關(guān)于社保檔案管理工作存在的問題分析和對策探討

馬永梅

摘要：社保檔案管理工作對社會的穩(wěn)定發(fā)展具有重要的意義。為此。要能夠重視社保檔案管理工作的重要性，以此更好的促進(jìn)社會和諧穩(wěn)定發(fā)展，但是在社保檔案管理工作中還存在一定的問題，本文先闡述了當(dāng)前社保檔案管理工作現(xiàn)狀，接著提出了社保檔案管理工作的對策。以便更好的推進(jìn)社保檔案管理工作。

關(guān)鍵詞：社保檔案管理 問題 對策

隨著社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，社會發(fā)展的穩(wěn)定性也在不斷增強(qiáng)。社會保障檔案管理工作是社會保障體系中最為基礎(chǔ)的工作內(nèi)容對我國整個社會保證體系的發(fā)展具有重要的意義。但是當(dāng)前我國社會的檔案管理工作中還存在一定的問題，為此如何做好社保檔案管理工作成為亟待解決的問題。

一、當(dāng)前社保檔案管理工作現(xiàn)狀

（一）社保檔案管理制度有待完善

在社保檔案管理工作中制度存在不完善的現(xiàn)狀，在社保檔案管理工作中缺乏統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn)，每個地區(qū)的檔案管理標(biāo)準(zhǔn)有所不同，這就使得在檔案管理范圍、形式、流程等方面存在一定的脫節(jié)現(xiàn)象。此外，在社保檔案管理工作中借閱、制度等方面存在不健全的現(xiàn)象，這就不能保證檔案信息利用的有效性，這樣就使得社保檔案管理出現(xiàn)一定的損壞、丟失現(xiàn)象。但在社保檔案管理工作中出現(xiàn)一定的問題之后，找不到相關(guān)負(fù)責(zé)人，這樣就使得社保檔案的價值不能得到相應(yīng)的發(fā)揮。在社保檔案管理工作中涉及到很多方面，這樣就使得各個方面單獨(dú)進(jìn)行管理，這樣就使得檔案信息管理不對稱的現(xiàn)象，從而導(dǎo)致社保檔案管理機(jī)制的混亂。

（二）社保檔案管理的手段有待先進(jìn)化

隨著信息化的發(fā)展，各個地區(qū)的社保檔案管理工作也不斷向信息化進(jìn)行發(fā)展，但是由于各個地區(qū)的發(fā)展水平不同，對社保檔案管理工作的重視程度不夠，另外價值檔案管理人員的素質(zhì)不高。這就使得在社保檔案管理工作中仍然采用只紙質(zhì)的檔案管理方式，在檔案管理工作中仍然采用手寫、人工目錄檢索的方式進(jìn)行工作，這些對管理手段已經(jīng)不能很好的滿足社會發(fā)展的需求，也就不能很好的保證社保檔案管理工作的有效性。

二、社保檔案管理工作的對策

（一）注重社保檔案管理工作重要性

在社保檔案管理工作中要不斷提升其重要性，決策者和管理層面要能夠做到對檔案管理工作的重視，要能夠成立專門的工作人員，不斷完善檔案管理的相關(guān)指標(biāo)體系，對檔案管理人員的工作進(jìn)行評價，以此更好的提升檔案管理工作的重要性。此外，要能夠提升檔案管理工作人員對檔案管理重要性的認(rèn)識，讓檔案管理工作人員認(rèn)識到自身工作對自身發(fā)展的重要性。以便讓其更加積極主動的參與到工作中，以此更好的推進(jìn)社保檔案管理工作的進(jìn)程。

（二）完善社保檔案管理相關(guān)制度

由于各個地區(qū)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平存在一定的差距，這就使得各地區(qū)的社保檔案管理標(biāo)準(zhǔn)存在不同，為此，為了更好的推進(jìn)社保檔案管理工作需要完善相關(guān)規(guī)章制度，以便更好的提升社保檔案管理工作的有效性。要能夠從國家層面對社保檔案管理做好規(guī)范性，做好相關(guān)制度的建設(shè)。在制度建設(shè)中要能夠結(jié)合實(shí)際情況做好對檔案資料的收集、借閱等，以此更好的推進(jìn)社保檔案工作的科學(xué)性和有效性。

（三）提升信息化水平

社保檔案管理工作與其他檔案管理工作相比，具有數(shù)量大、工作量大的特點(diǎn)，隨著信息化水平的不斷推進(jìn)，社保檔案工作中也要不斷應(yīng)用信息化的技術(shù)，可以利用計算機(jī)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫等應(yīng)用到社保檔案管理工作中，在提升其信息化水平的同時，還能夠提升社保檔案管理工作的有效性，推進(jìn)社保檔案管理工作的進(jìn)程。在社保檔案工作中利用信息化技術(shù)水平可以更好的滿足用戶對檔案信息的需求。

三、結(jié)語

在社保檔案管理工作中制度存在不完善的現(xiàn)狀，在社保檔案管理工作中缺乏統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn)，使得在檔案管理范圍、形式、流程等方面存在一定的脫節(jié)現(xiàn)象。在社保檔案管理工作中仍然采用只紙質(zhì)的檔案管理方式，在檔案管理工作中仍然采用手寫、人工目錄檢索的方式進(jìn)行工作，這些對管理手段已經(jīng)不能很好的滿足社會發(fā)展的需求，在社保檔案管理工作中要不斷提升其重要性，決策者和管理層面要能夠做到對檔案管理工作的重視，提升檔案管理工作人員對檔案管理重要性的認(rèn)識，推進(jìn)社保檔案管理工作需要完善相關(guān)章制度，以便更好的提升社保檔案管理工作的有效性。在提升其信息化水平的同時，還能夠提升社保檔案管理工作的有效性，在社保檔案管理中還要不斷探索相應(yīng)的措施，以便更好的提升檔案管理工作的有效性。