打印管理掌握多重技巧

綠人

默認狀態(tài)下，當將一臺物理打印機成功安裝到windiws系統(tǒng)中后，windows系統(tǒng)會自動為其分配默認打印機文件夾名稱和圖標。如果希望打造出一個與眾不同的個人專用打印文件夾時，可以嘗試修改系統(tǒng)注冊表相關鍵值。

如果希望打印機能按需進行工作，那么就一定先要管理好打印機。也許大家會認為，管理打印機不就是在打印機屬性對話框中進行一些簡單操作而已嘛，這能有什么學問？事實上，簡單的打印機管理操作中，隱藏著大家不可能完全熟悉的許多秘密！這不，本文下面列寫出來的幾則打印機管理技巧，并不是常規(guī)管理方法所能實現的！

打造專用打印文件夾

默認狀態(tài)下，當將一臺物理打印機成功安裝到windows系統(tǒng)中后，Windows系統(tǒng)會自動為其分配默認打印機文件夾名稱和圖標。如果希望打造出一個與眾不同的個人專用打印文件夾時，可以嘗試修改系統(tǒng)注冊表相關鍵值，來讓打印機文件夾名稱和圖標更具有個性化：

首先逐一點選“開始”“運行”命令，彈出系統(tǒng)運行對話框，輸入“regedit”命令并回車，切換到系統(tǒng)注冊表編輯界面；將鼠標定位到該界面左側列表區(qū)域中的HKEY_CLASSES_ROOT＼CLSID＼{2227A280-3AEA-1069-A2DE-08002830309D}節(jié)點上，如圖1所不。

其次從該節(jié)點下找到“默認”鍵值，并用鼠標雙擊該鍵值，在其后彈出的編輯對話框中，輸入具有個性化的打印機文件夾名稱，例如，在這里假設輸入“秘書一處專用”，輸入好打印機文件夾名稱后，單擊“確定”按鈕保存設置操作，再重啟一下計算機系統(tǒng)。當再次進入系統(tǒng)控制面板窗口時，就能發(fā)現打印機文件夾名稱已經變成“秘書一處專用”了。

如果希望控制面板中的打印機文件夾圖標也與眾不同時，可以按照同樣的操作方法，打開系統(tǒng)注冊表編輯界面，在該界面左側區(qū)域依次展開HKEY-CLASSES_ROOT＼CLSID＼{2227A280-3AEA-1069-A2DE-08002830309D}＼DefaultIcon注冊表節(jié)點，用鼠標雙擊“Defaultlcon”節(jié)點下面的“默認”鍵值，在其后彈出的編輯鍵值對話框中，輸入需要作為打印機文件夾圖標的文件路徑，確認之后重啟計算機系統(tǒng)，這樣打印機文件夾圖標就變成指定的圖像了。

謹防偷偷刪除打印機

在局域網工作環(huán)境中，一些用戶可能會不懷好意，悄悄地刪除網絡打印機，來影響其他人的正常工作。為了謹防他人偷偷刪除打印機，影響單位的正常工作，我們可以按照如下方法對網絡打印機所在計算機系統(tǒng)進行合適設置：

首先打開系統(tǒng)運行對話框，輸入“regedit”命令并回車，打開系統(tǒng)注冊表編輯界面，在該界面左側區(qū)域，依次展開注冊表節(jié)點HKEY_CURRENT-USER＼Software＼Microsoft＼Windows＼CurrentVersion＼Policies＼Explorer，如圖2所示。

其次用鼠標右鍵單擊“Explorer”節(jié)點，從彈出的右鍵菜單中依次選擇“新建”“Dword值”命令，將新創(chuàng)建的雙字節(jié)鍵值取名為“NoDeletePrinter”，之后用鼠標雙擊剛剛創(chuàng)建好的雙字節(jié)值，在彈出的編輯對話框中，輸入數字“1”，確認之后重新啟動計算機系統(tǒng)，這樣日后其他人嘗試悄悄刪除網絡打印機時，就會遇到失敗故障了。

