事業(yè)單位財務檔案管理分析

摘 要：事業(yè)單位的財務檔案管理十分重要，作為事業(yè)單位當中非常主要的一種檔案資料，財務檔案不僅可以對單位的經濟活動做到真實記錄并將其反映出來，還可以向事業(yè)單位提供拓展經濟工作的依據。所以說，事業(yè)單位的財務檔案管理對事業(yè)單位的發(fā)展有著非常重要的作用與意義。本文根據目前事業(yè)單位財務檔案管理工作當中的實際情況以及存在的問題，對事業(yè)單位的財務檔案管理進行分析。

關鍵詞：事業(yè)單位；財務檔案；管理分析

事業(yè)單位是政府設立的、不盈利的一種社會組織，其活動資金主要是通過財政撥款的形式投入，且這些資金不需要獲利。近些年我國的財政改革力度越來越大，所以在事業(yè)單位的財務管理方面就出現了比之前更嚴的政策。當前，我國事業(yè)單位財務檔案管理普遍存在著大量的問題，要使這些問題得到有效的解決，必須對事業(yè)單位財務檔案管理進行有效的分析。

1 財務檔案管理概述

（一）財務檔案管理內容

財務管理必須根據有關規(guī)定對相關的財務活動檔案記錄做一個嚴格審查，認真核對信息的真實性，之后把檔案分類保存，經過系統的整理之后形成目錄索引，按照固定順序將檔案有序擺放，這樣有便于日后的查找。財務檔案必須由專業(yè)的工作人員管理，這樣財務檔案才不會損壞或丟失。財務檔案管理非常重要，檔案內容一定要保密絕不能泄露出去，如果有關工作人員需要查閱財務檔案，那么其必須遵守檔案查閱的規(guī)定，按照制度進行財務檔案的查閱。

（二）財務檔案管理工作重要性

財務檔案管理工作對于事業(yè)單位的各項工作來說，有著非常重要的作用。通過財務檔案管理工作，我們可以對財務進行一個準確的規(guī)劃，通過完整的財務記錄建立一個財務數據庫，對單位的所有財務行為進行一個明確的記錄，這樣挪用公款的行為就會大大減少。有關工作人員還可以在財務檔案管理工作的基礎上完成財政政策的制定，這也可以有效保證事業(yè)單位各項工作的正常運行。財務檔案因為其自身獨特的屬性，對事業(yè)單位的財務工作、經濟工作來說都具有著非常重要的作用，不僅如此，也是對事業(yè)單位工作決策以及經驗教訓的記錄，對單位來說極其重要且有著不可替代的地位。財務檔案管理工作如果得到了有效的加強，那么在缺少檔案約束條件時發(fā)生的的挪用公款等現象就可以得到有效的削弱，有了科學的檔案記錄，單位的每一次財務活動都可以得到明確的記載。如此，事業(yè)單位財務檔案管理工作就體現了其作用，這對于事業(yè)單位的發(fā)展也極大的幫助作用。

2 財務檔案管理工作的主要問題

（一）重視程度低

事業(yè)單位的財務檔案管理工作的主要作用是保存單位的財務活動信息，保證單位進行正常運轉。可是，目前仍有許多檔案管理工作者法律意識極其淡薄，對于其所負責的檔案管理工作不夠重視，同時也沒有較強的責任感，更有甚者有部分工作人員竟然認為財務檔案管理工作是可有可無的。正是因為工作人員的不重視，使財務管理工作成為了華而不實的表面工作，在這樣的工作狀態(tài)之下，工作人員的檔案整理與收集工作往往就不能真實有效地進行下去，如此一來導致的結果就是財務管理檔案的信息的真實性得不到保證。除了以上的情況，部分事業(yè)單位管理階層在財務檔案管理工作方面就沒有足夠的重視，在給財務檔案管理部門分配工作人員時也毫不注重工作人員的素質和專業(yè)能力。這樣必然導致財務管理工作效率極低的情況。

