談大數(shù)據(jù)時代高校圖書館采編工作轉(zhuǎn)型

劉詹敏

摘 要：信息技術(shù)的普及和應(yīng)用，使得各個領(lǐng)域的數(shù)據(jù)大量產(chǎn)生，尤其是在高校圖書館工作中，大量數(shù)據(jù)的產(chǎn)生，使圖書館采編工作難度大大增加。隨著大叔據(jù)時代的到來，高校圖書館采編工作也面臨著轉(zhuǎn)型，為了能夠順利完成工作轉(zhuǎn)型，幫助高校圖書館采編工作順利渡過這個特殊使其，相關(guān)工作人員必須要從高校教育目標(biāo)，以及圖書館工作的總體方向入手，積極創(chuàng)新采編方法，并充分利用計算機(jī)技術(shù)與信息技術(shù)，推動圖書館采編工作的現(xiàn)代化進(jìn)程。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)時代；高校圖書館；采編工作

大數(shù)據(jù)時代背景下，高校圖書館采編工作也呈現(xiàn)出了很多新的特點(diǎn)，比如采編對象載體多元化，采訪方式網(wǎng)絡(luò)化、編目方式自動化、采編業(yè)務(wù)社會化等等，明確這些時代特征，客觀看待現(xiàn)階段高校圖書館采編工作中存在的問題，才能夠順利完成其轉(zhuǎn)型，實(shí)現(xiàn)圖書館采編工作水平的提升。

1 高校圖書館采編工作的時代特征

計算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)的普及，讓大數(shù)據(jù)時代成為各大高校主攻的研究方向。許多圖書館都利用了互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，能夠更好的將信息資源共享，確保了信息及時地被傳播。信息的多元化讓人們的生活變得更加豐富，利用網(wǎng)絡(luò)快速對信息進(jìn)行處理和傳遞，是信息資源的主要特點(diǎn)，圖書館管理員也可以利用網(wǎng)絡(luò)充實(shí)原有的信息庫，讓圖書館的信息內(nèi)容變得更加豐富。

1.1 采編對象載體多元化

圖書館傳統(tǒng)獲取信息的方式是將紙張作為載體，然后對信息進(jìn)行收集和整理，最終形成可被使用的信息資源。這種信息獲取的方式較為單一，且無法獲取大量的實(shí)用數(shù)據(jù)?；ヂ?lián)網(wǎng)的普及讓高校信息化時代快速到來。除了原有的單一獲取信息的渠道，將所需要的信息以磁盤、光盤、膠卷等形式進(jìn)行記錄和傳播，能夠讓信息質(zhì)量更高、傳播速度更快。大數(shù)據(jù)時代的到來，讓信息呈現(xiàn)多元化的特征，人們在對不同信息進(jìn)行收集和整理時，能夠更方便地利用網(wǎng)絡(luò)對信息進(jìn)行分類，讓生活變得井然有序。

1.2 采訪方式網(wǎng)絡(luò)化

信息傳播媒介與獲取渠道的增多，勢必對傳統(tǒng)的信息獲取方式造成沖擊。數(shù)字化時代的到來，讓信息收集變得更加方便。不同于傳統(tǒng)的面對面訪談記錄的信息獲取方式，許多圖書館已經(jīng)將采訪工作與互聯(lián)網(wǎng)相結(jié)合，利用先進(jìn)的電子設(shè)備，從用戶那里獲取更多的實(shí)用信息。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對信息的收集和整理能力非常驚人，因此也解決了讀者無法找到必需圖書的問題。只有盡可能地滿足讀者的需求，才能讓大數(shù)據(jù)更有作用。

1.3 編目方式自動化

與傳統(tǒng)的信息資源編輯工作相比，采取對大數(shù)據(jù)信息進(jìn)行整理的方式，能夠有效地對海量信息進(jìn)行整理分類，然后將最終的整理結(jié)果呈現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)共享平臺上，讓更多的人可以從網(wǎng)絡(luò)信息庫中獲益。與傳統(tǒng)的信息儲存方式相比，利用網(wǎng)絡(luò)對大量的數(shù)據(jù)進(jìn)行存儲，既節(jié)省了空間，又能夠滿足讀者隨時閱讀的需求。圖書館需要及時使用互聯(lián)網(wǎng)對信息進(jìn)行記錄和整理，不斷完善目錄數(shù)據(jù)方式，確保館內(nèi)珍藏的信息資源能夠更好的得到共享，讓他人得到幫助。

1.4 采編業(yè)務(wù)社會化

許多高校每年都在擴(kuò)招，此時師生的閱讀量會逐漸增加，為了盡可能解決師生的閱讀和知識需求，圖書館的編目工作也會變得更為繁重。為了有效解決這一問題，高校的后勤管理部門已經(jīng)適當(dāng)?shù)夭扇×松鐣牟删帢I(yè)務(wù)方式。到目前為止，有許多高校圖書館為了盡可能地獲取更高收益，也為了確保信息能夠快速的被傳播出去，都采取了采編業(yè)務(wù)外包的方式，因此，時常會出現(xiàn)加工不規(guī)范、分類標(biāo)引不規(guī)范等問題。

為了更好的應(yīng)對日益嚴(yán)峻的采編工作，采編人員需要既擔(dān)任數(shù)據(jù)庫的維護(hù)管理職位，又要具有對大數(shù)據(jù)信息進(jìn)行分類整理的能力，因此在未完成采購員由手工編目轉(zhuǎn)型為數(shù)據(jù)分析之前，要求進(jìn)行應(yīng)聘的采編人員本身就是高素質(zhì)、高能力人才。

