信息化背景下黨校圖書(shū)館管理創(chuàng)新措施分析

周穎慧

摘 要：隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展及全球化文化發(fā)展的進(jìn)步，讀者對(duì)文化的需求呈現(xiàn)出一種多元化的狀態(tài)。黨校圖書(shū)館管理存在部分弊端，如：資源共享力度不大及服務(wù)方式較落后等，在管理方面存在較大的問(wèn)題，不適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)信息化的背景。為了符合時(shí)代的發(fā)展及人們的需要，有必要的黨校圖書(shū)館管理創(chuàng)新措施顯得尤為重要。為了分析信息化背景下黨校圖書(shū)館管理創(chuàng)新措施，筆者針對(duì)信息化背景下黨校圖書(shū)館管理進(jìn)行了分析，報(bào)告如下。

關(guān)鍵詞：信息化；黨校圖書(shū)館；管理創(chuàng)新措施

隨著信息化的不斷發(fā)展，黨校圖書(shū)館如何應(yīng)用信息技術(shù)進(jìn)行管理及創(chuàng)新是實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的重要手段，深化黨校圖書(shū)館改革及實(shí)現(xiàn)管理水平的發(fā)展，提高圖書(shū)館服務(wù)水平及質(zhì)量，增強(qiáng)黨校圖書(shū)館的競(jìng)爭(zhēng)水平對(duì)于圖書(shū)館的發(fā)展極為重要。管理創(chuàng)新應(yīng)該以管理技術(shù)及信息技術(shù)的結(jié)合作為基礎(chǔ)，以促進(jìn)圖書(shū)館管理全面創(chuàng)新為出發(fā)點(diǎn)，對(duì)黨校圖書(shū)館的管理方式、服務(wù)方式、檢索及信息資源共享等進(jìn)行創(chuàng)新，加快信息化及數(shù)字化的發(fā)展，提高黨校圖書(shū)館工作效率及經(jīng)濟(jì)效益，提高整個(gè)社會(huì)的信息化水平發(fā)展。

1 黨校圖書(shū)館管理措施的現(xiàn)狀

1.1 安全問(wèn)題

目前，黨校圖書(shū)館管理信息系統(tǒng)還是處于建設(shè)的初期階段，相對(duì)應(yīng)的安全障礙措施較為薄弱，網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)不夠完善。在進(jìn)行黨校圖書(shū)館信息資源系統(tǒng)的建立過(guò)程中，應(yīng)對(duì)需要實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)的管理進(jìn)行規(guī)范化管理，豐富網(wǎng)絡(luò)信息資源，加快信息化建設(shè)，對(duì)黨校圖書(shū)館進(jìn)行信息資源的系統(tǒng)建設(shè)時(shí)，應(yīng)依托互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境及計(jì)算機(jī)設(shè)備為前提，在全球范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)信息傳播及資源共享。

1.2 管理問(wèn)題

黨校圖書(shū)館傳統(tǒng)的管理方式是以人員服務(wù)為主進(jìn)行服務(wù)的，工作人員查找及翻閱書(shū)籍的時(shí)間耗費(fèi)大，工作效率較低，服務(wù)方式較為落后。圖書(shū)館在面對(duì)廣大讀者及不斷發(fā)展的信息需求時(shí)，收藏的圖書(shū)館的文獻(xiàn)資源需要在一個(gè)時(shí)間段才能被讀者閱讀，使得大量圖書(shū)館藏書(shū)沒(méi)有得到很好的利用。

1.3 服務(wù)問(wèn)題

黨校圖書(shū)館的服務(wù)方式比較落后，隨著電子化及信息化的發(fā)展，讀者對(duì)信息服務(wù)質(zhì)量的要求變高，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)查閱資料及辦公的方式日漸普遍。而黨校圖書(shū)館的服務(wù)方式仍然以人工服務(wù)為主，圖書(shū)館缺乏完善的服務(wù)功能，且黨校圖書(shū)館內(nèi)管理員的工作態(tài)度較差，管理員的知識(shí)結(jié)構(gòu)及專(zhuān)業(yè)技能無(wú)法滿(mǎn)足圖書(shū)館信息化管理工作的需要，存在較為普遍的老齡化及工作熱情不高漲的狀態(tài)。

