淺論科技圖書資料的數(shù)字化管理

黃志杰

中國沿著社會(huì)主義道路高速前進(jìn)，而我國大范圍的圖書館反映出來的現(xiàn)狀，令人不容樂觀，傳統(tǒng)圖書館的種種缺失在電子信息時(shí)代的今天被沖擊得極為冷清，新時(shí)代新創(chuàng)新，科技館較之傳統(tǒng)圖書館有著明顯的優(yōu)勢(shì)，本文針對(duì)科技圖書資料數(shù)字化管理進(jìn)行淺論。

隨著社會(huì)發(fā)展的變遷，人們與圖書館之間的距離也越來越大，去圖書館的人呈現(xiàn)出遞減的趨勢(shì)，隨著網(wǎng)絡(luò)的逐步普及，數(shù)字型科技圖書館應(yīng)運(yùn)而生。成為廣大人民閱讀的最新方式，任何事物都必須要不斷的發(fā)展才能進(jìn)步，面對(duì)科技圖書館里龐大資料的信息進(jìn)行數(shù)字化管理已經(jīng)成為一個(gè)新的管理模式，必然也是科技圖書資料管理的趨勢(shì)。

1 科技圖書館

科技圖書館較之傳統(tǒng)圖書館的優(yōu)勢(shì)顯而易見，已經(jīng)是人們生活工作學(xué)習(xí)中不可缺少的部分，它的智能化趨勢(shì)對(duì)于電子信息的使用者和用戶來說都至關(guān)重要，所以科技圖書資料的數(shù)字化管理其智能化發(fā)展應(yīng)該能夠?yàn)閺V大電子用戶提供充足的信息和快捷的查詢手段達(dá)到更好更快更新的目的?

科技圖書館是指以信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為手段，以網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)提供資料查詢閱讀等多方面的服務(wù)，即是傳統(tǒng)圖書館各個(gè)環(huán)節(jié)的電子化、網(wǎng)絡(luò)化。數(shù)字化管理則真實(shí)全面地記錄了科技圖書館在行政管理、技術(shù)引進(jìn)、軟件研制、開發(fā)，人事管理等多方面的活動(dòng)，科技圖書資料管理不同于傳統(tǒng)管理，面對(duì)鋪天蓋地的信息要求更加高難，更加精細(xì)。如今一般采用數(shù)字管理系統(tǒng)等軟件來進(jìn)行資料管理。數(shù)字化管理是一個(gè)操作要求比較高的工作，在這個(gè)工作里，涉及到很多管理細(xì)節(jié)，就需要用到數(shù)字化管理系統(tǒng)來進(jìn)行操作，可以省掉很多不必要的人力物力浪費(fèi)。

2 科技圖書資料的數(shù)字化管理

（1）科技圖書資料的數(shù)字化管理，一般體現(xiàn)為專門為不同資料管理設(shè)計(jì)開發(fā)的軟件系統(tǒng)，它具備高效、高質(zhì)、簡(jiǎn)單、實(shí)用的特點(diǎn)。建立可靠的海量電子檔案庫，能和紙質(zhì)圖書資料關(guān)聯(lián)建立電子化流程，支持圖書借閱、發(fā)布等管理，并能提供多種途徑，在線資料檢索，方便知識(shí)的獲取，提供各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表，方便對(duì)圖書資料管理的評(píng)估管理。

（2）經(jīng)過分析，利用科技圖書資料的數(shù)字化管理提供的各種面向需求者的開發(fā)工具和功能強(qiáng)大的操縱數(shù)據(jù)庫的智能化對(duì)象，具有很強(qiáng)的數(shù)字化的管理功能，圖書館的數(shù)字化管理的主要體現(xiàn)于各種不同環(huán)節(jié)，不同功能，處理不同任務(wù)的集成。

（3）利用科技圖書資料的數(shù)字化管理可以使科技圖書館的業(yè)務(wù)流程化，規(guī)范化，固定化，使圖書館員工的工作更有效率，更有意義（擺脫煩瑣的低級(jí)勞動(dòng)），更專業(yè)，減少出錯(cuò)率，提升圖書館的運(yùn)營效率和效果；讓使用者更清晰的了解和參考科技圖書館帶來的各位人民優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

