淺談信息技術(shù)在工程項目管理中的應(yīng)用

白延華

摘要：在工程建設(shè)中引入信息技術(shù)是促進(jìn)工程項目管理現(xiàn)代化、信息化、科學(xué)化的重要保證。如何提高信息技術(shù)在工程項目管理中的應(yīng)用，是迫切需要解決的重要問題。本文在分析信息技術(shù)在工程項目管理中的應(yīng)用現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上，探討了優(yōu)化工程項目管理中應(yīng)用信息技術(shù)的策略，以期促進(jìn)信息技術(shù)在工程項目管理中的應(yīng)用。

關(guān)鍵詞：信息技術(shù)；工程項目管理；應(yīng)用

隨著我國的信息化建設(shè)逐步深入發(fā)展，信息技術(shù)已經(jīng)為我們生產(chǎn)和生活中一種重要的資源。在工程項目中，信息技術(shù)同樣重要，它是用計算機、通信、自動控制等高新技術(shù)對傳統(tǒng)工程技術(shù)及施工方式進(jìn)行改造與提升，通過不斷完善建筑工程技術(shù)與施工手段，使其更加科學(xué)、合理，有利于建筑工程有效地提高效率，降低成本。但是，目前我國工程項目管理的信息技術(shù)的應(yīng)用還相對落后，因此，研究信息技術(shù)在工程項目管理中的應(yīng)用具有十分重要的現(xiàn)實意義。鑒于此，筆者對信息技術(shù)在工程項目管理中的應(yīng)用進(jìn)行了初步探討。

一、信息技術(shù)在工程項目管理中的應(yīng)用現(xiàn)狀

目前，信息技術(shù)在工程項目管理中的應(yīng)用現(xiàn)狀不容樂觀，工程項目管理信息化還存在著諸多亟待解決的問題，這些問題主要表現(xiàn)在信息技術(shù)基礎(chǔ)較薄弱、信息技術(shù)管理水平低、信息技術(shù)軟件不成熟和信息技術(shù)普及率不高四個方面，其具體內(nèi)容

1.信息技術(shù)基礎(chǔ)較薄弱

工程信息技術(shù)基礎(chǔ)的薄弱，主要表現(xiàn)在三個方面，一是建筑行業(yè)應(yīng)用計算機存在明顯的局限性，在建筑工程中，信息技術(shù)的應(yīng)用以單機板軟件為主，使用單機操作，沒有形成網(wǎng)絡(luò)信息的共享和自動傳遞；二是目前建筑業(yè)應(yīng)用信息技術(shù)的應(yīng)用范圍較窄，未能實現(xiàn)網(wǎng)上材料采購，項目管理，信息交換，信息發(fā)布等；三是施工管理仍然靠管理人員的經(jīng)驗和處理能力，管理方式較為粗放，施工管理中現(xiàn)場跟蹤檢查沒有形成制度化，隨意性大，跟不上建筑工程信息化的管理體制。

2.信息技術(shù)管理水平低

在工程項目管理中，信息技術(shù)管理水平低，管理手段陳舊和落后，大多數(shù)工程管理混亂，管理模式單一，孤立地使用信息技術(shù)的某一部分，主要表現(xiàn)在大部分施工企業(yè)信息技術(shù)的應(yīng)用只停留在編制計劃上，對監(jiān)督與控制及計劃調(diào)整缺少有效的管理方法，而施工信息技術(shù)的編制往往只能反映整個項目中各工作單元之間的相互關(guān)系。編制深度不夠，更談不上信息技術(shù)的優(yōu)化，由此可見，建筑企業(yè)應(yīng)用信息技術(shù)提升傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)的整體水平較低，未能充分利用計算機帶來的便利。

3.信息技術(shù)軟件不成熟

由于我國工程項目管理信息化普及時間較短，建筑工程信息軟件現(xiàn)在基本上還處于初級階段，與國外相比還存在較大的差距。國外軟件又不一定適合國內(nèi)的單位，尤其是國內(nèi)外單位組織結(jié)構(gòu)的不同，因而軟件所運用的范圍相應(yīng)也不同，漢化的軟件只不過是將外語翻譯成漢語，而在有效維護方面仍存在困難，不僅使用起來不夠方便，而且維護代價較高，國外軟件大部分的價格都很昂貴，一般的建筑單位難以接受。因此，現(xiàn)在大多數(shù)工程項目仍然采用傳統(tǒng)的管理方法，只是部分企業(yè)小規(guī)模的采用了信息技術(shù)，這嚴(yán)重影響我國建筑行業(yè)的信息化進(jìn)程。

4.信息技術(shù)普及率不高

在工程項目管理中，大部分工程管理人員由于對信息化管理的認(rèn)識不足，認(rèn)為能夠上網(wǎng)和接發(fā)郵件就實現(xiàn)了信息化管理，對項目信息化的規(guī)范工作流程、實時監(jiān)控項目、統(tǒng)籌調(diào)度資源等功能沒有概念。我國現(xiàn)有施工企業(yè)，企業(yè)素質(zhì)差別很大，企業(yè)發(fā)展也很不平衡。在經(jīng)濟發(fā)達(dá)的地區(qū)，由于受到豐富的信息來源的影響，建筑工程的管理人員對于信息化管理的認(rèn)識較為深刻，而位于經(jīng)濟欠發(fā)達(dá)或偏遠(yuǎn)地區(qū)的工程項目管理人員則對于信息化的認(rèn)識相對偏弱。

