基于ERP環(huán)境的印染企業(yè)成本預(yù)算及管理

陳永偉

【摘要】全面預(yù)算管理是管理會計的重要工具，越來越多的企業(yè)都在運(yùn)用。隨著信息化的到來，以往的傳統(tǒng)全面預(yù)算管理已經(jīng)不能滿足現(xiàn)代企業(yè)的需求，ERP的廣泛運(yùn)用為企業(yè)完善全面預(yù)算創(chuàng)造了有利的條件。在ERP系統(tǒng)環(huán)境下實施全面預(yù)算管理，實現(xiàn)了預(yù)算信息及時傳遞與共享及對預(yù)算進(jìn)行即時監(jiān)控與修正，以便更好地達(dá)到全面預(yù)算管理的目的。本文首先從ERP和全面預(yù)算管理的內(nèi)涵出發(fā)，探討了兩者之間的關(guān)系和相互作用；其次以企業(yè)在ERP環(huán)境下如何改變自身預(yù)算管理模式為對象，結(jié)合傳統(tǒng)全面預(yù)算管理存在的問題進(jìn)行探討，并對這些問題提出了相關(guān)建議，促進(jìn)全面預(yù)算管理的發(fā)展。

【關(guān)鍵詞】ERP；全面預(yù)算管理；應(yīng)用

一、ERP的基本概述

1.ERP定義

我國印染企業(yè)要實現(xiàn)發(fā)展，在世界企業(yè)中具有較強(qiáng)的競爭力，就要主動、積極地參與世界市場的競爭，全面加強(qiáng)成本管理，提高管理水平，在這種經(jīng)濟(jì)背景下，印染企業(yè)必須重視加強(qiáng)企業(yè)管理，重視運(yùn)用現(xiàn)代信息化技術(shù)，建設(shè)ERP系統(tǒng)，加強(qiáng)企業(yè)的財務(wù)管理，提高印染企業(yè)的管理水平。

ERP是建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上，將系統(tǒng)化的管理思想融合在整個企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)流程，并對企業(yè)決策以及員工決策進(jìn)行指導(dǎo)。要想了解ERP的基本定義，了解ERP環(huán)境下企業(yè)成本管理手段，首先要對ERP的定義進(jìn)行分析，可以從三方面進(jìn)行分析。

（1）從管理層面上來說，ERP是一套現(xiàn)代化企業(yè)管理系統(tǒng)的體系標(biāo)準(zhǔn)，主要針對的是企業(yè)的管理系統(tǒng)，通過對企業(yè)內(nèi)部流程的管理，改進(jìn)管理中的問題，建設(shè)高效的管理模式，創(chuàng)新管理思想。（2）從技術(shù)層面上來說，ERP可以看做是現(xiàn)代信息技術(shù)的綜合應(yīng)用，主要是將現(xiàn)代信息軟件綜合起來，在企業(yè)管理中，建設(shè)信息管理系統(tǒng)，以實現(xiàn)ERP環(huán)境下企業(yè)的高效成本管理。（3）在系統(tǒng)層面的建設(shè)上，ERP是將整個相關(guān)因素有效地統(tǒng)一起來，將企業(yè)的管理理念、業(yè)務(wù)流程以及信息技術(shù)等組合起來，來共同建設(shè)企業(yè)資源管理系統(tǒng)。

2.ERP發(fā)展歷程

ERP系統(tǒng)可以說是現(xiàn)代信息技術(shù)的產(chǎn)物，也可以說是企業(yè)管理系統(tǒng)建設(shè)發(fā)展的要求。由表1可知，ERP系統(tǒng)產(chǎn)生于20世紀(jì)60年代，最初形態(tài)為單純的庫存預(yù)警系統(tǒng)，隨著信息技術(shù)以及企業(yè)業(yè)務(wù)活動的增多，逐漸擴(kuò)充為企業(yè)的內(nèi)部管理系統(tǒng)，到20世紀(jì)末期（90年代），ERP系統(tǒng)已經(jīng)發(fā)展成為全面、科學(xué)的企業(yè)管理系統(tǒng)，實現(xiàn)了財務(wù)管理、人力資源管理、業(yè)務(wù)管理以及信息管理的統(tǒng)一。在ERP環(huán)境下，重視印染企業(yè)的成本預(yù)算與管理，對印染企業(yè)的印染過程進(jìn)行有效的監(jiān)控，能夠全面提高印染企業(yè)的內(nèi)控水平，增強(qiáng)印染企業(yè)的核心競爭力，實現(xiàn)制造業(yè)的健康發(fā)展。

