淺談計算機網(wǎng)絡(luò)辦公自動化及其安全策略

華亞男

摘 要：網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普及帶動了辦公設(shè)備的自動化應(yīng)用，在全新應(yīng)用模式之下，辦公室辦公體系得到有效改善，首先，辦公時效得到提升，且降低辦公期間人為差錯。其次，辦公信息的收集及歸納更為簡易，且減少了人為操作的偏差因素。最后，現(xiàn)階段的辦公自動化應(yīng)用還有待完善，其架構(gòu)體系內(nèi)部還存在部分特殊因素，這些因素影響著系統(tǒng)數(shù)據(jù)運算。本文重點探討了計算機網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)特性，分析了計算機網(wǎng)絡(luò)辦公自動化問題隱患，計算機網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)的自動化安全措施，簡要闡明了計算機網(wǎng)絡(luò)辦公自動化的系統(tǒng)安全對策。

關(guān)鍵詞：計算機網(wǎng)絡(luò)；辦公自動化；安全策略

計算機網(wǎng)絡(luò)運行技術(shù)的發(fā)展歷史中，自動化應(yīng)用作為其發(fā)展期間最為重要的階段之一，被人們廣泛重視。實現(xiàn)設(shè)備自動化的方式眾多，但是，設(shè)備在自動化運行的同時，會帶來諸多運行之外的問題隱患，這些隱患致使設(shè)備處理信息效率降低，且減少了信息準(zhǔn)確辨別精度。辦公自動化主分兩種應(yīng)用模式，依靠自動化軟件，或是純粹聯(lián)網(wǎng)實施自動化。聯(lián)網(wǎng)自動化作為近年來新興技術(shù)，其技術(shù)理念在于不斷提升設(shè)備處理器的運行機能，但是，在同期實現(xiàn)的情境下，又相對的帶來其他問題隱患。

一、計算機網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)特性

以網(wǎng)絡(luò)通訊為基礎(chǔ)，通過先進的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用平臺可以建設(shè)安全、可靠、開放、高效的網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)。該系統(tǒng)為部門提供日常辦公支持及綜合信息服務(wù)，從而實現(xiàn)檔案管理自動化和事務(wù)處理自動化。實現(xiàn)各部門日常業(yè)務(wù)工作的規(guī)范化、電子化、標(biāo)準(zhǔn)化。增強文書檔案的可管理性：實現(xiàn)信息的在線查詢、借閱。網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)增強了各部門收發(fā)信息的時效能力。部門可以在第一時間內(nèi)將通知傳達到指定接收對象，相關(guān)人員都可利用該系統(tǒng)進行網(wǎng)絡(luò)會議并及時解決。

二、計算機網(wǎng)絡(luò)辦公自動化問題隱患

1、計算機網(wǎng)絡(luò)辦公自動化系統(tǒng)特性

應(yīng)用計算機設(shè)備辦公期間，為有效提升辦公效率，應(yīng)運用系統(tǒng)自動化執(zhí)行軟件，該軟件具備簡易識別系統(tǒng)功能的特性。在這一特性規(guī)范引導(dǎo)下，網(wǎng)絡(luò)辦公被賦予自動化模式，該模式的優(yōu)勢在于自動化處理或采取信息數(shù)據(jù)，在接收同期對數(shù)據(jù)信息進行分析，分析后叛辨信息內(nèi)容，并交由系統(tǒng)處理，在提高系統(tǒng)辦公效率的同時，也改善了傳統(tǒng)辦公模式，使得現(xiàn)有辦公模式不再單一化。并且，自動化應(yīng)用軟件可根據(jù)單位體制的更改，而改變自身的應(yīng)用模式。其特性還同時包括文檔傳輸?shù)膶徟栝?，可對傳輸中的文檔數(shù)據(jù)有效分析，并分辨其文檔內(nèi)容是否符合單位需求。人為文檔審批已無法滿足社會現(xiàn)階段高速發(fā)展的趨勢，在未來的辦公中，會逐步引入完善化的自動化辦公系統(tǒng)，在全新系統(tǒng)下，辦公時效將得到全面提升?？傊?，辦公自動化所包含的特性，可滿足現(xiàn)階段社會發(fā)展的基本需求。

2、計算機網(wǎng)絡(luò)辦公自動化系統(tǒng)個人事務(wù)處理隱患

針對每項事務(wù)辦公信息準(zhǔn)確分析，且在保障辦公行事基礎(chǔ)的情況下，管制模式較易偏離。辦公自動化代表辦公室整體設(shè)備置于自動化應(yīng)用模式，在效率得到加強的情況下，針對個人事務(wù)的判斷會隨之降低，并且個人事務(wù)包含內(nèi)容更為復(fù)雜，現(xiàn)階段辦公自動化系統(tǒng)無法實現(xiàn)這一舉措，因此，需通過運用多種辦公系統(tǒng)來彌補這一隱患。其改善方式通過設(shè)備加載信息類軟件、通訊類軟件，以及語言識別類軟件來實現(xiàn)。但是，由于加載軟件繁多，導(dǎo)致辦公期間設(shè)備呈現(xiàn)卡頓現(xiàn)象，且計算設(shè)備由于負(fù)荷過重較易出現(xiàn)死機。當(dāng)下，針對這一問題的整改措施較為復(fù)雜，還未映現(xiàn)易解決的方式及措施。為有效改善這一問題隱患，在今后的辦公自動化應(yīng)用下應(yīng)逐步制定相關(guān)對策。

