關(guān)于重點(diǎn)檔案搶救和保護(hù)工作的幾點(diǎn)認(rèn)識(shí)解析

胡艷++高桐

摘 要：這幾年來，當(dāng)國(guó)家對(duì)重要文檔的救助與防護(hù)的力量逐漸變大， 各個(gè)級(jí)別的財(cái)政管理部門對(duì)檔案事業(yè)的注意力更加集中，每個(gè)存放檔案的地方都增加了對(duì)重要檔案的管理并且保障工作逐個(gè)發(fā)展起來， 許多重要的檔案都得到了有利的保護(hù)措施，開發(fā)和利用使重要的信息資源更加完善。重點(diǎn)檔案指的是在每個(gè)級(jí)別國(guó)家檔案館存放，記載了中國(guó)歷來每個(gè)時(shí)期在政治、經(jīng)濟(jì)、軍事、科技、教育、宗教信仰等方面所有重要的探究和有利用價(jià)值的每個(gè)大事，每個(gè)地方都需要永遠(yuǎn)的保存的寶貴的文檔。

關(guān)鍵詞：重點(diǎn)檔案；搶救；保護(hù)工作

許多珍貴檔案在我國(guó)國(guó)家檔案館存放著，這些文檔是中華民族不同歷史時(shí)期各方面情況的真實(shí)寫照，是我國(guó)綜合檔案館珍藏的經(jīng)典，是國(guó)家資源信息文化的重要的部一分。但由于這些檔案有很多年代、形體各不相同、限制保護(hù)條件等原因，一些國(guó)家檔案不同水平地存在破壞、字跡擴(kuò)展、紙張風(fēng)化等跡象，不能給社會(huì)提供機(jī)會(huì)參考。做好世代傳承，以及做好保護(hù)國(guó)家重點(diǎn)檔案的工作，是黨和國(guó)家給予管理檔案工作的人一項(xiàng)義無反顧的責(zé)任。

1 實(shí)施保護(hù)工作的重要性

一旦損毀檔案，將無法再生，也給黨和國(guó)家?guī)砹瞬豢晒烙?jì)的損害。各檔案管理部門要站在對(duì)歷史著想、替未來考慮的角度，深入理解重點(diǎn)檔案的意義，并做好相關(guān)的一切工作。增強(qiáng)對(duì)部門的領(lǐng)導(dǎo)，成立保護(hù)國(guó)家檔案工作的機(jī)關(guān)和搶救工作領(lǐng)導(dǎo)小組，創(chuàng)建一致的負(fù)責(zé)制度。將搶救保護(hù)工作當(dāng)做各部門年度管理目標(biāo)的核心任務(wù)，成立完整的成績(jī)效率考評(píng)等規(guī)章制度，把檔案搶救任務(wù)得到實(shí)施，做到真實(shí)管理重點(diǎn)檔案、每項(xiàng)的經(jīng)濟(jì)費(fèi)用得到合理的應(yīng)用。盡管這樣做，但是在工作中還存在著一些不可避免的問題，讓檔案的營(yíng)救和保衛(wèi)工作的質(zhì)量和有效的利益受到了影響。例如，重要的文案劃分范圍不清楚，標(biāo)準(zhǔn)不準(zhǔn)確，導(dǎo)致眼花繚亂；搶救辦法不科學(xué)，保護(hù)方法不適合，結(jié)果勉強(qiáng)使人滿意，等等。 所以，對(duì)國(guó)家重要檔案設(shè)定范圍、分辨標(biāo)準(zhǔn)、救助與保護(hù)的原則、內(nèi)容及措施進(jìn)行探討是有必要的，讓推動(dòng)搶救與保護(hù)的工作可以完整、有效、持續(xù)發(fā)展。

2 重點(diǎn)檔案標(biāo)準(zhǔn)鑒定的構(gòu)成因素

開展保護(hù)國(guó)家重點(diǎn)檔案的工作，確保了檔案管理事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，使檔案管理的整體發(fā)展得到推動(dòng)。有如下幾點(diǎn)因素：