（4）數(shù)字化管理對(duì)科技圖書資料龐大的數(shù)據(jù)處理方便明確，便于查詢和分析，井井有條。查詢數(shù)據(jù)、做報(bào)表、分析讀者數(shù)據(jù)任意一件事都會(huì)花掉很多精力；而運(yùn)用數(shù)字化管理瞬間就能查詢到需要得到的統(tǒng)計(jì)和具體項(xiàng)目?jī)?nèi)容；不僅提高了效率更間接的節(jié)省了人力成本減少出錯(cuò)幾率。

（5）集成科學(xué)圖書資料所有資源統(tǒng)一化管理，對(duì)圖書館工作人員管理提供很大的便利，管理性高度一致，同時(shí)也將使科技圖書館內(nèi)部運(yùn)轉(zhuǎn)趨于穩(wěn)定狀態(tài)。

全面管理、深度應(yīng)用的數(shù)字化管理，基于完善的應(yīng)用功能組件，幫助科技圖書資料建立一體化的精準(zhǔn)協(xié)作秩序，于運(yùn)轉(zhuǎn)的管理活動(dòng)中帶來全方位的價(jià)值提升，有效改善科技圖書館內(nèi)部基本工作和運(yùn)作環(huán)境，更加有助于提高科技圖書館帶來的社會(huì)影響和形象。

3 科技圖書資料數(shù)字化管理表現(xiàn)出的問題及應(yīng)對(duì)措施

實(shí)行數(shù)字化管理首先可以大力順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，畢竟現(xiàn)在已經(jīng)進(jìn)入高速的電子信息時(shí)代，讓最新最全的資料信息的通過電子網(wǎng)絡(luò)走進(jìn)千家萬戶，方便全民，帶動(dòng)社會(huì)文化快速發(fā)展，讓在圖書信息資料增加更大的發(fā)揮價(jià)值空間，讓人民足不出戶就能閱讀查詢到自己需要的資料，一個(gè)科技圖書資料管理好壞程度可以側(cè)面來反應(yīng)出當(dāng)?shù)貙?duì)電子信息的關(guān)注度，往往一個(gè)發(fā)達(dá)城市的科技圖書館的資料數(shù)字化管理體系就會(huì)發(fā)展得比較完善。

但在逐步實(shí)行的同時(shí)，也呈出出種種問題，由于現(xiàn)處于信息爆炸時(shí)期，科技圖書資料收集到的各種信息也會(huì)得到快速的發(fā)展，如果不能及時(shí)更新，那么電子圖書館則名不符實(shí)，這種信息的更新，是反應(yīng)出這個(gè)科技圖書館資料數(shù)字化管理是否到位的一個(gè)方面。

從業(yè)人員不專業(yè)也是阻止數(shù)字化管理發(fā)展的一個(gè)因素。加快相關(guān)數(shù)字化管理的專業(yè)人員的培識(shí)工作，建立專業(yè)的數(shù)字化管理培訓(xùn)專業(yè)中心，從人力上讓圖書資料信息得到專業(yè)性的保障，從而成就科技圖書館的良好形象。

數(shù)字化管理設(shè)備落后，各種專業(yè)軟件的創(chuàng)建是做好做細(xì)圖書資料數(shù)字化管理的一項(xiàng)工作，沒有專業(yè)化的軟件管理，就談不上數(shù)字化管理，只能說是打著數(shù)字化管理的傳統(tǒng)圖書館。加強(qiáng)對(duì)資料數(shù)字化管理設(shè)備設(shè)施的基礎(chǔ)投入，搞好電子信息建設(shè)，以及加強(qiáng)相關(guān)軟件的開發(fā)。

數(shù)字化管理可以提高科學(xué)圖書資料管理的效率，但有些操作流程做進(jìn)去以后每一步都得按流程來走，不靈活，在進(jìn)行數(shù)字化管理時(shí)，也不能完全自動(dòng)化依賴軟件應(yīng)用，這就需要應(yīng)用到專業(yè)人員進(jìn)行專業(yè)技術(shù)的架構(gòu)，隨時(shí)作出相應(yīng)的調(diào)整。

