二維碼在醫(yī)院裝備管理中的應(yīng)用分析

張婧

上海交通大學(xué)醫(yī)學(xué)院附屬仁濟(jì)醫(yī)院(上海，200127)

二維碼在醫(yī)院裝備管理中的應(yīng)用分析

張婧

上海交通大學(xué)醫(yī)學(xué)院附屬仁濟(jì)醫(yī)院(上海，200127)

二維碼技術(shù)在醫(yī)院醫(yī)學(xué)裝備管理中的應(yīng)用， 提高了醫(yī)院醫(yī)學(xué)裝備信息化管理水平。通過固定資產(chǎn)管理軟件生成二維碼和手機(jī)微信平臺支持， 制作二維碼資產(chǎn)標(biāo)簽， 建立醫(yī)學(xué)裝備信息化網(wǎng)絡(luò)平臺， 實行醫(yī)學(xué)裝備信息網(wǎng)絡(luò)互通， 從而進(jìn)行醫(yī)院醫(yī)學(xué)裝備動態(tài)管理。利用二維碼資產(chǎn)標(biāo)簽， 實現(xiàn)在手機(jī)微信平臺實時跟蹤醫(yī)學(xué)裝備狀態(tài)， 使驗收、 核查、 巡檢、 維修等工作取得了很好的實踐效果， 有效地提高醫(yī)院醫(yī)學(xué)裝備的管理水平。

醫(yī)學(xué)裝備； 二維碼； 微信平臺

在當(dāng)今社會， “掃一掃”已成為時尚流行， 作為新時代下的數(shù)字化醫(yī)院更不能落后于潮流， 隨著醫(yī)院開啟微信公眾號、 醫(yī)生個人微信工作站和支付寶付款， 二維碼在醫(yī)院中已然成為了必不可少的日常物品。然而， 醫(yī)院的醫(yī)學(xué)裝備管理普遍還是條形碼(barcode)管理的狀態(tài)， 條形碼在使用時只能識別醫(yī)學(xué)裝備的基本信息， 例如設(shè)備編碼， 但并不能提供更詳細(xì)的信息。如需要讀取更多的信息， 則需通過網(wǎng)絡(luò)或連接計算機(jī)的管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的進(jìn)一步配合。而二維碼不但具有識別功能， 而且可顯示更為詳細(xì)的內(nèi)容。例如， 除了顯示醫(yī)學(xué)裝備名稱和歸屬科室外， 還可以顯示日常維護(hù)情況， 使用年限， 操作注意事項等， 且無需電腦數(shù)據(jù)庫的配合， 簡單方便。

1 二維碼簡介與特點

1.1 二維碼簡介

二維碼(2-dimensional bar code)是用某種特定的幾何圖形按一定規(guī)律在平面(二維方向上)分布的黑白相間的圖形記錄數(shù)據(jù)符號信息的。在代碼編制上巧妙地利用構(gòu)成計算機(jī)內(nèi)部邏輯基礎(chǔ)的“0”、 “1”比特流的概念， 使用若干個與二進(jìn)制相對應(yīng)的幾何形體來表示文字?jǐn)?shù)值信息， 通過圖象輸入設(shè)備或光電掃描設(shè)備自動識讀以實現(xiàn)信息自動處理。它具有條碼技術(shù)的一些共性： 每種碼制有其特定的字符集； 每個字符占有一定的寬度； 具有一定的校驗功能等。同時還具有對不同行的信息自動識別功能、 及處理圖形旋轉(zhuǎn)變化點。

1.2 二維碼特點

物聯(lián)網(wǎng)發(fā)展和應(yīng)用的離不開自動識別， 條形碼、 二維碼以及RFID被人們應(yīng)用的更為普遍。二維碼相對條形碼， 具有信息容量大保密性好、 編碼范圍廣、 容錯能力強(qiáng)、 輸入速度快以及可靠性高等特點， 能夠更好地與智能手機(jī)等移動終端相結(jié)合， 形成了更好地互動性和用戶體驗。而與RFID相比較， 二維碼不僅成本優(yōu)勢凸顯， 其用戶體驗和互動性也具有更好的應(yīng)用前景。

2 醫(yī)院裝備信息系統(tǒng)

2.1 醫(yī)院介紹

我院建于1844年， 是上海開埠后的第一家西醫(yī)醫(yī)院。目前醫(yī)院由東、 西、 南、 北四個院區(qū)和上海市腫瘤研究所組成， 是一個學(xué)科門類齊全， 集醫(yī)療、 教學(xué)、 科研于一體的綜合性三級甲等醫(yī)院。醫(yī)院歷史悠久固定資產(chǎn)龐大， 截至2015年底固定資產(chǎn)總值達(dá)到32億元， 其中醫(yī)學(xué)裝備有12億元。這對于醫(yī)學(xué)裝備管理部門而言是個很大的挑戰(zhàn)， 特別是我院分院較多， 資產(chǎn)分散要管理好眾多的裝備確實是要花費很大的時間和精力。

2.2 醫(yī)院信息系統(tǒng)介紹

我院從1998年開始啟用電子化賬冊管理， 2008年使用國資委的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)(單機(jī)版)， 2012年上線固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)， 2014年在固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上拓展了醫(yī)學(xué)裝備運營管理系統(tǒng)——集成了醫(yī)院的資產(chǎn)管理系統(tǒng)、 維修模塊、 短信信息平臺、 微信報修平臺、 微信混合工單平臺、 微信巡檢平臺、 手術(shù)護(hù)理系統(tǒng)、 手術(shù)麻醉系統(tǒng)和RIS。通過不斷改進(jìn)升級， 完善了資產(chǎn)管理系統(tǒng)、 維修系統(tǒng)、 質(zhì)控系統(tǒng)、 定位管理等互聯(lián)互通的平臺系統(tǒng)。平臺系統(tǒng)對臨床用戶盡量簡化操作， 避免人為重復(fù)基礎(chǔ)工作， 整合設(shè)備相關(guān)系統(tǒng)， 實時提取所需數(shù)據(jù)。