1.主題內(nèi)容因素：檔案所提及的主題內(nèi)容，是評(píng)判其價(jià)值的重要因素。 大多狀況下，生產(chǎn)力的發(fā)展得到彰顯、生產(chǎn)技術(shù)的提高和重大科學(xué)發(fā)現(xiàn)、發(fā)明的檔案，涉及中國(guó)經(jīng)歷各個(gè)時(shí)期的生產(chǎn)關(guān)系以及經(jīng)濟(jì)管理制度、政治改革制度發(fā)生重大改變的檔案，顯現(xiàn)了中國(guó)某一個(gè)發(fā)展階段的政治文化、軍事、外交、經(jīng)濟(jì)科學(xué)技術(shù)、社會(huì)生活等方面產(chǎn)生過的一些重大事情的具有標(biāo)志性意義、典型的檔案，不用懷疑它有很大的利用價(jià)值。

2.時(shí)間因素：判斷檔案價(jià)值的關(guān)鍵是它的產(chǎn)生時(shí)間。重要檔案的時(shí)間性包括兩方面意義：一是檔案產(chǎn)生的時(shí)間的早晚。在其他別的準(zhǔn)則一樣的條件下，生成檔案的時(shí)間越久，它的價(jià)值越多。二是檔案產(chǎn)生時(shí)間的階段性。歷史一個(gè)臺(tái)階一個(gè)臺(tái)階越來越有進(jìn)展，不同的時(shí)期在整個(gè)發(fā)展過程中有不同的作用。而對(duì)于在某一重要?dú)v史階段產(chǎn)生的檔案，一般也會(huì)比時(shí)間長(zhǎng)久些的檔案更有價(jià)值。

3.地域因素：中國(guó)的土地十分遼闊，不同的地方、地域在每個(gè)時(shí)候的發(fā)展水平不一樣，各方面在不同歷史階段中所起到的作用與奉獻(xiàn)也不一樣。 所以，其中判斷它價(jià)值的重要的一個(gè)方面也包括檔案的地域性。

民族與人物因素：中國(guó)具有多個(gè)民族，在每個(gè)民族進(jìn)展足跡上，具有跨時(shí)代重大意義的檔案，響應(yīng)某一個(gè)民族在發(fā)展過程中產(chǎn)生、擴(kuò)展、消失的文檔，反映各民族不同的信仰、生活習(xí)慣風(fēng)俗、文化藝術(shù)的檔案，以及彰顯中華各民族互相理解配合或抵制侵犯的歷史事件和重大人物的檔案，不容置疑具有深刻的意義。除此之外，出色的人在歷史過程中的作用是不可小視的。因此，歷史上一些卓越的人物的手寫本來的文稿比在相同的時(shí)代中平凡普通人寫的檔案要名貴。

5.形態(tài)與風(fēng)致因素：不同時(shí)代的檔案它的載體和寫作方法等方面都有獨(dú)一無二形式與風(fēng)格。一些承載的體系與技術(shù)現(xiàn)在已經(jīng)不再傳承或者面臨著消失。所以，檔案的樣式與品格，也將變成判別其價(jià)格的一個(gè)原因。那些形式不同與風(fēng)格各有千秋，在藝術(shù)學(xué)、考古學(xué)、美學(xué)等學(xué)術(shù)方面具有模范效果，反映了曾經(jīng)出現(xiàn)過的文檔歷史面貌的檔案，具有主要意義。

6.罕見性因素：如果檔案的形勢(shì)制度與功效是珍貴稀少的，其進(jìn)入選舉重點(diǎn)檔案的概率就會(huì)增大。在重點(diǎn)檔案的鑒別過程中，被鑒定檔案只要與上面所說 6項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)之一相符，就可以進(jìn)入?yún)⑦x重點(diǎn)檔案，而且符合的準(zhǔn)則越多，或即使僅僅適合一個(gè)準(zhǔn)則但是因?yàn)橹匾院苊黠@，其進(jìn)入比賽的可能性還會(huì)增大。

