提高檔案管理人員素質(zhì)的重要性和有效策略的研究

張艷

摘 要：近些年來，我國的經(jīng)濟(jì)發(fā)展取得顯著的進(jìn)步，在隨著企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展的過程中，檔案管理的發(fā)展對于企業(yè)的發(fā)展發(fā)揮著越來越重要的作用。改革開放以來，我國采取了中國特色社會主義的發(fā)展道路，在經(jīng)濟(jì)體制的方面，為了促進(jìn)我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，采用了公有制經(jīng)濟(jì)為主體，多種經(jīng)濟(jì)體制共存的制度，隨著改革的進(jìn)一步的深入，我們國內(nèi)各個企業(yè)在發(fā)展的過程中都遇到了一些瓶頸，為了能夠使得企業(yè)取得更大的進(jìn)步，就必須提高企業(yè)的核心競爭力，我國各個企業(yè)的檔案管理一直以來是制約企業(yè)發(fā)展的重要因素，我們要從檔案管理人員的素質(zhì)方面，全面提升我國的檔案管理能力，為企業(yè)的發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

關(guān)鍵詞：檔案管理；素質(zhì)提高；策略

前言：近些年來，我國的企業(yè)在市場競爭方面面臨著巨大的壓力，在我們發(fā)展的過程中，企業(yè)的檔案管理一直是企業(yè)的發(fā)展弱勢，我們的企業(yè)在新的環(huán)境下，必須在檔案管理方面取得新的發(fā)展成就，讓我們的企業(yè)檔案管理發(fā)揮出其應(yīng)有的作用，為我們的企業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造條件。在我們企業(yè)檔案的管理過程中，檔案管理人員的素質(zhì)是限制檔案管理水平的重要原因，我們應(yīng)當(dāng)認(rèn)識到檔案管理的作用，切實提高我們檔案管理人員的素質(zhì)。

1加強(qiáng)檔案人員素質(zhì)教重要性

1.1檔案管理工作的內(nèi)在要求

在我們的企業(yè)的發(fā)展越來越快的條件下，檔案管理人員的素質(zhì)對于提高我們的企業(yè)檔案管理水平具有著重要的作用，我們當(dāng)前許多的企業(yè)檔案管理人員的素質(zhì)不高，對于我們的工作檔案認(rèn)知程度較低，在檔案的管理過程中，對于一些新型的檔案管理模式不熟悉，使得我們的企業(yè)檔案管理水平較低，當(dāng)企業(yè)的發(fā)展到一定程度下，其檔案管理水平已經(jīng)無法滿足我們的企業(yè)發(fā)展需求，因此提高我們的檔案管理人員的素質(zhì)是我們的企業(yè)發(fā)展的必然要求。我們當(dāng)前的企業(yè)內(nèi)部各個部分都建立了專業(yè)化的檔案管理部門，檔案管理工作需要我們的檔案管理人員對于我們的相應(yīng)部門的工作有著清楚的了解，其本身要具有較高的檔案管理素質(zhì)，能夠?qū)⑽覀兊臋n案采用現(xiàn)代化的方式去進(jìn)行管理，采用新的管理理念來代替舊的管理方法，讓我們的企業(yè)檔案管理在企業(yè)的發(fā)展下能夠取得更大的進(jìn)步，在檔案管理水平得到提高后，我們可以反過來去促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。

1.2檔案信息化管理給檔案工作者提出了新的要求

我們許多的企業(yè)當(dāng)前在檔案管理人員方面仍然是我們傳統(tǒng)的檔案管理人員，其管理理念與我們的企業(yè)發(fā)展的核心理念已經(jīng)不再適應(yīng)，在新時期，我們在檔案管理人員的選擇方面要以現(xiàn)代化檔案管理理念為核心，對于已有的檔案管理人員要去提高他們的技能水平，讓他們的管理理念與時俱進(jìn)，從而使得我們的企業(yè)檔案管理方面能夠取得更好的發(fā)展。我們的傳統(tǒng)的檔案管理方面，主要采取的是卷宗分類等檔案管理模式，對于數(shù)字化技術(shù)的應(yīng)用很少，傳統(tǒng)的檔案管理模式對于傳統(tǒng)的企業(yè)來講已經(jīng)足夠，但是在我們當(dāng)前企業(yè)的集團(tuán)化、綜合化的條件下，我們的檔案管理模式需要取得更好的發(fā)展，就必須去采用數(shù)字化技術(shù)來進(jìn)行檔案管理，這是我們的新時代下信息化管理給檔案管理者提出了必然條件，采用全新的檔案管理方法與管理理念，能夠使得我們的企業(yè)檔案管理更加的條理化，同時在檔案的利用方面我們也能夠更加的方便。

1.3檔案干部隊伍的現(xiàn)狀

從我們當(dāng)前的各個企業(yè)的檔案管理人員來看，大多數(shù)檔案管理人員仍然是以舊的檔案管理模式為核心在進(jìn)行工作，其效率較低已經(jīng)成為了制約企業(yè)發(fā)展的因素，我們的檔案管理人員的素質(zhì)在我們的企業(yè)改革過程中必須得到充分的提高。我們的檔案管理干部中，大多數(shù)的人員對于信息化技術(shù)的認(rèn)知程度都比較低，對于現(xiàn)代化的信息檔案管理手段缺少足夠的了解，同時相關(guān)的技術(shù)水平更是達(dá)不到要求。在我們的當(dāng)前檔案信息化發(fā)展的形式下，我們的檔案干部中仍然有部分的人員不去主動學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理方法，在一些發(fā)展較快的企業(yè)內(nèi)部，傳統(tǒng)的企業(yè)檔案管理模式成為了企業(yè)發(fā)展的一個阻礙，檔案管理干部的技術(shù)水平在新時期必須得到提升，因此我們是有必要采用一些策略來提高我們的檔案管理人員的水平，讓我們的檔案管理人員去掌握先進(jìn)的信息化檔案管理技術(shù)，為企業(yè)的發(fā)展提供堅實的保障。