3 微信工作平臺

3.1 微信報修

長期以來報修工作一直是以傳統(tǒng)的電話方式來通知到醫(yī)學(xué)工程部門， 雖然現(xiàn)在的手機(jī)已普遍使用， 但這種傳統(tǒng)方式在大量報修同時發(fā)生時效率并不高， 主要倚靠工程師們記憶力來安排接修， 而且頻繁的電話呼叫使工程師們不能專心維修和判斷設(shè)備情況。于是掃描設(shè)備編碼報修應(yīng)運而生， 同時我們又考慮到掃碼設(shè)備需要普及易用， 傳統(tǒng)條形碼往往需要購置專用PDA或者紅外線掃描槍與之配套使用。而二維碼則能使用智能手機(jī)便可完成掃碼， 加上微信工作平臺， 不僅操作方式與微信聊天一樣輕松易用， 而且現(xiàn)有平臺兼容各種類型智能手機(jī)， 免去了多系統(tǒng)開發(fā)和操作方式培訓(xùn)推廣。

圖1 微信工作平臺

微信工作平臺是基于微信公眾平臺開發(fā)而成， 通過微信企業(yè)號后臺可以設(shè)置相關(guān)人員的權(quán)限， 其他無關(guān)人員即使經(jīng)過掃碼后也只能讀取標(biāo)簽上少量設(shè)備上通用信息(設(shè)備名稱， 型號等)， 而大部分重要信息(經(jīng)銷商、 設(shè)備原值、 維修成本等)則無法顯示。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)通過升級后， 可以直接打印二維碼設(shè)備標(biāo)簽， 在設(shè)備安裝驗收時按照采購合同信息審核入庫， 系統(tǒng)自動生成標(biāo)簽粘貼在醫(yī)療設(shè)備上， 作為該設(shè)備的唯一標(biāo)識(見圖2)。

設(shè)備使用部門人員報修設(shè)備只需打開微信， 進(jìn)入設(shè)備服務(wù)平臺登錄， “掃一掃”需要報修的設(shè)備二維條碼， 提交報告即可完成報修(見圖2)。

圖2 條碼標(biāo)簽及掃碼報修

3.2 微信巡檢

為保證醫(yī)院醫(yī)療工作的正常地進(jìn)行， 特別是國定長假之前， 醫(yī)學(xué)工程師要定期地對全院醫(yī)學(xué)裝備進(jìn)行巡檢。工程師根據(jù)系統(tǒng)提供的各項維護(hù)保養(yǎng)指標(biāo)進(jìn)行設(shè)備檢查， 并在微信系統(tǒng)上勾選相關(guān)內(nèi)容， 最后由工程師和設(shè)備使用部門人員電子簽字保存。(見圖3)

圖3 微信巡檢

4 分析和總結(jié)

通過二維碼的高密度編碼， 其信息容量大、 編碼范圍廣、 容錯能力強(qiáng)， 具有糾錯功能、 譯碼可靠性高、 保密性、 防偽性好、 成本低、 易制作、 持久耐用、 條碼符號形狀、 尺寸大小比例可變等特點實現(xiàn)了醫(yī)學(xué)裝備管理的真正信息化。

微信工作平臺提高了日常工作的準(zhǔn)確性和工作效率， 并且能方便統(tǒng)計工程師工作量和設(shè)備的維修次數(shù)， 分析同類設(shè)備的故障率為來年的采購預(yù)算做參考。

[1] 宋凱. 微信平臺條碼系統(tǒng)在我院醫(yī)療設(shè)備管理中的應(yīng)用[J].中國醫(yī)療設(shè)備,2016, 31(4):134-136.

[2] 陸一濱. 二維碼在醫(yī)療設(shè)備標(biāo)識中的應(yīng)用[J].中國醫(yī)療設(shè)備, 2015, 30(4):140-141.

[3] 黃潤達(dá)， 譚劍 .快速響應(yīng)二維碼在醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備管理中的應(yīng)用[J].中國醫(yī)學(xué)裝備, 2016, 13(1):53-55.

[4] 孫永和. 手機(jī)二維碼在醫(yī)療設(shè)備信息管理中的應(yīng)用探索[J]中國醫(yī)院, 2015(2):76-77.

[5] 顧昕元，高磊.二維碼在醫(yī)療設(shè)備管理和維護(hù)中的應(yīng)用[J].中國醫(yī)療設(shè)備, 2014，10

Analysis on the Application of Two Dimensional Code in Hospital Equipment Management

ZHANG Jing

Renji Hospital Affiliated to Shanghai Jiao Tong University School of Medicine (Shanghai, 200127)

The application of two-dimensional code technology in hospital medical equipment management improves the level of medical equipments informationalized management. With the generation of two-dimensional code and WeChat platform, we can make two-dimensional code assets labels and establish a medical equipment informationalized network platform to realize the information network interoperate of medical equipments and ultimately realize the dynamic management of medical equipment in hospital. By using the two-dimensional code asset tags, we can carry out a real-time tracking of medical equipment on mobile phone WeChat platform, and this method has achieved good practice effects in many tasks, including the check, verification, inspection, maintenance and so on, which effectively improves the management level of medical equipments in hospital.

medical equipment, two-dimensional code, WeChat platform

10.3969/j.issn.1674-1242.2017.02.020

張婧，E-mail: jennyzhang13@126.com

R197.32

A

1674-1242(2017)02-0116-03

2016-12-30)