2 信息化背景下黨校圖書(shū)館管理創(chuàng)新措施

2.1 改變傳統(tǒng)的服務(wù)理念

在信息技術(shù)化不斷發(fā)展的今天，黨校圖書(shū)館應(yīng)將圖書(shū)文獻(xiàn)情報(bào)工作看做極為重要的工作之一，黨校圖書(shū)館人員在管理工作中應(yīng)以服務(wù)為核心，在黨校圖書(shū)館組織體系不斷增強(qiáng)的前提下，增強(qiáng)黨校圖書(shū)館管理工作者的管理創(chuàng)新意識(shí)，將傳統(tǒng)的服務(wù)模式進(jìn)行改善，在針對(duì)某些服務(wù)項(xiàng)目及機(jī)構(gòu)時(shí)收取一定的費(fèi)用是信息化背景下黨校圖書(shū)館管理創(chuàng)新的一種體現(xiàn)形式，能提高黨校圖書(shū)館的競(jìng)爭(zhēng)力及促進(jìn)黨校圖書(shū)館的發(fā)展及進(jìn)步。黨校圖書(shū)館領(lǐng)導(dǎo)者及管理人員應(yīng)樹(shù)立科學(xué)的發(fā)展觀，堅(jiān)持以人為本的基本原則，監(jiān)督讀者進(jìn)行正確的讀書(shū)及借書(shū)行為等，為讀者提供更加完善的服務(wù)，滿(mǎn)足由于讀者的個(gè)性差異形成的閱讀需求。

2.2 改變傳統(tǒng)的管理方式

將管理方式及管理模式進(jìn)行創(chuàng)新能促進(jìn)黨校圖書(shū)館系統(tǒng)、高效的發(fā)展及運(yùn)行，信息化背景下黨校圖書(shū)館應(yīng)將合理的知識(shí)管理模式進(jìn)行學(xué)習(xí)及導(dǎo)入，知識(shí)管理模式是黨校圖書(shū)館發(fā)展的必然趨勢(shì)，知識(shí)管理模式是指以人為服務(wù)中心，一切從讀者出發(fā)，將信息資源作為關(guān)鍵的基礎(chǔ)及前提，將信息化技術(shù)作為重要途徑不斷的創(chuàng)新黨校圖書(shū)館的服務(wù)模式及管理模式，達(dá)到不斷開(kāi)發(fā)、利用及存儲(chǔ)文獻(xiàn)資料的效果及目的。在黨校圖書(shū)館管理模式及方式不斷創(chuàng)新及發(fā)展的前提下，應(yīng)對(duì)黨校圖書(shū)館管理人員進(jìn)行定期培訓(xùn)，提高黨校圖書(shū)館管理人員的專(zhuān)業(yè)技能、綜合素質(zhì)及工作能力等，在日常的工作中加強(qiáng)對(duì)管理人員進(jìn)行評(píng)估及考核，面向讀者實(shí)施投訴機(jī)制，針對(duì)一個(gè)月內(nèi)接到投訴三次或三次以上的管理員進(jìn)行懲罰，對(duì)于一個(gè)月內(nèi)零投訴的管理人員進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)及表?yè)P(yáng)；有效的激發(fā)管理人員的工作激情，提高管理人員的工作積極性，改變黨校圖書(shū)館管理人員的工作態(tài)度，為讀者提供更加適合及完善的服務(wù)。此外，信息化背景下的黨校圖書(shū)館在創(chuàng)新措施方面還需主要制定壓力機(jī)制、動(dòng)力機(jī)制、約束機(jī)制、保障機(jī)制及環(huán)境影響機(jī)制等，在管理中結(jié)合先進(jìn)的設(shè)備及技術(shù)，創(chuàng)新管理方式以促進(jìn)黨校圖書(shū)館管理機(jī)制的完善、數(shù)字化及現(xiàn)代化，推動(dòng)黨校圖書(shū)館事業(yè)的發(fā)展及進(jìn)步。