2 大數(shù)據(jù)時代背景下高校圖書館采編工作面臨的難題

2.1 采編人員隊伍結(jié)構(gòu)不合理

人才的匱乏，讓圖書館的采編人員出現(xiàn)失衡的狀態(tài)。為了更好地解決圖書館采編人手空缺的問題，圖書館需要盡早使用自動化采編程序。大數(shù)據(jù)時代的到來，對從事圖書館采編工作的人員要求更為嚴(yán)格，首先，需要具有過硬的專業(yè)知識功底；其次，還要能夠熟練使用計算機(jī)等相關(guān)軟件。對于采編人員的年齡、學(xué)歷、知識結(jié)構(gòu)都有嚴(yán)格的限制，只有選拔高素質(zhì)、高能力的采編人員，才能確保隊伍逐漸擴(kuò)大，提高采編效率。

2.2 采編內(nèi)容需求信息不對稱

高校增加了許多全新的學(xué)科，這些學(xué)科的內(nèi)容較為新穎，且知識較為全面，所以，吸引了大批量的讀者。由于高校圖書館無法更新信息內(nèi)容，以至于珍藏已久的信息資源無法妥善處理。因此，時常會出現(xiàn)這種情況：一是讀者無法找到需要的書籍，二是有許多無人借閱的書籍占用圖書館大部分空間。高校圖書館需要充分了解讀者的閱讀習(xí)慣和需求，通過對大數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，預(yù)測出可能被借閱的圖書，然后完成采編工作，讓讀者有書可讀。

2.3 采編效果考核體制不健全

利用“績效考核”等方式，對某一位員工的工作效率進(jìn)行評價，這在一定程度上打消了采編人員的工作積極性，采取這種評價機(jī)制，將直接影響采編人員的工作效率和質(zhì)量。還有一些圖書館沒有滿足學(xué)生的被服務(wù)需求，將編目工作重點(diǎn)放在圖書的數(shù)量計算上，沒有對圖書內(nèi)容和質(zhì)量進(jìn)行更好的監(jiān)督審核，因此時常會出現(xiàn)誤編、漏編等問題。

3 大數(shù)據(jù)時代高校圖書館采編工作改革建議

3.1 優(yōu)化高校圖書館采編隊伍結(jié)構(gòu)

為了能夠順利完成高校圖書館采編工作的轉(zhuǎn)型，高校應(yīng)該通過培訓(xùn)手段、繼續(xù)教育等手段，為采編工作人員提供提升自身專業(yè)素養(yǎng)的平臺，強(qiáng)化采編業(yè)務(wù)水平，建立完善的采編人力資源體制，以及人力資源隊伍。合理配置采編人才，做到任職匹配，人盡其才，從而為高校圖書館采編工作提供更好的保障和支持。

3.2 加強(qiáng)采編工作社會化的監(jiān)督管理

高校圖書館實(shí)行業(yè)務(wù)分流，其采編業(yè)務(wù)的社會化進(jìn)程有利于發(fā)展其核心業(yè)務(wù)。針對采編業(yè)務(wù)外包質(zhì)量不到位的情況，應(yīng)謹(jǐn)慎選擇有經(jīng)驗(yàn)、有實(shí)力、有專業(yè)背景知識工作人員的承包商；并與承包商建立信息聯(lián)動機(jī)制，及時溝通業(yè)務(wù)進(jìn)行中的各種問題；以合同形式明確采編工作的質(zhì)量要求和時間要求，加強(qiáng)對承包商的約束；定期對其工作進(jìn)度和工作質(zhì)量進(jìn)行評估，發(fā)現(xiàn)問題及時修正。

3.3 建立健全采編工作考核評價機(jī)制

沒有科學(xué)的評價機(jī)制就沒有科學(xué)的管理，沒有科學(xué)的管理就不能科學(xué)地發(fā)展。建立健全采編工作考核評價機(jī)制，及時科學(xué)地制定符合高校圖書館實(shí)際情況的管理制度和編目細(xì)則，科學(xué)衡量采編人員工作績效，是市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下高等教育自身發(fā)展的客觀要求，也是高校圖書館能否與時俱進(jìn)、能否創(chuàng)新和發(fā)展的關(guān)鍵因素。此外，高校圖書館在考評過程中要做到實(shí)事求是，合理利用考評結(jié)果，只有這樣，才能有利于充分發(fā)揮考評工作的作用。

3.4 優(yōu)化高校圖書館采編工作流程

采編過程中進(jìn)一步整合手工編目與自動化編目工作流程，通過減少冗余環(huán)節(jié)提高采編工作效率，通過對采編流程內(nèi)部重組優(yōu)化建立各類文獻(xiàn)信息資源間的聯(lián)系；通過對傳統(tǒng)功能的合并、分離、新增等優(yōu)化環(huán)節(jié)提高采編效率；利用計算機(jī)技術(shù)實(shí)行館際間聯(lián)合編目，實(shí)現(xiàn)館藏資源共享。

4 結(jié)束語

隨著大數(shù)據(jù)時代的到來，高校圖書館采編工作也面臨著新一輪的轉(zhuǎn)型，為了順利完成轉(zhuǎn)型，以此提高學(xué)校圖書館工作整體水平。本文首先對大數(shù)據(jù)時代背景下高校采編工作特征，以及其所面臨的難題進(jìn)行了分析，進(jìn)而有針對性的提出了相關(guān)的完善對策，希望通過本文的研究能夠?yàn)楦咝Ｏ嚓P(guān)圖書館采編工作者提供一些建議和參考。

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