淺析藥檢檔案管理改革與創(chuàng)新

劉丹

摘 要：在正規(guī)的藥品監(jiān)管部門，藥檢具體檔案的管理在一定程度上可以對現(xiàn)有的藥檢所起到一定的良好作用?？梢允顾帣z所自身能夠平穩(wěn)、有序、高效并且協(xié)調(diào)的工作，還可以使其單位本身得到更好的發(fā)展，維護好大眾人民的基本利益以及正當權(quán)益。隨著我國社會改革的不斷增強，藥檢檔案的不足之處就逐漸凸現(xiàn)出來，為了更好的對藥檢檔案進行管理和改革，本文在分析藥檢檔案管理的重要性之后，給出了具體的改革方案，為今后藥檢檔案管理提供了依據(jù)。

關鍵詞：藥檢；檔案管理；改革與創(chuàng)新

1 做好藥檢檔案管理的重要意義

藥檢機構(gòu)是我國藥品監(jiān)督局最為重要的一個監(jiān)督部門，它是我國為了保障藥品的質(zhì)量而設立的部門，是藥品質(zhì)量的保障機構(gòu)，并擔任著藥品質(zhì)量的檢測任務，為廣大人民的用藥安全做出了貢獻。藥檢檔案是我國對真實的藥品檢測進行的記錄，是大眾用藥的依據(jù)。藥檢檔案的建立可以直接有效的促進藥品檢測的規(guī)范化、科學化以及法制化。

1.1 藥檢檔案中匯集著大量的藥學信息

在制定的藥檢檔案中，會存在大量的藥學知識，這些知識的可以在新品的研究中發(fā)揮到至關重要的作用。例如說：買驗原始資料、工作中形成的技術(shù)材料、鑒定資料、研制記錄、檢驗報告書以及報告書等等，這些都需要我們依靠原有知識，在這一知識上開發(fā)出更加有用的價值。

1.2 藥檢檔案對科研工作具有推動作用

藥檢檔案不僅僅可以對新產(chǎn)品的研究做出貢獻，還可以為以后的研究，例如說：教學、藥檢以及科研等等提供原始的數(shù)據(jù)。最為重要的就是可以對新的科研做出推動的效果。

2 藥檢檔案管理現(xiàn)狀的分析

2.1 檔案管理工作人員素質(zhì)參差不齊

檔案室的管理人員也同樣可以影響檔案的保管狀態(tài)，現(xiàn)階段各個藥檢所中，檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)、學歷層次以及理論水平等等水平都有所不同，跟不上時代的變化。

2.2 檔案管理水平不高現(xiàn)代化管理手段應用較差

隨著社會的不斷發(fā)展和進步，科學技術(shù)也在生活中被廣泛應用，藥檢所的管理系統(tǒng)在計算機中的使用也不斷加強。在藥檢所中，大規(guī)模使用計算機來進行管理的情況是非常少的。

3 做好藥檢檔案管理工作的措施

3.1 依法治檔是搞好藥檢檔案管理工作的根本

治理好藥檢檔案是現(xiàn)階段藥檢所最為重要的事情，想要治理好藥檢檔案，就需要我們采取多種形式來進行管理。依法治檔的思想是現(xiàn)階段來說，最為有效的一種方法來治理藥檢檔案。制定好相應的法律可以使每個人都有一個明確的規(guī)則來應對，并且可以引起領導的重視，增強各個員工的工作意識。進行依法治檔的管理方法可以使檔案系統(tǒng)更加系統(tǒng)化以及規(guī)范化，使得藥檢檔案管理在收集、成形到保管、整理、保密、編目、借閱、歸檔以及利用等等方面得到更好的保障。

3.2 領導高度重視是搞好藥檢檔案管理工作的關鍵

一個藥檢所的整體氛圍如何，工作效率如何以及一個單位檔案的管理好壞，都與單位的領導有著直接的關系，尤其是有關于藥檢檔案的管理機制，領導重視則會在單位中得到重視。因此，想要使得檔案得到重視，就必須要強化領導的檔案管理意識。

3.3 提高檔案人員素質(zhì)是搞好藥檢檔案管理工作的基礎

提高領導的檔案管理意識是從上層來解決檔案的管理，重視藥檢檔案的管理不僅僅需要領導重視，還需要基層人員提高整體素質(zhì)。在現(xiàn)階段中，大部分藥檢管理人員的素質(zhì)都不是很高，大都是半路出家，而且工作的時間長短也有所不同。因此，著手提高檔案管理人員的整體素質(zhì)也是重中之重，這是使藥檢檔案管理更好發(fā)展的基礎。

3.4 開發(fā)利用檔案信息資源服務是體現(xiàn)檔案價值的核心

檔案是一種回溯性信息，是對歷史的真實記錄逆向追溯其價值的過程，其核心價值在于信息記載和信息服務。因此，開展藥檢檔案信息服務是提升大眾檔案意識的鮮明旗幟，是藥檢檔案發(fā)揮效益的關鍵，是藥檢機構(gòu)生產(chǎn)力的體現(xiàn)?？赏ㄟ^做好查（借）閱登記、建立用戶聯(lián)系制度、設立檔案信息反饋表形式，或開展藥檢檔案資源專題報告，舉辦實物、圖片、影像資料展覽，以及進行編研等深層次開發(fā)，及時編發(fā)檔案利用實際社會效益，關注和服務民生等各種方式，拓寬藥檢檔案資源利用渠道，為藥檢所業(yè)務、管理及監(jiān)管相對人服務，充分體現(xiàn)藥檢檔案的使用價值及其管理的重要性和依據(jù)性，共建和諧藥檢、和諧藥監(jiān)。

4 總結(jié)

對于藥檢檔案的管理是現(xiàn)階段我國藥檢所必須要重視起來的一項工程，這項工程可以系統(tǒng)的表示出藥檢檔案部門的整體性能。藥檢檔案的系統(tǒng)化管理是為全社會人民負責，因此我們要將藥檢檔案管理這一項重視起來，并且要制定相關的法律法規(guī)。只有這樣才可以真正的將藥檢檔案重視起來，并且在將來發(fā)揮出其存在的價值。

參考文獻

[1]外來物種入侵災變治理的困境與對策研究——以清水江三板溪庫區(qū)“水白菜”泛濫為例[J].馬國君，張振興，張穎潔.原生態(tài)民族文化學刊.2014（04）：24-25

[2]輔助生殖技術(shù)的現(xiàn)代性反思——基于傳統(tǒng)儒家文化的視角[J].賀苗，張舜清，周丹，尹梅.醫(yī)學與哲學（A）.2014（10）：73-74

[3]藥檢檔案在藥檢機構(gòu)實驗室認可或資質(zhì)認定評審中的價值[J].孫紅兵.中國藥業(yè).2012（16）：18-20

[4]藥檢檔案建立的重要性探討[J].蔣序，徐士奎.云南中醫(yī)中藥雜志.2010（05）：89-90

[5]應積極開展藥檢檔案用戶需求研究工作[J].孫紅兵，武興民.中國藥業(yè).2008（16）：46-47