二、傳統(tǒng)全面預(yù)算管理的弊端

1.預(yù)算調(diào)整控制力度不夠。在傳統(tǒng)的手工預(yù)算模式下，存在人為因素，預(yù)算調(diào)整的隨機(jī)性非常大，而預(yù)算的主體不一樣，因此預(yù)算調(diào)整不能及時得到控制。企業(yè)在處理日常業(yè)務(wù)中，預(yù)算計劃不能滿足日常的預(yù)算需求，只要認(rèn)為不能適應(yīng)當(dāng)前企業(yè)的發(fā)展環(huán)境，企業(yè)就需要調(diào)整預(yù)算計劃，以更好地展示全面預(yù)算的作用。由于企業(yè)的預(yù)算是分配給相關(guān)的預(yù)算主體制定，預(yù)算主體有時會為了自身利益進(jìn)行隨意調(diào)整，企業(yè)卻不能對其進(jìn)行及時控制，不能幫助企業(yè)實現(xiàn)利益。

2.傳統(tǒng)預(yù)算存在內(nèi)控風(fēng)險

預(yù)算編制對于企業(yè)而言是一個十分重要的過程，因為它可以說是企業(yè)未來發(fā)展的財務(wù)上的目標(biāo)以及基礎(chǔ)。當(dāng)代企業(yè)財務(wù)人員在這種情況下基本都達(dá)成了一個共識--預(yù)算編制必須經(jīng)過嚴(yán)密的、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膶訉訉徟派?，企業(yè)必須要有自己的獨(dú)特的個性化的審批流程。在傳統(tǒng)的預(yù)算模式下，預(yù)算審批流程存在極大的問題。首先，傳統(tǒng)的審批流程控制不夠嚴(yán)密。許多企業(yè)，尤其是中小企業(yè)，因為對運(yùn)算的不重視，常常會出現(xiàn)對審批流程把控不嚴(yán)，各環(huán)節(jié)因為疏忽從而產(chǎn)生一些問題。其次，因為一些很多人為因素，從而導(dǎo)致預(yù)算出現(xiàn)問題。人為因素主要有對預(yù)算把控不嚴(yán)、計算預(yù)算時各部門出現(xiàn)問題、因為對預(yù)算不重視而導(dǎo)致細(xì)節(jié)上的各類問題等。這使得企業(yè)預(yù)算管理存在一定的內(nèi)部控制風(fēng)險。

3.預(yù)算目標(biāo)缺乏長遠(yuǎn)性、全局性

一個企業(yè)要想在未來健康、優(yōu)秀地發(fā)展就需要管理層制定出合理、有效的戰(zhàn)略，而企業(yè)戰(zhàn)略是經(jīng)過管理層和專業(yè)人員進(jìn)行一系列復(fù)雜的規(guī)劃，根據(jù)各項數(shù)據(jù)綜合分析企業(yè)自身的各項內(nèi)部條件，如企業(yè)規(guī)模、人才規(guī)模、財務(wù)能力等，進(jìn)而制定出有利于企業(yè)自身適應(yīng)市場、合理發(fā)展的一種策略。預(yù)算是企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的重要組成部分，因此合理準(zhǔn)確的企業(yè)預(yù)算必須與企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)相一致。然而，在現(xiàn)代中小企業(yè)中，部分企業(yè)管理層單純地認(rèn)為全面預(yù)算管理就是對財務(wù)部門的預(yù)算管理，并沒有明確意識到全面預(yù)算管理在企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略中的重要地位，沒有清晰認(rèn)識到全面預(yù)算對于企業(yè)根據(jù)已制定的戰(zhàn)略目標(biāo)來實施發(fā)展計劃的重要性。這就導(dǎo)致了部分企中小企業(yè)的預(yù)算目標(biāo)嚴(yán)重缺乏長遠(yuǎn)性和全局性，是預(yù)算目標(biāo)完全變成了一種形式。