3 重點(diǎn)檔案搶救與保護(hù)的原則與內(nèi)容

（一）重點(diǎn)檔案的搶救與保護(hù)工作的原則

不同的級(jí)別檔案館對(duì)重要文檔的完好與安全的保護(hù)是一樣的，對(duì)瀕臨危險(xiǎn)檔案的搶救是經(jīng)過使用必須的保護(hù)舉措來實(shí)現(xiàn)的。檔案的搶救與保護(hù)工作的根本原則應(yīng)該依照 “規(guī)定計(jì)劃、保證重點(diǎn)、散步實(shí)施、分部負(fù)責(zé) ”一起相互輔助實(shí)行。存放在檔案館的重點(diǎn)文檔由國(guó)家檔案局組織實(shí)施。保存在地方各級(jí)檔案館關(guān)于檔案的搶救和保護(hù)工作由地方部門進(jìn)行布局。

（二）搶救檔案的和保護(hù)工作的內(nèi)容

1、搶救工作主要包含對(duì)檔案的維修、檔案重新印刷、檔案征集。其中，檔案修復(fù)是指檔案裝裱、去除污點(diǎn)、使其更加牢固、字跡更清晰等；檔案復(fù)制是指檔案重新打印，數(shù)字化、再次翻譯、仿照真的制作等；檔案收集指的是征集丟失在個(gè)人手里或者別的國(guó)家的，歸屬在國(guó)家重點(diǎn)搶救和保護(hù)范疇的檔案。

2、特別藏館的建造、轉(zhuǎn)換裝備、設(shè)施的購(gòu)買放置等是保護(hù)國(guó)家重點(diǎn)檔案的主要目標(biāo)內(nèi)容。

4 實(shí)施的有效步驟

1、對(duì)檔案的保護(hù)工作增大力度，增強(qiáng)監(jiān)督管理。

當(dāng)接收檔案的時(shí)候關(guān)對(duì)放入館的檔案先實(shí)行消毒、清理灰塵、除去污漬，防備有害東西、害蟲、發(fā)霉的細(xì)菌到達(dá)庫里面，對(duì)那些特別珍貴的重點(diǎn)檔案，要放入特別的藏室，擱在特別制作的盒子里面進(jìn)行密封存儲(chǔ)；

2、創(chuàng)建新型的方法，使其技術(shù)更加先進(jìn)。

裝備防止消磁的柜子，做好對(duì)新的載體檔案的安全保護(hù)工作，使檔案的存放的時(shí)間加以延長(zhǎng)。

3、發(fā)展它的有效資源，增加它的存儲(chǔ)時(shí)間。

在存放檔案的庫房里配置合適的預(yù)防火災(zāi)、防止偷盜、保證空氣流暢、消毒、空調(diào)等自動(dòng)化調(diào)整控制和保護(hù)設(shè)備，安全、更好地保護(hù)檔案。

5 結(jié)語

在進(jìn)行對(duì)工作的保護(hù)中，不僅要把檔案館建設(shè)力度加大，而且要將特殊儲(chǔ)藏室的建設(shè)搞好，為檔案裝配優(yōu)秀的保護(hù)裝備，加強(qiáng)控制和調(diào)節(jié)庫房溫濕度，使檔案保護(hù)措施得到更好的改善，這是制止和減少檔案發(fā)生損壞的有效方法；更要根據(jù)檔案保護(hù)管理技術(shù)規(guī)定的要求，把平常的庫房治理工作加強(qiáng)，使檔案保管工作負(fù)責(zé)人更有責(zé)任心；還應(yīng)該使保護(hù)措施的利用更有效，減少對(duì)檔案借著閱讀過程中的損壞率。

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