新形勢下推進建筑工程管理信息化的重要性探究

郭繼坤

摘要：推進管理信息化有利于確保新形勢下整個建筑工程施工管理的順利完成。構(gòu)建全面的施工管理保證體系是提高建筑工程管理信息化的重要前提，嚴格遵循科學經(jīng)濟的原則，有效推進建筑工程管理信息化；實施國家標準化施工管理的技術(shù)方法，必須始終堅持其科學性、公正性與合理性，在推進建筑工程管理信息化的整個過程中不會由于任何其他不合理因素而產(chǎn)生影響。唯有確保新形勢下推進建筑工程管理信息化的良好實施，才能實現(xiàn)對整個建筑工程項目施工管理的嚴格把控。

關(guān)鍵詞：新形勢下；推進建筑工程管理；信息化；重要性探究

1新形勢下推進建筑工程管理信息化的重要性探究

1.1計算機信息系統(tǒng)的一體化

目前，建筑行業(yè)是由各個相對固定的步驟和流程組成，初期立項、招標的環(huán)節(jié)中使用的管理機制，上到國家，下到各級地方都存在不同的使用標準與具體計算方法。所以，建筑的相關(guān)單位在對建筑成本進行核算時，必須靈活運用相關(guān)標準。在施工實際中，承建單位的內(nèi)容主要有資金核算、調(diào)度規(guī)劃、質(zhì)量管控、職工管理、物資準備、下級分包等方面，這些程序均為工程實際管理中的重要組成部分。所以，在研發(fā)工程信息化體系過程中，必須全面考慮上述步驟，及時發(fā)現(xiàn)其中的問題與缺陷，并立即整改，完善工程流程，健全數(shù)據(jù)庫資料，促使工程管理系統(tǒng)順利運轉(zhuǎn)，對各項業(yè)務(wù)進行高效監(jiān)管，充分結(jié)合工程內(nèi)外部的相關(guān)單位，積極創(chuàng)造良好和諧的工作氛圍。

1.2計算機信息技術(shù)管理平臺的多層化

在建筑工程實際運作過程中，涉及的利益主體較多，包括工程承建方、設(shè)計方、第三方監(jiān)管單位、上級主管部門以及各級地方政府等；此外，存在反復的工程程序，包括前期預(yù)算、擬定合同、準備設(shè)備材料、監(jiān)管財務(wù)等方面。因此，建設(shè)工程信息化管理系統(tǒng)中必須要全面考慮各個利益主體、每一個環(huán)節(jié)和步驟涉及的合作伙伴，以此才能充分保證監(jiān)控中心、施工工地、各個合作商信息管理、各個利益單位等相互協(xié)調(diào)，促使進一步完善立體化與網(wǎng)絡(luò)化的管理系統(tǒng)，并充分發(fā)揮數(shù)據(jù)管理的作用。

1.3工程管理適應(yīng)性的加強化

在工程的實際運作過程中，存在多種制約因素，包括土層結(jié)構(gòu)的不同、自然環(huán)境的變化，都對公路、鐵路工程施工的順利進行存在影響；房屋、市政等相關(guān)工程對氣候等因素的要求比較高，所以，在使用資源、工程進度等方面，這些工程容易受限，預(yù)算的不穩(wěn)定性大大增加，分析與計算的難度較大，精確度不高。因此，工程的信息化系統(tǒng)必須設(shè)定相應(yīng)的參數(shù)的功能，使工程施工遵循具體的實際情況，科學合理地制定參數(shù)，并保證工程相關(guān)要求滿足標準，并且在工程管理過程中，不僅要關(guān)注工程的整體質(zhì)量與安全，管理者還必須高度重視成本的控制與工程的實際進度，因此，對整個系統(tǒng)而言，這兩方面的科學管理至關(guān)重要，應(yīng)根據(jù)工程的實際進度，預(yù)算實際成本與總成本間的比例，良好的控制與預(yù)測成本及成本的發(fā)展方向；最后，因為工程管理是以現(xiàn)場施工為對象的，所以，必須結(jié)合施工次現(xiàn)場的詳細情況設(shè)計簡單易操作的系統(tǒng)界面，減少輸入數(shù)據(jù)的工作量，對輸入數(shù)據(jù)的操作提示進行優(yōu)化完善，設(shè)置操作錯誤的提示，確保順利實施每一步操作。

1.4工作流程的數(shù)據(jù)化

實際上對于工程管理來說其包括了大量信息，比如各個利益主體間相互傳輸信息，過去這些信息是以傳統(tǒng)的傳真或者書面方式進行傳輸?shù)?，或者是采用電話方式，效率不高，并且依賴性較強，必須通過各個單位的良好合作才能提供全面的信息，與此同時，經(jīng)濟壓力較大，不能及時更新信息，為有效控制該問題，充分提高信息傳輸效率，保證其時效性特征，并且及時控制成本，可充分應(yīng)用數(shù)據(jù)化管理，構(gòu)建良好的信息化系統(tǒng)，在管理數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上，充分明確工程參與者的責任，這樣一來，就能充分保證各個單位間和每個個人的工作效率，進一步保證在系統(tǒng)的工作下自行完成業(yè)務(wù)流動。

