對加強事業(yè)單位人事檔案管理工作的幾點思考

李洪彩

（山東醫(yī)學高等專科學校，山東 臨沂 276000）

在新形勢下，事業(yè)單位人事檔案管理工作效率和質(zhì)量要想得到顯著提升，就需要配備專業(yè)化、技能化的管理人員。而從實踐情況來看，在人事檔案管理工作中，相關的管理人員往往都不是專職的，其專業(yè)技能和業(yè)務素養(yǎng)嚴重不足，很多人員是從其他部門調(diào)去的，由此導致檔案管理效率不能得到充分提升，很多管理工作與相應的標準不夠吻合，整體質(zhì)量不容樂觀。在事業(yè)單位的各項管理工作，人事檔案管理工作是其中至關重要的組成部分，著重做好人事檔案管理工作，才能使事業(yè)單位人事管理工作效率顯著提升，并且進一步適應時代發(fā)展需求，使事業(yè)單位實現(xiàn)更加良好的發(fā)展。

一、事業(yè)單位人事檔案管理工作存在的問題

1.領導層并沒有高度關注人事檔案管理工作的重要性和必要性

當前在新時代背景下，事業(yè)單位要與時俱進，針對自身的管理模式進行不斷地優(yōu)化和完善，針對人事檔案管理工作而言，也要不斷地創(chuàng)新和優(yōu)化，充分體現(xiàn)出人力資源的管理優(yōu)勢，以此在更大程度上提升人事檔案管理質(zhì)量和效率，從而促進事業(yè)單位實現(xiàn)持續(xù)穩(wěn)定的發(fā)展。與其他類型的工作進行對比，人事檔案管理工作需要更大的耐心和毅力，其工作比較枯燥乏味，不能為單位創(chuàng)造直接的利益。對此，事業(yè)單位領導層往往忽略人事檔案管理工作，對其重要性和必要性都沒有深刻的認識。人事檔案管理人員所涉及的福利待遇比較低，由此導致管理人員缺乏工作的積極性和主動性，也沒有創(chuàng)新的動力，因此使人事檔案管理工作效率和質(zhì)量無法有效都提升，這也在很大程度上造成人事檔案管理工作不能得到持續(xù)穩(wěn)定的發(fā)展，無法呈現(xiàn)出應有的作用和價值[1]。

2.人事檔案管理工作人員的專業(yè)技能和業(yè)務能力不足

在新形勢下，事業(yè)單位人事檔案管理工作效率和質(zhì)量要想得到顯著提升，就需要配備專業(yè)化、技能化的管理人員，而從實踐情況來看，在人事檔案管理工作中，相關的管理人員往往都不是專職的，其專業(yè)技能和業(yè)務素養(yǎng)嚴重不足，很多人員是從其他部門調(diào)去的，由此導致檔案管理效率不能得到充分提升，很多管理工作與相應的標準不夠吻合，整體質(zhì)量不容樂觀。與此同時，相關單位在人事檔案管理方面并沒有著重做好員工的專業(yè)技能培訓工作，由此導致事業(yè)單位的發(fā)展受到嚴重影響，甚至對其重大事項的工作進展造成很大阻礙。

3.人事檔案管理制度和體系不夠健全完善

我們都知道，沒有規(guī)矩不成方圓，在事業(yè)單位的人事檔案管理工作中，也要結(jié)合自身的實際情況建立更系統(tǒng)完善的管理制度和管理體系。然而，從實踐情況來看，在事業(yè)單位的管理過程中并沒有從實際出發(fā)構(gòu)建更系統(tǒng)完善的管理制度，相應的體系和機制也不夠優(yōu)化，存在很多的問題或者漏洞，人事檔案管理的章程規(guī)范不夠科學合理，各項流程比較混亂，相關內(nèi)容并沒有明確的條文來進行規(guī)劃和指明，檔案資料的收集、分類、整理等等相關內(nèi)容都沒有形成統(tǒng)一化、系統(tǒng)化的管理體系。

4.人事檔案管理工作信息化和現(xiàn)代化程度不足

當前是信息化時代，事業(yè)單位的檔案管理工作也要充分應用信息化技術和計算機技術，以此使人事檔案管理工作質(zhì)量和效率得到更顯著的提升。與此同時，也要充分利用信息化檔案管理系統(tǒng)，做好檔案管理的統(tǒng)籌規(guī)劃工作，使傳統(tǒng)管理模式的弊端得到充分的解決，確保人事檔案管理工作更上一個臺階。然而，從具體運行情況來看，因為管理人員并沒有高度重視人事檔案管理工作的重要性，并沒有配備人力物力和財力投入到人事檔案信息化現(xiàn)代化建設中，不具備資金支持，由此導致人事檔案管理信息化建設遲遲得不到有效構(gòu)建，相應的管理質(zhì)量嚴重欠缺。

二、加強機關事業(yè)單位人事檔案管理水平的具體措施

1.單位領導要高度關注人事檔案管理工作

針對事業(yè)單位的領導和決策層而言，要著重關注人事檔案管理工作的重要性和必要性，針對人事檔案的各項工作內(nèi)容和實施策略要高度重視，用長遠的發(fā)展眼光來看待問題，具備大局觀，充分認識到檔案管理工作對于事業(yè)單位持續(xù)穩(wěn)定的發(fā)展有著重要的基礎性作用。人事檔案是事業(yè)單位工作質(zhì)量如何的集中體現(xiàn)，同時對于相關人員的工作狀態(tài)和工作成績進行切實有效地記錄，只有充分確保人事檔案的管理更加完善，使人事檔案得到有效的保存和管理，才能充分地體現(xiàn)出不同員工的社會價值和工作價值。事業(yè)單位的領導高度重視人事檔案管理工作，才能使檔案管理建設得到更有效地加強，充分認識到認識檔案管理工作是促進人力資源有效優(yōu)化科學合理配置的基礎所在。

2.針對人事檔案管理方法進行切實有效地創(chuàng)新和改革

事業(yè)單位在人事檔案管理工作中往往還采用傳統(tǒng)的管理模式。針對這樣的情況，就需要進一步突破傳統(tǒng)檔案管理模式的弊端，把分散式的管理轉(zhuǎn)化成為新型的集中式的管理，管理人員要高度重視理論基礎和實踐的結(jié)合，從理論高度針對實踐工作進行統(tǒng)籌規(guī)劃，有效指導，從根本上有效完善和優(yōu)化統(tǒng)一管理，統(tǒng)一開發(fā)的人事檔案管理理念，使其在實踐過程中有效落實。事業(yè)單位的人事部門和檔案管理部門要結(jié)合事業(yè)單位的發(fā)展情況，針對相應的管理制度和政策進行有效的調(diào)整和優(yōu)化，進一步有效適應社會化的生產(chǎn)需求和社會主義市場經(jīng)濟體制的內(nèi)在要求；進一步引進外來先進的管理體制和理念，引進更優(yōu)質(zhì)、專業(yè)技能更強的管理人員，充分做好相關人員的專業(yè)技能培訓工作[2]。

結(jié)語

通過上文的分析，我們能夠充分看出，在新形勢下，事業(yè)單位的人事檔案管理工作顯得更加重要，因此事業(yè)單位的領導要高度重視人事檔案管理工作的重要作用和現(xiàn)實意義。針對各類問題進行切實解決，有效結(jié)合信息化手段，建立健全更系統(tǒng)完善的人事檔案管理現(xiàn)代化體系和制度，在更大程度上提升人事檔案的管理效率，以此促進人事檔案的改革和創(chuàng)新。