(yù)測、決策，并能監(jiān)控控制分析的過程，收到很好的效果。運(yùn)用信息技術(shù)能夠從三方面來使成本費(fèi)用降低，一是可以替代手工工作，使工作能夠高效、準(zhǔn)確的完成，從而使工作效率得到提高，降低成本。二是可以以最短的時間獲取詳細(xì)準(zhǔn)確的信息，及時做出正確的決策和準(zhǔn)確的預(yù)測，使市場風(fēng)險降到最低，降低由于信息問題導(dǎo)致預(yù)測不準(zhǔn)的決策失誤幾率；三是使傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程和方式得到改善，省略中間環(huán)節(jié)，降低成本費(fèi)用。

（四）抓好設(shè)計變更和簽證單的問題

鑒于有些建設(shè)工程施工周期長，在具體施工過程中，經(jīng)常會碰到一些不可預(yù)見的問題而需要進(jìn)行設(shè)計變更。工程變更或多或少會對工程成本產(chǎn)生影響。為了更好的控制成本造價，企業(yè)要求加強(qiáng)變更設(shè)計問題的認(rèn)識和了解。施工單位的造價員需要及時找業(yè)主相關(guān)的設(shè)計變更的資料，確認(rèn)其正確性。工程變更資料要有專人妥善保存，保證各項變更費(fèi)用順利結(jié)算的科學(xué)性和正確性提供證據(jù)。強(qiáng)化索賠觀念，提高合同管理水平。在如今的建筑行業(yè)市場中施工企業(yè)存在過多的風(fēng)險，在承接國外的工程中，就更應(yīng)該加強(qiáng)索賠意識。對索賠知識的掌握得越多，企業(yè)面對的施工風(fēng)險的概率就越低。

（五） 搞好工程費(fèi)的控制

機(jī)械費(fèi)用的控制：對于機(jī)械費(fèi)的控制，選擇質(zhì)量較好的機(jī)械。優(yōu)化機(jī)械設(shè)配置，工地上應(yīng)該配備維修人員，定期對機(jī)械進(jìn)行維修、保養(yǎng)，保證要進(jìn)行工作時，能夠馬上投入使用。材料費(fèi)用的控制：實行限額領(lǐng)料制度；通過改進(jìn)和運(yùn)用新的施工工藝，和使用消耗較低的材料。對市場上的材料價格進(jìn)行摸底，貨比三家，在對材料性能符合施工所規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)，以最小的價格采購合理的材料。堅持材料的回收再利用，減低消耗。全天候進(jìn)行施工現(xiàn)場的管理，加大保衛(wèi)工作的力度，減少材料在搬運(yùn)過程中和倉庫儲存的的損耗。人工費(fèi)的控制：主要通過對人數(shù)的控制和對工資的控制兩個方面。人數(shù)控制可以找一些技術(shù)過硬、質(zhì)量保證的施工隊伍，開始可以挑選少些人，但工程量繁重時，可以多選擇。

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