二、優(yōu)化工程項目管理中應(yīng)用信息技術(shù)的策略

為促進(jìn)工程項目管理信息化水平的提高，優(yōu)化建技術(shù)的管理系統(tǒng)、提高信息技術(shù)的管理水平、加大信息技術(shù)的軟件開發(fā)和推進(jìn)信息技術(shù)的有效實施四個方面人手，下文將逐一進(jìn)行分析。

1.完善信息技術(shù)的管理系統(tǒng)

工程項目的內(nèi)容較多，數(shù)據(jù)量大，涉及的地區(qū)較多，信息龐雜，作為信息化系統(tǒng)，應(yīng)該把這些數(shù)據(jù)納入其中，并以一定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行歸類統(tǒng)一，完善信息技術(shù)的管理系統(tǒng)。同時，由于工程項目的環(huán)節(jié)眾多，包括進(jìn)度計劃、資金規(guī)劃、質(zhì)量安全、物質(zhì)調(diào)配、設(shè)計變更等等，信息化管理系統(tǒng)應(yīng)該包含所有這些不可或缺的要素，并考慮到不同環(huán)節(jié)對系統(tǒng)的影響。而且，管理系統(tǒng)也應(yīng)該突破某些局限性，將不同的環(huán)節(jié)有機結(jié)合，調(diào)節(jié)不同環(huán)節(jié)的關(guān)系，形成全方位的管理系統(tǒng)。

2.提高信息技術(shù)的管理水平

工程項目管理信息化的核心就是工程項目的信息化管理，只有提高信息技術(shù)的管理水平，將項目管理真正實現(xiàn)信息化，才能將企業(yè)實現(xiàn)信息化。在工程項目管理中，要考慮到工程項目的成本、進(jìn)度、安全、目標(biāo)等各環(huán)節(jié)，并能有效控制。推進(jìn)工程管理信息化進(jìn)程，需要將傳統(tǒng)的粗放型管理向先進(jìn)的集約型管理進(jìn)行轉(zhuǎn)變，并以企業(yè)本身的信息化管理為核心，全面實現(xiàn)企業(yè)的信息化應(yīng)用，只有這樣，才能提高工程項目管理中信息技術(shù)的管理水平。

3.加大信息技術(shù)的軟件開發(fā)

加大建筑工程信息技術(shù)的軟件開發(fā)，在進(jìn)度控制方面，利用網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù)可以顯示關(guān)鍵工作、機動時間、相互制約關(guān)系的特性，使用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)度管理軟件來控制進(jìn)度，適應(yīng)施工現(xiàn)場多變的情況，目前這類軟件已較為成熟；在質(zhì)量控制方面，工程質(zhì)量管理是施工管理中重要的一環(huán)，利用質(zhì)量管理軟件與人手操作相比，不但處理時間短，結(jié)果的可靠性也高；在工藝控制軟件方面，應(yīng)進(jìn)一步優(yōu)化應(yīng)用較為廣泛的深基坑設(shè)計與計算、建筑施工模板設(shè)計、工程測量、大體積混凝土施工質(zhì)量控制、大型構(gòu)件吊裝自動化控制、管線設(shè)備安裝的三維效果設(shè)計等應(yīng)用軟件。

4.推進(jìn)信息技術(shù)的有效實施

信息化施工管理的特征是信息收集自動化、信息存儲自動化、信息交換網(wǎng)絡(luò)化、信息檢索工具化、信息技術(shù)集成化、信息利用科學(xué)化、信息管理系統(tǒng)化。所以，企業(yè)應(yīng)根據(jù)信息化的特征，結(jié)合施工管理中的實際情況，制定戰(zhàn)略規(guī)劃，充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)，逐步建立各類施工管理信息系統(tǒng)。為了推進(jìn)信息技術(shù)的有效實施，作為工程項目信息化系統(tǒng)，在研發(fā)和使用過程中必須考慮上述內(nèi)容的影響，在工作流程再造和數(shù)據(jù)中心建立的過程中應(yīng)突破各部門單一應(yīng)用的局限，科學(xué)地將各項內(nèi)容有機地聯(lián)系起來，實現(xiàn)各業(yè)務(wù)模塊的聯(lián)合監(jiān)控，并能有效地協(xié)調(diào)項目部與各相關(guān)方的工作關(guān)系，形成一個全過程、全方位的工作環(huán)境。

三、結(jié)語

總之，建筑工程需要信息化管理，社會也在積極推進(jìn)相應(yīng)的信息化應(yīng)用。工程項目管理的信息化應(yīng)用，與其說是技術(shù)的變革，不如說是管理模式的轉(zhuǎn)變，我國的工程項目管理應(yīng)該以此為契機，著眼于信息化建設(shè)的宏觀戰(zhàn)略，通過信息化的逐步推廣應(yīng)用，來提高建筑工程企業(yè)的經(jīng)濟效益，只有真正使信息技術(shù)和管理思想相結(jié)合，加快推進(jìn)工程管理的信息化進(jìn)程，才能促進(jìn)建筑企業(yè)的信息化水平的提高，進(jìn)而使建筑工程企業(yè)的管理模式更加先進(jìn)科學(xué)。