1.5工程數(shù)據(jù)庫的實時化

針對現(xiàn)階段來說，確定投標報價的概算時，使用的模式都是按照建筑或者設(shè)計單位發(fā)布的，實際上，這一種方式也就如同建筑單位定額，如果未能和市場需求實際相結(jié)合，存在惡性競爭，單位可以接受成本上限即為最后的中標價格。其實對于建筑工程來說其職責較多，比如不斷積累同種類工程的成本實際；逐漸建立良好的形象等。因此，必須利用建筑單位定額的材料總庫、編制模板、供應(yīng)商與承包商數(shù)據(jù)庫與合同模板等，進而有效形成相應(yīng)完善的工程信息化系統(tǒng)，充分滿足用戶的實際需求，在此基礎(chǔ)上，動態(tài)調(diào)整工程施工情況，并且為其他同類工程奠定良好的基礎(chǔ)。

2信息化背景下建筑工程管理完善措施

2.1專業(yè)人才的培養(yǎng)

建筑企業(yè)在錄用信息化人才時要加大審核力度，保證管理理論知識與實踐工作相結(jié)合。在日常工作中，定期組織管理人才進行培訓，為其提供學習鍛煉機會，提升專業(yè)水平、加強工作技能，使得相關(guān)管理人員更好地將信息技術(shù)應(yīng)用于建筑工程管理，保證建筑工程的進度與質(zhì)量。

2.2提高管理信息技術(shù)的應(yīng)用水平

建筑企業(yè)要結(jié)合實際的實踐過程制定科學合理的戰(zhàn)略計劃并落實到日常施工作業(yè)中。目前，建筑工程管理信息化系統(tǒng)的主要功能有信息存儲、信息收集、信息檢索、信息管理及信息交換等。一定要對建筑工程的實際情況有更深層次的把握，實現(xiàn)對信息化技術(shù)的有效利用，促進工程管理現(xiàn)代化的發(fā)展。

2.3完善建筑工程管理信息化平臺

建筑工程管理涉及信息較多，只有做好溝通與互動工作，才能保障施工效率與施工質(zhì)量的提高。因此，建筑企業(yè)要進一步完善管理信息化平臺，做到管理工作透明化，實現(xiàn)建筑工程管理多元化與全方位發(fā)展。做到對局域網(wǎng)與互聯(lián)網(wǎng)的有效管理，使信息的流通更加便捷安全，降低企業(yè)風險，促進企業(yè)管理規(guī)范化發(fā)展。加大信息技術(shù)方面的投入力度，真正使建筑工程管理信息化水平得到提高，促進整個行業(yè)的快速健康發(fā)展。

2.4提高網(wǎng)絡(luò)輔助效果和操作軟件的應(yīng)用水平

在進行項目管理中，最主要的三個控制方面是：質(zhì)量、進度和成本，這也是信息化技術(shù)需要大力推行的三大應(yīng)用軟件的開發(fā)和利用方向。就羨慕進度管理來說，通過網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)能夠?qū)﹃P(guān)鍵的工作時間進行實時的顯示，然后根據(jù)相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)進度軟件根據(jù)施工進度來實現(xiàn)時間和資源的優(yōu)化調(diào)整，從而對施工現(xiàn)場的突發(fā)狀況來進行適應(yīng)。而對于工程項目質(zhì)量管理，其相關(guān)的技術(shù)難度較大、信息量很多、綜合性較強，因此依靠信息化軟件進行管理可以使其結(jié)果更為可靠，并且提供處理速度，節(jié)省處理時間，有效解決此類難題。

結(jié)語

綜上所述，由于我國社會經(jīng)濟水平不斷提高，科技發(fā)展迅速，我國在基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)方面的投入也逐漸增加，同時對新形勢下推進建筑工程管理信息化提出了更高要求。建筑工程是基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，而管理信息化又是建設(shè)建筑工程的基礎(chǔ)工作，所以，建筑工程項目施工管理的成敗直接取決于管理信息化落實的好壞。在實施建筑工程施工管理時，人財物是其所必須的大量投入，還是推進管理信息化過程中的關(guān)鍵要素，有助廣泛普及整個建筑工程施工管理，決定了整個建筑工程管理信息化水平是否能提高。由此可見，新形勢下做好管理信息化的推進工作，不僅是建筑工程項目施工管理的重要環(huán)節(jié)和保障施工項目建設(shè)利潤不可或缺的手段，而且也是提高建筑工程項目品質(zhì)的基礎(chǔ)。