淺談檔案庫房智能電動(dòng)密集架的運(yùn)用

摘 要：結(jié)合中鐵二院工程集團(tuán)有限責(zé)任公司檔案館智能電動(dòng)密集架的實(shí)例，對(duì)新型智能電動(dòng)密集架在現(xiàn)代檔案庫房中的運(yùn)用進(jìn)行了探討，提出了一種計(jì)算機(jī)控制、智能儀表、液晶屏技術(shù)相結(jié)合的檔案庫房管理系統(tǒng)，對(duì)系統(tǒng)的構(gòu)成、運(yùn)行、功能特點(diǎn)進(jìn)行了簡(jiǎn)介和分析，得出了相關(guān)結(jié)論，并提出了作者的相關(guān)見解。

關(guān)鍵詞：檔案館；智能；密集架

中鐵二院成都地區(qū)檔案館為國(guó)家二級(jí)檔案館，一樓主庫房面積約為500平米。該項(xiàng)目在主庫房?jī)?nèi)建立一套智能電動(dòng)密集架系統(tǒng)，結(jié)合計(jì)算機(jī)控制、智能儀表、液晶屏等技術(shù)，實(shí)現(xiàn)對(duì)整個(gè)庫房檔案的存儲(chǔ)與管理，并通過人機(jī)交互界面方便地實(shí)現(xiàn)檔案查詢、調(diào)取等功能。如圖為檔案館主庫房?jī)?nèi)密集架陣列外觀圖（圖1）。

1 系統(tǒng)構(gòu)成

整個(gè)智能密集架系統(tǒng)由密集架陣列及計(jì)算機(jī)控制網(wǎng)絡(luò)構(gòu)成。每組密集架都具備手動(dòng)、電動(dòng)、電腦控制三種操作方式，其通道的開閉、急停和通風(fēng)等均由柔性鍵盤操作，微電腦控制，直流減速電機(jī)驅(qū)動(dòng)，并具備網(wǎng)絡(luò)選開、從機(jī)選開，網(wǎng)絡(luò)閉架、從機(jī)閉架等功能。所有活動(dòng)列均設(shè)緊急停止鍵、光電及紅外線傳感器等多種保護(hù)裝置。同時(shí)該系統(tǒng)采用了計(jì)算機(jī)總線技術(shù)，系統(tǒng)擴(kuò)展、升級(jí)更加容易方便。

2 系統(tǒng)的功能及特點(diǎn)

2.1 密集架陣列

檔案主庫房按檔案存放類型劃分為10個(gè)區(qū)，分別為A～J區(qū)（如圖2）。每個(gè)區(qū)由一組智能型密集架陣列組成，每組密集架陣列由一列固定列及8～12列活動(dòng)列（根據(jù)各類檔案具體存放量決定）構(gòu)成。每組陣列可就地單獨(dú)進(jìn)行開閉架、通風(fēng)等各類操作，通過獨(dú)立液晶屏顯示各種工作狀態(tài)；也可以通過計(jì)算機(jī)總線技術(shù)實(shí)現(xiàn)10組密集架的聯(lián)動(dòng)和集中控制，并通過庫房主控室總機(jī)對(duì)各類數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合顯示及處理。

每組密集架的固定列為該陣列電氣集中單元，固定列上裝備了微電腦及一塊智能液晶顯示屏，通過該屏進(jìn)行人機(jī)交互，可實(shí)現(xiàn)該陣列任意一列活動(dòng)列的開架、閉架、通風(fēng)等功能，并可顯示當(dāng)前時(shí)間、庫內(nèi)溫濕度的相關(guān)信息。如圖為固定列上LCD智能液晶顯示屏工作時(shí)狀態(tài)（圖3）。

每組密集架的活動(dòng)列裝設(shè)有一塊帶LCD顯示的側(cè)面板，面板上的4個(gè)軟鍵按鈕實(shí)現(xiàn)對(duì)該列雙向開、閉架及緊急停止的控制，其液晶顯示屏上顯示出該列的位置信息及當(dāng)前工作運(yùn)行狀態(tài)。如圖為活動(dòng)列上側(cè)面板工作時(shí)的狀態(tài)

移動(dòng)列的打開、關(guān)閉等有三種選擇方式：a.電動(dòng)—即通過列上側(cè)面板控制按鈕操作。b.電腦—即通過計(jì)算機(jī)總線由控制室主機(jī)操作。c.手動(dòng)—即在出現(xiàn)緊急停電的情況下，由搖動(dòng)手柄人工操作。三種方式可任意切換，使用靈活方便。

所有活動(dòng)架均裝設(shè)緊急停止鍵，在柜角處設(shè)有光電及紅外線傳感器保護(hù)裝置，當(dāng)密集架在電動(dòng)運(yùn)行狀態(tài)，如有人員或異物突然進(jìn)入，走行電機(jī)將自動(dòng)緊急停止運(yùn)行，從而保護(hù)人員安全。如圖為光電紅外傳感發(fā)射及接受裝置。

2.2 計(jì)算機(jī)控制網(wǎng)絡(luò)

計(jì)算機(jī)控制網(wǎng)絡(luò)包括了密集架控制系統(tǒng)及數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)，密集架控制系統(tǒng)完成對(duì)密集架的各種操作和庫房?jī)?nèi)的各類數(shù)據(jù)的采集。數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)則將數(shù)據(jù)通過以太網(wǎng)傳輸至管理機(jī)及服務(wù)器，映射至密集架的全部數(shù)據(jù)信息庫，實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)和資料的電子化。如圖為控制網(wǎng)絡(luò)組成示意圖。（圖6）

3 總結(jié)及思考

該智能密集架系統(tǒng)，結(jié)合了計(jì)算機(jī)控制、智能儀表、液晶屏等技術(shù)，實(shí)現(xiàn)了對(duì)現(xiàn)代化檔案館庫房實(shí)時(shí)、全面、精確的操作及管理。滿足了檔案館自動(dòng)化、數(shù)字化、智能化的發(fā)展需求。系統(tǒng)具備穩(wěn)定性、開放性、實(shí)時(shí)性、靈活性、可擴(kuò)充性及易操作等特點(diǎn)，人機(jī)界面友好，所見即所得。在現(xiàn)代化檔案館建設(shè)中，值得進(jìn)一步開發(fā)及推廣。在下一步的工作中，能否將檔案庫房其他系統(tǒng)，如溫濕度監(jiān)控系統(tǒng)、安防系統(tǒng)等，與該系統(tǒng)對(duì)接及聯(lián)動(dòng)，是值得進(jìn)一步思考的方向。

作者簡(jiǎn)介

趙璟輝（1978-），男，2003年取得西南交通大學(xué)碩士學(xué)位，電力電子技術(shù)與應(yīng)用專業(yè)?，F(xiàn)于中鐵二院檔案館從事檔案管理工作。