基于計算機在材料采購價格管理中的應用分析

王建鑫

摘要：隨著我國經濟的高速發(fā)展，我國的市場經濟也逐漸完善，各行各業(yè)的發(fā)展也十分地迅速，而在各個企業(yè)發(fā)展的過程中，有一項十分重要而又不可或缺的程序，那就是材料的采購，過去材料的采購主要有人工進行，不僅效率慢、花費多，而且還會經常初見采購人員貪污腐敗吃回扣的現(xiàn)象發(fā)生，為了避免這些問題的出現(xiàn)，現(xiàn)在的企業(yè)必須對材料采購方面進行改革。而作為一個科技高速發(fā)展的信息時代，許多程序都可以通過計算機完成，因此，使用計算機來幫助完成材料的采購就是時代的必然結果。使用計算機來幫助管理和控制采購材料的價格，對于企業(yè)占有市場的物資和原料價格的調控和材料的價格的動態(tài)發(fā)展有十分重要的作用。本文旨在研究基于現(xiàn)代計算機技術在企業(yè)材料采購的價格管理中的相關問題和應用。

關鍵詞：價格管理；材料采購；技術革新；計算機系統(tǒng)；動態(tài)市場

在現(xiàn)如今的創(chuàng)業(yè)大潮中，許多人都選擇自主創(chuàng)業(yè)，使得我國現(xiàn)階段的市場經濟異常發(fā)達，但是也導致了競爭的日益激烈，想要在市場中占有一席之地就必須在各方面都能跟得上時代發(fā)展的潮流。作為企業(yè)發(fā)展中十分重要的一環(huán)，材料的采購也需要跟得上時代的發(fā)展，特別是在科技發(fā)達的今天，使用計算機來管理企業(yè)材料的采購就顯得十分地必要。而隨著計算機領域的高速發(fā)展，已經形成了十分成熟的系統(tǒng)，使用計算機來進行企業(yè)材料采購價格的管理不僅僅能夠大量節(jié)約過去人工采購而浪費的大量時間和精力，而且還能夠更加精準地把握市場價格的細微的動態(tài)變化。改變過去的傳統(tǒng)的采購方式，使用新式的計算機系統(tǒng)來管理企業(yè)材料采購價格能夠使得企業(yè)的發(fā)展跟上時代的步伐，在如此激烈的市場競爭中占穩(wěn)腳跟，擁有自己的一塊地。

一、使用計算機管理材料采購價格的必要性

自改革開放以來，我國的市場經濟就在高速穩(wěn)定發(fā)展，發(fā)展在如今企業(yè)在各個方面已經形成了比較穩(wěn)定的模式。在傳統(tǒng)的采購材料方面，大部分企業(yè)都是依靠人工來進行原料的采購，這種方式不僅僅會將大量的資源用在人力方面，而且會浪費許多的采購時間和資金，特別是在國有企業(yè)中，由于需要采購的材料數(shù)量比較大，種類比較多，所以浪費的人力資源就特別多。而且在傳統(tǒng)的依靠人力采購材料的模式中，由于采購人員的素質參差不齊，采購材料信息的不透明，時常會發(fā)生采購人員貪污腐敗吃回扣的問題，這樣不僅僅會造成資金的浪費，更會造成材料的質量不過關，導致企業(yè)的產品質量下降。而使用計算機系統(tǒng)來管理企業(yè)的材料采購價格就可以在很大程度上解決這些問題。由于計算機系統(tǒng)是由電腦程序控制，高級的權限掌握在企業(yè)高層中，這樣就能夠在很大程度上避免采購人員才進行材料的采購時吃回扣的問題；而且計算機由于能夠聯(lián)網(wǎng)的特性，可以將各種材料價格的市場動態(tài)變化實時細致地記錄，這樣就能夠在所需材料價格低谷時購入，減少企業(yè)的生產成本，而且使用計算機來進行企業(yè)材料采購的價格管理可以明確地看到所需材料的各種信息，包括生產日期、生產地、生產廠商、材料所在地、運輸條件等，這樣就能夠多方面考慮材料的綜合條件進行最優(yōu)選擇，最大程度地降低在材料采購方面的消耗，保證產品的質量。

