Word在文字信息處理上的應用

李民

摘要：隨著電子計算機設備和技術的普及，Word軟件作為專門的文字處理軟件其應用范圍越來越廣，已經成為人們進行計算機文字編輯和處理的常用軟件之一，其特有的文字編輯和處理功能在很大程度上提升了文字輸入和編輯效率，同時也對使用者的熟練程度和技巧水平提出了更高的要求。本文基于現實的角度對Word程序軟件在文字信息處理中的應用進行了系統(tǒng)的研究，希望對讀者可以起到一定的啟示作用。

關鍵詞：Word；文字處理；應用；計算機

1 Word對于冷僻字的處理

漢語言博大精深，存在很多任何輸入法都無法顯示的字體，通常來說主要有左右結構、上下結構、獨立結構以及特殊結構等四種結構的字體，Word軟件通過其強大的文字編輯和處理功能為這些生僻字的處理提供了一條簡潔、快速的途徑，下面我們就一一加以分析（由于篇幅限制，本文只重點介紹左右結構和上下結構兩種結構生僻字的輸入和編輯辦法）：

1.1左右結構的字體

左右結構的生僻字在日常生活中是十分常見的，同時在Word軟件中也是比較好處理的，通常情況下可以利用字符間距功能將左右結構的兩部分“拼合”在一起，使得其從外觀上來看沒有任何的突兀感。如在處理左邊一個“氵”右邊一個“父”字組成的生僻字時，可以充分利用Word軟件中的縮放功能，將兩個字體之間的距離調小，然后就可以將這個字體“拼接”而成。具體操作步驟如下：先在文檔中輸入“氵”和“父”兩個字體，然后將其全部選中，右擊選擇“字體”按鈕，然后就會彈出“字體”選項框，改選項框中包含 “縮放”、“間距”、“位置”和“榜值”等多個選項，先在“縮放”的下拉列表中選擇80%，然后在“位置”的下拉列表中選擇“緊縮”，同時將右邊的縮放值修改為“3磅”，點擊確定返回后，這兩個字符就被完美的“拼接”到了一起，且從外觀上來看幾乎不能看出拼接的痕跡。

1.2上下左右的字體

生活中上下結構的生僻字也比較常見，在這里我們選取了一個比較有代表性的 “艸卯 ”為例系統(tǒng)的闡述上下結構生僻字的輸入方式。對于該結構的生僻字的輸入來說用到的編輯功能基本上與1.1章節(jié)中相類似，所不用的是對于對于上下結構的字體來說需要對兩個部分分別進行編輯，然后再利用“縮放”功能將其“拼合”在一起。具體操作步驟如下：（1）在Word中輸入“艸”和“卯”兩個字符，先選定“艸”，然后“右擊”→“字體”，彈出對話框，選擇“字符間距”按鈕下面的“位置”按鈕，在下拉列表中中選擇“提升”，然后榜值設置為“4磅”，點擊“確定”按鈕退出，這樣一個“艸”就編輯完成了；（2）按照同樣的方式編輯“卯”，所不同的是在“位置”按鈕下需要選擇“下降”，然后同樣的下降的榜值選擇為“4磅”，點擊“確定”按鈕推出，這樣一個“卯”字也就編輯完成了；（3）最后選中前兩步中被編輯好的“艸”和“卯”，然后“右擊”→“字體”→“字符間距”，然后在“間距”的下拉菜單中選擇“緊縮”，緊縮值設置為“9磅”，點擊“確定”退出。這樣一個新的上下結構的生僻字就被“合成”成功了。

2 Word復雜頁碼的輸入

在Word文字編輯處理過程中經常要對編輯的文字頁插入相應的頁碼，但是實際情況復雜多變，很多情況下需要輸入一些較為復雜的頁碼形式，在這里本文就重點針對幾種復雜頁碼的輸入方法進行深入探究：

2.1雙面打印頁碼的放置

在利用Word完成一篇文檔的編輯時，有時需要進行雙面打印，利用Word軟件中自帶的一些功能可以完成一些有意思的頁腳設置，如把頁碼頁腳放在每個頁面的外側。具體操作步驟如下：（1）在Word文本中點擊“頁面布局”下面的“頁面范圍”按鈕，然后選擇“對稱頁邊距”，然后點擊“確定”按鈕；（2）按照“插入”→“頁碼”→“位置”的順序依次點擊，然后在“位置”按鈕的下拉列表中選擇“頁面縱向中心”，然后在“對齊方式”上選擇“外側”，點擊“格式”按鈕，按照自己的個人喜好或是習慣選擇一種頁碼排版格式，點擊“確定”推出后完成了頁碼插入的基本操作，這樣本部分工作就完成了。如果對于頁碼的布局或是格式還不滿意，可以鼠標左鍵雙擊頁碼位置，在彈出的對話框中選擇“對齊方式”調試頁碼現實格式和位置，直到自己滿意為止。

2.2一頁中插入多個頁碼

在一些特定的情況下，需要將一個頁面布局分成多個欄目，然后需要在每一個欄目依次顯示其頁碼數，實際應用中可以通過以下步驟得以實現：（1）鼠標左鍵單擊視圖下面的“頁眉和頁腳”按鈕，并將插入位置切換到第一頁；（2）在左欄對應的頁腳出連續(xù)同時按兩下“Ctrl+F9”按鈕，然后在出現的“”中鍵入要顯示的字符內容，完成后選中“”及其鍵入的內容鼠標右鍵單擊，選擇快捷菜單中的“更新域”按鈕；（3）按照相同的步驟對右欄對應的頁腳處進行同樣的操作，即可完成相應在一頁中插入多個頁碼的過程。另外，如果需要在一頁中排版三個模塊，則只需要將域代碼修改為“、和”即可。

3 結束語

綜上所述，在計算機技術和設備日益普及的今天，電子文檔作為學習、工作和生活中重要的文字載體在現代社會得到了廣泛的應用。Word軟件在文字信息編輯和處理方面具有獨特的優(yōu)勢，可以完成一些諸如生僻字輸入、多重頁碼輸入等功能，具有廣闊的發(fā)展前景。

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