中小外貿(mào)服裝企業(yè)的成本控制研究

陳傲霜

[摘 要] 伴隨著經(jīng)濟的增長和社會的進步，中小外貿(mào)服裝企業(yè)在日常管理機制建立過程中，要結(jié)合自身情況和市場需求，保證成本控制模型的有效性。由于周圍環(huán)境的影響，中小外貿(mào)企業(yè)的利潤在逐漸減少，生存和發(fā)展的壓力也會逐漸增多，企業(yè)要從客戶實際需求出發(fā)，積極建立和落實更加系統(tǒng)化的處理措施和管控機制，保證企業(yè)能更好地面對成本管理帶來的危機和挑戰(zhàn)，為企業(yè)綜合性升級奠定堅實基礎(chǔ)。本文對中小外貿(mào)服裝企業(yè)成本管理的內(nèi)涵和方法進行了簡要分析，并對管理現(xiàn)狀進行了闡釋，也集中討論了中小外貿(mào)服裝企業(yè)成本管理的優(yōu)化措施，旨在為企業(yè)管理部門提供更加有價值的管理建議，以供參考。

[關(guān)鍵詞] 中小外貿(mào)服裝企業(yè)；成本管理；現(xiàn)狀；對策

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2017. 13. 016

[中圖分類號] F275 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194（2017）13- 0039- 03

1 中小外貿(mào)服裝企業(yè)成本管理內(nèi)涵和方法

1.1 中小外貿(mào)服裝企業(yè)成本管理內(nèi)涵

在中小外貿(mào)服裝企業(yè)成本管理體系建立結(jié)構(gòu)中，成本管理項目主要針對生產(chǎn)過程和經(jīng)營管理過程中發(fā)生的資金管理項目，要建立有組織有系統(tǒng)的預測和成本決策，確保核算體系和分析機制能符合實際需求，并且將考核模型作為管理基礎(chǔ)展開深度調(diào)研和集中控制。在成本管理模型建立中，要對產(chǎn)品質(zhì)量和降低成本的途徑進行統(tǒng)籌處理，將生產(chǎn)效果作為發(fā)展項目的基本目標。

在成本管理體系中，成本預測模塊、成本決策模塊、成本計劃模塊、成本控制模塊、成本考核模塊、成本核算模塊以及成本分析模塊，將不同的項目作為模塊考評體系的基本管理機制，具有非常重要的實效性價值，也能有效提高整體管理體系的完整度。例如，事前要運行成本預測、成本決策和成本計劃，事中要運行成本控制和成本核算項目，事后要運行成本考核和成本分析。

1.2 中小外貿(mào)服裝企業(yè)成本管理方法

在中小外貿(mào)服裝企業(yè)成本管理體系建立過程中，要結(jié)合實際管理策略進行統(tǒng)籌分析，保證管理環(huán)節(jié)和管理模型的有效性升級。

第一，要進行作業(yè)成本管理，在管理體系建立中，相關(guān)部門要針對具體問題進行集中處理和綜合控制，確保為管理體系和管理模型的升級奠定堅實基礎(chǔ)。在作業(yè)成本管理中，要將提高客戶價值和增加企業(yè)利潤為基本發(fā)展要求和管控措施，確保管理工作符合實際標準，因此，管理部門要從管理體系出發(fā)，對作業(yè)成本法的管理要求和管控措施展開深度分析，積極執(zhí)行符合實際需求的新型集中化管理方法，并結(jié)合管理參數(shù)的穩(wěn)定性提高管控效果。相關(guān)部門要結(jié)合實際需求進行統(tǒng)籌分析，借助有價值的管控措施，借助對作業(yè)及作業(yè)成本的確認和計量，建立健全完整而且系統(tǒng)化的管理模型，為最終計算產(chǎn)品成本奠定堅實基礎(chǔ)，也為管理模型的綜合性升級提供有效的保障，與此同時，相關(guān)技術(shù)人員要對實際管理項目和成本控制計算體系進行細化分析，結(jié)合實際情況將成本計算深入到作業(yè)層次，對企業(yè)在日常管理體系中的作業(yè)活動進行綜合性追蹤，升級動態(tài)反映效果，為成本鏈分析提供支撐，也為管理模型的綜合性優(yōu)化奠定堅實基礎(chǔ)，無論是作業(yè)成本管控的動因分析，還是項目管理體系中的作業(yè)分析，都要積極執(zhí)行更加有效的管理模型和控制措施。也因此，在實際管理框架體系建立中，要結(jié)合運營控制模型。為企業(yè)決策提供準確信息，并有效指導企業(yè)執(zhí)行與成本管理項目相關(guān)的作業(yè)，一定程度上消除和精簡項目不良成本，提高處理效果和作業(yè)的價值性，從根本上達到降低成本和提高效率的目的。

