社會(huì)分工視角下檔案工作性質(zhì)的重新審視與思考

莫正茂

摘 要：很多時(shí)候，我們對(duì)于檔案工作一般的認(rèn)定為是服務(wù)性質(zhì)的工作，在日常的工作中會(huì)被劃分到管理部門，并且只要完成相關(guān)崗位要求的工作即可。但事實(shí)上，它并不只是一項(xiàng)輔助性的崗位，它的存在對(duì)于檔案事業(yè)是有很大幫助的也具有深遠(yuǎn)的影響的。檔案工作有著它的特殊性，我們必須充分了解它的工作性質(zhì)，才能才能重新審視檔案工作給我們帶來的便利。這也是我們很多工作正常開展的前提，我們必須要從根本上對(duì)檔案工作有一個(gè)最新的認(rèn)識(shí)。而本文主要是通過這項(xiàng)崗位設(shè)定的傳統(tǒng)發(fā)展情況，闡述檔案的相關(guān)工作性質(zhì)，希望給類似的服務(wù)性崗位提供一些新的思路，并且重新思考，在現(xiàn)在的社會(huì)分工情況下，檔案工作所扮演的角色[1]。

關(guān)鍵詞：檔案工作性質(zhì)；服務(wù)型崗位；社會(huì)分工視角

1 檔案工作性質(zhì)的傳統(tǒng)

中國的發(fā)展是有目共睹的，它的歷史源遠(yuǎn)流長，作為世界上四大文明古國之一的國家流傳至今，為我們留下了寶貴的歷史材料。而檔案作為一種傳承歷史的形式，它通過記錄歷朝歷代的發(fā)展經(jīng)歷，對(duì)文化傳承來說有著特殊的意義。檔案存在的形式是很多樣化的，由于種類繁多，我們必須有相關(guān)的負(fù)責(zé)人員對(duì)其進(jìn)行分類整理，相信這也是我們檔案管理工作的由來。我國的檔案工作發(fā)展時(shí)間可謂是非常悠久的[2]，至少是有上千年的歷史，在這么多年以來，政府新舊更替，但是檔案工作卻從未被間斷過，與其說是一項(xiàng)工作的設(shè)定，不如說是我們國家的一項(xiàng)事業(yè)的發(fā)展。特別是在20世紀(jì)70年代到現(xiàn)在，檔案事業(yè)都在快速的發(fā)展和萬韓，檔案學(xué)界也對(duì)檔案的研究開始不斷的深入，新的觀點(diǎn)層出不窮，相信對(duì)于檔案是有非常積極的效果的[3]。

我們的檔案學(xué)者對(duì)于檔案的工作性質(zhì)是有一些不同觀點(diǎn)的，但是值得肯定的是，檔案工作的服務(wù)型特色可以時(shí)候是它發(fā)展的條件。而我們不能忽視的是，它的基礎(chǔ)管理型更是在現(xiàn)在社會(huì)分工的情勢(shì)下表現(xiàn)明顯的一項(xiàng)特性。

2 關(guān)于社會(huì)分工

對(duì)于社會(huì)分工，可以說是隨著社會(huì)生產(chǎn)力的解放，生產(chǎn)部門里所包含的不同的群體，他們既可以相互合作，也可以相互獨(dú)立的完成自己的本職工作。不同的部門有著自己的分工，每個(gè)行業(yè)都是如此[4]。在社會(huì)分工的規(guī)律下，分工在不斷的細(xì)化分解，術(shù)業(yè)有專攻，讓這個(gè)社會(huì)充滿著各種多元化的思想。社會(huì)是在和諧與矛盾中平衡和不斷發(fā)展的，我們必須保護(hù)好這種平衡，一旦失去了其中的一方的勢(shì)力，那么我們的分工便會(huì)爆發(fā)更多不可預(yù)見的矛盾，任何的社會(huì)活動(dòng)的產(chǎn)生都是有它自己的方式的，組織好了分工，才能讓我們的社會(huì)活泛起來，可以說這是一個(gè)普遍的現(xiàn)象[5]。

社會(huì)上的工作都是人們發(fā)展中需求的反應(yīng)，有了需求，社會(huì)自然會(huì)產(chǎn)生相應(yīng)的分工來滿足需要。這和本文提到的檔案工作也是不謀而合。如果單論生存之道，那么酒足飯飽便是我們普遍的需求。但是，談到管理上，檔案工作的管理方法便也應(yīng)運(yùn)而出。我們的管理方法都在不斷的細(xì)化和專門化，為了提高我們的工作效率，我們必須將這些文字資料進(jìn)行整合和分類。將檔案設(shè)置為專門的別類，這也是我們現(xiàn)代化社會(huì)中所需要的資源。我們必須明白，社會(huì)是在不斷的進(jìn)步和發(fā)展的，那么社會(huì)分工也將是在這樣的態(tài)勢(shì)下完成這自己的使命。檔案工作也是如此。值得注意的是，檔案工作是現(xiàn)代文明發(fā)展必不可少的一項(xiàng)工具，它可以讓我們的社會(huì)被管理的更加規(guī)范，它不僅只是一種輔助類的工作，更多的她是具有管理性質(zhì)的工種。