4.傳統(tǒng)預(yù)算工作量大，事前計劃不能如期實現(xiàn)。傳統(tǒng)的企業(yè)全面預(yù)算是手工完成的，預(yù)算編制的工作量和預(yù)算編制比較耗時，導(dǎo)致企業(yè)不能按時完成全面預(yù)算管理。由于每個預(yù)算主體編制預(yù)算計劃的方法不一致，一些預(yù)算主體有著預(yù)算編制滯后的問題，這為財務(wù)部門整理數(shù)據(jù)增加了難度。一旦預(yù)算編制出現(xiàn)了問題，還得進(jìn)行預(yù)算調(diào)整，財務(wù)部又得重新整理數(shù)據(jù)，企業(yè)就花費(fèi)了大量時間在預(yù)算編制上，有時預(yù)算編制時間可能會超過企業(yè)計劃時期，業(yè)務(wù)已經(jīng)發(fā)生，事前計劃還沒做好，也就無法通過預(yù)算管理對企業(yè)日常業(yè)務(wù)實施控制。

四、ERP環(huán)境下完善企業(yè)全面預(yù)算管理的對策

1.發(fā)掘ERP潛在功能，降低預(yù)算工作量

由于傳統(tǒng)預(yù)算編制量大，花費(fèi)時間長，已經(jīng)嚴(yán)重影響到企業(yè)實施預(yù)算管理的效率，這就需要在運(yùn)用全面預(yù)算管理系統(tǒng)的同時發(fā)掘ERP軟件的功能，來減少預(yù)算管理的工作量。在ERP系統(tǒng)中，企業(yè)可以根據(jù)自己的指標(biāo)和維度設(shè)置相應(yīng)的預(yù)算數(shù)據(jù)。在建立預(yù)算模型時，引入指標(biāo)和相應(yīng)的維度，系統(tǒng)自動生成預(yù)算表單，這將大大降低預(yù)算的工作量。創(chuàng)建的模型可以保存在數(shù)據(jù)庫中，下次稍作修改便可直接使用，還能減少數(shù)據(jù)重復(fù)錄入的錯誤，提高數(shù)據(jù)正確率。

2.推進(jìn)ERP環(huán)境下全面預(yù)算管理信息化和企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)相結(jié)合

在這個信息化時代，企業(yè)信息化建設(shè)應(yīng)著眼于企業(yè)自身的戰(zhàn)略目標(biāo)。企業(yè)要想有效的進(jìn)行全面預(yù)算管理必須結(jié)合自身的實際情況，如：自身規(guī)模、自身的生產(chǎn)能力、自身的管理能力等，從而制定一個合理的、適合的、適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的預(yù)算目標(biāo)。在現(xiàn)代市場化經(jīng)濟(jì)不斷深入發(fā)展，企業(yè)外部競爭不斷激烈，人才需求的不斷上升的嚴(yán)峻情況之下，由于行業(yè)類別的不同，自身規(guī)模的不同，以及對于未來戰(zhàn)略發(fā)展的目標(biāo)不同，因此每個企業(yè)的運(yùn)營方式、管理方式以及發(fā)展方式都是不同的，企業(yè)需要根據(jù)自身需要，制定自己獨(dú)有的、適應(yīng)發(fā)展的預(yù)算管理體系。

結(jié)束語

在ERP環(huán)境下，要加強(qiáng)印染企業(yè)的成本預(yù)算與管理，重視ERP系統(tǒng)的建設(shè)，建設(shè)實踐模型，在成本管理中，要重視信息軟件的使用，提高成本管理的效率，同時也要對印染工藝流程進(jìn)行監(jiān)管，減少印染流程中的成本。另外，還要對印染企業(yè)成本管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，提高人員的責(zé)任意識以及成本管理的專業(yè)素質(zhì)，讓管理人員能夠更好地進(jìn)行成本管理，提高印染企業(yè)的成本管理水平。

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