新時(shí)期城建檔案管理強(qiáng)化策略探討

于金水

摘 要：隨著近年來我國程序化進(jìn)程的加快，城市面貌發(fā)生了巨大的變化，城市的日常管理也日趨復(fù)雜化。本文根據(jù)新時(shí)期城市發(fā)展?fàn)顩r，對城建檔案管理以及強(qiáng)化策略進(jìn)行了簡要分析，以期能夠?yàn)槌墙n案管理的強(qiáng)化發(fā)展提供一點(diǎn)參考

關(guān)鍵詞：城建檔案；管理強(qiáng)化；策略

近年來隨著城市的發(fā)展，建筑工程項(xiàng)目越來越多，這在很大程度上增加了建筑檔案管理工作的難度，面對新時(shí)期的城建檔案管理工作，管理部門需要加大管理力度及管理投入，充分利用現(xiàn)代話技術(shù)，從而不斷進(jìn)行城建檔案管理工作的完善，從而為更好的進(jìn)行城市國畫建設(shè)服務(wù)。

1 加大數(shù)字化建設(shè)的資金投入

資金是進(jìn)行數(shù)字化城建檔案管理建設(shè)的基礎(chǔ)保障，相關(guān)的管理部門應(yīng)當(dāng)意識到數(shù)字化、信息化檔案管理對城建檔案管理的重要意義，同時(shí)也是其發(fā)展的必然趨勢。檔案管理部門應(yīng)積極爭取財(cái)政部門的資金，同時(shí)對資金進(jìn)行有效的利用；政府部門應(yīng)正視檔案管理工作，并立足于長遠(yuǎn)對城建檔案管理工作進(jìn)行審視，給予必要的資金及政策的支持。數(shù)字化檔案管理建設(shè)過程中應(yīng)當(dāng)注重對政府資源的有效利用，檔案管理部門可以將城建檔案的紙質(zhì)部分進(jìn)行合理的信息整合，篩選有用的信息，使得城建檔案得以不斷地完善。此外，政府部門的撥款畢竟有限，檔案館為了促進(jìn)自身的發(fā)展，爭取尋求其他獲得自己的途徑，如，對于信息價(jià)值相對較高的信息可以有償為相關(guān)部門及人員提供服務(wù)，進(jìn)而獲得一定的資金。

2 提升利用率

在現(xiàn)階段的城建檔案利用服務(wù)中，被動的提供利用服務(wù)方式仍然處于主要的服務(wù)方式，而主動的提供利用服務(wù)作為輔助。主動提供利用服務(wù)的方式，是在利用者提出相關(guān)的利用服務(wù)之前主動進(jìn)行利用服務(wù)的預(yù)測，從而為城建檔案尋求利用者。主動利用服務(wù)，通過城建檔案管理人員進(jìn)行相關(guān)的分析、概括以及總結(jié)從而主動的明確服務(wù)目標(biāo)，進(jìn)而滿足利用者需求的過程。城建檔案部門進(jìn)行“講座、舉辦報(bào)告會、城建控案宣傳以及展覽”等等都是提供主動利用方式的體現(xiàn)。當(dāng)前城建檔案提供利用方式的核心就是城建檔案的編研。被動的提供利用方式是當(dāng)前城建檔案提供服務(wù)的主要方式，即為城建檔案的利用者提供檔案檢索、查找進(jìn)而解決問題。在對城建檔案資源的建設(shè)中更好的進(jìn)行計(jì)算機(jī)檔案管理服務(wù)的構(gòu)建，檔案管理人員可以將檔案信息存入云計(jì)算中，通過自身的優(yōu)勢實(shí)現(xiàn)資源共享。在實(shí)現(xiàn)資源共享的檔案管理過程中，應(yīng)根據(jù)生活中的需求以及相關(guān)利用者的需求進(jìn)行恰當(dāng)?shù)恼{(diào)節(jié)，對部分不足資源進(jìn)行恰當(dāng)?shù)难a(bǔ)充，更好的實(shí)現(xiàn)資源共享，為企業(yè)提供更好的共享資源服務(wù)，同時(shí)實(shí)現(xiàn)服務(wù)的優(yōu)化及信息利用的做大化。