改善網絡打印機性能

這里所說的“性能”，主要指的是網絡打印機的共享訪問性能。一般來說，網絡打印機的共享訪問性能是無法從外部進行改善的，這在打印作業(yè)量比較大的情況下，共享打印效率會受到明顯影響。其實，在網絡打印機自身性能不變的情況下，我們可以通過修改系統(tǒng)注冊表相關鍵值，來實現改善網絡打印機共享訪問性能的目的。

大家知道，網絡打印機在工作時，會將打印用戶傳送過來的數據保存在接受緩沖區(qū)中，之后按照順序進行排隊打印。倘若該緩沖區(qū)空間被快速耗盡，那么在清空之前就不能正常接受打印作業(yè)了，打印作業(yè)傳輸速度緩慢，打印操作會立即停止。為了盡可能避免該現象，在共享打印操作特別頻繁的場合下，我們不妨將網絡打印機的接受緩沖區(qū)數量設置成最大數值，確保將最大數量的緩沖區(qū)分配給未分頁緩沖池內存中：

首先依次單擊“開始”“運行”命令，彈出系統(tǒng)運行對話框，輸入“regedit”命令并回車，切換到系統(tǒng)注冊表編輯界面；將鼠標定位到該界面左側列表區(qū)域中的HKEY_LOCAL_MACHINE＼SYSTEM＼CurrentControlSet＼lanmanserver＼Parameters節(jié)點上。

其次用鼠標右鍵單擊“Parameters”節(jié)點，逐一點選快捷菜單中的“新建”“Dword值”命令，手工創(chuàng)建一個名為“Max workItems”的雙字節(jié)鍵值，同時用鼠標雙擊該鍵值，打開如圖3所示的編輯鍵值對話框，在這里輸入十進制的“65535”，確認之后重新啟動windows系統(tǒng)即可。同樣地，在“Parameters”節(jié)點下手工創(chuàng)建一個“MaxRawWorkltem”雙字節(jié)鍵值，再將該鍵值數值設置成十進制的“521”，這樣能夠保證網絡打印機在高流量情況下，也消耗不完原始的接受緩沖區(qū)空間。

有的打印用戶在與網絡打印機所在計算機系統(tǒng)建立連接后，就一直處于閑置狀態(tài)，這樣明顯會影響其他用戶的打印連接。為了嚴格控制打印用戶的連接時間，我們可以在“Parameters”節(jié)點下手工創(chuàng)建一個“Auto Disconnect”雙字節(jié)鍵值，該鍵值主要是用來控制打印用戶與打印機所在計算機系統(tǒng)之間連接時間的，如果希望空閑“1”分鐘后立即斷開打印用戶，可以將其數值設置為十進制的“1”，默認數值為15分鐘斷開打印連接。

巧用命令安裝打印機

大家安裝網絡打印機時，都會先進入添加打印機向導對話框，依照向導提示選擇“網絡打印機”，再不停單擊“下一步”按鈕就能順利完成安裝任務了。其實，熟悉Dos命令的用戶，也可以巧妙利用Windows系統(tǒng)內置的rundll32命令，來快速完成網絡打印機安裝任務。例如，要將局域網中的“＼＼server＼HP”網絡打印機安裝在本地計算機系統(tǒng)時，可以依次單擊“開始”“運行”命令，彈出系統(tǒng)運行對話框，執(zhí)行“cmd”命令切換到DOs命令行工作窗口，輸入“rundll32printuldll，PrintUIEntry/ga/n＼＼Server＼HP”命令并回車，其中“ga”參數表示要在本地計算機中安裝新打印機，“n”參數用來指定需要安裝的共享打印機路徑信息，該信息是有大小寫區(qū)分的，這樣就能快速進行打印安裝操作了。

當然，在進行這種安裝操作之前，需要設置好共享打印機屬性參數，以便能讓其他客戶機可以搜索到合適的驅動程序。比方說，要想正確在處理器為“X86”的客戶端系統(tǒng)中安裝網絡打印機驅動程序時，可以進入打印機所在計算機系統(tǒng)，逐一單擊“開始”“設置和打印機”命令，切換到打印機列表界面中，右擊共享打印機圖標，選擇右鍵菜單中的“屬性”命令；展開共享打印機屬性對話框，選擇“共享”標簽，按下該標簽頁面中的“其他驅動程序”按鈕，打開如圖4所示的設置界面，選中“X86”選項，確認之后就能保證“X86”客戶端系統(tǒng)能夠正確安裝網絡打印機驅動程序了。

