檔案管理創(chuàng)新化的意義及途徑

董志恒

摘 要：檔案工作者必須認(rèn)清形勢的變化，轉(zhuǎn)變觀念，開拓創(chuàng)新，勇于實(shí)踐，用檔案事業(yè)的加快發(fā)展，更好地為國家的利益服務(wù)，為全社會服務(wù)，為大多數(shù)人的利益服務(wù)，為全面建設(shè)小康社會服務(wù)。

關(guān)鍵詞：檔案管理；現(xiàn)代化；創(chuàng)新

一、檔案管理

對于一個企業(yè)而言，檔案管理工作是否合理是幫助領(lǐng)導(dǎo)人員發(fā)現(xiàn)人才和重用人才的主要手段，也是決定企業(yè)決策人員管理工作的核心方法?；谶@種社會發(fā)展現(xiàn)狀，檔案管理工作人員需要從時代發(fā)展潮流方面入手，從而使得檔案管理事業(yè)能夠快速健康的發(fā)展，更好的為國家、政府、社會發(fā)展做出重大的貢獻(xiàn)，為全面建設(shè)小康社會提供扎實(shí)的理論基礎(chǔ)。

1、檔案管理概述

社會功能和社會使命是檔案工作得以進(jìn)行的主要前提，也是檔案事業(yè)得以發(fā)展的基礎(chǔ)，更是檔案機(jī)關(guān)工作者考察管理水平的重要依據(jù)。因此在目前的社會發(fā)展中，做好檔案管理事業(yè)尤為關(guān)鍵。所謂的檔案管理也就是我們常說的檔案工作，是工作人員在檔案室直接對檔案實(shí)體和檔案信息進(jìn)行管理并且為有關(guān)人士提供服務(wù)和利用的檔案工作總稱，是目前檔案領(lǐng)域中一項最基本的組成成分。

2、檔案創(chuàng)新

創(chuàng)新是社會得以發(fā)展的靈活，是企業(yè)得以生存的基礎(chǔ)，更是檔案事業(yè)得以進(jìn)步的必然基礎(chǔ)。新世紀(jì)以來，隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展和各種新概念、新方法的不斷提出，傳統(tǒng)的檔案管理工作逐步無法滿足時代發(fā)展需要，這就需要我們在工作中認(rèn)真的對檔案管理措施進(jìn)行歸納和總結(jié)，形成一套新的、系統(tǒng)的檔案管理策略，為社會發(fā)展做出更好的貢獻(xiàn)。有人說，創(chuàng)新是發(fā)展的靈魂，的確在目前的社會發(fā)展中，時代的進(jìn)步、事業(yè)的發(fā)展都離不開創(chuàng)新這一基礎(chǔ)?？梢哉f一切事物要想在發(fā)展中能夠緊隨時代步伐和節(jié)奏，就必須要在工作中不斷的對其本身進(jìn)行創(chuàng)新和優(yōu)化，從而形成自我風(fēng)采的展現(xiàn)。

二、檔案創(chuàng)新工作中需要注意的事項

1、創(chuàng)新與基礎(chǔ)的關(guān)系

工作創(chuàng)新并不是說完全憑借幻想去完成的，也不是傳統(tǒng)意義上的空中樓閣，而是需要我們在實(shí)際基礎(chǔ)上加以總結(jié)和歸納，從而形成一套具有實(shí)際應(yīng)用價值的工作模式，也是現(xiàn)代農(nóng)業(yè)社會發(fā)展中最值得我們關(guān)注和重視的工作環(huán)節(jié)。建國以來，經(jīng)過半個世紀(jì)的發(fā)展，其在應(yīng)用中逐步形成了一套綜合性的、整體性和具備良好實(shí)踐性的工作經(jīng)驗，并行成了系統(tǒng)化、綜合化的管理措施和管理模式，也為當(dāng)前的檔案發(fā)展提供了良好的發(fā)展基礎(chǔ)和應(yīng)用前提。

2、創(chuàng)新與現(xiàn)實(shí)的關(guān)系

工作創(chuàng)新是目前各企業(yè)發(fā)展中都不可缺少的一部分，也是整個企業(yè)社會發(fā)展中最為關(guān)鍵和重視的一部分。在目前的檔案管理工作中，就其創(chuàng)新進(jìn)行分析和總結(jié)，其在管理的過程中是一個初級發(fā)展階段，也是由計劃經(jīng)濟(jì)模式向市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的一種模式，也是一種綜合性的發(fā)展趨勢和發(fā)展體系。在現(xiàn)代化社會發(fā)展中，檔案管理事業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展還處于一個較慢的環(huán)節(jié)，其中還存在著諸多的缺陷與不足，使得檔案創(chuàng)新管理中各種條件受到限制和影響，造成了檔案管理事業(yè)在發(fā)展之中存在著后勁不足。