2.3 改變傳統(tǒng)的規(guī)章制度管理

將相關(guān)的規(guī)章制度進(jìn)行創(chuàng)新及完善，將信息化管理、圖書(shū)管理及網(wǎng)絡(luò)管理進(jìn)行有效結(jié)合，健全及改善黨校圖書(shū)館的各項(xiàng)規(guī)章制度，針對(duì)有關(guān)部門(mén)制定相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)信息管理法規(guī)，保護(hù)網(wǎng)絡(luò)信息的安全，保證信息的有效使用。制定相關(guān)的圖書(shū)館管理人員的培養(yǎng)目標(biāo)，加強(qiáng)對(duì)服務(wù)人員的管理，向每一個(gè)服務(wù)人員灌輸終身學(xué)習(xí)及不斷進(jìn)步的思想理念，促進(jìn)管理人員能自主進(jìn)行學(xué)習(xí)及進(jìn)步，為現(xiàn)代化圖書(shū)館的發(fā)展提供有力的人才基礎(chǔ)，為圖書(shū)館管理人員設(shè)定一定的時(shí)間及經(jīng)費(fèi)進(jìn)行知識(shí)結(jié)構(gòu)及業(yè)務(wù)水平的提高，為其提供創(chuàng)新發(fā)展及機(jī)會(huì)及保障；不斷的引進(jìn)高層次的信息技術(shù)人才，為管理人員灌輸科學(xué)的管理理念，提升黨校圖書(shū)館管理人員的綜合素質(zhì)發(fā)展，促進(jìn)黨校圖書(shū)館管理人員及管理制度的完善。

2.4 改變傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程及組織結(jié)構(gòu)

將傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程及組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行創(chuàng)新，對(duì)圖書(shū)館業(yè)務(wù)流程進(jìn)行整合及重組，帶動(dòng)組織結(jié)構(gòu)的創(chuàng)新，將傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)工作框架進(jìn)行再造，傳統(tǒng)的文獻(xiàn)流程組織的線性服務(wù)體系已經(jīng)無(wú)法滿(mǎn)足讀者的實(shí)際需求，為了適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展及讀者的需求，應(yīng)重視以服務(wù)為中心的業(yè)務(wù)流程重組，對(duì)現(xiàn)代圖書(shū)館館藏信息資源存在著數(shù)字化處理的數(shù)字資源、網(wǎng)上收集的網(wǎng)絡(luò)資源及傳統(tǒng)的印刷型文獻(xiàn)等進(jìn)行重組及歸類(lèi)；重新審視黨校圖書(shū)館的館藏控制業(yè)務(wù)流程，根據(jù)館藏控制業(yè)務(wù)流程重新組織圖書(shū)館的業(yè)務(wù)工作部門(mén)；以系統(tǒng)的管理為中心對(duì)圖書(shū)館業(yè)務(wù)進(jìn)行重組，提高現(xiàn)代化黨校圖書(shū)館的自動(dòng)化水平，提高黨校圖書(shū)館的自動(dòng)化水平應(yīng)先以自動(dòng)化系統(tǒng)的維護(hù)及管理為前提。

3 結(jié)語(yǔ)

在進(jìn)行信息化背景下黨校圖書(shū)館創(chuàng)新管理的體制下，應(yīng)將圖書(shū)館信息化水平及創(chuàng)新相結(jié)合，將管理創(chuàng)新措施作為建設(shè)圖書(shū)館事業(yè)發(fā)展的主要平臺(tái)，將先進(jìn)的、具有新意的、高效率的現(xiàn)代化的發(fā)展方向引導(dǎo)進(jìn)管理中來(lái)，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代集成管理體制，不斷對(duì)黨校圖書(shū)館的管理觀念、服務(wù)方式、管理模式、規(guī)章制度及業(yè)務(wù)流程及組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行重組及創(chuàng)新，創(chuàng)新圖書(shū)館管理方式及體制達(dá)到提高黨校圖書(shū)館競(jìng)爭(zhēng)力、促進(jìn)黨校圖書(shū)館業(yè)務(wù)水平的創(chuàng)新及發(fā)展信息化及現(xiàn)代化的效果及目的。

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