第二，要建立健全精益成本管理，將客戶價值作為管理模型的基本元素，并積極執(zhí)行更加系統(tǒng)化的處理機制和管控措施，為精益采購、精益設(shè)計以及精益生產(chǎn)等奠定堅實基礎(chǔ)，實現(xiàn)服務(wù)技術(shù)和物流與管理體系的全面升級，也為整合系統(tǒng)管理效率奠定堅實基礎(chǔ)，只有保證競爭管理體系的完整度和實效性，才能在提高成本控制效果的同時，最大限度地滿足客戶的特殊化需求，并提高企業(yè)的競爭力，在激烈的市場競爭中占據(jù)主動。在精益成本管理體系中，要結(jié)合供應(yīng)鏈效率的優(yōu)化目標，對整體管控措施的升級給予高度關(guān)注，保證控制模型符合標準，實現(xiàn)管理體系的全面發(fā)展和升級，為企業(yè)管理項目的綜合性優(yōu)化奠定堅實基礎(chǔ)。

2 中小外貿(mào)服裝企業(yè)成本管理現(xiàn)狀

在中小外貿(mào)服裝企業(yè)成本管理體系建立過程中，經(jīng)營時間、財力成本以及人員管理項目都是對其成本管控體系產(chǎn)生影響的因素。運用簡單技術(shù)和設(shè)備的傳統(tǒng)管理模型會受到很多因素的影響，企業(yè)若是不愿意購買服務(wù)軟件，沿用傳統(tǒng)的家族式粗放型經(jīng)營管理模型，就會對整體管理體系的升級產(chǎn)生制約因素。

第一，在采購成本管理方面，由于管理人員配置機制和管控措施不完善，相關(guān)成本管理人員缺乏專業(yè)素養(yǎng)或者是市場分析力不足等，都是導致整體管理系統(tǒng)和管控制度無法得以全面落實的原因，采購人員的素質(zhì)需要得到全面規(guī)范。另外，供應(yīng)商管理機制和管控措施不健全不完整，由于供應(yīng)商信息管理結(jié)構(gòu)和考評系統(tǒng)不健全，會導致中小外貿(mào)服裝企業(yè)的整體管理效果和管控機制受到影響。其中，相關(guān)財務(wù)管理部門只是對價格因素有所認知，卻缺乏對品質(zhì)以及貨源、信譽等進行綜合性管理，就會導致工作質(zhì)量受到嚴重影響。若是某些供應(yīng)商提供的原料質(zhì)量不符合標準，為了趕生產(chǎn)進度，企業(yè)勉強使用，也會影響產(chǎn)品的實際品質(zhì)，甚至會出現(xiàn)客戶退貨和索賠等法律問題，這對于企業(yè)踐行可持續(xù)性發(fā)展目標會產(chǎn)生嚴重的制約。

第二，在物流環(huán)節(jié)方面也會產(chǎn)生相應(yīng)的問題，主要是由于積壓問題受到限制，在實際管理體系建立過程中，供應(yīng)商最低起訂量的數(shù)量基數(shù)若是高于整體企業(yè)的實際生產(chǎn)需求，就會出現(xiàn)大面積囤貨的問題出現(xiàn)。其中，有些產(chǎn)品會由于客戶訂單有限造成銷售受限的問題。例如，中小外貿(mào)服裝企業(yè)在日常管理體系建立中，若是面料紡織和印染的要求得不到滿足，則會對管理效果和控制措施產(chǎn)生制約，小的生產(chǎn)量會造成供應(yīng)商虧本和庫存積壓，正是基于此，在針對物流環(huán)節(jié)，供應(yīng)商都會結(jié)合實際設(shè)定一個最低起訂量，而市場變動也會對其管理模型的建立造成嚴重的制約。

第三，生產(chǎn)管理環(huán)節(jié)的問題，主要是由于粗放型管理、作業(yè)流程不順暢等問題導致的成本管理結(jié)構(gòu)配置機制不足，管理效果不符合實際需求，都是導致整體管控體系失去實效性的重要原因。

第四，人力資源管理環(huán)節(jié)受到影響，在實際管理體系建立和運行過程中，若是管理模型和管控機制得不到有效控制，就會導致整體管理環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題。用工周期短、功利化傾向嚴重、獎勵機制不健全、培訓計劃不符合標準等都是需要關(guān)注的問題。

第五，財務(wù)管理環(huán)節(jié)受到制約性因素的影響，在實際管理機制建立后，成本管理中，財務(wù)管理部門的管理效果不足以及管控機制不健全都是非常嚴重的問題。沒有對應(yīng)收款項進行集中處理和綜合管控，現(xiàn)代化融資理念和風險規(guī)避機制也得不到有效落實，相應(yīng)的管理措施和管控項目無法發(fā)揮實效性機制，是導致整體成本管理機制失去實效性的主要因素。