（二）管理制度不夠完善

國家有關于財務檔案管理的法律如《檔案法》等早在多年前就已經頒布并得到了有效的實施，這些法律對于財務檔案管理工作的大的方向早就做出了明確的規(guī)定。但是，不少事業(yè)單位所屬的財務檔案管理工作人員甚至是領導階層對于法律給出的規(guī)定并不能很好地遵循并有效實施，這就導致法律失去了應有的執(zhí)行力。除了以上原因，大多數事業(yè)單位的財務檔案工作管理制度都不夠完善，這樣的情況就導致事業(yè)單位在日常財務檔案管理工作當中沒有一定的規(guī)章制度可以遵循，僅僅按照以往的經驗去處理財務檔案管理工作當中出現的問題，這樣的工作狀態(tài)必然使財務檔案管理工作的效率大大降低。部分事業(yè)單位即使制定出了相關的財務檔案管理方面的制度，可是有些竟然出現了與法律法規(guī)相互沖突的條款，這一定會使事業(yè)單位的財務經濟活動在執(zhí)行的過程中出現一個極為混亂的狀態(tài)，會給財務管理的各項工作帶來非常大的不良影響，阻礙財務檔案管理工作有效進行。

3 提高事業(yè)單位財務檔案管理工作效率策略

（一）提高對于財務檔案管理工作的重視

目前，事業(yè)單位普遍存在重視財務檔案管理工作程度不夠的情況。針對這樣的情況，有關部門一定要讓事業(yè)單位對于財務檔案管理工作的意識得到應有的強化，這樣事業(yè)單位對于財務檔案管理工作的關注才能夠得到有效的提高。單位領導一定要了解財務檔案管理工作在單位未來的發(fā)展和開展所有經濟活動的過程當中是多么的重要，讓財務檔案管理工作在事業(yè)單位財務工作方面的指導地位得到凸顯。事業(yè)單位還要讓財務檔案管理部門的員工擁有良好的財務檔案管理觀念，使事業(yè)單位的財務檔案管理工作能夠在有關部門高度的重視的保證之下科學合理地發(fā)展下去。不僅如此，財務檔案管理工作人員還必須對財務檔案的管理高度重視，在整理財務檔案的過程當中，工作人員必須要抱著認真、細致的態(tài)度，保證整理出來的財務檔案都是真實有效的，這樣才能保證財務檔案管理工作的作用。

（二）實現信息化建設，提高工作效率

事業(yè)單位要使財務檔案管理工作實現信息化的建設，就要在財務檔案管理工作的基礎建設完成以后，使構建財務檔案管理信息化工作得到有效的開展。財務檔案管理工作基礎設施完成建設以后，一定要將高科技信息化的手段運用到財務檔案管理工作當中。事業(yè)單位的財務工作人員在單位開展經濟活動的同時，必須對財務管理以及檔案管理進行有效的協調，這樣在財務檔案管理信息化建設的過程當中才能夠捕捉到準確的財務信息并進行記錄，這樣事業(yè)單位財務檔案管理工作的效率也可以得到有效的提高。

（三）通過加強培訓來提高工作人員素養(yǎng)

在科學信息技術高速發(fā)展的今天，日常生活當中許多方面的工作都已經實現了信息化的管理，事業(yè)單位財務檔案管理將來采用信息化的電子檔案管理模式也是大勢所趨。如果采用了電子檔案管理模式，那么還是靠原有的工作人員進行管理是不行的，事業(yè)單位必須從實際出發(fā)，讓財務檔案管理工作人員參加學習電子檔案管理模式的培訓，使管理人員的專業(yè)能力與素質得到有效的提高。通過系統的培訓，工作人員的綜合素質以及專業(yè)能力都能夠實現質的飛躍。對于工作人員的培訓一定要結合當前的實際情況，結合實際選擇培訓的內容，最終使事業(yè)單位財務檔案管理工作人員的能力和素養(yǎng)得到有效的提高。

4 結束語

綜上所述，在進行事業(yè)單位財務檔案管理的工作過程當中，工作人員必須將管理工作與時代發(fā)展的需求進行緊密的聯系，對財務檔案管理工作所具有的性質有一個深刻的認識。一切工作要以實際情況為基礎，讓財務檔案管理工作得到有效的創(chuàng)新。事業(yè)單位的財務檔案管理工作必須要得到科學化、現代化的發(fā)展，這樣才能使事業(yè)單位的所有工作全部實現繁榮發(fā)展。

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作者簡介

林曉莉（1978-），女，漢，廣東省東莞市人，中級檔案員，在職本科學歷，管理學士學位，研究方向：辦公室檔?管理，財務檔案歸檔管理。