如何有效解決事業(yè)單位檔案管理中的弊端

劉麗　劉麗娜

摘要：隨著信息化進(jìn)程的快速發(fā)展，事業(yè)單位中檔案管理的作用越來越重要。指導(dǎo)著事業(yè)單位的發(fā)展。因此。事業(yè)單位對(duì)檔案管理工作進(jìn)行優(yōu)化。引入專業(yè)人員對(duì)檔案進(jìn)行專業(yè)化管理。但是，現(xiàn)階段我國的事業(yè)單位對(duì)于檔案管理工作的重要性還沒有引起高度的重視。導(dǎo)致在檔案管理工作中依然存在許多的問題和不足，有待解決。本文通過對(duì)檔案管理工作中的弊端進(jìn)行分析探討，提出有效的解決策略，期望促進(jìn)我國事業(yè)單位的發(fā)展。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位 檔案管理 弊端 解決策略

隨著我國經(jīng)濟(jì)建設(shè)的發(fā)展，我國的事業(yè)單位也有明顯的發(fā)展，但是，在事業(yè)單位中，檔案管理工作存在一些問題和滯后性，導(dǎo)致檔案管理工作在事業(yè)單位中出現(xiàn)很多的滯后性和局限性，而且尚有一些不足和弊端。事業(yè)單位在日常工作開展的過程中，需要通過檔案資料來獲取重要的資料信息，促進(jìn)工作的高效的開展。如果缺少檔案資料的輔助，很多的工作將會(huì)面臨很多的問題甚至無法開展，因此，如何在事業(yè)單位加強(qiáng)和完善檔案管理工作，促進(jìn)事業(yè)單位發(fā)展。

一、事業(yè)單位中檔案管理工作中的弊端

首先，管理制度有待改善。隨著我國經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，社會(huì)主義建設(shè)也在不斷完善，我國的事業(yè)單位有了很大進(jìn)步，事業(yè)單位的工作內(nèi)容逐步豐富，工作性質(zhì)也出現(xiàn)相應(yīng)變化，因此，對(duì)事業(yè)單位內(nèi)部進(jìn)行改革已經(jīng)是必然趨勢(shì)。在對(duì)事業(yè)單位進(jìn)行改革的過程中，我國事業(yè)單位的檔案管理工作出現(xiàn)許多的不足和弊端，其原因在于檔案管理的制度有待完善，缺少制度進(jìn)行制約，檔案管理人員缺少有效的管理依據(jù)，降低了檔案管理工作的效率，工作中容易出現(xiàn)漏洞。其次，檔案管理工作中，管理人員管理水平欠缺。對(duì)檔案管理工作不夠重視，導(dǎo)致在對(duì)檔案管理工作人員的選拔上缺少嚴(yán)格的篩選，檔案管理人員多數(shù)是進(jìn)行調(diào)崗而來的，管理人員檔案管理經(jīng)驗(yàn)不足，專業(yè)知識(shí)以及技術(shù)能力有待提高，導(dǎo)致遇到問題時(shí)往往不知所措。對(duì)于檔案管理人員缺少專業(yè)性的培訓(xùn)，對(duì)管理知識(shí)缺少系統(tǒng)化、專業(yè)化學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)，工作能力無法進(jìn)一步提高。最后，缺少與時(shí)俱進(jìn)的意識(shí)?，F(xiàn)階段，我國事業(yè)單位的檔案管理工作依然是傳統(tǒng)的管理模式，很難適應(yīng)想階段事業(yè)單位的發(fā)展，對(duì)于事業(yè)單位的發(fā)展起到阻礙作用。事業(yè)單位的高層領(lǐng)導(dǎo)對(duì)此問題的意識(shí)薄弱，沒有進(jìn)行有效的調(diào)整，更沒有引進(jìn)國際上先進(jìn)的、科學(xué)的檔案管理的理念和方法。