提高打印反應靈敏度

默認狀態(tài)下，網絡打印機每隔一段時間都會向局域網自動發(fā)送一些狀態(tài)控制信息，可是如果不斷地向局域網發(fā)送這類控制信息，有可能會造成網絡傳輸通道發(fā)生局部堵塞故障，從而降低共享打印機反應靈敏度。為了避免網絡傳輸通道發(fā)生局部堵塞現象，我們可以適當延長狀態(tài)控制信息對外發(fā)送的間隔時間，以增強網絡打印機的反應靈敏度，下面就是該方法的具體操作步驟：

首先逐一點選“開始”“運行”選項，彈出系統(tǒng)運行對話框，輸入“regedit”命令并回車，展開系統(tǒng)注冊表編輯界面，在該界面左側列表區(qū)域依次展開HKEY_LOCAL_MAcHINE＼SYSTEM＼CurrentControlSet＼Control＼Print節(jié)點，檢查“Print”節(jié)點下面是否存在“ServerThreadTimeout”鍵值，如果看不到該鍵值時，不妨從注冊表編輯界面菜單欄中，逐一選擇“編輯”“新建”“雙字節(jié)值”選項，手工創(chuàng)建好“ServerThreadTimeout”鍵值。

接著雙擊“ServerThreadTimeout”鍵值，打開如圖5所示的編輯鍵值對話框，直接輸入合適的時間間隔，比方說，要想讓時間間隔修改為“2”分鐘時，可以輸入十進制“120000”，確認之后重新啟動共享打印機所在的計算機系統(tǒng)，這樣網絡打印反應靈敏度就會顯著提高了。

恢復打印機后臺服務

在安裝打印機設備的時候，有時會碰到后臺打印服務沒有開啟的提示，或者會遭遇無法找到驅動程序的錯誤。遇到這些錯誤，往往只要進入系統(tǒng)服務列表界面，打開Print Spooler服務選項設置對話框，點擊“啟動”按鈕開啟該服務的運行狀態(tài)，就能按常規(guī)方法正常安裝打印機設備了。然而，在開啟后臺打印服務的時候，我們有時不能從Windows系統(tǒng)服務列表中看到Print Spooler服務的“身影”，該問題很可能是系統(tǒng)中的后臺打印服務發(fā)生損壞或丟失了，此時不妨進行下面的操作來恢復打印機后臺服務：

首先從局域網中找到另外一臺工作正常的客戶機，該客戶機安裝的系統(tǒng)必須和故障客戶機相同，之后以系統(tǒng)管理員權限登錄該系統(tǒng)，切換到系統(tǒng)資源管理器窗口，展開“Windows”/“system32”文件夾窗口，使用優(yōu)盤將該窗口中的“spoolsv.exe”文件復制出來。

其次依次選擇“開始”“運行”命令，在彈出的系統(tǒng)運行框中輸入“regedit”命令并回車，打開系統(tǒng)注冊表編輯界面，將鼠標定位到HKEY_LOCAL_MACHINE＼SYSTEM＼CurrentControlSet＼Service s＼Spooler分支上（如圖6所示），再逐一點擊“文件”“導出”命令，將Print Spooler分支下的鍵值備份保存到優(yōu)盤中。

接著登錄進入故障客戶端系統(tǒng)，將優(yōu)盤中的“spoolsv.exe”文件粘貼到“Windows”/“system32”文件夾窗口。再按照常規(guī)方法，打開Windows系統(tǒng)的注冊表編輯界面，依次選擇其中的“文件”“導入”命令，將先前備份好的Print Spooler分支下面的鍵值文件導入進來，再重新啟動故障計算機系統(tǒng)即可。

一級小標題：拒絕遠程管理打印機

為了提高管理效率，在訪問權限許可的情況下，很多網絡管理員往往會以Web形式，遠程管理局域網中的網絡打印機，例如查看網絡打印機的工作狀態(tài)、性能指標，發(fā)送打印任務給網絡打印機，或者進行網絡打印機遠程安裝操作等。不過，通過Web形式進行遠程管理打印機，容易給網絡打印機的使用帶來安全麻煩。如果我們對打印安全性要求較高的話，可以按照下面的設置操作，禁止用戶通過IE瀏覽頁面遠程行管理網絡打印機：