3 檔案工作的基礎(chǔ)管理

3.1 基礎(chǔ)性

在歷史不斷前進(jìn)的大潮紅，檔案工作一直都沒有被忽視。在歷代更替的王朝里，檔案記載著很多珍貴的歷史材料，并且一般都是由專門的官員來撰寫和報(bào)關(guān)，一般人是無法看到的。宋朝的架閣庫便是檔案管理的場(chǎng)所[6]。而除了中國，在古埃及，也有這樣類似的機(jī)構(gòu)，一般來說是由當(dāng)時(shí)的宰相來幫忙管理的。過去的歷史中我們時(shí)常都能發(fā)現(xiàn)無論是國內(nèi)還是國外，檔案的重要性在古代是被關(guān)注且保護(hù)的。它可以說是一種政治工具，幫助我們更好的了解整個(gè)國家的運(yùn)行態(tài)勢(shì)，也可以說是統(tǒng)治者權(quán)力的一種表現(xiàn)。如果沒有做好檔案工作，相信對(duì)后人來說是極大的損失。

3.2 維系社會(huì)正常運(yùn)行

有了檔案的記載我們才能深刻的體會(huì)到了5000多年的中華威猛，才能告知我們后人，我們的過去是如此的輝煌，并且，我們也曾經(jīng)受到屈辱，只有在這樣的環(huán)境下才能讓我們深深的銘記，我們的民族曾經(jīng)遭受過的磨難和達(dá)到的成就。通過傳承的方式傳播我們國家優(yōu)秀的文化。檔案工作的主要任務(wù)就是管理好我們的檔案，并且對(duì)開發(fā)需要保存的重要文件，這可以說是維系社會(huì)發(fā)展的一種重要文化載體。

4 對(duì)于檔案工作的新認(rèn)識(shí)

在人們的社會(huì)實(shí)踐中，從社會(huì)分工的視角來看我們必須重新對(duì)檔案的工作性質(zhì)進(jìn)行思考，檔案工作對(duì)于基礎(chǔ)管理來說有著非常重要的意義。它與其他的工作地位是同樣的，它也是維系社會(huì)穩(wěn)定和運(yùn)行的重要資源。而對(duì)于我們的學(xué)者們，它更是能夠提供新方向的源頭。讓檔案學(xué)向更專業(yè)的方向發(fā)展，對(duì)于我國的檔案事業(yè)非常的有幫助。長期以來，我們的一線工作人員一般更多的是做一些服務(wù)類的工作，但是隨著檔案學(xué)的發(fā)展，工作人員就更應(yīng)該對(duì)這項(xiàng)工作有著新的認(rèn)知。檔案相關(guān)人員，包括領(lǐng)導(dǎo)和員工，都對(duì)檔案的管理還不夠重視，因此，必須重新審視他們自身的工作，才能提高工作人員的積極性，以更加積極的態(tài)度去做好自己的本職工作。

5 結(jié)論

總而言之，檔案的工作是社會(huì)發(fā)展的產(chǎn)物，更是在社會(huì)分工下，對(duì)專業(yè)化要求的體現(xiàn)。作為對(duì)于檔案工作有直接相關(guān)的工作人員，更要引起重視，檔案的有效管理才能幫助我們了解更多珍貴的材料，也為我們的學(xué)者研究提供更好的方向，無論是個(gè)人，還是整個(gè)國家，必須要重視檔案學(xué)的發(fā)展。它的社會(huì)影響非常的廣泛，也是一個(gè)民族文化傳承的媒介。我們必須研究更好的保護(hù)措施，來幫助我們檔案工作的正常進(jìn)行。提高檔案工作人員對(duì)其的認(rèn)知，更加積極的做好檔案管理工作，對(duì)檔案工作以更加宏觀的角度來看待，這對(duì)于維系社會(huì)正常運(yùn)行來說尤為重要。

參考文獻(xiàn)

[1]孫玉瑞.檔案工作“性質(zhì)”與“特點(diǎn)”辨析[J].蘭臺(tái)世界，2015，08：84-85.

[2]陳歌.從我國檔案發(fā)展史看檔案工作性質(zhì)的歷史演變[J].蘭臺(tái)世界，2015，14：11-12.

[3]王偉霞.社會(huì)分工視角下檔案工作性質(zhì)的重新審視與思考[J].檔案，2014，05：42-45.

[4]袁毅純.科技檔案工作的內(nèi)容與性質(zhì)研究[J].佳木斯大學(xué)社會(huì)科學(xué)學(xué)報(bào)，2013，01：136-137.

[5]廖軍.從檔案工作的性質(zhì)談檔案工作者素質(zhì)[J].科技信息，2009，30：338.

[6]杜乙春.圖書檔案工作的性質(zhì)分析研究[J].東方企業(yè)文化，2015，21：321.