圖書館管理系統(tǒng)的發(fā)展趨勢探究

摘 要：由于圖書館的書籍多、種類繁雜，要想僅靠人工來實(shí)現(xiàn)圖書館日常運(yùn)作需求是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。隨著科技的進(jìn)步和電子計(jì)算機(jī)的出現(xiàn)，互聯(lián)網(wǎng)以不可阻擋的趨勢進(jìn)入到了人們的生活之中，圖書館也不例外。它以計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)為依托建立起一套完整嚴(yán)密的借閱、查詢、采購、登錄等系統(tǒng)，方便了圖書館管理員的工作，為借閱圖書的市民朋友帶來了極大的便利。本文簡要地介紹了圖書館管理系統(tǒng)的發(fā)展現(xiàn)狀，指出了圖書館管理系統(tǒng)在應(yīng)用過程中存在的問題，探討決圖書館管理系統(tǒng)在應(yīng)用過程的發(fā)展趨勢，希望對圖書館在應(yīng)用專業(yè)化管理系統(tǒng)上有所幫助。

關(guān)鍵詞：圖書館；管理系統(tǒng)；現(xiàn)狀；問題；趨勢

在當(dāng)今社會，運(yùn)用專業(yè)化的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)管理企業(yè)已經(jīng)十分常見。比如，企業(yè)的會計(jì)部門會運(yùn)用專業(yè)化會計(jì)系統(tǒng)進(jìn)行會計(jì)錄入等記賬工作，企業(yè)的人力資源部門會借助基礎(chǔ)的辦公軟件來進(jìn)行考核、招聘的記錄，學(xué)校會借助教務(wù)管理系統(tǒng)把學(xué)生成績、選課通知及時(shí)的通知到學(xué)生等等，這些管理系統(tǒng)這極大地節(jié)省了人力、物力、財(cái)力，提高了企業(yè)辦事的效率。圖書館的書籍管理并不是一份十分輕松的工作，它涉及到的方面有很多，比如：書籍采購、書籍上架、書籍借閱、信息檢索、書籍歸還等。如果把相應(yīng)的圖書館管理系統(tǒng)運(yùn)用到實(shí)際工作中，將會減輕圖書館工作人員的工作量。

1 圖書館管理系統(tǒng)發(fā)展現(xiàn)狀

為了滿足圖書館管理人員和借閱者的要求，相應(yīng)的機(jī)構(gòu)開發(fā)了專門的管理系統(tǒng)。通過這個(gè)系統(tǒng)，圖書管理人員可以輕松實(shí)現(xiàn)對圖書借閱量、存余量、采購量等信息的把控，同時(shí)。借閱者可以以實(shí)現(xiàn)自助化借書服務(wù)，所有圖書信息都可以在圖書館門口的借閱機(jī)上查詢到，既節(jié)省了找書的時(shí)間又減輕了服務(wù)臺人員的工作量。我們可以這樣說：圖書館管理系統(tǒng)是專門針對圖書館開發(fā)的、能夠把圖書館繁瑣的書籍管理工作簡單化的專業(yè)化系統(tǒng)。

數(shù)字圖書館這一概念起源于美國，經(jīng)過若干年的發(fā)展，大多數(shù)圖書館都實(shí)現(xiàn)了電腦式的管理和操作。但是，由于地區(qū)間經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平、圖書館大小的差異，他們在運(yùn)用圖書館管理系統(tǒng)發(fā)面也有很大的差異。經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平較好的地區(qū)在圖書館配備上投資較多，自然其圖書館管理系統(tǒng)就會更加完善，甚至有的圖書館還安裝了自己的數(shù)據(jù)庫開發(fā)軟件。一般規(guī)模的圖書館沒有那么多的資金去購買那么專業(yè)化的管理系統(tǒng)，他們一般都是以Access數(shù)據(jù)庫為基礎(chǔ)來進(jìn)行日常的管理工作，實(shí)現(xiàn)圖書館的合理有序運(yùn)行。

我國是從1995年才開始逐步重視圖書館的建設(shè)管理工作的，也就是說，我們的圖書館從1995年以后才逐步引入了圖書館管理系統(tǒng)來對圖書館管理工作提供助力。雖然我國的數(shù)字化圖書館起步較晚，但在相關(guān)的學(xué)術(shù)研究、技術(shù)準(zhǔn)備方面都發(fā)展迅速。

2 圖書館管理系統(tǒng)發(fā)展問題

（一）資源整合度差

為了跟上時(shí)代發(fā)展的步伐，大多數(shù)企業(yè)紛紛擁抱互聯(lián)網(wǎng)，借助互聯(lián)網(wǎng)來宣揚(yáng)企業(yè)形象、銷售企業(yè)產(chǎn)品。當(dāng)然，我們不可否認(rèn)的是互聯(lián)網(wǎng)比起紙質(zhì)的書籍有著傳遞信息的速度快、成本低、環(huán)境污染小的優(yōu)點(diǎn)。在信息化時(shí)代下，信息產(chǎn)生速度快，要想把它們?nèi)坑∷⒊杉堎|(zhì)書籍供人們查閱的可實(shí)現(xiàn)度極地，數(shù)字圖書館便是在這樣的環(huán)境之下逐漸走進(jìn)了人們的視野。