2 檔案管理工作人員素質(zhì)提高的有效策略

2.1 加強(qiáng)檔案工作人員的專業(yè)知識

提高我們的檔案管理人員的素質(zhì)，我們必須去提高我們的檔案管理人員的專業(yè)知識，讓他們?nèi)フ莆宅F(xiàn)代化的檔案管理技術(shù)，切實提高自身的業(yè)務(wù)水平。我們的檔案管理人員由于其對于現(xiàn)代化信息知識缺乏的情況比較普遍，我們首先要去讓我們的檔案管理人員去學(xué)習(xí)信息化技術(shù)，用技術(shù)手段的革新來為我們的檔案管理來開拓出一條新的道路。在現(xiàn)代化檔案管理技術(shù)中，信息化檔案管理技術(shù)儼然成為了一門完整的學(xué)科，在我們的信息檔案管理技術(shù)方面，我們的信息技術(shù)形成了從檔案記錄、儲存、調(diào)用為提米的檔案管理系統(tǒng)，利用信息化技術(shù)，我們的檔案信息能夠存儲在我們的企業(yè)的服務(wù)器硬盤當(dāng)中，采用信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)就能夠去快速的利用這些信息，為我們的企業(yè)在利用檔案方面創(chuàng)造了很大的便利，我們的檔案管理人員要革去自身傳統(tǒng)的檔案管理理念，主動的去學(xué)習(xí)我們的信息化檔案管理技術(shù)，提高自身水平。在檔案管理的人員的業(yè)務(wù)水平方面，我們的檔案管理人員要具備更加具體化的管理能力，能夠?qū)ξ覀兊钠髽I(yè)檔案進(jìn)行編目、館藏以及調(diào)用等，在現(xiàn)代化理念下，我們的檔案管理人員還要能夠去將這些業(yè)務(wù)處理過程通過信息化技術(shù)來實現(xiàn)，將我們檔案數(shù)字化后存儲于服務(wù)器中，構(gòu)成我們企業(yè)的檔案數(shù)據(jù)庫，在需要利用的時候能夠很快的去使用。除此之外，檔案管理人員要對檔案管理工作的認(rèn)知較為深刻，務(wù)必將我們的檔案管理工作做好。

2.2提高檔案管理人員工作意識

提高我們的檔案管理人員的素質(zhì)，同時要注重去提高檔案管理人員的工作意識。我們的檔案管理人員要具有認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度，在我們的檔案管理工作的過程中，檔案管理人員秉承為企業(yè)負(fù)責(zé)的理念，認(rèn)真的去將我們的檔案管理工作做好，為企業(yè)的發(fā)展打下良好的條件。在我們的檔案管理人員自身的工作意識上，要認(rèn)識到檔案管理對于企業(yè)的重要性，檔案管理人員在平時工作過程中，不要刻意去追求功利，對于企業(yè)的檔案機(jī)密要嚴(yán)格進(jìn)行保密，當(dāng)企業(yè)檔案管理方面遇到困難要主動去解決。

2.3 加強(qiáng)人員隊伍建設(shè)

我們企業(yè)的檔案管理要取得新的發(fā)展，需要我們的檔案管理人員去切實提高自身素質(zhì)，企業(yè)要加強(qiáng)檔案管理干部的隊伍建設(shè)。在我們建設(shè)現(xiàn)代化的檔案管理隊伍的過程中，要以現(xiàn)代化的檔案管理理念為核心，我們的檔案管理人員必須具有較強(qiáng)的現(xiàn)代化信息檔案管理技術(shù)，從而將我們的企業(yè)檔案管理做到條理清楚。同時我們的檔案管理人員要具有較高的思想教育意識，堅守我們的社會主義核心價值觀“愛崗、敬業(yè)、誠信、友善”不動搖，做一個為企業(yè)、為社會負(fù)責(zé)的檔案管理人員。

3.結(jié)語

在我們的企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀來看，檔案管理水平的提高已經(jīng)成為了我們企業(yè)發(fā)展的一個內(nèi)在的要求。在新時期，企業(yè)的檔案管理在企業(yè)的運(yùn)營過程中具有關(guān)鍵的作用，檔案管理人員在我們的企業(yè)發(fā)展過程中，要將企業(yè)的檔案進(jìn)行詳細(xì)的規(guī)范與分配，在企業(yè)需要的時候能夠及時去提供，同時應(yīng)當(dāng)利用信息化技術(shù)，將我們的檔案數(shù)字化、電子化，從而使得我們的檔案管理水平得到有效的提高。我們檔案管理人員還要具備較高的道德素養(yǎng)，在檔案管理過程中為企業(yè)的發(fā)展負(fù)責(zé)，為我們的企業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造出更好的條件。

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