二、使用計算機管理材料采購價格的優(yōu)勢

相較于傳統(tǒng)的人工采購方式，使用計算機管理材料采購價格能夠提高材料采購價格的信息透明性，向企業(yè)的高層決策人員提高完整性、可靠性和安全性比較高的數(shù)據(jù)信息，這樣高層決策人員就能夠實時地掌握變化萬千的物資市場的價格信息的動態(tài)的變化，能夠在控制材料的購入價格方面掌握價差，在所需材料的最低谷時購入，這樣做能夠有效地降低材料的采購費用，使企業(yè)分配在材料采購方面的資源能夠得到合理的利用，不至于浪費在由于市場信息掌握不夠而導致的信息差異。計算機管理材料采購價格不僅僅能夠節(jié)約企業(yè)的資金，降低企業(yè)的生產成本，而且還能夠在企業(yè)的材料采購價格管理方面有許多其他的作用，合理地利用計算機系統(tǒng)還能夠運用手工帳薄的記賬功能，將記賬的工作放在網(wǎng)上進行能夠將賬本透明化，方便高層決策人員管理查看，還可以在計算機系統(tǒng)中對采購材料的信息進行統(tǒng)計并且進行優(yōu)化，最大程度上進行人力和物力資源的節(jié)約。使用計算機管理材料采購價格由于是計算機程序控制，采取的都是人機對話的方式，采用菜單界面的顯示，在屏幕上提供所有的信息和選擇信息，方面管理的人員使用。

三、使用計算機管理材料采購價格的要點

1.計算機管理材料采購價格的目標

既然選擇了使用計算機系統(tǒng)來進行企業(yè)材料采購價格的管理，就要實現(xiàn)相對應的功能，實現(xiàn)期望的目標，包括以下幾點。第一就是要能夠對于企業(yè)所需材料的價格進行實時的收集、記錄和統(tǒng)計，并且需要對收集上來的數(shù)據(jù)進行相對應的整理和分析，最終制成簡單明了的表格，方便查看。第二個目標就是能夠提供各種所需要的材料的資源的情況、跟蹤各種做需要的材料和配套的設施、設備在特定時期的價格的變化、產量變化、供應商的變化，最后進行綜合的分析，制作相對應的圖表，這樣高層決策人員就能夠清晰明白地看到不同時期的材料的價格差異數(shù)據(jù)，便于對如何購買材料進行決策。

2. 計算機管理材料采購價格的功能

使用計算機管理材料采購價格所需要的功能主要是分為輸入、統(tǒng)計、查詢和打印等功能。高層決策人員側決策時所需要的各種材料的材料購買憑證、跟蹤各種采購材料的價格變化的原始依據(jù)等基礎，所以使用計算機管理材料采購價格需要輸入的數(shù)據(jù)主要為采購日期、采購地點、材料的材質、材料的規(guī)格、材料的型號、材料的數(shù)量和材料的實時價格等。然后就是使用計算機管理材料采購價格的查詢功能，由于使用的是計算機來進行管理，所以查詢和檢索就是必須要有的功能。查詢和檢索主要是應用在所需采購材料的價格的跟蹤方面，建立一個完善的價格查詢和檢索系統(tǒng)能夠讓高層決策人員進行及時的查詢和觀看，根據(jù)實時價格進行決策。最后就是統(tǒng)計的功能，在第一步采集了所需材料的價格信息之后，就需要將數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計和分析，主要就是要按照數(shù)據(jù)的類型和結構建立物資名稱統(tǒng)計、物資價格統(tǒng)計、物資來源統(tǒng)計、物資數(shù)量統(tǒng)計等方面，方便查看和管理。

結束語：

在科技發(fā)展的信息時代，企業(yè)要想跟上時代的發(fā)展，就要結合成熟的計算機信息系統(tǒng)。而使用計算機管理采購材料的價格，就是一種科學的企業(yè)發(fā)展管理手段。能夠對材料的采購價格進行實時的管理跟蹤，方便企業(yè)的高層決策人員進行決策，節(jié)約企業(yè)的生產成本，提高企業(yè)的經濟效益。

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