3 提高服務(wù)意識

在城建檔案管理中應(yīng)樹立管理人員的服務(wù)意識，與施工單位建立良好的互動合作關(guān)系。作為城建檔案管理部門，應(yīng)該轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的施工單位上門送城建檔案的被動局面，應(yīng)牢固樹立服務(wù)意識，與建設(shè)、施工單位建立良好的溝通渠道，由傳統(tǒng)的被動服務(wù)轉(zhuǎn)向主動服務(wù)，由傳統(tǒng)的指導(dǎo)管理向轉(zhuǎn)向管理型。城建檔案管理人員應(yīng)深入基層，及時(shí)了解階層的情況，掌握工程進(jìn)度，深入到施工一線，了解施工單位的需求，同時(shí)及時(shí)的發(fā)現(xiàn)問題并及時(shí)協(xié)調(diào)解決。同時(shí)建立良好的業(yè)務(wù)指導(dǎo)模式，變事后服務(wù)為事前服務(wù)。做到開工前宣傳、施工中監(jiān)督指導(dǎo)，竣工后督導(dǎo)結(jié)合，從而保證城建檔案的準(zhǔn)確、完整以及規(guī)范化，將檔案管理工作變被動為主動。更好的提升工作效率，同時(shí)也能夠使施工單位更好的理解配合城建檔案管理工作，在服務(wù)的過程中打造自身良好的形象，為工作順利開展做好鋪墊。

4 加強(qiáng)城建檔案信息化建設(shè)

城建檔案的管理其工作的最終目的是為了利用，為城市的發(fā)展，以及人們優(yōu)質(zhì)生活提供高效的信息服務(wù)，為社會發(fā)展及和諧社會的創(chuàng)建貢獻(xiàn)力量。就城建檔案管理來講信息化數(shù)字化是其發(fā)展的必然趨勢，數(shù)字化檔案建設(shè)，一方面應(yīng)加強(qiáng)城建檔案管理數(shù)字化建設(shè)，建立規(guī)范的檔案目錄，從而有效的對館藏檔案進(jìn)行數(shù)字化管理，從而與實(shí)現(xiàn)高效管理；另一當(dāng)面，進(jìn)行檔案數(shù)字化接收，進(jìn)而從源頭解決檔案數(shù)字化管理問題。引進(jìn)專業(yè)的數(shù)字化管理人才促進(jìn)城建檔案數(shù)字化管理的建設(shè)。

5 強(qiáng)化管理人才隊(duì)伍建設(shè)

檔案管理人才隊(duì)伍的建設(shè)對檔案管理工作的成效有著直接的影響，其人才素質(zhì)的高低直接影響著管理工作的質(zhì)量。新時(shí)期的檔案管理人員，應(yīng)積極的進(jìn)行自身素質(zhì)的提升，以及業(yè)務(wù)能力的強(qiáng)化，多進(jìn)行計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及軟件應(yīng)用等技術(shù)的培訓(xùn)及學(xué)習(xí)，多進(jìn)行新技術(shù)新能力的學(xué)習(xí)及開發(fā)，從而在整體上提升城建檔案管理隊(duì)伍的文化素質(zhì)、信息技術(shù)以及管理水平。同時(shí)，鑒于當(dāng)前城建檔案館的人事弊端，檔案館可以根據(jù)現(xiàn)階段的市場經(jīng)濟(jì)規(guī)律，借助人事改革契機(jī)，大力進(jìn)行人事改革及調(diào)整，像相關(guān)部門申請相應(yīng)的人事權(quán)，進(jìn)而能夠根據(jù)檔案館的實(shí)際情況進(jìn)行恰當(dāng)?shù)娜瞬乓M(jìn)，從而提升檔案管理隊(duì)伍的人才力量，提升整體的管理水平。

6 結(jié)語

當(dāng)前新形勢下的檔案管理工作面臨著新的任務(wù)及挑戰(zhàn)，給予城建檔案管理的重要作用，相關(guān)部門應(yīng)給予足夠的重視，進(jìn)而加大投入力度，實(shí)現(xiàn)城建檔案管理的信息化，提升城建檔案的利用率、以及服務(wù)率，從而推動城建檔案管理工作邁向新臺階。

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