首先進入網絡打印機所在計算機系統(tǒng)，在該系統(tǒng)桌面上逐一點選“開始”“運行”選項，切換到系統(tǒng)運行文本框，輸入“gpedit.msc”命令并回車，展開系統(tǒng)組策略編輯界面。將鼠標定位到該編輯界面左側列表區(qū)域中的“計算機配置”“管理模板”“打印機”分支上，用鼠標雙擊該分支下的“基于WEB的打印”組策略，彈出如圖7所示的組策略屬性對話框，看看“已禁用”選項有沒有被選中，一旦發(fā)現其還沒有被選中時，應該及時將其重新選中，確認之后任何用戶就無法通過IE瀏覽界面自由對網絡打印機進行遠程管理了。

巧妙使用虛擬打印機

經常進行打印操作的用戶都知道，在DOS命令行狀態(tài)下，用戶可以將prn格式的打印任務發(fā)送給打印機設備進行打印，而不要其他程序的支持。因此，當發(fā)現本地計算機系統(tǒng)中沒有安裝打印機時，可以先將打印任務保存成prn格式的文件，之后將該文件復制到安裝了打印機的計算機系統(tǒng)中，再通過copy命令將prn格式的文件直接傳送給物理打印機，這樣就能將打印任務輸出來了，該方法往往應用于救急場合。下面就是該方法的具體實現步驟：

首先在沒有安裝打印機的計算機系統(tǒng)中安裝好虛擬打印機。在進行這項操作時，依次單擊“開始”“設置”“打印機和傳真”命令，彈出打印機列表窗口，點擊“添加打印機”按鈕，切換到打印機安裝向導對話框，按照提示來選擇性地安裝好虛擬打印機，當然，虛擬打印機的型號盡量與物理打印機保持匹配，否則實際打印時，容易出現格式上的偏差。

待安裝好虛擬打印機后，右擊該打印機圖標，選擇右鍵菜單中的“屬性”命令，彈出虛擬打印機屬性對話框。點擊“端口”標簽，在對應標簽頁面的“打印到下列端口”位置處，選中“File：打印到文件”選項（如圖8所示），確認之后關閉虛擬打印機屬性對話框。之后，按照常規(guī)操作，使用虛擬打印機將要打印輸出的文件保存成prn格式，并且將該虛擬打印文件拷貝到優(yōu)盤中。

接著通過優(yōu)盤將虛擬打印文件粘貼到安裝了打印機的計算機系統(tǒng)中（假設該文件位于“F：＼111.prn”），并在該系統(tǒng)桌面中依次點擊“開始”“運行”命令，在彈出的系統(tǒng)運行框中輸入“cmd”命令并回車，進入MS-Dos命令行窗口，在該窗口執(zhí)行“copy/B F：＼111.prn PRN”命令，這樣就能將打印任務正確輸出來了。

用打印機池集中打印

有的時候，一臺計算機系統(tǒng)中同時安裝了多臺打印機設備，如果想辦法將這些打印機集合成一個整體，集中進行打印服務，那么可以充分提高所有打印機設備的利用效率。要達到這個目的，其實只要啟用打印機池功能，將所有打印機設備使用的連接端口綁定在一起，日后所有打印任務會自動發(fā)送到打印機池中，并由它分配給每一臺打印機去打印，下面就是詳細的操作步驟：

首先逐一點選“開始”“設置”“打印機和傳真”命令，進入打印機列表窗口，右擊某臺打印機圖標，從彈出的快捷菜單中選擇“屬性”命令，彈出打印機屬性對話框。點擊該對話框中的“端口”標簽，切換到如圖9所示的標簽頁面。

其次看看該標簽頁面中的“啟用打印機池”選項有沒有被選中，一旦發(fā)現其還沒有被選中時，應該將其重新選中，再從對應的端口列表框中，將本地計算機系統(tǒng)中所有打印機的連接端口依次選中，確認之后就能將它們集中形成一個打印機池，來對外提供打印操作，從而提高每臺打印機利用率。