三、計算機網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)的自動化安全措施

1、TcrilP協(xié)議的應(yīng)用

辦公自動化網(wǎng)絡(luò)一般是基于TcrilP協(xié)議并采用了Internet的通信標(biāo)準(zhǔn)和、deb信息流通模式的Intra-net，它具有開放性，因而使用極其方便但開放性卻帶來了系統(tǒng)入侵、病毒入侵等安全性問題一旦安全問題得不到很好地解決，就可能出現(xiàn)商業(yè)秘密泄漏、設(shè)備損壞、數(shù)據(jù)丟失、系統(tǒng)癱瘓等嚴(yán)重后果，給正常的企業(yè)經(jīng)營活動造成極大的負(fù)面影響。

2、數(shù)據(jù)信息威脅因素排除

威脅數(shù)據(jù)完整性和系統(tǒng)安全的因素主要有，數(shù)據(jù)完整性威脅因素。入類自身方面，主要是意外操作、缺乏經(jīng)驗、蓄意破壞等。自然災(zāi)難方面，包括地震、水災(zāi)和火災(zāi)等。邏輯問題方面，包括應(yīng)用軟件錯誤、文件損壞、數(shù)據(jù)交換錯誤、操作系統(tǒng)錯保、不恰當(dāng)?shù)挠脩粜枨蟮?。硬件故障方面：主要指硬件系統(tǒng)的各個組成部分，如芯片、主板、存儲介質(zhì)、電源控制器等發(fā)生故障。來自網(wǎng)絡(luò)故障方面，網(wǎng)絡(luò)故障包括網(wǎng)絡(luò)連接問題，如網(wǎng)橋或路由器的緩沖不夠大引起的阻塞，網(wǎng)絡(luò)接口卡和驅(qū)動程序問題以及輻射問題等。

3、系統(tǒng)重新構(gòu)建

系統(tǒng)安全威脅因素，物理設(shè)備威脅。是指偷竊設(shè)備、直接讀取設(shè)備、間諜行為等以直接方式對系統(tǒng)信息造成的威脅。線纜連接威脅，包括撥號進入、連線或非連線竊聽等方式竊取重要信息。身份鑒別威脅，包括口令被破解、加密算法不周全等漏洞性因素。病毒或編程威脅：病毒襲擊己成為計算機系統(tǒng)的最大威脅。此外，有的編程入員為了某種目的，故意編寫一段程序代碼隱藏在系統(tǒng)中，對系統(tǒng)安全構(gòu)成威脅。

四、計算機網(wǎng)絡(luò)辦公自動化的系統(tǒng)安全對策

1、詳細(xì)記錄系統(tǒng)病毒活動日志

由于眾多的因素造成了對數(shù)據(jù)完整性威脅和安全威脅，因此，辦公自動化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)必須建設(shè)一套完整的策略來保障整個系統(tǒng)的安全。網(wǎng)絡(luò)安全預(yù)警辦公自動化網(wǎng)絡(luò)安全預(yù)誓系統(tǒng)分為入侵預(yù)警和病毒預(yù)警兩部分。入侵預(yù)警系統(tǒng)中，入侵檢測可以分析確定網(wǎng)絡(luò)中傳輸?shù)臄?shù)據(jù)包是否經(jīng)過授權(quán)。一旦檢測到入侵信息，將發(fā)出警告，從而減少對網(wǎng)絡(luò)的威脅。病毒預(yù)警系統(tǒng)通過對所有進出網(wǎng)絡(luò)的數(shù)據(jù)包實施不間斷的持續(xù)掃描，保持全天24小時監(jiān)控所有進出網(wǎng)絡(luò)的文件。

2、系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全恢復(fù)及維護

針對入侵的安全、入侵防范保護，對于數(shù)據(jù)庫來說，其物理完整性、邏輯完整性、數(shù)據(jù)元素完整性都是十分重要的。針對病毒破壞及災(zāi)難破壞的安全保護。對于病毒和災(zāi)難破壞的數(shù)據(jù)保護來說，最為有效的保護方式有兩大類：物理保護和數(shù)據(jù)備份。要有效地防范非法入侵，應(yīng)做到內(nèi)外網(wǎng)隔離、訪問控制、內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)隔離和分段管理。相對于單機病毒的防護來說，網(wǎng)絡(luò)病毒的防治具有更大的難度，網(wǎng)絡(luò)病毒防治應(yīng)與網(wǎng)絡(luò)管理緊密結(jié)合。網(wǎng)絡(luò)防病毒最大的特點在于網(wǎng)絡(luò)的管理功能，如果沒有管理功能，很難完成網(wǎng)絡(luò)防毒的任務(wù)。

結(jié)論：現(xiàn)階段，計算機辦公設(shè)備的自動化模式共分兩種，一種是運用較為廣泛的自動化應(yīng)用軟件，而另一種為計算機設(shè)備的聯(lián)網(wǎng)自動化，通過對局域網(wǎng)絡(luò)的鏈接實現(xiàn)設(shè)備的運行自動化，但是，聯(lián)網(wǎng)自動化的數(shù)據(jù)庫有待完善，其內(nèi)部數(shù)據(jù)信息存在一定的不穩(wěn)定性，并且經(jīng)常性發(fā)生系統(tǒng)運算失誤所引發(fā)的數(shù)據(jù)丟失現(xiàn)象，改善這一問題的措施可通過設(shè)置攔截軟件，避免不必要的數(shù)據(jù)流失，也可通過設(shè)備系統(tǒng)的恢復(fù)體系令數(shù)據(jù)復(fù)原。

參考文獻：

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