張玉華
摘 要:現(xiàn)今市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的形勢(shì)下使市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)愈發(fā)激烈,再加上人們對(duì)建設(shè)工程的要求越來(lái)越高使工程施工所面臨的形勢(shì)愈發(fā)復(fù)雜。而在水電工程中受使用要求、建設(shè)要求不同的影響下使工程項(xiàng)目分包管理在實(shí)際中沒(méi)有可參考性模板,為此必須要根據(jù)水電工程的實(shí)際情況制定符合其項(xiàng)目分包管理的內(nèi)容,從而使工程施工質(zhì)量、效率、成本等可以得到有效的控制。以下利用水電工程實(shí)例對(duì)項(xiàng)目部介入式分包管理進(jìn)行了全面的分析,指出介入式分包管理中的要點(diǎn),為相似工程提供參考依據(jù)。
關(guān)鍵詞:水電工程;項(xiàng)目部;介入式分包管理
某水電工程項(xiàng)目部在項(xiàng)目分包管理上積累了一套成熟的管理經(jīng)驗(yàn),從工程項(xiàng)目分包策劃,分包單位選擇、準(zhǔn)入,現(xiàn)場(chǎng)施工管理及服務(wù),分包單位考核,對(duì)分包單位組織建設(shè)、人文關(guān)懷及后勤保障服務(wù),到分包項(xiàng)目完工評(píng)價(jià),每個(gè)環(huán)節(jié)都制定了相應(yīng)的管理標(biāo)準(zhǔn)和工作制度,將責(zé)任層層分解,把項(xiàng)目部的管理制度與分包單位的管理對(duì)接,將管理理念延伸到分包單位,從而形成了較為完整的分包項(xiàng)目介入式管理體系。
一、某水電工程項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)管理
項(xiàng)目部編制了《項(xiàng)目管理策劃》和《項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)策劃與分析》、《分包策劃》,編印了《管理手冊(cè)》和涉及項(xiàng)目管理、經(jīng)營(yíng)管理、技術(shù)管理、進(jìn)度管理、質(zhì)量管理、安全管理、成本管理、設(shè)備物資管理、干部管理、員工管理、營(yíng)地管理、分包單位管理、民工營(yíng)地管理等一系列制度,建立了全覆蓋的制度體系。為了加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)管理,項(xiàng)目部編制了《標(biāo)準(zhǔn)化管理手冊(cè)》,圍繞人員、設(shè)備配備,現(xiàn)場(chǎng)管理、過(guò)程控制、臨建項(xiàng)目等制定了84項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)。采用流程圖和表格的形式把職責(zé)和管理要點(diǎn)固化在一張紙上,避免管理漏洞,實(shí)現(xiàn)了無(wú)縫管理。檢查人員用打“√”等方式來(lái)檢查和確認(rèn)任務(wù)是否執(zhí)行到位。為了推動(dòng)分包單位的管理制度與項(xiàng)目部管理制度快速對(duì)接,充分發(fā)揮項(xiàng)目管理各層級(jí)的作用,項(xiàng)目部積極指導(dǎo)、幫助分包單位建立和完善各種制度;同時(shí),幫助分包單位培養(yǎng)技術(shù)、經(jīng)營(yíng)、安全、生產(chǎn)、質(zhì)量等專(zhuān)業(yè)技術(shù)和管理人員,使項(xiàng)目部的管理與分包單位的管理鏈接,實(shí)現(xiàn)了一體化管理。
二、某水電工程項(xiàng)目部介入式分包管理的內(nèi)容
現(xiàn)根據(jù)某水電工程實(shí)例對(duì)其在建設(shè)中的分包管理形式、重點(diǎn)等進(jìn)行了綜合分析,提出在項(xiàng)目部介入式分包管理背景下如何有效的對(duì)工程進(jìn)行全面的管控。
1、施工管理
施工管理主要是對(duì)施工全過(guò)程進(jìn)行把控,其包括施工計(jì)劃、技術(shù)方案、物資準(zhǔn)備、合同文件、資金分配等施工中所涉及的全部項(xiàng)目?jī)?nèi)容,通過(guò)介入式分包管理來(lái)促使各個(gè)項(xiàng)目計(jì)劃可以落到實(shí)處,并嚴(yán)抓施工中的重點(diǎn),保證施工過(guò)程可以做到統(tǒng)籌兼顧,在項(xiàng)目安排部署的基礎(chǔ)上對(duì)施工過(guò)程中重點(diǎn)部分進(jìn)行嚴(yán)格的管控,以此來(lái)保證水電工程分包管理內(nèi)容可以執(zhí)行落實(shí)。
2、質(zhì)量管理
在此水電工程中,為了使工程質(zhì)量可以得到保障并創(chuàng)造出精品工程采用了項(xiàng)目部與分包單位共同進(jìn)行質(zhì)量管理的模式對(duì)工程進(jìn)行控制,在工程質(zhì)量管理體系的建立上以合同的形式來(lái)確定管理層及管理人員數(shù)量,并對(duì)各方管理職責(zé)進(jìn)行明確,采用經(jīng)濟(jì)手段來(lái)促使質(zhì)量管理工作的有效執(zhí)行,避免在水電工程建設(shè)過(guò)程中出現(xiàn)管理不到位的情況。
3、安全管理
為了保證水電工程可以達(dá)到安全文明施工的標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目部根據(jù)工程特點(diǎn)建立了一套完善的安全管理體系,其內(nèi)容覆蓋了分包單位、建設(shè)單位等,明確了其中各項(xiàng)權(quán)責(zé)及義務(wù),使安全管理工作更加規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、全面,以下將其分為三個(gè)部分。