二、事業(yè)單位檔案管理中弊端的有效解決辦法

首先，應(yīng)當(dāng)革新和完善檔案管理制度。事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)重視檔案管理工作，對(duì)檔案管理工作有一個(gè)客觀認(rèn)識(shí)，認(rèn)識(shí)到其重要性，在檔案收集、整理、歸檔和保管等工作中引入專業(yè)人員，同時(shí)在檔案管理制度上不斷的進(jìn)行革新和完善，促進(jìn)檔案管理制度能夠全面建設(shè)，全面的促進(jìn)檔案管理的發(fā)展，對(duì)其工作人員提出明確的要求和規(guī)定，讓其明了自身的工作職責(zé)，對(duì)于工作中的問題在進(jìn)行處理的時(shí)候能夠提供依據(jù)和參考。為了促進(jìn)檔案管理制度執(zhí)行的高效性，事業(yè)單位還應(yīng)當(dāng)制定一系列相應(yīng)的獎(jiǎng)罰制度和評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)，提高事業(yè)單位人員對(duì)檔案管理的重視，強(qiáng)化檔案管理人員的責(zé)任意識(shí)。

其次，引進(jìn)先進(jìn)設(shè)備，促進(jìn)檔案管理的信息化發(fā)展?，F(xiàn)階段我國事業(yè)單位的檔案管理水平和國際水平還相差一段距離，因此，事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)增加資金的投入，對(duì)檔案管理環(huán)境進(jìn)行改善，引進(jìn)先進(jìn)的技術(shù)設(shè)備，健全檔案管理需要的設(shè)備和儀器，例如，防磁柜、消毒柜、溫度計(jì)和濕度計(jì)等，使用專業(yè)的技術(shù)保護(hù)措施，最大限度的減少和防止檔案的損壞，延長檔案的使用時(shí)間，促使檔案能夠完成保存，實(shí)現(xiàn)檔案的系統(tǒng)化。隨著科技信息技術(shù)的高速發(fā)展，在檔案管理工作中合理運(yùn)用科技信息技術(shù)，實(shí)現(xiàn)檔案管理的信息化，同時(shí)對(duì)檔案信息化的安全采取相應(yīng)的管理措施。因此，需要加強(qiáng)事業(yè)單位檔案管理信息化的安全程序，通過使用專業(yè)的安全保障軟件進(jìn)行防范網(wǎng)絡(luò)病毒的侵入。檔案管理人員的專業(yè)化，專人看管檔案，禁止其他人員的進(jìn)行和翻閱檔案。同時(shí)配備現(xiàn)代化的監(jiān)控技術(shù)以及安保設(shè)施，如果有必要可以設(shè)置指紋識(shí)別，提高檔案室的保密性。

最后，強(qiáng)化檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)和技能的培養(yǎng)。在事業(yè)單位日常工作的過程中中，事業(yè)單位的高層領(lǐng)導(dǎo)人員應(yīng)當(dāng)重視對(duì)檔案管理人員整體素質(zhì)以及專業(yè)素質(zhì)的培養(yǎng)，對(duì)其專業(yè)技能進(jìn)行培訓(xùn)，通過這樣促進(jìn)檔案管理人員的專業(yè)知識(shí)和技能不斷地提高，提高管理工作的效率和質(zhì)量。因此，事業(yè)單位在日常工作中對(duì)檔案管理人員進(jìn)行定期的考核與評(píng)價(jià)，促進(jìn)檔案管理工作人員的素質(zhì)提升，促進(jìn)檔案管理人員能夠自覺的在工作中進(jìn)行自身能力和專業(yè)素養(yǎng)的提高。同時(shí)對(duì)于檔案管理人員的引進(jìn)，應(yīng)當(dāng)注重引進(jìn)技術(shù)型的檔案管理人才，對(duì)于引進(jìn)人員的專業(yè)知識(shí)和技能以及個(gè)人素養(yǎng)和心理素質(zhì)進(jìn)行嚴(yán)格的把關(guān)和測試，以打造高素質(zhì)的技術(shù)型檔案管理團(tuán)隊(duì)，使事業(yè)單位進(jìn)一步發(fā)展。

三、結(jié)語

在事業(yè)單位中，做好檔案管理工作對(duì)于事業(yè)單位的發(fā)展有著舉足輕重的作用，檔案不僅關(guān)系到事業(yè)單位人員的隱私，更涉及到單位的重要資料。因此，事業(yè)單位對(duì)檔案管理加強(qiáng)管理力度，實(shí)現(xiàn)檔案管理的信息化，促進(jìn)檔案管理工作的不斷完善和發(fā)展，促進(jìn)事業(yè)單位的可持續(xù)性發(fā)展。