合理的管理體系，不斷加強(qiáng)和完善數(shù)字化管理技術(shù)，把科技圖書資料的全過程并進(jìn)管理，規(guī)劃化、標(biāo)準(zhǔn)化、電子化的發(fā)展軌道，實(shí)現(xiàn)科技圖書館的優(yōu)秀發(fā)展，作好更有利的發(fā)展環(huán)節(jié)，還可采用品牌戰(zhàn)術(shù)，大力推廣特色科技圖書館的發(fā)展。跟不上國際潮流，在一定程度上落后于先進(jìn)國家的管理模式?；üΨ?，加大力度推廣特色，讓科技圖書館進(jìn)入國際化體系，以國外的先進(jìn)為范本來學(xué)習(xí)，會(huì)取得一定效果上的成效。

4 數(shù)字化管理發(fā)展方向

科技圖書資料管理數(shù)字化智能化是為了增強(qiáng)電子資料信息核心竟?fàn)幜?，信息化社?huì)帶來的產(chǎn)業(yè)變革，社會(huì)的發(fā)展經(jīng)濟(jì)的進(jìn)步，已不再允許圖書館再停留在十年前的手工化，為了避免被淘汰，開始了數(shù)字化管理的進(jìn)程，這表示圖書館在進(jìn)步，社會(huì)在發(fā)展，是身不由已的變革，數(shù)字化管理的信息意味著更具正確及時(shí)效性，如果用傳統(tǒng)的手工進(jìn)行管理圖書資料，要多久能達(dá)到這樣的效果，時(shí)間就是金錢，時(shí)間就決定了競(jìng)爭(zhēng)力，誰能贏得時(shí)間誰就有機(jī)會(huì)贏得市場(chǎng)，科技圖書館資料數(shù)字化管理是時(shí)代的需要，社會(huì)進(jìn)步的象征。

數(shù)字化管理圖書館是圖書館發(fā)展史上的一個(gè)階段，一般認(rèn)為，圖書館發(fā)展在中國是這樣一個(gè)過程：藏書樓、傳統(tǒng)圖書館、復(fù)合圖書館（傳統(tǒng)與數(shù)字共存）、數(shù)字圖書館，目前我國正在經(jīng)歷的過程應(yīng)該是傳統(tǒng)圖書館正在走向數(shù)字圖書館。

觀望今后的社會(huì)發(fā)展，科技圖書資料的數(shù)字化管理還有更廣大的發(fā)展空間，同時(shí)在電子管理上也會(huì)不斷出現(xiàn)新的問題，盡管存在很多客觀因素，但近些年國內(nèi)很多著名的企業(yè)推出的網(wǎng)絡(luò)電子圖書館發(fā)展勢(shì)如破竹，努力發(fā)現(xiàn)并完善方方面面的管理相關(guān)問題，我國電子商務(wù)模式的科技圖書館發(fā)展會(huì)迎來新的發(fā)展空間?，F(xiàn)在是電子信息時(shí)代，對(duì)于科技圖書館來說是一個(gè)發(fā)展很大的契機(jī)，抓住這個(gè)機(jī)會(huì)，在數(shù)字化管理上好好的思考對(duì)策，為科技圖書館發(fā)展做出貢獻(xiàn)。

5 結(jié)語

隨著電子時(shí)代的來臨，打電話的人多了，寫信的人少了，看電子書的人多了，去圖書館的人少了，不斷的思索當(dāng)前科技圖書館新的發(fā)展方向，完善好數(shù)字化管理的圖書館，這才是保證科技圖書館持續(xù)性發(fā)展的必要手段。隨著科技發(fā)展迅速，但網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)不足，科技圖書館信息化建設(shè)的人才短缺，信息管理的標(biāo)準(zhǔn)化和品牌化建設(shè)不完善，加之管理人員以及基層工作人員對(duì)其的認(rèn)識(shí)不足，資料本身版權(quán)信息和管理上的體系不健全等等限制，制約了科技圖書館的快速的發(fā)展，這方面要多向國外學(xué)習(xí)，思考怎樣讓科技圖書資料在數(shù)字化管理下穩(wěn)定的發(fā)展起來，對(duì)科技圖書館發(fā)展的具有重要意義。

（作者單位：泉州市職業(yè)技能鑒定指導(dǎo)中心）endprint