(1)現(xiàn)場(chǎng)安全管理的精細(xì)化。在水電工程施工過(guò)程中對(duì)其可能存在的安全隱患進(jìn)行處理及預(yù)防,例如現(xiàn)場(chǎng)施工防護(hù)、水電安全管理、危險(xiǎn)警示標(biāo)語(yǔ)、材料安全管理等,使施工現(xiàn)場(chǎng)可以得到有效的管控,降低安全事故發(fā)生幾率。
(2)安全檢查的常態(tài)化。項(xiàng)目部需要制定日常安全檢查制度,將安全檢查工作作為日常必須執(zhí)行的管理職責(zé)內(nèi)容,以此來(lái)促使分包單位提高對(duì)安全施工的認(rèn)識(shí),并在有效的檢查監(jiān)督下可以依照安全施工標(biāo)準(zhǔn)來(lái)進(jìn)行施工,同時(shí)對(duì)原有的安全檢查細(xì)則中存在的問(wèn)題進(jìn)行整改。
(3)安全活動(dòng)開(kāi)展的經(jīng)?;?。如開(kāi)展安全月活動(dòng)、安全咨詢活動(dòng)、安全演講比賽等,防洪防汛應(yīng)急演練、地質(zhì)災(zāi)害應(yīng)急演練,提高分包單位員工的安全生產(chǎn)意識(shí)和安全防范意識(shí)。
4、經(jīng)營(yíng)管理
以經(jīng)營(yíng)策劃為準(zhǔn)繩,使技術(shù)方案與經(jīng)營(yíng)緊密結(jié)合,做到“分包階段化、單價(jià)統(tǒng)一化、計(jì)量精準(zhǔn)化、任務(wù)動(dòng)態(tài)化。”為了控制成本,項(xiàng)目部對(duì)新進(jìn)場(chǎng)施工隊(duì)伍嚴(yán)格按合同和《標(biāo)準(zhǔn)化手冊(cè)》進(jìn)行驗(yàn)收,達(dá)到要求,才允許進(jìn)場(chǎng)。在施工過(guò)程中,實(shí)行職工代管制,每個(gè)分包單位明確至少有1名職工進(jìn)行管理,代管職工必須了解所管轄分包單位的組織架構(gòu)、人員組成、工資發(fā)放情況、工程施工進(jìn)度、經(jīng)濟(jì)糾紛、人員動(dòng)態(tài),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)協(xié)調(diào)解決,重大問(wèn)題立即報(bào)工區(qū)主任、項(xiàng)目部主管領(lǐng)導(dǎo)。合同部最終審核內(nèi)部簽證,實(shí)時(shí)糾正不規(guī)范、不按合同清單簽證的行為,防止分包合同背離施工指令,同時(shí)做到及時(shí)簽訂合同終止協(xié)議書(shū)。
5、設(shè)備物資管理
所有分包單位設(shè)備必須檢查合格后才能進(jìn)入工地現(xiàn)場(chǎng),防止帶病設(shè)備易進(jìn)難出的現(xiàn)象發(fā)生。在嚴(yán)把進(jìn)口關(guān)的同時(shí),對(duì)已進(jìn)場(chǎng)設(shè)備建立臺(tái)賬及設(shè)備卡片檔案,全面掌握設(shè)備的使用狀況。作業(yè)人員需經(jīng)過(guò)上崗證登記、審查和備案。日常設(shè)備管理嚴(yán)格執(zhí)行“三檢”制度:即工作前檢查、工作中檢查和工作后檢查,保證設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)。設(shè)備管理人員對(duì)所屬運(yùn)輸車(chē)輛和特種設(shè)備進(jìn)行日巡檢。項(xiàng)目部成立專(zhuān)業(yè)的機(jī)動(dòng)設(shè)備檢查小組,每周在機(jī)修廠對(duì)所有機(jī)動(dòng)設(shè)備進(jìn)行全面檢查,查出問(wèn)題立即維修,設(shè)備管理人員監(jiān)督實(shí)施。對(duì)特種設(shè)備及重要施工設(shè)備,每周用一天時(shí)間對(duì)每一臺(tái)設(shè)備進(jìn)行細(xì)致檢查。檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)下發(fā)檢查通報(bào),第一時(shí)間整改閉合。
6、資金管理
資金在工程建設(shè)、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中起著血液作用,為了保證分包管理中資金流暢、健康,項(xiàng)目部在分包工程的資金管理中堅(jiān)持按照經(jīng)濟(jì)策劃管控,堅(jiān)持“預(yù)算先行、計(jì)劃指導(dǎo)、嚴(yán)格控制、及時(shí)調(diào)整、確保受控”的思路,嚴(yán)格控制資金。
7、農(nóng)民工權(quán)益管理
為切實(shí)保證農(nóng)民工的合法權(quán)利,項(xiàng)目部建立了民工工資保障金制度。為確保民工工資發(fā)放到位,項(xiàng)目部在支付分包單位工程款時(shí),由項(xiàng)目部民工工資管理部門(mén)簽字認(rèn)可方可辦理支付手續(xù)。為確保民工工資發(fā)放到位,項(xiàng)目部將其工程款分兩次支付,第一次支付民工工資,待民工工資發(fā)放到位,經(jīng)綜合治理部門(mén)確認(rèn)后再支付剩余工程款。
結(jié)語(yǔ):在當(dāng)前項(xiàng)目管理模式下,分包單位是施工項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)中不可或缺的一部分,分包單位能否管理好是項(xiàng)目成敗的關(guān)鍵。某水電工程項(xiàng)目部按照“策劃好、管理好、組織好、服務(wù)好、培訓(xùn)好、考核好”的“六好”要求,開(kāi)展對(duì)分包單位管理工作,營(yíng)造項(xiàng)目與分包單位的雙贏環(huán)境,努力實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目與分包單位和諧發(fā)展。
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