3 中小外貿(mào)服裝企業(yè)成本管理優(yōu)化措施

3.1 升級中小外貿(mào)服裝企業(yè)采購環(huán)節(jié)成本管理

在成本管理機制建立過程中，要積極執(zhí)行更加系統(tǒng)化的處理機制和控制措施，保證管理體系的完整性，也為管理效果的綜合性升級奠定堅實基礎(chǔ)。相較于傳統(tǒng)的管理模型，要在提高管理系統(tǒng)和控制效果的基礎(chǔ)上，對服裝生產(chǎn)企業(yè)進行全面監(jiān)督和管理。特別是服裝面料成本管理，由于面料在總生產(chǎn)成本中占著較高的計算比重，基于此，要積極建立更加系統(tǒng)化的管理措施，確保采購成本得以全面優(yōu)化，為企業(yè)成本管理綜合性升級奠定堅實基礎(chǔ)，也為采購體系的升級提供動力。采購到保質(zhì)、足量的原材料，保證生產(chǎn)順利進行，并為管理模型的綜合性升級提供保障。與此同時，采購成本的高低對訂單利潤會產(chǎn)生嚴重的影響，若是不能建立健全穩(wěn)定的管理機制，就會對采購成本產(chǎn)生制約性因素。企業(yè)要建立健全采購體系，使采購工作規(guī)范化和制度化。在強化采購人員管理效果的基礎(chǔ)上，對采購價格和采購質(zhì)量展開深度分析，保證建立完善的供應(yīng)管理體系。

3.2 升級中小外貿(mào)服裝企業(yè)物流環(huán)節(jié)成本管理

中小外貿(mào)服裝企業(yè)要結(jié)合庫存要求進行集中管理，存貨控制目標中，要提高管理手段的實效性，積極踐行更加系統(tǒng)化的管理措施，保證控制機制和管理模型的穩(wěn)定性，為項目升級奠定堅實基礎(chǔ)，以保證最經(jīng)濟的訂購量，從根本上降低采購項目的成本。另外，要對整體物流管控措施進行細化處理，在最適當?shù)臅r間建立管理計劃，確保訂購物料效果符合實際需求，為企業(yè)的全面升級和綜合性管理提供動力，并且從根本上保證生產(chǎn)供應(yīng)效果符合預期。最后，要積極落實全面管理目標和控制機制，將企業(yè)自身的存貨量控制在適當范圍內(nèi)，提高管理效果的實效性價值，為項目優(yōu)化奠定基礎(chǔ)。

3.3 升級中小外貿(mào)服裝企業(yè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)成本管理

在生產(chǎn)管理體系建立過程中，要積極落實更加有效的管控措施，無論是從產(chǎn)品的品種管理還是質(zhì)量管理方面入手，都要建立健全更加系統(tǒng)化的管控措施和資源管理手段，確保計劃項目和組織協(xié)調(diào)項目之間的穩(wěn)定性。并且，要積極踐行教育機制和鼓勵機制，實現(xiàn)管控措施的穩(wěn)定性，貫徹落實相應(yīng)的控制體系，完成相應(yīng)的生產(chǎn)任務(wù)，提高經(jīng)營活動項目的實效性。不僅要合理規(guī)劃車間管理體系，也要對不同結(jié)構(gòu)布局進行系統(tǒng)化分析，實現(xiàn)科學化管理和項目升級控制，并為整體生產(chǎn)過程的綜合性優(yōu)化提供動力。在實際管理體系中，不僅要從市場需求的角度進行深度分析，也要從管理效果優(yōu)化的目標管理體系展開統(tǒng)籌管理，最大限度地提高設(shè)備的利用率，實現(xiàn)生產(chǎn)能力的均衡化發(fā)展，真正踐行管理計劃，為項目升級奠定堅實基礎(chǔ)，保證生產(chǎn)能保質(zhì)保量地按時進行。

3.4 升級中小外貿(mào)服裝企業(yè)人力資源環(huán)節(jié)成本管理

人力資源管理體系中，要結(jié)合管控措施和管理模型的實效性效果進行統(tǒng)籌整合和精細化分析，確保管理結(jié)構(gòu)和運行體系的完整性。一方面，要積極建構(gòu)系統(tǒng)化的人員培訓計劃和管理機制，為項目升級提供動力，強化員工培訓項目的執(zhí)行標準，減少隨意性，實現(xiàn)培訓結(jié)構(gòu)的整合效果。另一方面，要建立健全有效的獎勵機制，結(jié)合企業(yè)的自身發(fā)展計劃和戰(zhàn)略管理目標，從企業(yè)實際需求出發(fā)，保證員工的特征和具體需求得以全面落實，制定具有時效性價值的考核方式和激勵措施，提高員工的工作積極性，并且保證員工的個人目標和自我價值得以全面落實。

3.5 升級中小外貿(mào)服裝企業(yè)財務(wù)環(huán)節(jié)成本管理

相關(guān)部門要制定更加切實有效的控制制度，積極落實成本費用的監(jiān)督和控制工作，積極制定和落實更加有效的成本管理制度，為項目升級和核算方式優(yōu)化奠定堅實基礎(chǔ)。

4 結(jié) 語

總而言之，在中小外貿(mào)服裝企業(yè)全面成本管理體系建立過程中，要積極落實更加系統(tǒng)化的管控措施，轉(zhuǎn)變成本觀念，結(jié)合實際情況，建構(gòu)成本管理模型和控制措施，實施全民成本管理機制，為提高企業(yè)的市場競爭力提供保障，結(jié)合實際問題進行統(tǒng)籌處理，提高管控效果實效性，為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展奠定堅實基礎(chǔ)。

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