3、創(chuàng)新與學(xué)習(xí)、借鑒的關(guān)系

學(xué)習(xí)是創(chuàng)新的主要基礎(chǔ)，也是當(dāng)前社會發(fā)展中最值得我們關(guān)注和重視的一部分。同時，隨著國民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，檔案創(chuàng)新管理工作是借鑒傳統(tǒng)的創(chuàng)新模式，也是實(shí)現(xiàn)學(xué)習(xí)創(chuàng)新動力的關(guān)鍵，更是實(shí)現(xiàn)整個檔案管理事業(yè)順利持續(xù)發(fā)展的基礎(chǔ)前提。在目前的檔案管理工作中，通常都是以以創(chuàng)新作為動力來學(xué)習(xí)各種相關(guān)的經(jīng)驗和基礎(chǔ)知識，推行出各種工作模式和管理要點(diǎn)，且在工作中堅持推陳出新的學(xué)習(xí)理念和原則，應(yīng)用否定的認(rèn)識規(guī)律來對各種問題進(jìn)行批判和研究，在學(xué)習(xí)、借鑒中創(chuàng)新。

三、 服務(wù)手段創(chuàng)新

1、建立檔案館（室）網(wǎng)頁，開展網(wǎng)上利用服務(wù)。隨著檔案館（室）內(nèi)部局域網(wǎng)的建立，檔案部門將充分利用企事業(yè)單位的網(wǎng)站制作自己的網(wǎng)頁，積極組織上網(wǎng)數(shù)據(jù)和信息，使檔案管理服務(wù)系統(tǒng)聯(lián)上企事業(yè)單位網(wǎng)站，實(shí)現(xiàn)檔案信息的網(wǎng)上檢索，為用戶提供更好的服務(wù)。

2、建立“電子文件（檔案）數(shù)據(jù)管理中心”。檔案館（室）與企事業(yè)單位信息管理部門可加強(qiáng)密切配合，建立“電子文件（檔案）數(shù)據(jù)管理中心”。 該中心設(shè)在企事業(yè)單位檔案館（室），是企事業(yè)單位信息資源庫的重要組成部分。電子文件（檔案）數(shù)據(jù)管理中心集中管理網(wǎng)站內(nèi)各單位的歸檔電子文件，并在網(wǎng)站上提供有限制性或非保密電子文件查詢、利用服務(wù)，實(shí)現(xiàn)電子文件信息資源共享。其優(yōu)點(diǎn)是覆蓋面廣，內(nèi)容豐富，利用率高。

3、電子文件的自動上傳收集。目前在單機(jī)上形成的電子文件的收集工作，已成為檔案管理部門不容忽視的問題。與傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案收集有很大差異的是，許多電子文件的形成通過下載和上傳就完成了，因此，檔案部門可以改變傳統(tǒng)工作模式，在網(wǎng)頁上建立電子文件自動上傳的工作窗口，在第一時間將其收集到，并在檔案館（室）的服務(wù)器上歸檔。

4、開展在線服務(wù)。傳統(tǒng)的檔案利用方式，如到檔案部門利用檔案、參加檔案展覽、閱讀檔案復(fù)制件或公布件，特別是到檔案部門利用檔案原件的方式，在信息化時代里必然要發(fā)生變化，至少是部分變化。社會的全面信息化改變了人們工作、學(xué)習(xí)和生活的環(huán)境，使人們更注重信息的時效性，希望通過信息系統(tǒng)、信息網(wǎng)絡(luò)及時準(zhǔn)確地獲得多種信息。因此，被動的、手工式的檔案提供利用方式必然逐步被主動的、現(xiàn)代化的檔案服務(wù)方式所代替。

5、開展現(xiàn)行文件閱覽服務(wù)。隨著改革開放的不斷深入，到檔案館（室）查閱黨政機(jī)關(guān)及有關(guān)部門制定的文件的人員逐年增多。尤其是我國加入WTO后，公民出于維護(hù)自身合法權(quán)益、投資興業(yè)等需要，希望能夠更加便捷地了解到有關(guān)政策信息。為適應(yīng)新形勢發(fā)展要求，進(jìn)一步轉(zhuǎn)變工作職能，提高工作效率，密切黨和政府與人民群眾的聯(lián)系，維護(hù)廣大人民群眾的根本利益。

四、結(jié)束語

21世紀(jì)信息化時代的到來對檔案工作的要求也逐步提高，要想做好檔案工作，就必須及時的尋找創(chuàng)新的途徑，運(yùn)用合理的方式進(jìn)行創(chuàng)新，這樣才可以應(yīng)對檔案工作中出現(xiàn)的不同問題，把檔案工作推向一個新的階段。

參考文獻(xiàn)：

[1]陸樹峰.檔案庫房的科學(xué)管理[J].黑龍江科技信息. 2010，30.

[2]李漫.我國檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化問題及對策研究[D].安徽大學(xué)。2010.04.

[3]彭遠(yuǎn)明.檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)保護(hù)與利用的方法論研究[D].復(fù)旦大學(xué).2008.02.