大多數(shù)圖書館都建立了數(shù)字圖書館為人們提供電子版的信息，為人類查詢資料提供了便利。但是，很少有圖書館能夠?qū)D書館內(nèi)的書籍和數(shù)字圖書館的信息進(jìn)行規(guī)整，這樣就會出現(xiàn)數(shù)字圖書館更新速度慢、信息不準(zhǔn)備的情況，挫傷讀者的積極性。

（二）缺乏讀者反饋

圖書館管理系統(tǒng)是為了管理書籍而開發(fā)設(shè)計(jì)的，在工作過程中自然是以書籍為中心，為做好書籍工作而有序運(yùn)轉(zhuǎn)。而作為圖書館最終的服務(wù)人群即借閱者的讀書需求在很大程度上都被這個(gè)系統(tǒng)所忽視了。人們只是借助這個(gè)系統(tǒng)來實(shí)現(xiàn)信息的查閱、圖書的借閱和歸還，像那些反饋性的意見和關(guān)注興趣點(diǎn)是不能夠通過這個(gè)系統(tǒng)來進(jìn)行反饋的，這也就是大多數(shù)圖書館還沒有完全的實(shí)現(xiàn)圖書館的全自動化借閱服務(wù)，在大堂處還是需要有服務(wù)人員來與借閱者進(jìn)行溝通，收集他們的意見，為他們的借閱提供服務(wù)。

3 圖書館管理系統(tǒng)的發(fā)展趨勢

（一）重視數(shù)據(jù)

顧客的滿意度是一個(gè)機(jī)構(gòu)發(fā)展的決定性因素。對于圖書館來說，它是一個(gè)服務(wù)型的場所，所有的市民朋友只要是需要查閱相應(yīng)的資料就可以前來。相較于一般的營利性場所，圖書館的受眾面更大、客戶的反饋更加重要、信息搜集也更為困難。為了解決現(xiàn)有的圖書管理系統(tǒng)不能及時(shí)進(jìn)行借閱者信息反饋的問題，大多數(shù)圖書館都會安排一名圖書館管理員負(fù)責(zé)這項(xiàng)工作。隨著時(shí)代的發(fā)展和進(jìn)步，這一項(xiàng)工作也可以交由電腦來做。

圖書館管理系統(tǒng)在發(fā)展運(yùn)行的過程中肯定會留有大量的支離破碎的數(shù)據(jù)和工作日志，現(xiàn)在的圖書館也重視起來了這些數(shù)據(jù)，通過對數(shù)據(jù)的深入開發(fā)和研究，圖書館的工作好壞、借閱者的滿意度、讀者的關(guān)注點(diǎn)還是能夠得以把握。

（二）借助云計(jì)算

云計(jì)算自從出現(xiàn)以來就受到人們追捧，究其原因主要是以下方面：云計(jì)算的使用成本和管理成本比較低，人們可以按照使用量來進(jìn)行付費(fèi)，一旦付費(fèi)成功后，它就可以為用戶提供便捷、快速的資源服務(wù)，真正實(shí)現(xiàn)了資源的共享與利用。一些中小型的圖書館資金有限，對于他們來說，借助云計(jì)算來進(jìn)行圖書館的管理工作是可以接受的一種方式。

（三）信息收集自動化

圖書館的管理系統(tǒng)是一個(gè)綜合性的管理系統(tǒng)，由于起步時(shí)間較晚，發(fā)展還不是很成熟，缺乏一定的管理經(jīng)驗(yàn)?，F(xiàn)有的圖書館管理系統(tǒng)在書籍信息處理上已經(jīng)比較完善，能夠滿足圖書館管理人員的信息錄入等工作。但是一個(gè)完善的管理系統(tǒng)不僅能夠良好有效的處理信息，在信息收集方面也應(yīng)該得心應(yīng)手?，F(xiàn)有的管理系統(tǒng)在這方面還有一定的不足之處，有極大的進(jìn)步余地。在今后，圖書館管理管理系統(tǒng)一定會向著這方面靠攏。

4 結(jié)論

一般情況下，我們可以從一個(gè)地區(qū)圖書館的規(guī)模、存書量等判斷這個(gè)地區(qū)的綜合實(shí)力和基本文化底蘊(yùn)，這就使得相關(guān)政府部門重視圖書館這一方面的建設(shè)，把一大批資金拿出來購買書籍，拓展圖書館的規(guī)模，安裝現(xiàn)代化的圖書館管理系統(tǒng)。圖書館管理系統(tǒng)的運(yùn)用有利有弊，我們不能因?yàn)樗牟蛔阒幘头穸怂?。在現(xiàn)實(shí)的操作應(yīng)用中，圖書館管理系統(tǒng)為人們帶來了極大的便利，提高了圖書館相應(yīng)工作人員的辦事效率，我們也必須看到它的不足，正視它的弊端，進(jìn)一步采取措施彌補(bǔ)不足，讓圖書館管理系統(tǒng)有一個(gè)適合于時(shí)代發(fā)展、造福于圖書館管理的新發(fā)展態(tài)勢。

參考文獻(xiàn)

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[2]潘永勝.淺談高等專科院校圖書管理[A].太原城市職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報(bào)，2011（3）.

作者簡介

張艷（1984-），女，江蘇省鹽城市大豐區(qū)人，鹽城市大豐區(qū)圖書館工作，本科學(xué)歷，助理館員職稱，研究方向：圖書館學(xué)基礎(chǔ)理論與圖書館管理研究，信息資源建設(shè)與服務(wù)研究。